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Auswertungen Office/CRM

Zuletzt aktualisiert am 30. Januar 2024

Auswertung Kalender

Auswertung Kalender

Auflistung aller Felder mit entsprechender Bedeutung

Datum von/bis

Geben Sie die Zeitspanne an, auf die sich bezogen werden soll.

Benutzer von/bis

Geben Sie die Benutzer an.

Kategorie

Falls Sie nicht alle Kategorien benötigen, können Sie diese spezifisch auswählen, indem Sie das Häkchen entfernen und in Drop-Down Menü die Kategorie auswählen.

Status

Falls Sie nicht alle Status benötigen, können Sie diese spezifisch auswählen, indem Sie das Häkchen entfernen und im Drop-Down Menü den Status auswählen.

Geburtstagsliste

Geburtstagsübersicht in der VARIO Warenwirtschaftssoftware
Geburtstagsübersicht in der VARIO Warenwirtschaftssoftware

Auflistung aller Felder mit entsprechender Bedeutung

Monat von/bis

Wählen Sie den Zeitraum aus, den Sie ausgewertet haben wollen.

Tage von/bis

Tragen Sie hier zur genaueren Einteilung den Tag von/bis ein.

Adresse von/bis

Geben Sie die Adressen an, die Sie ausgewertet haben wollen.

Auswertung Zeiterfassung Pausenkorrektur

Auswertung Zeiterfassung Pausenkorrektur

Auflistung aller Felder mit entsprechender Bedeutung

Zeitraum von/bis

Hier können Sie den Zeitraum selektieren.

Benutzer von/bis

Hier können Sie den Benutzer selektieren.

Benutzergruppe von/bis

Hier können Sie die Benutzergruppe selektieren.

Nur Korrekturen ab X Minuten

Hier können Sie einstellen ab wie viel Minuten Sie die Korrekturen angezeigt bekommen möchten.

nur Tage mit Pausenkorrektur

Bei aktivierter Option werden Ihnen nur die Tage mit einer Pausenkorrektur angezeigt.

ohne gesperrten Benutzer

Bei aktivierter Option werden gesperrte Benutzer nicht berücksichtigt.

akzeptierte Ausnahmen ignorieren

Bei akivierter Option werden akzeptierte Ausnahmen ignoriert.

Ausertung Zeiterfassung Kalendereinträge (Fehlzeiten)

Mit dieser Auswertung können sie Quotienten gruppert nach Benutzer bzw. Gruppen und über verschiedene Kalendereinträge errechnen. Z.B.

  • Wie ist die Krankheitsquote meiner einzelnen Abteilungen?
  • Wie ist die Krankheitsquote meiner gesamten Belegschaft? Entweder als Quote oder als Tagessumme.
  • Wieviel Tage (wiederum entweder als reine Anzahl oder als Quotient) entfielen auf mobiles Arbeiten?
  • Wie ist die Verteilung auf Abteilungen bzw. einzelne Mitarbeiter diesbezüglich.

Die Werte werden nach Klick auf “OK” im hintergrund berechnet.

Ausertung Zeiterfassung Kalendereinträge (Fehlzeiten)

Auflistung aller Felder mit entsprechender Bedeutung

Zeitraum von/bis

Hier können Sie den Zeitraum selektieren.

Benutzer von/bis

Hier können Sie den Benutzer selektieren.

Benutzergruppe von/bis

Hier können Sie die Benutzergruppe selektieren.

Kalendereinträge von/bis

Hier können die Kalendereinträge selektiert werden.

nur Abwesend und Unerreichbar (außer Urlaub)

Bei aktivierter Option werden alle Fehlzeiten außer Urlaub angezeigt.

tagesweise Ausgabe

Bei aktiviert Option gibt es einen Satz pro Kalendereintrag. Bei deaktivierter Option, wird je nach Auswahl der Gruppierung, gruppiert und ein Quotient errechnet (Fehlzeitquote). Es gibt nur zwei Möglichkeiten der Gruppierung statt vier. Wenn Sie mehrere Gruppen untereinander vergleichen möchten, müssen Sie mehrer Auswertungen starten. Also eine Gruppierung nach Kalendereintrag und dann die jeweiligen Gruppen in der Selektion eintragen.

Für den Quotienten gilt:

Wenn kein “bis-Zeitraum” angegeben ist gilt das heutige Datum als “bis-Datum”.

Wenn kein “von-Zeitraum” angegeben ist gilt für den Gesamt-Zeitraum:

  • Bei Benutzer-Gruppierung: Beginn Arbeitsverhältnis
  • Bei Kalendereintragung-Gruppierung: Start Zeiterfassung laut globalem Parameter

ohne gesperrten Benutzer

Bei aktivierter Option werden gesperrte Benutzer nicht berücksichtigt.

nur Krankheit

Bei aktivierter Option werden nur die Krakheitstage angezeigt.

Resturlaub zum Stichtag

Hier haben Sie die Möglichkeit, sich den Resturlaub der selektierten Benutzer/Benutzergruppen zu einem bestimmten Stichtag anzeigen zu lassen

Auswertung Resturlaub zum Stichtag

Saldoentwicklung

Hier haben Sie die Möglichkeit, sich die Saldoentwicklung der selektierten Benutzer/Benutzergruppen für einen bestimmten Zeitraum anzeigen zu lassen.

Saldoentwicklung

Zeitenjournal

Hier können Sie ein Auswetung der Arbeitszeiten inkl. Pausenzeiten eines Benutzers, einer Benutzergruppe, oder allen Benutzern erstellen. Kann z.B. benötigt werden um einem Prüfer aufzuzeigen, das alles im Unternehmen Ordnungsgemäß dokumentiert ist.

Auswertungen Zeitenjournal

Ohne das Verwaltungsrecht der Zeiterfassung können Sie hier nur ein Journal für ihren eigenen Benutzer erstellen. Mit dem entsprechenden Recht können Sie das auch für andere Benutzer, Benutzergruppen, oder alle Benutzer.

Ticketauswertung (Status)

Hier haben Sie die Möglichkeit nach den zugewiesenen oder verantwortlichen Benutzern zu selektieren und diese einzeln auszuwählen. Über das An- und Abhaken der Status können Sie definieren, welche Tickets in die Auswertung einfließen sollen.

Die Ausgabe kann über einen Report am Bildschirm oder über den direkt gedruckten Report erfolgen, sowie als Dateiexport oder Tabellenanzeige.

Ticket-Auswertungen (Status)

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