Erste Schritte in VARIO 8
Zuletzt aktualisiert am 19. Mai 2023
Herzlich Willkommen in der VARIO Welt.
Hier erhalten Sie die Wichtigsten Informationen rund um den Start und das Arbeiten mit VARIO.
Einrichtungsassistent
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Willkommen
Nachdem Sie die VARIO for Free über unsere Website heruntergeladen und lokal installiert haben, gelangen Sie automatisch zu unserem Einrichtungsassistenten. Dieser begleitet Sie auf den ersten Schritten in die VARIO Welt.
Eigene Adresse
Hier können Sie Ihre eigene Adresse anlegen. Sie können diesen Schritt vorerst auch überspringen. Dann werden Sie jedoch bei jedem Start der VARIO for Free darauf hingewiesen, die eigene Adresse anzulegen, da dies für das Arbeiten mit unserem Warenwirtschaftssystem unabdingbar ist.
Belege
Die Belegnummernkreise sind vor eingestellt. Diese können Sie nutzen oder auf Wunsch natürlich eigene Belegnummernkreise vergeben.
Sonstiges
In diesem Schritt können Sie verschiedene Haken setzen und Einstellungen vornehmen. Sie können wählen ob Sie Kunden-/ Lieferantennummern manuell oder automatisch vergeben möchten. Dafür sind die Checkboxen entsprechend anzuhaken.
Sie haben des Weiteren die Möglichkeit, bei Programmende eine Datensicherung durchzuführen und Sie können zum Erststart “Demodaten anlegen“, wenn Sie hineinschnuppern und einen kleinen Einblick erhalten möchten, wie eine Adresse, ein Artikel und ein Verkaufsbeleg bzw. eine Belegkette in VARIO dargestellt wird.
Zurückspielen einer Datensicherung
Anleitung zum -> Zurückspielen einer Datensicherung
Sollten Sie sich zum Hineinschnuppern in VARIO für die Anlage von Demodaten entschieden haben und möchten für das Arbeiten mit VARIO wieder zurück auf den Auslieferungszustand, so ist es notwendig, über den Menüpunkt 9.5.2 die Datensicherung zurückzuspielen.
Sie wählen dann den Pfad Ihrer Datensicherung aus. Für gewöhnlich ist das der Pfad, der im nächsten Screen dargestellt ist.
Ist dieser gefunden, ausgewählt und mit OK Bestätigt, ist es schon fast geschafft. Sie erhalten die Meldung, dass Sie VARIO neu starten müssen. Im Anschluss durchlaufen Sie erneut in den Prozess des Einrichtungsassistenten. Diesmal dann am besten ohne die Checkbox ‘Demodaten anlegen’ anzuhaken.
Allgemeine Informationen
Wenn Sie VARIO nun gestartet haben, öffnet sich zunächst ein Browser-Fenster mit den wichtigsten Neuigkeiten. Hier erhalten Sie einen Überblick über unsere Programmneuerungen und weitere wichtige Informationen.
Startbildschirm
Nun haben Sie die Möglichkeit unsere VARIO for Free mit bis zu 1000 Belegen völlig kostenfrei zu nutzen und ausgiebig zu testen. Es begrüßt Sie folgender Startbildschirm:
Als Ratgeber steht Ihnen unser Benutzerhandbuch zur Verfügung. Zum jetzigen Zeitpunkt empfiehlt sich ein Blick auf unsere -> Grundlagen-Handbuchseite.
Hier finden Sie weitergehende Informationen über das Bedienkonzept, den Einstellmöglichkeiten und alles weitere an nützlichen Informationen.
Schnellsuche
Die Schnellsuche, mittig oben in der Menüleiste zu finden ermöglicht Ihnen das Suchen von Adressen, Artikeln oder auch Belegen und vielem mehr. Geben Sie dort Ihren Suchbegriff ein, wird sich ein Fenster öffnen, welches Ihnen die Ergebnisse gegliedert auflistet. Geben Sie hier ein Wort ein, wird VARIO Ihnen gegliederte Ergebnisse liefern in welchen dieses Wort existent ist.
Menüleiste/Toolbar
In der Menüleiste sehen Sie die wichtigsten Buttons wie bspw. die Parameter, Adressen, Artikel, Verkauf und den Einkauf. Übersichtlich dargestellt und mit einem Klick erreichbar. Alternativ ist das Öffnen der Vario Menüpunkte über die praktische Ziffernwahl erreichbar. Möchten Sie beispielsweise die Adressverwaltung öffnen, so können Sie dies mit der Ziffernfolge 1.1.1.
Tagesübersicht
Hier können Sie sich bspw. Ihre Umsatz & Artikelauswertungen oder auch offene Aufträge in der Dashboard-Übersicht darstellen lassen.
Im Auslieferungsdashboard sind bereits einige integriert. Sie können unter Menüpunkt “1.3.1 Benutzer verwalten” im Reiter “Tagesübersicht” eine Auswahl je Benutzer treffen. Mit Klick auf den Button “Übersicht hinzufügen”, können Sie die gewünschte Selektion auswählen oder sich im Menüpunkt “1.3.8 Selektionen verwalten” eigene Selektionen erstellen und diese im Menüpunkt “1.3.7 Tagesübersichten verwalten” entsprechend hinzufügen und auswählen.
Dabei ist Ihnen Unser Tutorial- Video behilflich. Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer Handbuchseite zur Tagesübersicht
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In einem weiteren Beispiel möchten Sie die Artikelverwaltung öffnen. Dort gelangen Sie ebenfalls mit einem Klick auf den entsprechenden Button, aber auch mit der Tastenkombination 1.2.1.
Neuanlage von Adressen
Beim Anlegen von Adressen ist Ihnen unser Tutorial Video behilflich. Weitere Informationen finden Sie auch im link, der Sie zur Seite der ausführlichen Adressverwaltung leitet. -> Adressen verwalten – ausführlich
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Neuanlage von Artikeln
Beim Anlegen von Artikeln ist Ihnen unser Tutorial-Video behilflich. Weitere Informationen finden Sie auch im link, der Sie zur Seite der -> ausführlichen Artikelverwaltung leitet.
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Parameterverwaltung
In unserer Parameterverwaltung können Sie Ihre gewünschten Einstellungen vornehmen. Diese sind in verschiedene Bereiche im linken Bildschirmrand gegliedert. Beispielsweise Adressen, Artikel, Belegarten, Bestellungen bis hin zu Sonstigen Einstellungen. Mit Klick auf den Speichern-Button sind die getroffenen Einstellungen gespeichert. Bei größeren Änderungen in den Einstellungen, kann allerdings ein VARIO Neustart erforderlich sein.
Bei der Suche in den Parametern in VARIO ist Ihnen unser Tutorial-Video behilflich. Ausführlichere Informationen zu den einzelnen Parametern finden Sie auch auf unserer Handbuchseite zur -> Parameterverwaltung in VARIO.
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Liefer- und Zahlungsbedingungen
Einige Liefer- und Zahlungsbedingungen sind bereits in unserer Auslieferungsdatenbank vorab für Sie angelegt. Diese können Sie nutzen, überschreiben oder inaktiv setzen.
Beim Einrichten und Verknüpfen von Versandschnittstellen, wie beispielsweise DHL, DPD, GLS oder UPS zu Ihren hinterlegten Lieferbedingungen ist Ihnen unser Tutorial-Video behilflich. Weitere Informationen finden Sie auch im Link, der Sie zur Seite der -> Lieferbedingungen leitet.
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Lager
Beim Anlegen von Lagern in VARIO ist Ihnen unser Tutorial-Video behilflich. Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer Handbuchseite zur ausführlichen Lagerverwaltung in VARIO.
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Verkaufsbelege
Beim Erstellen von Verkaufsbelegen von Angeboten bis hin zur Rechnung an Ihre Kunden ist Ihnen unser Tutorial-Video behilflich. Weitere Informationen finden Sie auch unter folgendem Link, der Sie zur Seite der -> Verkaufsbelege leitet.
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Einkaufsbelege
Beim Erstellen von Einkaufsbelegen, wie Bestellungen oder Eingangslieferscheinen, zu Ihren Lieferanten ist Ihnen unser Tutorial-Video behilflich. Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer Handbuchseite zu den VARIO Einkaufsbelegen .
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Offene Posten
Beim Verwalten der offenen Posten ist Ihnen folgendes Tutorial-Video behilflich. Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer Handbuchseite zur Finanzverwaltung.
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Hilfe/News & Feedback
Wir hoffen, dass Ihnen dieser kleine Ersteinstieg bisher behilflich sein konnte. Ergänzend noch ein paar Worte zum Button mit dem “?” in der Menüleiste links neben der VARIO Schnellsuche zu finden. Mit Klick darauf öffnet sich das folgende Menü:
VARIO Hilfe/Handbuch
Mit Klick auf “VARIO Hilfe“, alternativ auch mit der “F1” Taste zu erreichen öffnet sich unser Hilfecenter. Hier können Sie entweder bequem und ganz gezielt nach Themen über die Volltextsuche selektieren oder aber auch das gegliederte Menü verwenden.
Handbuchseite
VARIO News
Die News Seite erreichen sie mit Klick auf “VARIO News” oder alternativ mit “Strg+F2”. Hier werden Sie über Neuigkeiten und Verbesserungen informiert. Eingangs schon erwähnt, öffnet sich die “News” Seite bei jedem Start der VARIO nach einem Update.
VARIO Feedback
Ihre Meinung, Ihre Wünsche, Ihre Ideen und somit Ihr Feedback liegen uns ganz besonders am Herzen und für uns ist es selbstverständlich diese Ernst zu nehmen.
Wir möchten uns gemeinsam mit Ihnen verbessern, entwickeln und weiter wachsen. Hier in unserem Feedbackportal haben Sie die Möglichkeit dazu und können Ihre Wünsche äußern und für bereits bestehende Verbesserungsvorschläge & Wünsche abstimmen. Wir werten diese intern aus und sofern diese umsetzbar sind, berücksichtigen wir diese gern für Sie in unserer Entwicklungsplanung!
Feed Button
Gibt es Neuigkeiten aus unserer Entwicklung oder Berichte über spannende Themen rund aus der Welt der Warenwirtschaft und des E-Commerce auf unserer Webseite, erscheint hier eine “grüne Zahl” auf dem Button Feed in der Menüleiste.
Mit Klick auf den Button werden Sie weitergeleitet zu unserer Blogseite. Dort werden Sie über neue Themen rund um VARIO informiert.
Lizenz & Module
Hier können Sie Ihre Lizenz einsehen. In unserem Beispiel die ” VARIO 8 FREE EDITION”.
Modulübersicht
Im Tab “Module” werden Ihnen die Module per aktivierter Checkbox angezeigt, die in Ihrer VARIO Lizenz bereits implementiert sind. Sie haben Interesse und benötigen weitere Module? Dann sprechen Sie gern unseren Kundenservice an.
Wir hoffen dieser Ersteinstieg konnte Ihnen den Start in die VARIO erleichtern!
Sollten Ihnen relevante Informationen fehlen, so teilen Sie uns dies bitte gern mit. Auch unsere Hilfeseiten können Sie bewerten und entsprechendes Feedback hinterlassen. So können wir auch unser Handbuch weiter verbessern und ergänzen.
Nun viel Spaß beim Arbeiten mit unserem System und Herzlich Willkommen in der VARIO-Familie!