Zuletzt aktualisiert am 4. Mai 2023
In der VARIO-Gutscheinverwaltung erhalten Sie eine Übersicht über alle Gutscheine, welche in der Kasse erstellt wurden und welche hier angelegt wurden. Damit Einzweckgutscheine in der Belegverwaltung als Position dargestellt werden können, müssen zuerst in der Parameterverwaltung->Kasse, Gutscheinersatzartikel für den jeweiligen MwSt.-Satz hinterlegt werden.
Die interne Gutscheinnummer wird vortlaufend hochgezählt und kann nicht manuell vergeben werden.
Hier wird Ihnen der offene Betrag des jeweiligen Gutscheins angezeigt.
Hier können Sie eine externe Gutscheinnummer für den jeweiligen Gutschein hinterlegen.
Hier wird Ihnen der Status des Gutscheins angezeigt (gebucht, reserviert, storniert).
Hier können Sie bei einer manuellen Anlage die Herkunft des Gutscheins hinterlegen. Wurde der Gutschein in der Kasse erstellt wird hier der Name der Kasse angezeigt.
Hier können Sie den Betrag des Gutscheins festlegen.
Hier können Sie auswählen für welche MwSt. der Gutschein eingelöst werden kann. Wird hier zum Beispiel 19% hinterlegt, kann dieser Gutschein auch nur zum Kassieren von Artikel mit 19% MwSt. eingelöst werden.
Hier ist das Datum des Austellzeitpunktes zu sehen.
Hier können Sie für den jeweiligen Gutschein ein Gültigkeitsdatum hinterlegen.
Hier können Sie für den jeweiligen Gutschein ein Gültigkeitsdatum hinterlegen.
Hier können Sie eine Adresse auswählen, oder eine Adresse eintragen.
Hier erhalten Sie eine Übersicht wann und über welchen Betrag der Gutschein belastet wurde.
Wird die Gutscheinverwaltung das erste mal gestartet, haben Sie die Möglichkeit die bisher in den jeweiligen Kassenfilialen separat erstellten Gutscheine in “Gutscheine aus dem Zählerkreis der VARIO” umzuwandeln. Hierbei empfehlen wir die Kassen vorher abzurechnen und danach in der Parameterverwaltung der Kasse die Umstellung vorzunehmen (Parameterverwaltung in der Kasse ->Kasse ->Gutschein ->Gutscheinzählerkreis über die VARIO 8 Live-Anbindung beziehen). Danach kann diese Umstellung nicht mehr rückgängig gemacht werden.
Im Reiter Sonderfunktionen haben Sie die Möglichkeit vorhandene Gutscheine aufzulösen, oder diese in eine Gutchrift umzuwandeln.