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Artikel verwalten - ausführlich

Zuletzt aktualisiert am 8. März 2024

VARIO 8 unterstützt Sie mit der Artikelverwaltung dabei, alle wichtigen Artikeldaten schnell und übersichtlich anzulegen und zu pflegen. Die schnelle und umfangreiche Anlage und Pflege von Artikeldaten ist entscheidend für Effizienz und Schnelligkeit Ihres Unternehmens.

Auf der Seite “Artikel verwalten – kurz” finden Sie einen Schnelleinstieg in die Artikelverwaltung. Hier werden alle Reiter mit zugehörigen Feldern und Funktionen beschrieben.

Ribbon-Menü

Registerkarte Ansehen

Offene Lieferungen anzeigen

Hier können Sie sich eine Auswertung der bis heute überfälligen Lieferungen anzeigen lassen.

Wählen Sie über die Selektion die entsprechenden Lieferanten aus. Nachdem Sie die Details zur Ausgabeeinheit und zur Ausgabe selbst eingestellt haben, können Sie sich nun die Auswertung anzeigen lassen.

Offene Lieferungen anzeigen
Änderungsprotokoll

Hier können Sie die Artikeländerungen einsehen, sofern innerhalb der Parameterverwaltung der Parameter im Bereich “Artikel” -> “Änderungsprotokoll in Artikelverwaltung aktivieren” aktiv ist.

Änderungsprotokoll

Registerkarte Sonderfunktion

Sonderfunktion Artikelpreise

Preisänderungen durchführen

Sie können über den Menüpunkt Sonderfunktionen die Funktion Preisänderungen durchführen auswählen.

Es öffnet sich folgende Maske, in der Sie Preisänderungen für den aktuell geöffneten oder auch mehrere Artikel vornehmen können:

Preisänderungen durchführen
Artikel-Nr von … bis

Geben Sie hier die Artikelnummer(n) ein, welche beim Klick auf “Selektion laden” für die Preisänderungen geladen werden sollen.

Warengruppe von … bis

Hier können Sie auch nach Warengruppen selektieren.

Varianten laden

Setzen Sie hier den Haken, wenn Sie alle Varianten zu den selektierten Artikeln mitladen möchten.

Renner/Penner

Hiermit aktivieren Sie die Artikelselektion über Renner und Penner im rechten Bereich. Diese ersetzt dann die Selektion links.
Achtung: Wenn Sie nach Rennern und Pennern selektieren, werden die Preisgruppen der jeweiligen Artikel nicht mitselektiert. Sie erhalten nur die Hauptartikel.

Artikel mit Nachfolger

Bei gesetztem Haken werden auch die Nachfolger der ausgewählten Artikel beim Ausführen der Selektion geladen.

Datum von … bis

Wählen Sie den Zeitraum aus, von welchem die Renner oder Penner selektiert werden sollen.

Renner/Penner

Wählen Sie aus, ob Sie Preisänderungen für Renner oder Penner durchführen möchten.

maximal die ersten … Artikel ausgeben (0 = alle)

Wählen Sie hier aus, wie viele Artikel über die Selektion ausgegeben werden sollen. Wenn Sie eine 0 eintragen werden alle Artikel selektiert.

Mit dem Klick auf “Selektion laden”, werden alle Staffelpreise, je nach Einstellung im Feld Preis-Staffel in der Artikelverwaltung der selektierten Artikel angezeigt:

Preisänderungen durchführen

Im Reiter Anzeigeoptionen können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

Hier können Sie auswählen, welcher VK nach den Preisänderungen verwendet wird und welcher im Zuge der Preisänderungen als Berechnungsbasis dienen soll (zu ändernder VK). Außerdem können Sie die Anzeige der Spalten im Grid ändern.

Preisänderungen durchführen

Im Reiter Datenmanipulation können Sie nun die Preisänderungen auf verschiedene Arten durchführen:

Preisänderungen durchführen
VK für alle Artikel um … % erhöhen

Geben Sie eine Prozentzahl ein, um welche Sie den im Reiter Anzeigeoptionen eingestellten VK erhöhen, bzw. durch Eingabe von -xx% verringern möchten. Durch Klick in ein anderes Feld oder Drücken von Tab werden die Änderungen im Grid direkt angewendet.

VK für alle Artikel um … € erhöhen

Geben Sie einen Betrag ein, um welche Sie den im Reiter Anzeigeoptionen eingestellten VK erhöhen, bzw. durch Eingabe von -xx% verringern möchten. Durch Verlassen des Feldes werden die Änderungen direkt angewendet. Eventuell zuvor im Feld darüber eingestellte Änderungen werden somit überschrieben. Die Änderungen werden nicht addiert, sondern es wird immer der verwendete VK als Basis genommen.

Aktion von … bis

Geben Sie hier einen Zeitraum für die Aktionspreise an.

Netto-APr.

Hier können Sie einen festen Netto-Aktionspreis für den oben gewählten Zeitraum eingeben. Dies macht i.d.R. nur Sinn, wenn Sie nur einen Artikel selektiert haben. Der zugehörige Brutto-Aktionspreis wird automatisch berechnet. Klicken Sie anschließend auf Anwenden um den Preis auf die Artikel zu übertragen.

Brutto-APr.

Hier können Sie einen festen Brutto-Aktionspreis für den oben gewählten Zeitraum eingeben. Dies macht i.d.R. nur Sinn, wenn Sie nur einen Artikel selektiert haben. Der zugehörige Netto-Aktionspreis wird automatisch berechnet. Klicken Sie anschließend auf Anwenden um den Preis auf die Artikel zu übertragen.

Aktionsrabatt %

Tragen Sie hier einen Aktionsrabatt für den oben gewählten Zeitraum ein. Per Klick auf den Button Anwenden wird dieser auf alle selektierten Artikel übertragen. Sie können entweder einen Aktionsrabatt in Prozent oder einen festen Aktionspreis in den oberen Feldern eingeben. Die Eingabe des jeweils anderen überschreibt die vorherige.

Schönzeichnung

Sie können zwischen folgenden Möglichkeiten wählen:

  • Nicht verwenden
    Die Schönzeichnung ist bei dieser Auswahl deaktiviert
  • Einfache Schönzeichnung
    Sie können hier eingeben von/bis wieviel Cent Sie auf- bzw. abrunden möchten. Auf- bzw. Abgerundet wird immer auf 0,99 Cent (zum vorherigen bzw. aktuellen Euro) Zwischen … Cent und … Cent abrunden
    Beispiel: Zwischen 10 und 50 Cent abrunden (35,48 € -> 34,99 €) Zwischen … Cent und …Cent aufrunden
    Beispiel: Zwischen 60 und 90 Cent aufrunden (35,62 € -> 35,99 €)
Erweiterte Schönzeichnung

Über den Button “Schönzeichnung verwalten” können Sie genaue Preisräume angeben, welche dann durch einen festen Preis ersetzt werden.

Sie können hier beliebig viele Einstellungen hinterlegen. Drücken Sie die Taste ‘Einfg’ um einen neuen Datensatz hinzuzufügen:

Erweiterte Schönzeichnung
EK Korrekturbuchung

Hier können Sie EK-Korrekturen buchen.

Geben Sie hierzu eine Menge und einen Korrekturwert ein. Das Buchungsdatum und der Lagerkreis werden automatisch ausgefüllt. Optional können Sie noch eine Bemerkung hinzufügen.

EK Korrekturbuchung
DEK setzen

Hier können Sie einen durchschnittlichen EK setzen.

Geben Sie Ihren neuen durchschnitts EK ein. Der Lagerkreis wird automatisch ausgefüllt. Optional können Sie noch eine Bemerkung hinzufügen.

DEK setzen
Letzten EK setzen

Hier können Sie einen neuen letzten EK setzen.

Geben Sie in das obere Feld Ihren neuen letzten EK ein. Der Lagerkreis wird automatisch ausgefüllt.

Letzten EK setzen
Serien-Nr./Chargen-EK setzen

Hier können Sie einen Serien-Nr./Chargen-EK setzen.

Wählen Sie hier zu Ihrem Artikel eine Serien-Nr./Charge aus. Der aktuelle EK wird dann automatisch ausgefüllt. Nun können Sie den neuen EK eingeben und optional eine Bemerkung hinzufügen.

Serien-Nr./Chargen-EK setzen

Zwischenablage für Artikel

Format für die Zwischenablage der Artikel definieren

Hier bestimmen Sie, welche Details des Artikels mit in die Zwischenablage kopiert werden sollen.

Format für die Zwischenablage der Artikel definieren

Sonstiges

Zählerstand für EANs neu setzen

Hier können Sie einen neuen Zählerkreis für EAN-Nummern einrichten.

Geben Sie in das Feld ‘Neuer Zähler’ den neuen Wert ein. Achten Sie darauf, dass wenn Sie den Wert kleiner setzen als zuvor, der neue Zählkreis keine bestehenden überdeckt, da dies zu Problemen bei der Neuanlage von Daten führen kann.

Zählerstand für EANs neu setzen
Artikelstatus verwalten

Hier können die Artikelstatus bearbeitet werden.

Artikelnummer ändern

Über diesen Menüpunkt kann für den Artikel eine neue Artikelnummer hinterlegt werden auch, wenn für diesen bereits Buchungen erfolgt sind. Die Artikelnummer wird überall geändert außer in der BEP.DruckartikelNr.
Achtung – das ist nur möglich, wenn Sie als VARIO Administrator angemeldet sind.

Reiter Stammdaten

Kopieren eines Artikels

Beim Kopieren eines Artikels haben Sie die Möglichkeit auszuwählen, welche Artikeldaten mit kopiert werden sollen, wie zum Beispiel Staffelpreise & Artikelbilder. Des Weiteren gibt es die Option “Suffix ändern”. Damit haben Sie die Möglichkeit die ursprüngliche Artikelnummer zu erweitern.

Kopieren eines Artikels

Die Beschriftung der Reiter kann in der Parameterverwaltung unter Anzeige -> Reiter-Beschriftungen geändert werden.

Auflistung aller Felder mit entsprechender Bedeutung

Sektion Artikel

Artikel-Nr.

Tragen Sie hier eine eindeutige, bis zu dreißig Stellen umfassende Nummer für den Artikel ein. Die Artikel-Nummer ist alphanumerisch, d. h. sie kann aus Zahlen und Buchstaben bestehen. Anhand der Artikel-Nummer wird jeder Artikel im Programm eindeutig identifiziert. Die Artikel-Nummer muss eingegeben werden, sie kann nicht automatisch vergeben werden.

Eine einmal gespeicherte Artikelnummer kann nicht wieder geändert werden! Wenn Sie einen Webshop haben, der aus VARIO8 gefüllt wird, kann es zu Problemen kommen, wenn die Artikelbilder-Namen im Shop aus der VARIO8-Artikel-nummer gebildet werden sollen und die Artikelnummer Sonderzeichen enthält, die nicht in Dateinamen zulässig sind (!, §, $, %, &, / u. a.)

Suchcode

Hier können Sie eigene, bis zu fünfzehn Stellen große Suchcodes eintragen, mit deren Hilfe sich Artikel leichter finden bzw. im Suchergebnis gruppieren lassen, ohne Details zu wissen.
Verwenden Sie beispielsweise einen Teil der Zeichen für die Produktkategorie, einen Teil für einen Hersteller und einen weiteren Teil für den Gerätenamen.

Artikelart

Es gibt verschiedene Artikelarten mit unterschiedlichen Eigenschaften und Besonderheiten. In Klammern wird Ihnen die Artikelart angezeigt, wie sie in der Datenbank verwendet wird:

Mit Bestandsführung (1)
Bestände für diese Artikel werden automatisch beim Buchen der Ausgangsbelegarten Lieferschein (030), Lieferschein/Rechnung (050), Barverkauf (060) und Gutschrift mit
Warenrücknahme (110) angepasst. Dasselbe gilt für die Eingangsbelegarten Lieferschein (230), Lieferschein/Rechnung (250), Gutschrift mit Warenrückgabe (310).

Beachten Sie bitte, dass bei Artikelentnahmen aus dem Lager außerhalb der Belegverwaltung von VARIO der Bestand über eine manuelle Lagerbuchung angepasst werden muss.

Des Weiteren unterscheiden wir hier noch Chargen und Serien-Nr. Artikel. Chargenartikel sind Bestandsartikel, die nur in Zusammenhang mit einer Charge gebucht werden können z.B: Fliesen. Seriennummernartikel sind Bestandsartikel, die nur mit einer Seriennummer gebucht werden können. Seriennummern dienen der eindeutigen Identifizierung von Waren und Teilen. Sie sind immer direkt an dem Objekt angebracht und wird von jedem Hersteller individuell vergeben.

Ohne Bestandsführung (2)
Bestände für diese Artikel werden nicht geführt.

Dienstleistungen (3)
Sind tätigkeiten ohne Bestand

Textbausteine (4)
Textbausteine sind keine Artikel im eigentlichen Sinne. Vielmehr können Sie hiermit häufig verwendete Formulierungen oder Absätze individuell in Belegen einfügen.

Baugruppe (5)
Eine Baugruppe besteht aus mehreren Artikeln, die als Set verkauft werden sollen. Da die Baugruppe ebenfalls eine eindeutige Artikelnummer enthalten muss, können Sie über eine Baugruppe mehrere Artikel über nur eine Artikelnummer verkaufen. Bestände von Artikeln mit Bestandsführung, die Bestandteil einer Baugruppe sind (Komponenten), werden beim Abverkauf der Baugruppe im Bestand angepasst. Die Baugruppe selbst ist ohne Bestandsführung. Der Bestand, der zu der Baugruppe ausgewiesen wird, ist die Komponente mit dem kleinsten Bestand.

Ein Baugruppen-Artikel kann auch als Jumbo-Artikel gekennzeichnet werden, wenn für diesen noch keine abhängigen Daten existieren. Die Option “Jumbo-Artikel” befindet sich unter Stammdaten im Tab “Allgemeine Angaben”. Ist eine Baugruppe als Jumbo-Artikel gekennzeichnet und wird diese in einen Beleg geladen, werden anders als bei einer Baugruppe die einzelnen Komponenten des Artikels in den Beleg geladen. Dabei wird auch der Verkaufspreis der jeweiligen Komponente aus der Artikelverwaltung berücksichtigt.

Zu-/Abschlag (6)

Pfandartikel (P)
weitere Informationen zu Pfandartikel erhalten Sie hier.

ACHTUNG: Baugruppen können nicht selbst Bestandteil einer anderen Baugruppe sein!

Varianten-Hauptartikel (V)
Verwenden Sie Varianten, so können Sie mit diesem Artikel den Hauptartikel zu den Varianten definieren. Diese Artikelart kennt keine Bestandsführung oder Lagerbewegung. Sie dient lediglich zur Definition der Artikelnummer und der Artikeltexte für die Ausprägungen (Attribute) des Hauptartikels.

Artikel-Bez. 1

Tragen Sie hier die Artikelbezeichnung mit maximal sechzig Zeichen ein.

Zusatztext

Benötigen Sie mehr Infos zu einem Artikel, dann können Sie hier einen beliebig langen Artikeltext einfügen. Zeilenumbrüche in diesem Text erfolgen mit STRG+Eingabe.

Externe Artikelnr.

Möchten Sie eine externe Artikelnummer pflegen, so kann diese hier eingetragen werden.

Preise

Netto-VK EUR

Geben Sie hier den Netto-Verkaufspreis des Artikels ein. Der Brutto-VK wird dann automatisch aufgrund des gewählten Mehrwertsteuersatzes errechnet.

Brutto-VK EUR

Geben Sie hier den Brutto-Verkaufspreis des Artikels ein. Der Netto-VK wird dann automatisch aufgrund des gewählten Mehrwertsteuersatzes errechnet.

Bauteil-VK EUR

Geben Sie hier den Brutto-VK des Artikels ein, wenn er als Bestandteil einer Baugruppe oder eines Produktionsartikels verkauft werden soll.

Durch. EK EUR

Hier wird programmseitig der durchschnittliche EK eingetragen. Beim Buchen von Eingangsrechnungen wird dieser Wert automatisch neu berechnet. Eine manuelle Änderung ist ebenso über die Sonderfunktionen möglich.

Letzter EK EUR

Hier wird automatisch eingetragen, zu welchem EK dieser Artikel zuletzt gekauft wurde (letzte gebuchte Eingangsrechnung). Eine manuelle Änderung ist ebenso über die Sonderfunktionen möglich.

Bestände

Bestand

Zeigt den aktuellen Bestand über alle Lager des Lagerkreises an, der für den aktuellen Benutzer in den Parametern angegeben ist und bei dem die Option Lieferaufträge angehakt ist.

verfg.

Hier wird die Summe der Bestände aller Läger angezeigt, welche die Option “in Lager Verfügbark. einbeziehen” gesetzt haben.

Reserv./block.

Hier wird die Menge angezeigt, die reserviert ist. Reserviermengen entstehen durch die Buchung von Aufträgen. Wenn Sie auf den Link klicken öffnet sich die Auftragsrückstandsliste. Sie können per Doppelklick auf eine Position den zugehörigen Beleg öffnen.

Bestellt/in Prod.

Hier wird die Menge angezeigt, die bereits bestellt ist. Als bestellt gilt ein Artikel dann, wenn er in einer Bestellung gebucht wird.

Die folgenden vier Felder können standardmäßig nur über den Reiter Bestände geändert werden. Allerdings gibt es einen Parameter, mit dem Sie diesen Standard deaktivieren können. Sobald der Parameter aktiviert ist, können die genannten Werte nur noch hier auf dem Reiter Stammdaten geändert werden.

Bestellmenge

Tragen Sie hier die Menge ein, die mindestens bestellt werden soll/muss.

Lf-Meld.

Hier wird der Lieferantenmeldebestand angezeigt.

Mindestbestand

Hier können Sie den Mindestbestand angeben. Wird er unterschritten, erscheint der Artikel in der Bestellvorschlagsliste.

Sollbestand

Geben Sie hier die Menge des Artikels an, die Sie mindestens auf Lager haben möchten.

Verträge E/V

Haben Sie Abrufaufträge für die Ein- oder Ausgangsseite erfasst, werden hier die noch offenen Mengen aus den jeweiligen Verträgen angezeigt (E = Wareneingang, V = Warenausgang
Verkauf). Per Klick auf den Link öffnet sich die Vertragsauswertung. Per Doppelklick auf die Position öffnet sich der jeweilige Vertrag.

Lagerort

Hier können Sie einen Lagerort angeben.

ACHTUNG: Hierbei handelt es sich nicht um den tatsächlichen Lagerplatz. Sie können über dieses Feld lediglich eine Zusatzinformation für den tatsächlichen Lagerplatz angeben.

Nächste Lieferung

Hier sehen Sie ggf. den nächsten Liefertermin für diesen Artikel, sofern eine noch offenen Bestellung vorliegt.

Artikel nicht mehr lieferbar

Durch Setzen des Hakens wird die Nicht-Lieferbarkeit bestätigt.
Ein Artikel, der als nicht mehr lieferbar gekennzeichnet wurde, wird in der Bestellvorschlagsliste nicht mehr zur Bestellung vorgeschlagen, auch wenn ein Auftrag darüber erfasst und gebucht wurde.

Reiter Allgemeine Angaben

Dieser Reiter ist nur über den Reiter Stammdaten erreichbar.

Auf der Registerkarte “Allgemeine Angaben” können Sie individuelle Einstellungen für den Artikel festlegen.

Artikelverwaltung unter 1.2.1.

Auflistung aller Felder mit entsprechender Bedeutung

EAN-Code

Haben Sie für Ihren Artikel einen eigenen EAN-Code, dann tragen Sie diesen hier ein oder scannen Sie ihn ab. Der EAN-Code kann als Barcode in Lieferschein, Rechnung oder Etiketten
gedruckt werden.

ACHTUNG: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn dies in den Parametern definiert ist.

Variantenhauptartikel

Handelt es sich bei dem Artikel um eine Variante zu einem Variantenhauptartikel, können Sie hier die Artikelnummer des Variantenhauptartikels angeben, zu dem der Artikel eine
Ausprägung darstellt. Wenn Sie die Variantenartikel über den Variantenartikelgenerator erzeugen, wird die Artikelnummer des Hauptartikels hier automatisch eingetragen.

Serien-Typ

Hier können Sie den Serien-Typ aussuchen.

Auszeichnung

Wenn Sie eigene Seriennummern vergeben möchten, können Sie hier auswählen, ob Sie die Seriennummer manuell eingeben möchten (manuelle Erfassung/Vergabe) oder
automatisch generieren lassen möchten. Die Zusammensetzung der Seriennummern können Sie in den Parametern definieren.

Produktion (Produktionsartikel)

Hier können Sie durch Setzen dieser Option festlegen, dass dieser Artikel bei Ihnen produziert wird. Eine Buchung in das Lager ist über den Abschluss eines Produktionsauftrags möglich. Produktionsartikel können auch eingekauft werden, sofern in der Parameterverwaltung unter Artikel das Bestellverhalten von Produktionsartikeln auf Produktionsartikel anstelle von Komponenten eingestellt ist.

Baugruppenartikel

Dieser Artikel besteht aus mehreren Komponenten. Diese Komponenten können unter dem Reiter ” Komponenten” entsprechend hinzugefügt werden. Ebenso können Sie in den Stammdaten einen Lagerplatz für diese Baugruppe eintragen.

Auflösung

Die Auflösung ist eine Eigenschaft eines Produktionsartikels. Mit Ihr wird definiert, was in einem Produktionsauftrag mit den Komponenten geschehen soll, die ihrerseits selbst Produktionsartikel sind.

Nie produzieren:
Die benötigten Komponenten des Produktionsartikels werden lediglich im Materiallager reserviert. Die Beschaffung der fehlenden Teile obliegt dabei alleine dem Anwender. Die Artikel werden auch in der Produktionsvorschlagsliste nicht berücksichtigt.

Bei Bedarf vollständig produzieren:
Wenn nicht genügend Komponenten für die Produktion zur Verfügung stehen, wird automatisch ein Unterproduktionsauftrag angelegt und auch gebucht. Dieser Unterauftrag enthält die vollständige Menge der Komponenten aus dem Produktionsauftrag.

Bei Bedarf Bedarfsmenge produzieren:
Wenn nicht genügend Komponenten für die Produktion zur Verfügung stehen, wird automatisch ein Unterproduktionsauftrag angelegt und auch gebucht. Dieser Unterauftrag enthält die fehlende Menge der Komponenten aus dem Produktionsauftrag!

Immer vollständig produzieren:
Hiermit wird für jede Komponente des Produktionsartikels automatisch ein Unter-Produktionsauftrag angelegt, unabhängig vom aktuellen Bestand.

MwSt–Satz

Wählen Sie hier den gültigen Mehrwertsteuersatz aus. Für Artikel, für die keine Mehrwertsteuer anfällt (z.B. kleinere Photovoltaikanlage ab dem 01.01.2023), ist dieser auf “0%” zu setzen.

Abweichender MwSt.-Satz für Bruttofakturierung

Es gibt einen neuen Parameter (Menüpunkt 1.9.1) unter Artikel -> zusätzliche Felder um einen abweichenden Mehrwertsteuersatz für die Bruttofakturierung im Artikel hinterlegen zu können:

Brutto Fakturierung

Ist dieser Parameter aktiv, ist in der Artikelverwaltung (Menüpunkt 1.2.1) folgendes zusätzliches Feld zur Hinterlegung des Mehrwertsteuersatzes brutto zusätzlich sichtbar:

brutto/netto


Seit 2023 entfällt (unter gewissen Voraussetzungen) die Mehrwertsteuer auf Photovoltaik-Produkte. Hierfür haben wir zu Beginn des Jahres die Empfehlung rausgegeben, den Mehrwertsteuersatz im Artikel entsprechend auf 0% umzustellen. Allerdings gibt es auch Ausnahmen unter gewerblichen Kunden, die mit 19% berechnet werden müssen.

Mit diesem neuen Feld können sie für Ihre Photovoltaikprodukte nun einen abweichenden Mehrwertsteuersatz für Belege mit der Fakturierungsart Brutto hinterlegen. Die Fakturierungsart ist im Kunden einstellbar.

Für alle anderen Artikel können Sie es bei der Standardeinstellung nach Aktivierung des Parameters auf ‘wie Netto’ belassen. Hier sind keine Änderungen nötig, es gibt der hinterlegte MwSt.-Satz für brutto und netto wie bisher.

Wichtige Hinweise:
Es gibt in der Belegverwaltung die Möglichkeit, die Fakturierungsart zu ändern (Sonderfunktion für Admin-Benutzer), diese lädt den MwSt.-Satz nicht nach! In diesem Falle muss die Position gelöscht und neu eingefügt werden.

Mit der Änderung wird auch bei Baugruppenkomponenten der MwSt.-Satz abhängig von der Fakturierungsart geladen.

Liefert ein Webshop mit dem zu importierenden Auftrag einen MwSt.-Satz für den Artikel, wird der MwSt.-Satz durch den Shop übersteuert.

Bitte denken Sie außerdem daran, dass der Wert aus dem neuen Feld auch gezogen wird, wenn der Parameter wieder deaktiviert wird. Haben Sie also zuvor diesen aktiviert und Werte im Artikel hinterlegt, bleiben diese in der Datenbank gespeichert und werden verwendet.

Artikel gesperrt

Nach dem Aktivieren dieses Feldes kann dieser Artikel nicht mehr in Belegen erfasst werden und wird in den Suchmasken durchgestrichen angezeigt. Artikel können nicht mehr gelöscht werden, wenn sie einmal auf einem Beleg erfasst worden sind.

Mengeneinheit

Wählen Sie hier die Einheit aus, in der der Artikel verkauft wird. Die benötigten Mengeneinheiten können Sie im Menüpunkt 1.2.6. Mengeneinheiten verwalten, anlegen und bearbeiten.

Preiseinheit

Tragen Sie hier die Anzahl pro Mengeneinheit ein, für die der VK gültig ist.

Verp. Einheit

Tragen Sie hier die Anzahl der Artikel pro Mengeneinheit ein.

Rabattgruppe

Wählen Sie hier die Rabattgruppe aus.

Rabattierfähig

Standardmäßig ist jeder neu angelegte Artikel als rabattierfähig eingestuft. Wenn Sie den Haken entfernen, haben evtl. konfigurierte Rabattstaffeln keine Auswirkungen mehr auf den VK.

Skontierbar

Standardmäßig ist jeder neu angelegte Artikel als skontierbar eingestuft. Wenn Sie den Haken entfernen, haben evtl. konfigurierte Skontos keine Auswirkungen mehr auf den VK.

Warengruppe

Wählen Sie hier die Warengruppe aus, zu der der Artikel zugeordnet werden soll. Die Warengruppe ist vor allem dann interessant, wenn Sie über VARIO Daten an Finanzbuchhaltungsprogramme übergeben. Zudem können Sie warengruppen-abhängige Auswertungen erstellen.

Gewicht Brutto/Netto (kg)

Geben Sie hier das Gewicht in Kilogramm ein, wobei das Bruttogewicht die Verpackung mit beinhaltet. Im Lieferschein werden die Gewichte der einzelnen Positionen aufaddiert, welche dann Grundlage für die Ermittlung der Versandart und der Versandtarife sind.

ACHTUNG: Handelt es sich bei dem Artikel um eine Baugruppe, wird das Gewicht automatisch über ihre Komponenten ermittelt.

ABC-XYZ-Kennung

Die ABC-Kennung dient der Kennzeichnung der Artikel, die am besten verkauft werden. Die gegenteiligen Artikel mit den schlechtesten Verkaufszahlen können im Feld XYZ-Kennung gekennzeichnet werden.

Mindestmarge

Hier können Sie eine Mindestmarge in % festlegen. Diesen Unterschied zwischen EK und VK in % muss der Artikel in der Position mindestens erreichen, damit er gebucht werden kann.

Verkauf

Hier können Sie den Artikel als reinen Verkaufsartikel kennzeichnen. Er wird in der Suche beim Einkauf nicht angezeigt.

Einkauf

Hier können Sie den Artikel als reinen Einkaufartikel kennzeichnen. Er wird in der Suche beim Verkauf nicht angezeigt.

Altteilesteuer

Hier können Sie den Artikel markieren, sofern dieser eine Altteilesteuer enthält. Der MwSt-Satz ändert sich dann auf 20,90 Prozent.

Frei kommissionierbar

Wenn der Haken bei “Frei kommissionierbar” gesetzt ist, kann der Artikel ohne im Auftrag zu stehen im Warenausgangsmonitor ( Menüpunkt 2.3.1) in der Kommissionierung ausgewählt werden. Das kann z. B. genutzt werden um Kataloge/Prospekte zu versenden und dabei immer den Bestand im Blick zu haben. Des Weiteren kann so auch die benötigte Verpackung gebucht werden, um auch hier den Bestand im Blick zu haben und rechtzeitig Verpackungen nachzubestellen.

Version und Kommissionerungsart beachten

Die Nutzung von frei kommissionierbaren Artikeln in der Sammel- und Tabletkommisionierung sind ab VARIO Version 8.5 verfügbar. In VARIO Version 8.4. können die frei kommissionierbaren Artikel in der EInzelkommissionierung genutzt werden.

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

Frei kommissionierbare Artikel in der Sammelkommissionierung
Im Internet veröffentlichen

Der Artikel wird durch diese Kennzeichnung im Webshop angezeigt. Ist die für die Veröffentlichung notwendige Zuordnung zu einer Webshop-Kategorie noch nicht erfolgt. erhalten Sie eine entsprechende Meldung. Bitte ordnen Sie den Artikel danach einer Kategorie zu. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Handbuchseite zur Verwaltung von Webshopkategorien.

Alternative

Gibt es für den Artikel eine Alternative, die Sie anbieten möchten, wenn der Artikel selbst nicht verfügbar ist, so können Sie diese hier eintragen.

Vorgänger

Hier können Sie das Vorgängermodell des Artikels angeben.

Nachfolger

Ebenso die Artikelnummer eines Folgemodells kann hier hinterlegt werden.

ACHTUNG: Anstelle der Felder “Vorgänger Art.-Nr.” bzw. “Nachfolger Art.-Nr.” können Sie über die entsprechende Parametereinstellung alternativ die Felder “Buche von Art.-Nr.” bzw. “Preis v. Art.-Nr. anzeigen” lassen. Die in den Stammdaten nicht angezeigten Felder werden dann auf dem Reiter Zusatzinfos abgebildet.

Buche Artikel-Nr.

Hier kann ein Artikel ausgewählt werden von dem der Bestand abgebucht werden soll, wenn dieser Artikel erfasst wird.

Preis von Artikel-Nr.

Hier kann ein Artikel ausgwählt werden von dem der Preis übernommen wird.

Fracht-Artikel-Nr.

Hier können Sie den Artikel einen Frachtartikel hinterlegen. Es können nur Dienstleistungsartikel ausgewählt werden. Zu beachten ist, sollte die Lieferbedingung geändert werden nachdem bereits eine Position mit einer hinterlegten Fracht-Artikelnummer erfasst wurde, wird die Position nicht aktualisiert. Der Frachtartikel steht in Abhängigkeit mit der Lieferbedingung und den Frachtkosten und wird im Beleg nur hinzugefügt, wenn die Lieferbedingung nicht Frachtkostenfrei ist.

zugehöriger Pfandartikel

Hier kann ein zugehöriger Pfandartikel zu diesem Artikel ausgewählt werden.

Pfandart

Hier können Sie die Pfandart auswählen, Standard oder Pfandbuch.

Provision

Aktivieren Sie dieses Feld, wenn für diesen Artikel Vertreterprovisionen ausgezahlt werden sollen.

Prov. Satz 1/2/3 %

Tragen Sie hier die Standardprovisionssätze zu diesem Artikel ein. Sie können bis zu drei Sätze angeben, diese werden nacheinander für Vertreter 1, 2 und 3 verwendet, wenn Sie zu der Position im Beleg einen Vertreter auswählen.

Kleinste VPE

Das enspricht der kleinsten Verpackungseinheit des jeweiligen Artikels, z.B. In einem Karton befinden sich insgesamt 50 Masken und diese 50 Masken sind aber nochmal in kleinen Beuteln mit je 5 Masken abgepackt.

Karton VPE

Hier können Sie angeben, wie viele des jeweiligen Artikel sich in einem Karton befinden. In der Belegverwaltung im Reiter Belegkopf können Sie angeben, ob die kleinste VPE oder die Karton VPE beachtet werden soll.

Belegverwaltung Kleinste VPE

Reiter Werkstatt

Dieser Reiter ist nur über den Reiter Stammdaten erreichbar.

Im Reiter Werkstatt können Sie Einstellungen für Artikel, die in Werkstattaufträgen verwendet werden, vornehmen.

Auflistung aller Felder mit entsprechender Bedeutung

Zeiteinheit (Min.)

Eine Zeiteinheit bezieht sich auf die Arbeitszeit eines Artikels, welche durch die Menge einer Position ersichtlich ist. Dauert beispielsweise der Einbau von Scheinwerfern 15 Minuten, würden Sie diese im entsprechenden Artikel im Feld Zeiteinheit eintragen und in der Auftragsposition die Menge auf 1 setzen. Wenn in 4 Aufträgen jeweils einmal die Position “Schweinwerfer einbauen” eingetragen ist, wird für die Werkstatt hierfür eine Stunde eingeplant (nur bei Dienstleistungen).

Pauschal abrechnen

Wenn Sie dieses Häkchen gesetzt haben, wird nicht die tatsächliche Arbeitszeit eines Technikers auf einer Position berechnet, sondern die Zeit, die sich durch die Menge der Position und der zugehörigen Zeiteinheit berechnet (nur bei Dienstleistungen).

In Positionen auflösen

Pakete werden immer pauschal berechnet. Es existiert dann nur ein Paketpreis, die einzelnen Positionen haben keine Einzelpreise. Wenn Sie das Häkchen bei In Positionen auflösen setzen, ändert sich dies, sodass Sie einzelne Komponenten des Pakets (was jetzt kein Paket mehr ist) als Einzelpositionen individuell bearbeiten oder löschen können. Es muss die Artikelart Bauartikel ausgewählt sein (nur für Baugruppen).

Greiflager Artikel

Wenn Sie einen Artikel als Greiflager Artikel markieren, können die Techniker diese (meist Kleinartikel) selbständig aus dem Lager durch Scannen der Auftragsnummer in eine Position des Werkstattauftrags überführen. Wenn das Häkchen nicht gesetzt ist, muss der entsprechende Artikel bereits im Auftrag als Position vermerkt sein um aus dem Lager geholt werden zu können (Artikel mit/ohne Bestandsführung).

Fremdleistung

Fremdleistungsartikel sind Dienstleistungen, welche von einem externen Unternehmen entweder im Haus oder außer Haus durchgeführt werden. Im jeweiligen Werkstatt-Auftrag (3.1) können Sie im Reiter Positionen in den unteren Feldern weitere Informationen zur Fremdleistung hinterlegen (nur bei Dienstleistungen).

Fremdleistungszuschlag

Hier können Sie einen Fremdleistungszuschlag hinterlegen.

Kleinteil

Kleinteilartikel (Schrauben etc.) werden pauschal abgerechnet und werden in der FiBu anders gebucht als andere Artikel. In der Kostenstellenverwaltung (1.8.7) können Sie für Kleinteile eine eigene Kostenstelle eintragen. Nur Artikel ohne Bestandsführung können als Kleinteile markiert werden. Damit kann gewährleistet werden, dass diese für die Finanzbuchhaltung separat buchbar sind.

Asset bei Verkauf anlegen

Wenn hier der Haken gesetzt ist, wird bei jedem Verkauf dieses Artikels ein entsprechendes Asset automatisch angelegt.

Asset bei Verkauf anlegen
Asset bei Einkauf anlegen

Wenn hier der Haken gesetzt ist, wird der Artikel bei Einkauf automatisch als Asset auf die Eigene Adresse angelegt und als aktiv markiert.

Asset bei Einkauf anlegen
Defekten Artikel einlagern

Lager Sie mit dieser Funktion defekte Artikel ein.

Leihgerätepauschale

Berechnen Sie mit dieser Funktion eine Pauschale für Leihgeräte.

Abrechnung je Tage

Hier haben Sie die Möglichkeit Tageweise abzurechnen.

Reiter Preise

Auflistung aller Felder mit entsprechender Bedeutung

Dieser Reiter ist nur über den Reiter Stammdaten erreichbar.

Auf der Registerkarte Preise können Sie unter verschiedenen Preistypen für den Artikel wählen und so definieren, wie es für diesen Artikel passend ist.

Preis-Staffel

Wählen Sie hier eine Preisstaffel aus:

nur 1 VK
Bei dieser Preisstaffel verändert sich nichts. Sie beziehen hier den normalen Preis, der dem Artikel hinterlegt ist (siehe Preise (Felder)).

mengenabhängige VKs
Sobald Sie diese Preisstaffel auswählen, öffnet sich rechts eine Übersicht, in der Sie die mengenabhängigen VKs pflegen können. Geben Sie an, ab welcher Menge welcher Netto-VK in Euro (bzw. welcher Brutto-VK in Euro) gelten soll.

1+16 verschiedene VKs
Hier haben Sie die Möglichkeit bis zu 16 weitere Preisgruppen neben der Standardpreisgruppe einzurichten. Somit besteht die Möglichkeit, den Händler, Amazon-Kunden oder sonstige Kunden einen abweichenden Preis zuteil kommen lassen. Diese Preisgruppen können Sie in den Parametern (1.9.1) unter Artikel -> Freie Felder im Namen ändern. Weisen Sie Ihren Adressen die entsprechende Preisgruppe zu (siehe Adressstammdaten).

mengenabhängige Rabatte
Hier können Sie angeben, ab welcher Menge dem Käufer ein bestimmter Rabatt zuteil wird.

16 verschiedene Rabatte
Hier ist Ihnen die Möglichkeit gegeben jeder Preisgruppe einen anderen Rabatt zu zuweisen. Diese Preisgruppen können Sie in den Parametern (1.9.1) unter Artikel -> Freie Felder im Namen ändern. Weisen Sie Ihren Adressen die entsprechende Preisgruppe zu (siehe Adressstammdaten).

mengenabhängige Staffelpreise
Hier sehen Sie nun 17 Reiter. Jeder dieser Reiter beinhaltet die Übersicht der mengenabhängigen Staffelpreise für jeweils eine Preisgruppe. Im Standard öffnet sich der Standardpreis. Geben Sie an, ab welcher Menge welcher Netto-VK in Euro (bzw. welcher Brutto-VK in Euro) gelten soll.

mengenabhängige Staffel-Rabatte
Hier sehen Sie nun 17 Reiter. Jeder dieser Reiter beinhaltet die Übersicht der mengenabhängigen Staffel-Rabatte für jeweils eine Preisgruppe. Im Standard öffnet sich der Standardpreis. Geben Sie an, ab welcher Menge welcher Rabatt gelten soll. Daraus läßt sich der neue Netto-, bzw. Brutto-VK in Euro errechnen.

währungsabhängige Preise
Hier können Sie einen VK-Preis für eine andere Währung hinterlegen. Der VK-Kurs wird daraufhin automatisch berechnet.

Aktion von/bis

Wählen Sie in diesen Feldern den Zeitraum einer Aktion aus, in der Sie den Artikel u.a. günstiger anbieten wollen. Dies überlagert für diesen Zeitraum den Standardpreis.

Netto/Brutto-APr. €

Geben Sie den Netto-Aktionspreis an, den Sie verwenden wollen. Den Brutto-Aktionspreis errechnet die Vario automatisch. Umgekehrt funktioniert dies ebenso.

Aktionsrabatt %

Der Aktionsrabatt lässt sich hier nur eintragen, findet aber keinen Niederschlag in Berechnungen. Es wird ausschließlich der eingetragene VK für die Fakturierung berücksichtigt.

Netto-VK empf. EUR

Tragen Sie hier den empfohlenen Netto-VK ein. Der Bruttopreis wird automatisch berechnet.

Brutto-VK empf. EUR

Tragen Sie hier den empfohlenen Brutto-VK ein. Der Nettopreis wird automatisch berechnet.

VK-gültig bis

Hier können Sie ein Datum angeben, wie lange Ihr Verkaufspreis gültig ist.

Grundeinheit; Menge/Einheit

Tragen Sie Ihre Grundeinheit (z.B. “100 ml”) und die Menge/Einheit des Artikels selbst (“70 ml”) ein, und der benötigte Grundeinheit-Faktor wird automatisch errechnet. Außerdem wird der Grundpreis je Grundeinheit aufgrund des aktuellen Brutto-VK als Hinweis zur Grundeinheit bzw. Menge/Einheit angezeigt. Beispiel:

Beispiel Grundeinheit und Menge/Einheit
Faktor

Der Faktor wird automatisch anhand der Grundeinheit und der Menge ermittelt. Die Grundeinheit kann z. B. “100ml ” betragen und die Menge/Einheit “70ml” der Faktor wäre dann “1,43”.

Lieferanten/Inventur-EK

In diesem Feld wird der Lieferanten-EK gepflegt. Haben Sie bereits im Feld Preise den Lieferanten-EK angegeben, füllt sich dieses Feld automatisch mit dem gleichen Wert.
Sie können dieses Feld auch in der Parameterverwaltung unter Artikel in ‘Inventur-EK’ umbenennen.
Hier können Sie im Zuge der Inventur ihre Artikel manuell abwerten, wenn diese nicht mehr den Ursprungswert aufweisen.

EK-Aufschlag €

Hier können Sie einen Aufschlag in Euro angeben, den Ihnen Ihr Lieferant erteilt hat.

EK errechnet €

Anhand der EK-Aufschlag wird nun der tatsächliche EK berechnet. Dieses Feld können Sie im Ändern-Modus nicht bearbeitet.

Aktionspreise überschreiben alle Artikelrabatte, die anderweitig eingetragen sind, z. B. über die Preisstaffeln oder als Kundensonder-preise.

kalkulat. Aufschlag

Hierbei handelt es sich lediglich um ein Anzeigefeld, in welches Sie Ihre gewünschte Kalkulation eintragen können.

% zu EK bei 0 EK

Wenn Sie beispielsweise einen Aktionsartikel haben, von dem Sie noch keinen Einkaufspreis kennen, ihn aber dennoch verkaufen möchten oder müssen, können Sie hier einen Erfahrungswert eintragen, welcher das Verhältnis des Verkaufspreises zum EK beschreibt. Vielleicht haben Sie einen ähnlichen Artikel vom selben Lieferanten oder haben beim Lieferanten oft ähnliche Konditionen. Ohne Vermerk in diesem Feld erhalten Sie als Rohertrag (2.1. Reiter Belegfuß) in der Rechnung einen falschen Wert. Wenn Sie den EK dann durch Rechnungsstellung des Lieferanten kennen, können Sie die Angaben korrigieren, haben aber eine weniger verfälschte Rohertragsauswertung (8.2.3 Artikelrohertrag).

Teuerungszuschlag %

Unabhängig von anderen Preisgegebenheiten kann über den Teuerungszuschlag für einen einzelnen Artikel der (ermittelte) VK um diesen Prozentsatz erhöht werden. Dieser Zuschlag wird mit dem Artikel in einen Beleg übernommen. Je Artikel wird im Beleg auf dessen Gesamtpreis Brutto GP der Teuerungszuschlag aufgeschlagen.

Der Teuerungszuschlag kann auch als Platzhalter/Feld genutzt werden und heißt {ART.TEUERUNGSZUSCHLAGPORZENT}.

Der Teuerungszuschlag aus einem Artikel wird auch bei der Webshop-Replikation beachtet: Für Standard-Preis (eingestellt über Filiale vom Typ “Webshop”, Allgemein, Preisgruppe); für preisgruppenabhängige Preise; für kundengruppenabhängige Preise.
So, wie diese Preise bisher auch standardmäßig übergeben wurden.
Der Zuschlag wird nicht bei individuellen Lösungen wie Kundensonderpreisen oder eigenen Anbindungen beachtet.

Beim Orderabruf wird der Teuerungszuschlag nicht separat ausgewiesen, sondern es wird standardmäßig der Kaufpreis verwendet, der über Shop/Verkaufsplattform gemeldet wird.

Periodizität

Das Feld ist nur mit dem Modul Vermietung Pro sichtbar. Hier kann für den jeweiligen Vermietartikel hinterlegt werden, wie dieser bei einer Vermietung abgerechnet werden soll. Einmalig für den ganzen Zeitraum, täglich, wöchentlich, monatlich oder wochenendlich. Wochenendlich bedeutet, es werden nur die Wochenenden abgerechnet.

Reiter Zusatzinfos

Auflistung aller Felder mit entsprechender Bedeutung

Inventurkennzeichen

Geben Sie hier ein Kennzeichen für die Inventur ein. Darüber lassen sich Artikel bei der Inventurerfassung in 5.8.1 selektieren. Sie können Ihren Artikelbestand so aufteilen um nicht alle Artikel auf einmal am Ende des Jahres zählen zu müssen.

Zeichnungs-Nr.
Arbeitsplan-Nr.
Hauptlieferant

Geben Sie hier den Hauptlieferant an. Dieser wird beispielsweise als Vorgabe bei der Übernahme von Aufträgen in Bestellungen verwendet.

Lf-Meldebestand

Dieses Feld ist in erster Linie für die Bestandsanzeige in einem an VARIO8 angeschlossenen Webshop. Über den Lieferanten-Meldebestand können Sie Bestände, die bei Ihrem Lieferanten auf Lager sind, als eigenen Bestand für diesen Artikel im Webshop verwenden lassen.

Lf verfügbar

Hier können Sie eintragen, ob die Lieferung verfügbar ist.

Reichweite in Tagen

Die Reichweite in Tagen bestimmt, für wieviel Tage Bestand geliefert werden soll bis wieder nachbestellt werden muss.

Sicherheitszeitraum

Stellt einen Puffer dar bis die bestellte Lieferung eintrifft.

Forecast-Faktor

Ist standardmäßig auf 1 gesetzt. Erwarten Sie eine Steigerung der Verkaufszahlen gegenüber der Auswertung um 10 % können Sie hier einen Forecast-Faktor von 1,1 eintragen. Wird für die Berechnung der Neubewertung Mindest.-/Sollbestände benötigt.

Letzte Preisänderung

Hier wird das Datum für die letzte Preisänderung angezeigt.

Letzte Lagerbewegung

Hier wird das Datum für die letzte Lagerbewegung angezeigt.

Nächste Lieferung

Hier wird aufgrund des Lieferdatums einer gebuchten Bestellung der nächste Liefertermin angezeigt.

Ber. “Verfügbar”
Dialog "Verfügbarkeitsrechnung" in der Artikelverwaltung

Hier können Sie die Parameter für die Verfügbarkeitsberechnung des jeweiligen Artikel konfigurieren. Standardmäßig wird nur der reservierte Bestand beachtet. Im oberen Bild werden über die Option “Benutzerdefiniert” zusätzlich zum Bestand (“+Bestand”) noch reservierte Artikel von der Verfügbarkeit abgezogen (“-Reserviert”), und durch “+In Produktion” werden auch Artikel mit zur verfügbaren Menge gezählt, die sich zum Zeitpunkt der Berechnung noch in der Produktion befinden.

Für den Berechnungsparameter “Bestellt” ist zu beachten, dass hier Bestand unberücksichtigt bleibt, wenn die Bestellung des jew. Artikels auf ein Lager erfolgt, das nicht in die Verfügbarkeit mit einbezogen ist (wenn für dieses Lager unter 1.5.2. nicht der Haken “in Lager Verfügbark. einbeziehen” gesetzt ist). Es kann fälschlicherweise die Situation abgebildet werden, dass Ware verfügbar ist, so lange sie beim Lieferanten bestellt ist – sobald sie aber eingebucht wird, sie nicht mehr verfügbar ist (nicht mehr von der Verfügbarkeitsrechnung beachtet wird).

Lager/Strecke

Geben Sie hier an, ob der Artikel grundsätzlich nur als Strecken- oder Lagerlieferung in einem Beleg positioniert werden soll. Mit der Option “egal” können Sie im Beleg wählen, ob es sich um eine Strecken- oder Lagerlieferung handelt.

Hersteller
Hersteller-Artikel-Nr.
Hst.-Garantie (Monate)
Garantie Kunde (Monate)
Bearbeitungsphase

Hier lässt sich der Artikel einer bestimmten Bearbeitungsphase zuordnen. Verwaltet werden können diese unter 1.2.9.3. (“Bearbeitungsphase verwalten”). Bearbeitungsphasen können genutzt werden, um einem “Redakteur” (Benutzergruppenverwaltung – “Redakteur”) zu realisieren, der nur auf bestimmte Artikel Zugriff hat. Sie können aber auch genutzt werden, um innerhalb des Systems Artikel bestimmten Phasen zuzuteilen um bspw. Stufen der Artikelanlage leichter nachzuverfolgen.

angelegt am/von
geändert am/von
Artikel nicht mehr lieferbar
Warnung bei Lieferung ins Ausland
Endverbleibserklärung

Mit Aktivierung dieser Option kann ein Artikel nicht eher ausgeliefert werden, bis eine Endverbleibserklärung des Kunden vorliegt.

Nicht alleine lieferbar

Ist diese Option gesetzt, dann kann der Artikel nicht in einem Beleg erfasst werden, wenn nicht auch noch andere Positionen auf dem Beleg vorhanden sind.

Mit 0-VK liefern/berechnen

Mit dieser Option kann der Artikel mit dem VK 0 € geliefert/berechnet werden, ansonsten wird das Buchen eines Lieferscheines bzw. einer Rechnung verhindert.

Länge

Hier können Sie die länge Ihres Artikels hinterlegen, am besten in der Einheit cm. Sollten Sie den Artikel als Karton für einen Versender verwenden (Menüpunkt 1.5.3) wird dort nämlich von cm ausgegangen.

Breite

Hier können Sie die Breite Ihres Artikels hinterlegen, am besten in der Einheit cm. Sollten Sie den Artikel als Karton für einen Versender verwenden (Menüpunkt 1.5.3) wird dort nämlich von cm ausgegangen.

Höhe

Hier können Sie die Höhe Ihres Artikels hinterlegen, am besten in der Einheit cm. Sollten Sie den Artikel als Karton für einen Versender verwenden (Menüpunkt 1.5.3) wird dort nämlich von cm ausgegangen.

Reiter Assoziierte Dateien

In der Artikelverwaltung sehen Sie auf dem Reiter
Assoziierte Dateien folgende Sektion:

Reiter Assoziierte Dateien

Um eine neue Datei zu assoziieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste in das weiße Feld. Im geöffnet Kontextmenü gelangen Sie über den Punkt “Datei hinzufügen” in die Maske zur Dateiauswahl:

Reiter Assoziierte Dateien

Ab der VARIO 8.5 können die Assoziierten-Dateien aus der Artikelverwaltung mit einem Rechtsklick in die Zwischenablage kopiert werden und so lange die Datenbank offen ist z.B. in eine E-Mail eingefügt werden. Des Weiteren können die Dateien auch der Drag & Drop in eine E-Mail eingefügt werden.

Wenn eine Assoziierte-Datei nicht in der Datenbank gespeichert ist, gibt es über Rechtsklick noch die beiden Optionen “Speicherpfad kopieren” und “Speicherort öffnen”

Datei

Nach Klick auf die Suchschaltfläche öffnet sich ein Explorer-Fenster, in dem Sie sich bis zur gewünschten Datei durchklicken können.

Linktext

Haben Sie die Option Im Internet veröffentlichen aktiviert, können Sie hier den Namen für die Verknüpfung angeben, mit dem auf die assoziierte Datei verlinkt wird.

Pfad

Hier wird der Pfad zur hinterlegten Datei angezeigt.

Quelle

Hier wird programmseitig der Rechnername angegeben, auf dem die Datei gespeichert ist.

In Datenbank speichern

Diese Option ist standardmäßig aktiviert und sorgt dafür, dass eine Kopie der assoziierten Datei in die Datenbank geschrieben wird. Die ursprünglich angegebene Originaldatei muss also selbst nicht gespeichert bleiben.

Bemerkung

Optional können Sie die Datei mit einer Bemerkung versehen (max.30 Zeichen).

Im Internet veröffentlichen

Ist diese Option aktiviert, ist die Datei im Webshop über eine Verknüpfung (Link-Text, siehe oben) aufrufbar. Bemerkung: Hinterlegen Sie hier eine beliebige Beschreibung für die Datei.

E-Mail beim Buchen von…

Wird ein Beleg über die Mailingdefinitionen automatisiert als E-Mail versendet, so wird jeder der hier aktivierten Belegarten beim Versenden die assoziierte Datei angehängt.

Reiter Intrastat

Hier können Sie artikelspezifische Angaben für die Übermittlung zu Intrastat machen.

Reiter Intrastat

Auflistung aller Felder mit entsprechender Bedeutung

Waren-Nr.

Tragen Sie hier die achtstellige statistische Warennummer ein, wenn Sie zur Abgabe einer Intrastat-Meldung verpflichtet sind.

Menge/Faktor
Urspr.reg.

Hier können Sie die ursprüngliche Region eintragen.

Intrastat Zolltarifnr.

Tragen Sie hier die Intrastat-Zolltarifnummer ein, wenn Sie zur Abgabe einer Intrastat-Meldung verpflichtet sind.

Ursprungsland

Tragen Sie hier das Ursprungsland ein, wenn Sie zur Abgabe einer Intrastat-Meldung verpflichtet sind.

Nicht übergeben
Zolltarifnummer

Reiter Kasse

Reiter Kasse

Auflistung aller Felder mit entsprechender Bedeutung

Kurzbezeichnung

Die hier eingetragene Kurzbezeichnung wird in der Kasse bzw. auf dem Kassendisplay angezeigt, wenn der Artikel in der Kasse erfasst wird.

Replikationsart

Hier definieren Sie, welche Ihrer Kassen den aktuellen Artikel “kennen” soll. Der Artikel kann nur in der Kasse erfasst werden, die hier für die Replikation festgelegt ist.
Zur Verfügung stehen folgende Optionen:

Nicht replizieren
Der Artikel kann in keiner Kasse erfasst werden.

Alle Filialen
Der Artikel wird in ausnahmslos jede konfigurierte Filiale repliziert, so dass er überall verkauft werden kann.

Ausgewählte Filialen
Wenn Sie diese Option wählen, erscheint ein weiterer Reiter Filialen in der Artikelverwaltung. Auf diesem können Sie die Filialen ankreuzen, in die der Artikel repliziert werden soll. Nur die hier markierten Filialen werden für die Replikation des Artikels berücksichtigt.

Preis aus Barcode

Der Preis des Artikels kann in der Kasse ausschließlich über einen Barcode eingelesen werden (z. B. bei abgewogener Frisch-Ware).

Negativ buchen

Mit dieser Option wird der Artikel immer negativ gebucht. Dies kann z. B. sinnvoll sein, wenn es sich bei dem Artikel um Pfand o. ä. handelt.

Mengeneingabe

Wird diese Option aktiviert, dann ist eine Erfassung des Artikels in der VARIO Kasse nicht möglich, ohne, dass eine Menge eingegeben wird. Dies ist z. B. notwendig, wenn Sie Artikel
nach Gewicht oder Volumen verkaufen.

Preiseingabe erforderlich

Artikel, die diese Option aktiviert haben, können nicht in der Kasse gebucht werden, ohne dass ein VK eingegeben wird.

Kassier Automatik abstellen

In der Kasse können Sie die sogenannte Kassier Automatik verwenden. Mit dieser können Sie im Eingabefeld rechts einfach abgekaufte Mengen multiplizieren, addieren und subtrahieren.
Durch das Aktivieren dieser Option wird die Automatik für den aktuellen Artikel deaktiviert.

Reiter Zubehör

Unter dem Reiter Zubehör sehen Sie eine Tabelle, die Ihnen die Artikel aufzeigt, die unter Umständen als Zubehör zu Ihrem Artikel gehören.

Durch klicken auf Hinzufügen öffnet sich eine Suchmaske, in der Sie den passenden Artikel suchen können. Zum Löschen markieren Sie den zuvor selektierten Artikel und klicken auf Löschen.

Reiter Zubehör

Die Vorteile der Nutzung von Zubehörartikel sind folgende:

  • vereinfachte Nachselektion von Zubehör zu einer Position in manuell erfassten Verkaufsbelegen (Tastenkombi: ALT+Z)
  • mögl. Veröffentlichung von Zubehör in SW5
  • mögl. Veröffentlichung als Cross-Selling in SW6

Für einen Zubehörartikel kann jetzt eine Einfügemenge und ein Einfügetyp hinzugefügt werden. Wird z.B. 1 mal Artikel A verkauft soll automatisch Artikel B mit Menge 2 proportional hinzugefügt werden. Wird Artikel A 2 mal verkauft, wird Artikel B entsprechend mit der Menge 4 hinzugefügt.  

Reiter Mandatenreplikation

Möchten Sie Ihre Artikelstammdaten automatisch in andere Mandanten übertragen, wählen Sie hier die Replikationsart und die Filiale aus. Somit müssen Sie Ihre Artikel nur innerhalb einer VARIO pflegen, die die Artikel dann automatisch an den Mandanten übergeben kann.

Reiter Mandatenreplikation

Reiter Dashboard

Im Dashboard können Sie sich für den jeweiligen Artikel die Abverkäufe, Bestellungen und ähnliches ausgeben lassen. Die Einstellung welche Daten angezeigt werden, können Sie unter 1.3.8 (Stammdaten/Benutzer/Selektionen verwalten) vornehmen.

Reiter Dashboard

Reiter FiBu

Artikelverwaltung Reiter FiBu

Im Reiter FiBu haben Sie die Möglichkeit, für den jeweiligen Artikel FiBu relevante Daten zu hinterlegen. Sie können z.B. dem Artikel eine Kostenstelle zuordnen. oder auch abweichende FiBu-Konten für Inland, EU und Ausland hinterlegen.

Auch können Sie hier für Fibunet OSS-Zusatzinformationen für den jeweiligen Artikel hinterlegen.

Reiter Verpackungen

Im Reiter “Verpackungen” können Sie dem Artikel eine Umverpackung zuordnen.

Klicken Sie auf Hinzufügen, machen Sie Ihre Angaben zu Datum von/bis und suchen Sie eine Verpackung für den Artikel per Suchauswahl (Drei-Punkte-Icon) aus. Die Verpackungen müssen dazu vorher unter 1.2.9.5. verwaltet bzw. angelegt werden. Klicken Sie anschließend auf “OK” um die Verpackung für Ihren Artikel zu hinterlegen. Sie können auch mehrere Verpackungen hinterlegen.

Artikelverwaltung - Reiter "Verpackungen"

Eine Auswertung der Verpackungen ist nach dem Artikelverkauf unter 8.5.3. “Artikel Verpackungen” möglich. Das Ergebnis der Auswertung unter 8.5.3. kann dann auch an offizielle Stellen weitergegeben werden (Stichwort Verpackungsgesetz).

Verpackungen für den Versand erfassen

Die oben beschriebene Art, Verpackungen für Artikel zu hinterlegen, dient der Erfassung von Umverpackungen, besonders auch im Bezug auf das Verpackungsgesetz und die Registrierungspflicht.

Um einzelne Verpackungen für den Versand darstellen zu können, müssen diese als konkrete Artikel über die Artikelverwaltung (1.2.1.) angelegt werden. Wichtig hierbei ist, die Verpackungen als bestandsgeführte Artikel (Art: 1) anzulegen, damit später eine Auswertung möglich ist.

Bitte wählen Sie bei der Anlage des Artikels für eine Verpackung eine aussagekräftige Bezeichnung. Es ist außerdem hilfreich, die Verpackung bereits grob in der Artikelnummer selbst zu beschreiben. So ist später die Auswertung von bspw. “KARTONBASIC001” bis “KARTONBASIC100” leichter möglich. Die Artikelnummer darf bis zu 30 Zeichen lang sein.

Ein Verkaufspreis muss für einen solchen Verpackungs-Artikel nicht eingetragen werden.
Was jedoch wichtig ist, ist die Angabe von Mengeneinheit (z.B. Stück), Gewicht und Warengruppe (z.B. eigene Warengruppe für Verpackungsmaterial). Die Mengeneinheiten können dazu unter Menüpunkt 1.2.6. verwaltet werden, Warengruppen unter 1.2.3.1.

Gewicht und Warengruppe eines Artikels finden Sie im Unterreiter “Allgemeine Angaben” der Stammdaten, die Maße können im Unterreiter “Zusatzinfos” eingetragen werden.
Des Weiteren muss die Checkbox “Verkauf” in den allgemeinen Angaben angehakt sein.

Je gleichartiger Verpackung ist ein eigener Artikel anzulegen.

Um die Verpackungs-Artikel später auszuwerten, ist es wichtig, Bestand für diese zu erfassen. Das kann auf folgende zwei Arten geschehen:

  • Anlegen, Speichern und Buchen von Einkaufsbelegen zu den Artikeln.
  • Nutzung des “Lagerzugangs/-abgangs manuell” (5.1.1.)

Die bestandsgeführten Verpackungs-Artikel können nun in Lieferbedingungen (1.5.3.) hinterlegt und genutzt werden.

Öffnen Sie die Lieferbedingungsverwaltung und wechseln Sie zum Reiter “Paket”. Hier können Sie auf der rechten Seite Paketverpackungen hinzufügen – also genau die Verpackungs-Artikel, die wie oben beschrieben unter 1.2.1. angelegt wurden. Gegebenenfalls müssen für jede bestehende Lieferbedingung hier Verpackungs-Artikel hinterlegt werden.

Lieferbedingungsverwaltung

Daten für Gewicht und Maße der Verpackung werden aus der Artikelverwaltung übernommen. Verpackungsgewichte lassen sich addieren.

Wird nun Lieferschein oder Lieferschein/Rechnung (mit entsprechender Lieferbed. im Belegfuß) erstellt und dazu ein Paketaufkleber gedruckt (Reiter “Belegfuß”, Button “Paketaufkleber drucken”), dann kann im sich öffnenden Fenster (Paketdatenübermittlung) in der Sektion “Allgemeine Paketdaten” eine zuvor angelegte Paketverpackung ausgewählt werden.

Auswahl der Verpackung für die Paketdatenübermittlung

So wird bei der Erstellung des Versandlabels die Versandverpackung mit abgebucht und diese wird dann auch bei der Auswertung über das Lagerprotokoll unter 8.5.5. erfasst.

Reiter MwSt.-Länderzuordnung

Hier können Sie für den jeweiligen Artikel den gültigen MwSt.-Satz eines Landes auswählen. Entweder mit Rechtsklick, oder mit einfügen. Die MwSt.-Sätze können in der Landeskennzeichenverwaltung (Menüpunkt 1.1.9.1) hinterlegt werden. Diese Funktion macht z.B. bei Photovoltaikanlagen Sinn, die in Deutschland ab dem 01.01.23 ohne Mehrwehrwertsteuer und in einem anderen Land mit Mehrwertsteuer berechnet werden.

MwSt.-Länderzuordnung

Die MwSt.-Länderzuordnung greift nur bei Netto-Belegen.

Reiter Freie Felder

In der VARIO können Sie an vielen Stellen frei konfigurierbare Felder verwenden. Mit diesen „freien Feldern“ ist es Ihnen möglich, eine individuelle Datenstruktur aufzubauen. Im Folgenden gehen wir auf die Verwendung als Artikelzusatzinformationen ein.

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

Anlegen von freien Feldern

Hierzu öffnen Sie in der Artikelmaske, durch einen Klick auf das oben links befindliche V8-Symbol, die Verwaltung der freien Felder:

Anlegen von freien Felder

Es öffnet sich die Eingabemaske:

Freie Felder verwalten

Auflistung aller Felder mit entsprechender Bedeutung

Bezeichnung

Hier geben Sie eine möglichst aussägekräftige Beschriftung des Feldes an.

Aktiv

Gibt an, ob dieses Feld für die Verwendung freigegeben ist.

Datentyp

Hier können Sie den Datentyp (z.B. Boolean, Zahl, Datum, Tabelle Währung etc.) des Feldes einstellen.

Auswahlfenster

Bei aktivierter Checkbox kann eine Inhaltsverwaltung genutzt werden. Dies stellt sich bei der Eingabe durch ein Dropdownmenü dar. (Um diese Option nutzen zu können, darf die Zeichenanzahl maximal 25 betragen.)

Groß/Kleinschreibung

Wählen Sie hier wie die Schreibweise von Buchstaben des Feldinhaltes, die gehandhabt werden soll.

Anzahl Zeichen

Hier kann die Länge des zu erwartenden Eintrages eingeschränkt werden. Bei Datentyp „Zeichenfeld“ beträgt diese max. 256 Zeichen. Soll mit einer Dropdownliste bei der Eingabe gearbeitet werden beträgt die max. Zeichenanzahl 25.

Suchfeld

Durch Anhaken der Checkbox stellen Sie ein, dass der Feldinhalt in der Artikelsuche angezeigt werden kann.

Filiale

Sie können hier, wenn gewünscht, einstellen, dass dieses Feld nur für eine bestimmte Filiale verwendet werden soll.

Ziel-Tabsheet

Hier definieren Sie auf welchem Tabsheet (Reiter) dieses Freifeld angezeigt werden soll. Mehrfachnennungen sind hier möglich.

Datentyp Tabelle

Wenn Sie als Datentyp “Tabelle ausgewählt haben können Sie daneben auf dem Button die Tabellte bearbeiten. Sie legen also die einzelnen Spalten der Tabelle fest. Nach einem Neustart der VARIO wird Ihnen der neue Reiter angezeigt und Sie können im Ändern-Modus die Tabelle füllen

Freie Felder Tabelle

Des Weiteren können Sie in der Freien Felderverwaltung für den Datentyp Tabelle einen eigenen Report hinterlegen. Mit einem Rechtsklick auf die Tabelle kann dann der Report zu den Datensätzen aufgerufen werden.

Report Freie Felder

Anwendung von Tabsheets

Gerade wenn es erforderlich ist viele freie Felder unterschiedlicher Art zu nutzen, bietet sich eine Kategorisierung in Form von Tabsheets an. So wollen Sie beispielsweise für einen Kleiderschrank andere Daten erfassen als für ein Leuchtmittel.

Um dies zukunftssicher abzubilden, sollten Sie sich im Vorfeld mit den zu erfassenden Daten beschäftigen. Gerade im eCommerce und auf den Marktplätzen kann eine sinnvolle Verwendung der freien Felder viel Zeit sparen. Vorteil: Einmal die Daten erfassen und dann in die gewünschten Filialen ausspielen. (Lassen Sie sich hierzu gerne durch unsere Consultants beraten.)

Anwendung von Tabsheets

Im oben genannten Beispiel des Kleiderschrankes und des Leuchtmittels, würden sich beispielsweise 2 Tabsheets mit den Namen: „Möbel“ und „Lampen“ anbieten.

Auf dem Reiter „Möbel“ finden sich dann Felder wie: Höhe, Breite, Tiefe, Einbautiefe, Anzahl Schubladen, Anzahl Türen…

Hingegen auf dem Reiter „Lampen“ sind Felder wie: Durchmesser, Sockeltyp, Leuchtstärke, Lichtfarbe, Lampentyp, Einbautiefe…

Sie bemerken, dass das Feld „Einbautiefe“ auf beiden Reitern benötigt wird. Das ist dann in der Verwaltung der freien Felder unter dem Punkt „Zieltabsheet“ einzustellen.

Über den Artikelimport ist den Artikeln das jeweilige Tabsheet (es können pro Artikel auch mehrere Tabshetts zugewiesen werden. Ob dies sinnvoll ist, hängt von der Anzahl der zu verwendenden Felder ab.) zuzuweisen. Wie das vorzunehmen ist erfahren Sie hier: https://help.vario-software.de/vario-8-handbuch/admin-funktionen/importe/#Import-von-kategorisierbaren-Tabsheets

Reiter Sonstiges

Zusätzliche Artikelinformationen

Hier können Sie einen beliebig langen Zusatztext zum Artikel verfassen, z. B. um ihn detaillierter zu beschreiben.

Etiketten

Artikeletikett

Sie können hier ein Artikeletikett zuordnen, welches standardmäßig für den Etikettendruck herangezogen werden soll. In der Auswahlliste werden alle Reportdefinitionen angezeigt, die dem Etikettendruck zugeordnet sind.

Etikettendruck

Hier geben Sie vor, wie viele Etiketten für diesen Artikel standardmäßig gedruckt werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Kein Etikett
Für diesen Artikel wird grundsätzlich kein Etikett gedruckt.

Feste Anzahl
Für diesen Artikel wird immer eine feste Anzahl von Etiketten gedruckt (s.u.).

Menge * Anzahl
Für diesen Artikel wird je Stück, das sich auf Lager befindet, eine feste Anzahl von Etiketten gedruckt (s. u.)

Feste Anzahl

Geben Sie hier die Anzahl ein, die bei der Auswahl der Optionen Feste Anzahl oder Menge * Anzahl (s. o.) gedruckt werden sollen.

Zus. EAN-Codes

Hier besteht die Möglichkeit, zusätzliche EAN-Codes zu dem Artikel zu erfassen. Zur Erfassung zusätzlicher EAN-Codes klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Um den in der Auflistung markierten EAN zu ändern, klicken Sie auf Bearbeiten. Es öffnet sich jeweils folgende Maske:

Hier können Sie die EANs erfassen oder überschreiben. Um einen Neuen EAN einzuscannen, betätigen Sie bitte die Pfeiltaste nach unten. Natürlich können Sie eine zusätzliche EAN auch löschen. Markieren Sie hierzu bitte in der Artikel-verwaltung die Schaltfläche Löschen, nachdem Sie den zu löschenden EAN markiert haben.

Formeln

Hier kann man eine Formel mit Variablen und Datenfeldern aus der Tabelle ART eingeben. z.B: ({ART.GEWICHT_NETTO}*Stueck*2.5)

{ART.GEWICHT_NETTO} = Datenfeld (in geschweiften Klammern) Stueck = Eingebbare Variable (text ohne klammern ohne umlaute, ohne Sonderzeichen) 2.5 = fester Wert (. als Dezimaltrenner, kein Komma)

In der Beleg- oder Bestellverwaltung dann den Artikel OHNE Menge eingeben. Menge leer lassen! Dann öffnet sich ein Fenster, fragt die Variablen ab und Schreibt das Ergebnis in die Menge zurück.

Selektionsfelder

Freie Felder S01 – S10

Über die Funktion Freie Felder haben Sie die Möglichkeit, nach Belieben individuelle Kennzeichnungen oder Eigenschaften eines Artikels zu erfassen. Sie können die Benennung der freien
Felder in den Parametern nach Ihren Vorstellungen anpassen.

Katalogposition

Geben Sie hier ggf. die Seite in Ihrem Katalog an, auf der Ihr Artikel erscheint.

Verhalten bei Unterlieferung

Über diese Option wird der Artikel in einem Auftrag als vollständig geliefert markiert, auch, wenn nicht die vollständige, beauftragte Menge ausgeliefert wird.

zus. Verpackungseinheiten

Hier können Sie zusätzliche Verpackungseinheit für den jeweiligen Artikel hinterlegen. Wenn dann z.B. an der Kasse der zusätzliche Barcode gescannt wird, wird automatisch die Menge angepasst. Funktioniert aber auch in der VARIO.

Reiter Autoren

Dieser Reiter ist nur sichtbar, wenn Sie mindestens einen Vertreter mit der Vertreterart Autor angelegt haben.

Ist ein Vertreter als Autor angelegt, werden anstelle der Vertreterprovisionen Honorare gezahlt. Im Gegensatz zu den Verteterprovisionen, die als Prozentsätze entweder über die Artikel oder die Adressen vergeben werden können, gibt es bei Autoren ausschließlich Honorare, die als feste Beträge nur in den Artikeln festgelegt werden können.

Das Honorar wird ausnahmslos in jedem Beleg zu jeder Adresse automatisch für die Artikel gesetzt, bei denen ein Honorar hinterlegt ist. Hierbei wird unterschieden, zu welcher LKZ-Zuordnung die Stammadresse des Belegs gehört. Abhängig von unterschiedlichen VK im Inland, der EU und im Ausland können Sie so unterschiedliche Honorare definieren.

Reiter Lieferanten

Reiter Lieferanten

Hier können Sie Lieferanten für den Artikel festlegen. Auf die Daten der Lieferanten wird in der Bestellverwaltung zurückgegriffen. Die Lieferanten, die Sie hier festlegen können, müssen vorher in der Adressverwaltung angelegt werden. Nach Klick auf die Schaltfläche neuen Artikel-Lieferanten anlegen erscheint folgendes Fenster:

Reiter Lieferanten
Artikel-Lieferanten-Beziehung bzw. -Daten

Auflistung aller Felder mit entsprechender Bedeutung

Lieferanten-Nr.

Tragen Sie hier direkt eine Lieferantennummer ein, wenn sie bekannt ist oder öffnen Sie mithilfe der Schaltfläche die Suchmaske.

Matchcode

Tragen Sie hier direkt einen Matchcode ein, wenn er bekannt ist oder öffnen Sie mithilfe der Schaltfläche die Suchmaske.

Artikel-Nr. (orig.)

Hier wird Ihre Original-Artikelnummer gezeigt. Diese kann hier nicht geändert werden.

Abweichende Artikel-Nr.

Tragen Sie hier die abweichende Artikelnummer Ihres Lieferanten ein (s. o.).

Abweichende Bezeichnung 1

Tragen Sie hier die abweichende Artikelbezeichnung Ihres Lieferanten ein (s. o.).

Abweichender Zusatztext

Tragen Sie hier den abweichenden Zusatztext Ihres Lieferanten ein (s. o.).

EAN-Code

Tragen Sie hier den EAN-Code Ihres Lieferanten ein.

Im Datensatz des Lieferanten in der Adressverwaltung auf dem Reiter LF-Preisliste können sie ebenfalls erkennen, ob die Verwendung von abweichenden Artikelnummern (BA), Texten (BT) und EAN-Codes (BE) aktiviert ist.

Verwaltungsart

Sie können drei verschiedene Verwaltungsarten für die Einkaufspreise definieren:

nur 1 EK

Es gibt nur einen Einkaufspreis, nämlich den, der im Feld Listenpreis EUR angegeben ist. Die Felder im unteren Bereich können nicht bearbeitet
werden und bleiben leer.

Mengenabhängige Preise

Falls Ihr Lieferant Ihnen Staffelpreise gewährt, können Sie hier die mengenabhängige Preise eintragen. Erhalten Sie auf diese Staffelpreise
zusätzliche Rabatte, können Sie diese hier optional eintragen. Der effektive EK wir dementsprechend berechnet und angezeigt.

Mengenabhängig Rabatte

Gewährt Ihnen Ihr Lieferant mengenabhängige Rabatte, dann können Sie diese hier eintragen. Der effektive EK wird dementsprechend berechnet und angezeigt.

Listenpreis Netto

Hier können Sie den für Sie gültigen, regulären Einkaufspreis des Lieferanten eintragen.

Listenpreis brutto

Sobald Sie einen Nettopreis eingetragen haben, wird hier automatisch der errechnete Bruttopreis angezeigt.

Rabatt %

Wenn Sie hier einen Ihnen gewährten Rabatt eintragen, wird der effektive EK entsprechend berechnet (s. u.).

Effektiver EK EUR

Hier wird automatisch der EK eingetragen, der sich aus dem von Ihnen eingetragenen Listenpreis und einem evtl. gewährten Rabatt berechnet (s. o.).

MwSt.-Satz

Wählen Sie hier den MwSt.-Satz aus der Liste aus, der von Ihrem Lieferanten berechnet wird.

Rabattgruppe

Wählen Sie hier eine Rabattgruppe aus, mit der automatisch ein Rabatt auf den EK errechnet.

Mindestbestellmenge

Tragen Sie hier eine Mindestbestellmenge ein. Wird ein Eingangsbeleg zu einem Artikel erfasst, so wird die bestellte Menge automatisch angepasst, wenn Sie im Beleg einen kleineren Wert angeben.

Preiseinheit

Geben Sie hier die Preiseinheit für die aktuell geöffnete Artikel-Lieferanten-Beziehung ein.

Einkaufseinheit

Geben Sie hier die Einkaufseinheit (Verpackungseinheit für die Eingangsseite) der aktuell geöffneten Artikel-Lieferanten-Beziehung ein.

Verpackungseinheit

Diesen Wert können Sie hier nicht ändern. Es wird hiermit nur angezeigt, mit welcher Verpackungseinheit Sie Ihren Artikel verkaufen.

Mengeneinheit

Hier wird die Mengeneinheit angegeben, mit der der Artikel eingekauft wird.

Lieferzeit (Tage)

Tragen Sie hier die Lieferzeit in Tagen für diesen Artikel ein.

Preis vom

Wählen Sie hier das Datum aus, ab dem der Preis gültig ist.

Preis gültig bis…

Tragen Sie hier ein Datum ein, wenn der Preis nur bis zu einem bestimmten Datum gültig ist. Ist dieser Stichtag zum Zeitpunkt der Erfassung des Artikels bereits vorüber, erscheint folgende Abfrage: Mit Klick auf die Schaltfläche “Ja” wird der bisherige Preis beibehalten. Klicken Sie auf “Abbrechen”, bleibt das Feld für den Einzelpreis bei der Positionserfassung leer und Sie müssen einen gültigen Preis eingeben.

Meldebestand

Hier kann der Bestand, welchen der Lieferant hat eingetragen werden. Der Bestand vom Lieferanten (Meldebestand) kann in die Verfügbarkeit miteinbezogen werden.

Abweichende Artikel-Nr. verwenden

Haben Sie eine abweichende Artikelnummer angegeben, wird diese nur verwendet, wenn Sie diese Option setzen. Ansonsten wird beim Druck des Eingangsbelegs Ihre Artikelnummer ausgegeben.

Abweichende Artikel-Texte verwenden

Haben Sie einen abweichenden Artikel-Text angegeben, wird dieser nur verwendet, wenn Sie diese Option setzen. Ansonsten wird beim Druck des Eingangsbelegs Ihr Artikeltext
ausgegeben.

Abweichenden EAN-Code verwenden

Wenn der abweichende EAN-Code verwendet wird, können Sie diesen in Ihren Bestellbelegen mit angeben, um z. B. Ihrem Lieferanten die Erfassung der Artikel zu erleichtern.

Substitut

Hiermit kann ein Lieferant gekennzeichnet werden, wenn dieser die Garantieabwicklung übernimmt und man das nicht beim Hersteller reklamieren muss.

Bei Unterlieferung abschließen

Ist diese Option gesetzt, wird eine Position mit diesem Artikel immer als vollständig geliefert markiert, auch wenn es sich um eine Unterlieferung handelt.

Artikel-Lieferant gesperrt

Mithilfe dieser Option können Sie den Lieferanten explizit für diesen Artikel sperren, ohne die Adresse selbst sperren zu müssen bzw. ohne den Datensatz für den Lieferanten zu dem Artikel zu löschen.

Reiter Komponenten

Dieser Reiter ist nur sichtbar, wenn es sich bei dem Artikel um eine Baugruppe handelt!

Reiter Komponenten

Hier können Sie die Komponenten einer Baugruppe festlegen, die beim Erfassen in Belegen berücksichtigt werden sollen. Nach Klick auf die Schaltfläche Bearbeiten öffnet sich folgendes Fenster:

Reiter Komponenten

Wählen Sie die Stückzahl und den Artikel über die Suchschaltfläche oder die Taste F5 aus. Alle weiteren Angaben werden aus den Artikelstammdaten übernommen, lassen sich hier aber individuell ändern.

Kehrwert-Menge für Produktion

In den Komponenten eines Produktionsartikels kann jetzt auch die Kehrwert-Menge für die Produktion eingeben werden (Beispiel: Kehrwert-Menge = 1000 –> aus einer Einheit der Komponente können 1000 Einheiten des Produkts erzeugt werden)

Reiter Bestände

Hier erhalten Sie einen Überblick über die Lagerbestände in den verschiedenen Lagern sowie die Reservier- und Bestellmengen. Dieser Reiter dient ausschließlich der Anzeige, Änderungen können hier nicht vorgenommen werden.

Reiter Bestände

Reiter Bilder

Reiter Bilder

Auflistung aller Felder mit entsprechender Bedeutung

Über Neu und Ändern können Datensätze neu angelegt bzw. geändert werden. Mit Löschen wird der angezeigte bzw. markierte Datensatz gelöscht. Hier können bis zu 9 Bilder zu diesem Artikel hinterlegt werden. Unterstützt werden hierbei die Formate JPEG, BMP, ICO, EMF sowie WMF. Möchten Sie weitere Bilder anlegen, können Sie die Anzahl der Bilder in den Parametern erweitern.

Die Bilder werden horizontal und vertikal zentriert sowie in Originalgröße dargestellt. Allerdings ist bei Bildern, die größer sind als das Vorschaufenster, ein Scrollen nach oben/unten bzw. rechts/links nicht möglich. Sie sollten die Bilder deshalb vorher entsprechend skalieren.

Beim Neuanlegen eines Artikels (Schaltfläche Neu) oder nach Klick auf die Schaltfläche Ändern bei einem bestehenden Artikel werden die Schaltflächen unterhalb der Bildvorschau aktiv.

Bild laden

Ein Klick auf diese Schaltfläche öffnet ein Explorer Fenster:

Bild laden

Klicken Sie sich zum Speicherort des gewünschten Produktbildes durch und klicken Sie doppelt, um es dem Artikel zuzuordnen.

Bild aus Zwischenablage einfügen

Diese Funktion fügt ein Bild ein, welches Sie zuvor in die Zwischenablage kopiert haben. Bitte beachten Sie, dass die Zwischenablage ausschließlich das Format BMP (Bitmap) beherrscht. Das heißt, Bilder in anderen Formaten würden als Bitmap deutlich mehr Speicherplatz verbrauchen.

Bild in Zwischenablage kopieren

Kopiert das aktuelle Produktbild in die Zwischenablage, um es beispielsweise in einem anderen Programm wieder einzufügen.

Bild löschen

Löscht das aktuell angezeigte Bild aus der Datenbank. Die Bilddatei selber bleibt von dieser Aktion unberührt, lediglich die Zuordnung zum Artikel wird gelöscht.

Reiter Sprachen

Hier lassen sich die Werte Artikelbezeichnung 1, Zusatztext und Mengeneinheit in allen Sprachen hinterlegen, die Sie im Menüpunkt Stammdaten > Sonstige Stammdaten > Sprachen verwalten (1.9.4.) definiert haben.

Damit diese ausländischen Texte in den Belegen auch verwendet werden, muss in der betroffenen Adresse die entsprechende Sprache zugeordnet werden.

Reiter Sprachen

Auflistung aller Felder mit entsprechender Bedeutung

Art.-Bez. 1

Hier tragen Sie bitte die Artikelbezeichnung 1 in der entsprechenden Sprache ein.

Zusatztext

Hier ist Platz für die Eingabe des Zusatztextes in der entsprechenden Sprache.

Mengeneinheit

Ebenso die Mengeneinheit kann in der gewählten Sprache vorgegeben werden.

Text löschen

Mit dieser Schaltfläche werden alle Einträge des Artikels in der gewählten Sprache gelöscht.

Reiter Stückliste

Hier erhalten Sie eine Übersicht der Komponenten, wenn der Artikel eine Baugruppe ist. Der Baugruppen-Artikel selbst wird immer rot dargestellt. Ist ein Artikel nur Bestandteil einer Baugruppe, sehen Sie den Artikel in der Auflistung darunter.

Ein Doppelklick auf eine Komponente öffnet diese in der Artikelverwaltung. Änderungen auf diesem Reiter sind nicht möglich.

Reiter Stückliste

Reiter Soll/Ist

Sie können jedem Artikel eine Sollvorgabe für den Umsatz und/oder die Stückzahlen zuordnen (obere Hälfte der Übersicht). Der IST-Umsatz wird automatisch eingetragen und kann somit gegenübergestellt werden (untere Hälfte der Übersicht).

Reiter Soll/Ist

Möchten Sie neue Vorgaben für Umsatz und/oder Stückzahlen eintragen, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche “Neuer Sollumsatz”:

Reiter Soll/Ist

Wählen Sie bei Typ, ob Sie Umsatz- oder Stückvorgaben machen möchten. Wenn Sie einen Gesamtbetrag vorgeben, wird je ein Zwölftel automatisch in
jedem Monat eingetragen. Wenn Sie jeweils Werte in den Monaten eingeben, wird die bei Klick auf OK ergebende Summe automatisch im Feld Gesamt
eingetragen. Geben Sie bitte auch den geplanten Rohertrag an.

Zudem können Sie wählen, für welches Jahr diese Vorgaben sein sollen. Mit Klick auf die Schaltfläche Sollumsatz ändern können Sie bereits angelegte Werte abändern.

Reiter Variantenartikel

Dieser Reiter ist nur sichtbar, wenn es sich um einen Variantenhauptartikel handelt.

Variantenartikel

In der Variantenansicht rechts werden Ihnen die entsprechenden Varianten inklusiver der Bestände angezeigt. Mithilfe der Checkboxen können Sie auswählen, was Ihnen hier dargestellt werden soll.

Auflistung aller Felder mit entsprechender Bedeutung

Artikel

Hier werden die Artikelnummer und die Bezeichnung angezeigt. Eine Änderung ist nur auf dem Reiter Stammdaten möglich.

Raster

Über das Raster geben Sie vor, welche Varianten zum Variantenhauptartikel über den Variantenartikel-Generator erzeugt werden sollen (maximal drei automatisiert mit dem Generator). Alle hier angegebenen Varianten werden für die neuen Artikel berücksichtigt. Im oben gezeigten Beispiel könnten somit für jede mögliche Kombination aus Farbe und Größe Varianten erzeugt werden. Die Vorgabe für das Raster können Sie in den Parametern angeben.

Artikel-Nr.-Suffix

Hier sehen Sie zunächst die Vorgabe aus den Varianten-Parametern. Diese lässt sich aber nach Belieben je Artikel ändern.

Übersicht

Haben Sie mit dem Variantenartikel-Generator oder auch manuell Varianten zu einem Variantenhauptartikel erzeugt, sehen Sie eine Auflistung aller Varianten zum aktuellen Variantenhauptartikel.

Reiter Historie

Hier haben Sie die Möglichkeit, sich eine Übersicht über die Historie des Ver- und Einkaufs dieses Artikels anzeigen zu lassen.

Reiter Historie

Auflistung aller Felder mit entsprechender Bedeutung

Kunden-Nr.

Selektieren Sie sich eine Kundennummer, um nur für diese Adresse die Bewegungen des Artikels zu erfassen.

Name

Selektieren Sie über den Namen, um nur für diese Adresse die Bewegungen des Artikels eine Übersicht zu bekommen.

Belegdatum von/bis:

Wählen Sie die Historie aus einem bestimmten Zeitraum, den Sie anhand der Belege und deren Erstelldaten bestimmen können.

Reiter Textmeldungen

Innerhalb dieses Reiters können Sie eine individuelle Textmeldung zu einem Artikel erstellen, welche unter bestimmten Voraussetzungen angezeigt wird.

Sie können den Typ (Verkauf/Einkauf/Stammdaten), die Belegart, die Anzeigeart (Bildschirm/Ausdruck) und die zugehörige Adresse auswählen – diese Werte bestimmen darüber, wann genau die Textmeldung angezeigt wird.

Wird eines der vier Felder freigelassen, dann wird entsprechend auch keine Einschränkung für die Anzeige vorgenommen. Wenn bspw. die Belegart freigelassen wird, während der Typ “Verkauf”, eine Anzeigeart und eine Adresse ausgewählt werden, dann wird die Meldung für alle Verkaufsbelege zu dieser Adresse angezeigt.

Mithilfe der drei Filter Typ, Belegart und Adresse lassen sich so verschiedene Kombinationen für die Anzeige der Textmeldung bilden.

Erklärung anhand des unteren Bilds: Beim Einfügen des zugehörigen Artikels in einen Verkaufsbeleg der Belegart “Auftrag” (0200), ausgestellt für die angegebene Adress-Nr., wird dem Benutzer der eingegebene Anzeigetext als Fenster eingeblendet.

(Die zusätzliche SQL-Bedingung überschreibt in diesem Fall den Anzeigetext mit dem OUTPUT-String. Siehe nächster Abschnitt.)

Fenster Textmeldung mit SQL

SQL-Statement

Sie können des Weiteren die Anzeige einer Textmeldung für einen bestimmten Artikel an ein selbst formuliertes SQL-Statement knüpfen. So lassen sich Voraussetzungen für die Anzeige einer Textmeldung flexibel beschreiben. Es muss sich hierbei um eine vollständige SQL-Abfrage inklusive “SELECT”-Teil handeln.

Die Textmeldung wird angezeigt, wenn in der ersten Spalte (oder in einer als “ERGEBNIS” oder “RESULT” definierten Spalte) als Ausgabewert entweder “J” oder eine Zahl größer Null steht.

Zusätzlich kann die Spalte “AUSGABE” oder “OUTPUT” selektiert werden, um beim Triggern einen individuellen Text ausgeben zu lassen (select ‘Sonderartikel’ as OUTPUT). Dieser Text wird dann statt des ursprünglichen Anzeigetextes angezeigt.

Im folgenden Codebeispiel wird RESULT, OUTPUT und ein Platzhalter für die Adress-Id verwendet.

select
iif(adr.pgr_id in (2,3,4),'J','N') as RESULT,
pgr.bezeichnung as OUTPUT
from adr
join pgr on adr.pgr_id = pgr.id
where adr.adressnr = :adr_id

In die SQL-Abfrage lassen sich außerdem Platzhalter einbinden. Zugriff auf diese erfolgt, wie im Bild oberhalb gezeigt, durch vorangestellten Doppelpunkt. Soweit es der Kontext zulässt, sind diese Platzhalter automatisch mit passenden Werten aus VARIO gefüllt.

  • txm_typ (Textmeldungstyp)
  • belegart (Belegart)
  • adr_id (Adress-Id)
  • art_id (Artikel-Id)
  • bek_id (Id des Verkaufsbelegs)
  • bsk_id (Id des Einkaufsbelegs)
  • spr_id (Sprach-Id)

Reiter Kalkulation

Hier können Sie Ihre angelegten Kalkulationsschemata (Menüpunkt 1.2.9.6. “Kalkulationsschemata verwalten”) für die EK/VK-Kalkulationen Ihrer Artikel hinterlegen.

Artikelverwaltung Reiter Kalkulation

In den Feldern EK-Schema bzw. VK-Schema können Sie das gewünschte Schema für diesen Artikel auswählten. Des Weiteren haben Sie hier die Möglichkeit, den errechneten EK in den Lieferanten-EK zu übernehmen bzw. den errechneten VK in den Netto-VK zu übernehmen.

Reiter Pharma Kunden

Dieser Reiter ist nur mit dem Pharma-Modul sichtbar.

Es können jetzt nur noch Belege angelegt werden, wenn die Artikel Eigenschaften (Artikelverwaltung Reiter Pharam-Übersicht) mit den Eigenschaften in der Adresse, Reiter Pharma-Kunden, abgedeckt sind. Das heißt, beim Kunden müssen mindestens die gleichen Eigenschaften wie im Artikel aktiv sein damit ein Beleg erstellt werden kann.

Pharma Artikeleigenschaften

FAQ

Ist eine Artikelumstellung auf Seriennummer/Charge möglich trotz Verwendung in Auftrag/Bestellung

Der “Serien-Typ” eines Artikels (Seriennummer, Charge) kann in einem Artikel geändert werden, sofern es für den Artikel nur Aufträge, oder Bestellungen gibt. Ab einem gebuchten Lieferschein/Eingangslieferschein ist eine Änderung nicht mehr möglich.

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