UPS anbinden

Zuletzt aktualisiert am 16. August 2024

Leistungsbeschreibung

In unserer Leistungsbeschreibung der UPS Schnittstelle haben wir für Sie eine praktische Übersicht der einzelnen Funktionen erstellt. Die tabellarische Darstellung ermöglicht es Ihnen, sich einen Überblick darüber zu verschaffen, welche Daten zwischen der VARIO 8 Warenwirtschaft und UPS ausgetauscht werden können.
Erfahren Sie mehr über die Leistungsmerkmale der UPS Schnittstelle in unserer Leistungsbeschreibung!

Beachten Sie im Zusammenhang mit der Nutzung von UPS als Versender auch die Seite Paketdaten übermitteln – VARIO 8 Handbuch (vario-software.de).

UPS WorldShip

Damit Sie Paketlabels für UPS-WorldShip erstellen können, müssen Sie zunächst Ihre von UPS erhaltenen Zugangsdaten unter “Optionen” hinterlegen.

Durch Angabe des Profilnamens (angelegtes Profil der UPS-WorldShip-Software), kann die erstellte Sendung unter einem bestimmten Profil in die UPS-WorldShip Software importiert werden.

UPS-Kundennummer: Ausgabe der UPS-Kundennummer in der Sendungsdatei. Wird für bestimmte Services benötigt, falls diese nicht von UPS-WorldShip abgewickelt werden.

Als nächstes ist es wichtig, das “Paketexportverzeichnis” zu hinterlegen, dort werden alle erstellten Paketlabels abgelegt.
Diese können dann mit der jeweiligen Versendersoftware eingelesen werden um ein Paketlabel zu erstellen.

Der Importpfad wird benötigt, um Sendungsinformationen von der Versendersoftware in VARIO 8 zu importieren. Wichtig hierbei ist auch der Dateiname der Rücklesemaske. Es werden nur Dateien dieses Templates aus dem Importpfad in VARIO 8 eingelesen.

Auflistung aller Felder mit entsprechender Bedeutung

Name

Geben Sie hier den Namen des Versanddienstleisters ein.

Typ

Hier können Sie einen Versandtyp auswählen, zum Beispiel UPS WorldShip.

Tracking-URL-Template

Hier können Sie die URL eingeben unter der der jeweilige Dienstleister ggf. eine Sendungsverfolgung bei Eingabe der Paketnummer anbietet. Wird häufig für den E-Mail Versand genutzt. Durch das Festgelegte Template wird direkt ein Link im Feld pak.trackingpfad für das jeweilige Paket hinterlegt.

angelegt am/von

Hier können Sie sehen, von wem und wann der Versanddienstleister angelegt wurde.

geändert am/von

Hier wird nach dem Anlegen das Datum und Benutzerkürzel desjenigen eingetragen, welcher den Datensatz zuletzt bearbeitet hat.

Dürfen Pakete manuell in der Belegverwaltung eingetragen werden?

Wenn Sie hier kein Häkchen setzen, verneinen Sie die Frage.

Abweichende Absender-/ Retouren-Empfänger-Adresse

Hier können Sie ine abweichende Absender oder Retouren-Empfänger Adrese hinterlegen.

Freies Feld für Fremdkundennummer

Hier können Sie eine Fremdkundennummer hinterlegen.

Paket-Nr. Importverzeichnis

Pfad für den Import von Sendungsinformationen der Versendersoftware in die Vario.

Version Versendersoftware

Hier tragen Sie bitte die Version Ihrer Versendersoftware ein.

Rücklesedateimaske

Dateinamen Template für Dateien der Versendersoftware. Es werden nur Dateien dieses Templates aus dem Importpfad in die Vario eingelesen.

automatisch zurücklesen

Hier können Sie angeben, ob die Rücklesedatei automatisch zurückgelesen werden soll.

Paketexportverzeichnis

Pfad in denen die “Paketlabel Dateien” aus Vario exportiert werden. Diese können dann mit der jeweiligen Versendersoftware eingelesen werden um ein Paketlabel zu erstellen.

Zusatzdaten Optionen

Hier geben Sie Ihre Zugangsdaten von UPS ein und Sie können Ihre Firma und eine Fehlerprotokoll E-Mail Adresse hinterlegen.

Zusatzdaten Sendungsverfolgung

Hier geben Sie Ihre Zugangsdaten für die Sendungsverfolgung ein.

Zusatzdaten Webservice (derzeit nur Retouren)

Hier geben Sie Ihre Zugangsdaten zum Webservice an.

Abrechnung über Drittpartei

Die Rechnungsoption “ThirdParty”. Die Berechnung der Versandkosten erfolgt somit über eine “Drittpartei” und nicht über den “Empfänger”.

Beim Klick auf die drei Punkte des Edits “Adresse der Drittpartei” öffnet sich ein zusätzliches Fenster “Adressdaten der Drittpartei”, zum Füllen der benötigten Daten für die Drittpartei. Im Formular “Adressdaten der Drittpartei” wird über das Feld “Firma/Name” die Adresssuche geöffnet, um alle Felder vorzubelegen. Alle angegebenen Daten werden in die Paketübermittlung übernommen.

Hier steht Ihnen die Auswahl “Third Party” unter der Combobox für “Rechnungsoptionen” zur Verfügung.

Funktion: Berechnung der “Transportkosten zu Lasten” des Empfängers

In den Lieferbedingungen (Menüpunkt 1.5.3.), im Reiter UPS-WorldShip, müssen Sie zunächst im Feld Rechnungsoptionen “Bill Receiver (Berechne Empfänger)” auswählen.

Für diese Option wird zusätzlich die Fremdkundennummer (UPS-Kundennummer) des
Empfängers benötigt, bzw. die für die Übernahme der Kosten verantwortliche UPS-Kundennummer.

Die “Fremdkunden Nr.” kann über ein “Freies Feld” der Adressverwaltung für jede Adresse der
Vario vor belegt und beim öffnen der Paketübermittlung automatisch geladen werden.

Einstellungen für das automatische Erfassen der Fremdkundennummer aus der Empfängeradresse

In der Versanddienstleisterverwaltung (Menüpunkt 1.5.7.1) müssen Sie den gewünschten “UPS-Wordship” Versender auswählen. Hier können Sie dann im Auswahlfeld “Freies Feld für Fremdkundennummer” das gewünschte Feld aus der Adressverwaltung hinterlegen.

UPS Shipping API

Damit Sie diese Schnittstelle über die VARIO nutzen können, müssen Sie zunächst mit Ihrem UPS-Account einen Developer-Account anlegen.

Hierzu müssen Sie unter “My Apps” eine App hinzufügen

Danach müssen Sie unter “Add Products” folgende APIs hinzufügen:

• Authorization (Oauth)
• Shipping

Anschließend müssen Sie die Client ID, den Client Secret und die Accountnummer in VARIO 8 bei dem Versanddienstleister hinterlegen.