Hersteller verwalten

Zuletzt aktualisiert am 26. März 2025

Reiter Stammdaten

Auflistung aller Felder mit entsprechender Bedeutung

Hersteller

Tragen Sie hier ein entsprechendes Kürzel ein, das den Hersteller kennzeichnet.

Typ

Hier können Sie auswählen, ob es sich um einen Hersteller, einen Akteur (wird für Verkaufsplattformen z.B. Otto, eBay benötigt), oder um beides handelt. Akteure können mit einem Akteurstyp (bspw. Wirtschaftsakteur, Importeur oder Fulfillment-Center) in der Artikelverwaltung im Reiter Akteure hinterlegt werden. Der Hersteller ist im Reiter Zusatzinfos im gleichnamigen Feld in der Artikelverwaltung auswählbar.

Bezeichnung

Hier können Sie die Langbezeichnung eingeben.

URL

Die Adresse der Internetseite des Herstellers kann hier hinterlegt werden. Diese wird standardmäßig in Ihren Shop repliziert und wird dort abgebildet.

Kontakt-URL

Hier können Sie die Kontakt-URL des Herstellers/Akteurs hinterlegen.

Kontakt-E-Mail

Hier können Sie die Kontakt-E-Mail des Herstellers/Akteurs hinterlegen.

Standardgarantie

Tragen Sie die Standardgarantie in den Monat des Herstellers ein. Eine ggf. abweichende Garantiezeit kann im Artikel eingetragen werden.

WEEE-Reg-Nr.

Das Feld dient zur reinen Information und hat keine weitere Funktion.

Adresse

Fügen Sie hier diejenige Nummer der Adresse ein, die Sie in der Adressverwaltung für diesen Hersteller vergeben haben. Alternativ können Sie unter Zuhilfenahme der Taste F5 die Adresse suchen. Sobald Sie eine Adresse ausgewählt haben, werden die weiteren Felder entsprechend ausgefüllt.

Reiter abw. Postanschrift

Nachdem Sie im Reiter Stammdaten eine Adresse ausgewählt haben, können Sie hier eine dieser Adresse hinterlegte Zusatzadresse auswählen und diese als abweichende Postanschrift verwenden:

Diese abweichende Postanschrift wird bevorzugt verwendet, sofern diese gefüllt ist. Ist diese nicht gefüllt, werden automatisch die Adressdaten aus dem Reiter Stammdaten in die Felder der Tabelle HST_WA gefüllt, die Sie über das Freie Felder Mapping in Ihrer jeweiligen Filiale entsprechend mappen können:

Reiter Bild

Wenn Sie hier ein Hersteller-Bild (Logo) hinterlegen, dann wird dies standardmäßig in allen Shops angezeigt, in die der Hersteller repliziert werden soll.

Um ein Bild hinzuzufügen, müssen Sie sich im Ändern-Modus befinden. Mit der Schaltfläche Bild laden können Sie eine Bilddatei aus dem Dateisystem auswählen oder mit der Schaltfläche Bild einfügen eine Grafik aus der Zwischenablage einfügen. Mit Bild kopieren laden Sie das Bild in die Zwischenablage. Die Schaltfläche Bild löschen entfernt das Bild.

Reiter Webshop

Wenn Sie sich im Ändern-Modus befinden, können Sie das Bild in jeder verfügbaren Webshop-Filiale durch Setzen der Option ganz unten veröffentlichen.

Auflistung aller Felder mit entsprechender Bedeutung

Filiale

Hier steht die Filial-Nr. des Webshops.

Kurzbezeichnung

Hier steht die Kurzbezeichnung des Webshops.

Webshop-ID

Verbinden Sie VARIO mit einem bestehenden xtc-kompatiblem Webshop, so geben Sie hier die ID an, die der Hersteller bereits im xtc-kompatiblen Shop hat. In allen anderen Fällen lassen Sie das Feld leer, eine eindeutige ID wird automatisch vergeben wenn nötig.

Veröffentlichen

Setzen Sie einen Haken, wenn der Hersteller im Webshop veröffentlicht werden soll.

Reiter Beschreibung

Hier können Sie eine Herstellerbeschreibung hinterlegen. Als Eingabemöglichkeiten stehen Ihnen die gewohnten Editor Funktionen zur Verfügung.

Die Herstellerbeschreibung wird zusammen mit dem Hersteller aktuell nur an Shopware 6 übertragen.

Akteure hinterlegen

Um die EU-Vorgabe zu erfüllen, wird bspw. die Angabe eines Wirtschaftsakteurs (“Economic Operator”) bei vielen Marktplätzen und Onlineshops verpflichtend.

Sie haben in der Herstellerverwaltung die Möglichkeit, einen Hersteller zusätzlich auch als Akteur zu definieren, wird über das Feld Typ gesteuert. Es lassen sich somit auch Akteure anlegen, die keine Hersteller sind. Das kann für EU-Importe beispielsweise der Fulfillment-Dienstleister sein.

Den Akteur können Sie dann in der Artikelverwaltung im Reiter Akteure dem jeweiligen Artikel zuweisen, um ihn an die Marktplätze oder Onlineshops übertragen zu können. Aktuell haben Sie die Auswahl zwischen der Akteursart Wirtschaftsakteur, Importeur und Fulfillment-Center. Hier können Sie den gleichen Hersteller mehrfach hinzufügen, um ihn beispielsweise als Wirtschaftsakteur und als Importeur anzugeben oder Sie können verschiedene Hersteller auswählen. Somit haben Sie hierbei maximale Flexibilität und können alle notwendigen Kombinationen abbilden:

Über die Tabelle HST_WA können Sie auf die Herstellerdaten zum hinterlegten Wirtschaftsakteur zugreifen, über die Tabelle HST_IM auf die Daten zum hinterlegten Importeur und HST_FC für das Fulfillment-Center. Weitere Akteursarten können hier zukünftig flexibel von uns hinzugefügt werden, sofern diese relevant werden.

Import von Akteuren

Neben der manuellen Angabe des Wirtschaftsakteurs in Ihren Artikeln, können sie diese auch für mehrere Artikel gleichzeitig über einen Import einpflegen.

Sie können Sie hierfür beispielsweise einen Export der Artikelnummern mit Hersteller über die freie SQL (Menüpunkt 8.0.0.) ausführen und diese Ergebnisse als Datei mit folgender Beispielselektion exportieren:

select 
art.artikelnr,
art.hersteller,
ART_HST_AKT.HERSTELLER as Wirtschaftsakteur,
'WA' as AKTEURART_KUERZEL 
from art
left join ART_HST_AKT on ART_HST_AKT.ARTIKELNR = art.artikelnr
and ART_HST_AKT.AKTEURART_KUERZEL = 'WA' --Wirtschaftsakteur
where art.hersteller = 'Apple' – -hier optional einen beliebigen Hersteller eintragen

Hier können Sie die Angaben zum Wirtschaftsakteur, welchen Sie zuvor in der Herstellerverwaltung angelegt oder den Hersteller-Typ bereits existierender Hersteller angepasst haben, für die entsprechenden Artikel hinterlegen.

Im Anschluss können Sie diese bearbeitete Datei dann über die freie Importschnittstelle (Menüpunkt 9.7.9) in die neue Tabelle ART_HST_AKT importieren, indem Sie ARTIKELNR, das Feld HERSTELLER und das Feld AKTEURART_KUERZEL entsprechend mappen. ‘WA‘ steht für Wirtschaftsakteur, ‘IM‘ für Importeur, ‘FC‘ für Fulfillment-Center.

Eine Übersicht, zu welchen Onlineshops und Marktplätzen sich der Wirtschaftsakteur zu Ihren Artikeln hochladen lässt, haben wir Ihnen auf einer separaten Handbuchseite zur EU-Produktsicherheitsverordnung zusammengefasst.