WooCommerce
Zuletzt aktualisiert am 15. Januar 2023
Die Anbindung an WooCommerce in der VARIO 8.2 unterstützt das Verarbeiten von Bestellungen, also das Abholen, Bestätigen oder Ablehnen von Bestellungen und die Meldung eines abgeschlossenen Auftrags.
Hinweise zum Aufsetzen:
Nachdem Sie eine WooCommerce-Installation auf dem Server aufgesetzt haben, müssen Sie, um sich zu verbinden, folgende Schritte durchführen:
Einen API-Key in WooCommerce erzeugen.
Dafür gehen Sie in den Admineinstellungen des Servers in das folgende Menü:
Dort klicken Sie auf „Add key“, wodurch Sie auf die folgende Seite weitergeleitet werden:
Wichtig hier: Sie benötigen Read/Write Berechtigungen. Hier klicken Sie dann auf „Generate API key“ und es werden „Consumer-Key“ und „Consumer-Secret“ erzeugt und angezeigt.
Consumer-Key und Consumer-Secret in Ihrer VARIO-Filiale einstellen.
Dazu wählen Sie in der Filialverwaltung die WooCommerce-Filiale aus und fügen den Consumer-Key sowie das Consumer-Secret an der entsprechenden Stelle ein. In dem Feld „API-URL“ geben Sie den Pfad zum Shop an, den Sie als Kunde erreichen, also beispielsweise https://demo.gambio-shop.de/shop4/.
Artikelabgleich
Die VARIO verwaltet derzeit keine Artikeldaten der WooCommerce-Shops, stattdessen findet die Pflege der Stammdaten in den Shops statt. Damit das funktioniert, müssen im WooCommerce-Shop als SKU´s die Artikelnummern der VARIO stehen (wenn man also einen Artikel mit Artikelnummer 0XX45 auf WooCommerce listet, muss dieser als SKU 0XX45 haben)
Ab hier ist es dann wie bei anderen Shopanbindungen (RS/Dienst, Import etc.), es sind keine weiteren spezifischen Einstellungen nötig.
Hinweis zu Belegen:
Es werden derzeit übermittelt:
Belegtyp 2 mit Status 1 bis 4: für einen Auftrag, der entgegengenommen wurde (es wird eine Meldung an den Shop geschickt, dass er sich in Bearbeitung befindet)
Belegtyp 2 mit Status 5: für den Abschluss der Bestellung
Belegtyp 2 mit Status 6: für einen aufgelösten Auftrag
Übergabe von Sendungsdaten
Die Sendungsdaten (Trackingnummer und Trackinglink) zu Bestellungen aus WooCommerce können über folgendes Plugin übergeben werden: https://woocommerce.com/document/shipment-tracking/.
Um die Shipments melden zu können, muss in der Filialverwaltung (Menüpunkt 1.7.1) im Reiter ‘Bestellstatus‘ die Belegart 03 und 05 (sinnvoll mit Status 3-5) gemappt werden. Hier reicht es wenn ein Eintrag vorhanden ist.
Ebenfalls muss ein Versanddienstleister im Reiter ‘Versender‘ gemappt werden. Hierbei muss die Bezeichnung des Versenders mit einem aus der Liste des Plugins übereinstimmen (https://woocommerce.com/document/shipment-tracking/#section-5).