Zuletzt aktualisiert am 16. November 2022
Unter Assets verstehen wir die einzelnen Geräte, für die Service geleistet werden kann. Jedem Asset können genaue Angaben zu Eigenschaften (z. B. Serien-Nr., Garantiezeiten, Zugehörigkeit zu Artikeln, Adressen und Verträgen) hinterlegt werden.
In den Assets wird nun definiert, welche Leistungen bei welchen Arbeiten wie berechnet werden. Sie können eine Bemerkung zu jedem Asset hinterlegen, in der Historie werden alle Änderungen eines Assets protokolliert.
Ein Asset kann mehrere Module beinhalten, die selbst wieder Assets mit unterschiedlichen Eigenschaften sind (Beispiel: Asset „PC“ besteht aus Assets „Mainboard“, „Festplatte“ und „Grafikkarte“) und auch unterschiedlich abgerechnet werden können.
Unter „Werkstatt“ sehen Sie alle Werkstattaufträge, die zu diesem Asset erfasst wurden. Außerdem können Sie zu jedem Asset Bilder hinterlegen. Klicken Sie hierfür im Reiter per Rechtsklick in das linke Feld:
Tragen Sie hier die Asset-Nr. ein. Sie können diese in den Parametern unter Werkstatt im Reiter Assets auch automatisch vergeben lassen.
Hier können Sie die Langbezeichnung eingeben.
Tragen Sie hier die Serien-Nr. des Assets ein.
Tragen Sie hier die IMEI des Artikels ein. Dieses Feld ist erst sichtbar, wenn Sie einen Artikel ausgewählt haben, der eine IMEI haben kann.
Wählen Sie hier den gewünschten Artikel aus.
Suchen Sie hier nach der Adresse.
Hier können Sie einen Vertrag auswählen.
Setzen Sie hier den Haken, wenn das Asset noch in Bearbeitung ist.
Hier können Sie freie Felder in der Parameterverwaltung definieren.
Sie können das Datum der ersten Installation verwalten.
Geben Sie das jetzige Installationsdatum am aktuellen Standort an.
Beginn der Garantie.
Ende der Garantie.
Beginn der Serviceleistung.
Ende der Serviceleistung.
Setzen Sie hier den Haken, wenn dieses Asset für die Vermietung freigegeben werden soll. Erst dann können Sie dies im Menüpunkt Assets vermieten (3.5.2) auswählen.
Wählen Sie hier den Mietpreis für das Asset aus. Die Mietpreise können Sie im Menüpunkt Mietpreise verwalten (3.5.3) eingeben.