Datensicherungen

Zuletzt aktualisiert am 3. November 2023

Über diesen Menüpunkt können Sie die Datenbank von VARIO in eine sogenannte Backup-Datei schreiben. Diese enthält alle Daten, um die Datenbank bei einem schwerwiegenden Problem wieder auf den Stand zum Zeitpunkt der Datensicherung zu bringen.

Wir empfehlen ausdrücklich, Ihre Daten mindestens ein Mal am Tag zu sichern. Bitte beachten Sie, dass mit diesem Menüpunkt ausschließlich die Datenbank selbst gesichert wird. Alle VARIO8-Daten, die im Dateisystem liegen, müssen separat gesichert werden (Reporte, Worddokumente, Export- und Importdateien usw.).

Cloud Backup-Service

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website.

Die Preise des Backup-Service in der Cloud variieren je nach Größe des benötigten Backups. Weitere Informationen zu Preisen und Umfang des Backup-Service in der Cloud für Ihre VARIO Warenwirtschaftssoftware erfahren Sie auf unserer Serviceseite zum Thema Backup-Service.

Tutorial-Video

Datensicherung durchführen

Mit diesem Programmpunkt führen Sie eine Datensicherung für das Programm durch.

Standardmäßig erhalten Sie immer einen festen Namen, erweitert um das Kürzel des aktuellen Tages. Optional können Sie sich den Fortschritt anzeigen lassen.

Zudem kann die Datensicherung gepackt werden.
Sofern die Kommandozeilenversion des Kompressionsprogramms Winrar rar.exe, im VARIO 8-Verzeichnis liegt, wird die Sicherung mit diesem Programm gepackt.

Bitte beachten Sie hier die Lizenzbestimmungen von Winrar. Alternativ können Sie auch das ausführbare Programm der grafischen Version des freien Kompressionsprogramms 7-ZIP, 7zG.exe, im Verzeichnis von VARIO 8 ablegen, in diesem Falle wird selbiges verwendet.

Wenn Sie keines der beiden Programme im VARIO 8-Verzeichnis abgelegt haben, wird die Datenbank im .zip-Format komprimiert. Beachten Sie, dass Datensicherungen, deren Größe 2 GB übersteigt nicht im .zip-Format komprimiert werden können. Sie können das verwendete Kompressionsprogramm an der Dateiendung erkennen, welche in der Option ‚Datensicherung komprimieren‘ eingeblendet ist.

Unabhängig vom verwendeten Kompressionsprogramm wird Ihr aktuelles Reportverzeichnis dem Archiv hinzugefügt.

Die Sicherung sollte anschließend auf verschiedene Medien, wie eine externen Festplatte kopiert werden, damit bei einer Festplattenbeschädigung die Daten noch an anderer Stelle verfügbar sind. Außerdem sollte regelmäßig eine Sicherung fern des Unternehmensnetzwerkes abgelegt werden.

Datensicherung zurückspielen

Mit diesem Programmpunkt spielen Sie eine Datensicherung für das Programm zurück.

Wählen Sie im Feld “Sicherung (*.FBK)” durch Klick auf das Symbol rechts im Feld die Datensicherung aus, die Sie zurückspielen möchten. Das Ziel ist immer bezüglich der aktuellen Programmkonfiguration vorgegeben und kann nicht geändert werden.

Mit Klick auf OK starten Sie das Zurückspielen. Erst nach einer erneuten Sicherheitsabfrage wird die Datenbank neu erstellt.

Wichtige Hinweise

Beachten Sie bitte unbedingt, dass beim Zurückspielen die bestehende Datenbank von der Datensicherung vollständig überschrieben wird. Eine Wiederherstellung der Datenbank ist somit danach nicht mehr möglich – es sei denn, Sie hätten sie unmittelbar vor dem Zurückspielen erst gesichert.

Zudem darf während des Zurückspielens niemand mehr mit der VARIO 8-Datenbank verbunden sein, VARIO 8 muss also ausnahmslos auf allen anderen Plätzen geschlossen werden.

Der Versuch, sich während des Zurückspielens von einem anderen Platz in VARIO 8 anzumelden, hat ebenfalls eine zerstörte Datenbank zur Folge. Erst wenn Sie die Meldung sehen, dass die Datensicherung erfolgreich zurückgespielt wurde, dürfen alle Plätze wieder ins Programm.

Datensicherung bei Programmende

Hier können Sie bei dem Beenden des Programmes eine Datensicherung durchführen. Sie müssen in der Parameterverwaltung unter Datenbanken den Haken bei “ Bei Programmende Datensicherung durchführen” setzen.

Geben Sie hier den Pfad zum Speicherort an, an dem Ihre Datensicherung gespeichert werden soll. In dem darunterliegenden Fenster werden bereits durchgeführte Datensicherungen aufgeführt.

Automatische Datensicherung

Führen Sie eine automatische Datensicherung zu einem bestimmten Zeitpunkt regelmäßig durch.

Benötigte Dateien

Wenn sich die folgenden Dateien nicht in Ihrem VARIO-Verzeichnis befinden, finden Sie diese in unserem VARIO-Forum oder Sie können ggf. unseren Support kontaktieren.

• v8-backup.ps1 – Konfigurationsdatei
• v8-backup-src.ps1 – Steuerung der Sicherung
• Variobackup.xml – Importdatei für die Aufgabenplanungsbibliothek
• vbak.exe – Ausführung der Sicherung
• gbak.exe – Durchführung der Sicherung
• fbclient.dll – Firebird-Client-Bibliothek
• 7z.exe – 7-Zip-Kommandozeilenpacker (optional)
• rar.exe – RAR-Kommandozeilenpacker (optional, bitte die Lizenzbedingungen des Herstellers beachten)

Installationsanleitung

1. Schritt – Powershell starten

Geben Sie in die Suche in Ihrem Windows-Startmenü ‘Powershell‘ ein und führen Sie diese anschließend per Rechtsklick als Administrator aus.

2. Schritt – Executionpolicy setzen

‘set-executionpolicy remotesigned’ in Powershell eingeben, anschließend mit J bestätigen.

3. Schritt – Konfiguration der Datei v7-backup.ps1

Öffnen Sie diese dazu beispielsweise im Editor. Die Punkte E-Mail und FTP sind optional (Experteneinstellungen, um die DaSi per FTP auf ein externes System zu laden, hierzu können Sie dann auch automatische Benachrichtigungs-E-Mails erhalten).

Konfigurationsdatei anpassen

$Datenbank

Host/Port:Laufwerk:\Pfad\Dateiname.Dateinamenswerweiterung’;

Geben Sie den Datenbankpfad Ihrer VARIO an. Diesen können Sie am einfachsten in einer geöffneten VARIO unten links per Rechtsklick kopieren:

$Backupdatei

‘Laufwerk:\Pfad\Kundenname–.fbk’;

Geben Sie hier den Pfad zur Backupdatei an. Die beiden Platzhalter und können beliebig ersetzt werden.

$ZipDatei

‘Laufwerk:\Pfad\Kundenname–.7z’;

Wenn Sie im letzten Punkt ein Packprogramm angegeben haben, müssen Sie hier den Pfad zur Zipdatei angeben, in welcher die Backupdatei gespeichert werden soll. Andernfalls können Sie diese Zeile leer lassen.

$LogDatei

‘Laufwerk:\Pfad\Kundenname–.log’;

Geben Sie hier analog zur Backupdatei den Pfad zur Log-Datei an. Sie können beispielsweise den Backupdatei-Pfad kopieren und die Dateiendung durch .log ersetzen.

$Reportpfad

‘Laufwerk:\Pfad’; # Wird nur gesichert, wenn die Sicherung gepackt wird.

Geben Sie hier den Pfad für die Sicherung Ihrer Reporte an. Dies funktioniert nur, wenn Sie die Sicherung packen, also entsprechendes bei $Packprogramm und $Zipdatei angegeben haben.

$FtpDatei

”;

Dieser Punkt ist optional und sollte nur bei vorhandenen Kenntnissen oder mit Hilfe unseres Supports eingerichtet werden.

$Packprogramm

1; # 0 = nicht packen / 1 = 7z / 2 = rar / 3 = zip

Wählen Sie aus, ob Sie die Datensicherung packen wollen oder nicht. Die Zahl 0 steht für ‘nicht packen’ die Zahl 1 für das kostenlose Packprogramm 7zip, 2 steht für das kostenpflichtige Programm Winrar und die 3 für das Standard-Packprogramm von Windows (Achtung: nur geeignet für Datenbanken mit maximal 2GB!)

Speichern Sie die Konfigurationsdatei.

4. Schritt – Aufgabenplanung öffnen

Geben Sie in die Suche in Ihrem Windows-Startmenü ‘Aufgabenplanung’ ein und starten Sie diese anschließend.

5. Schritt – Import in Aufgabenplanungsbibliothek

Importieren Sie die Datei Variobackup.xml in die Aufgabenplanungsbibliothek.

6. Schritt – Pfade anpassen

Pfade unter “Aktionen bearbeiten” in “Argumente hinzufügen” und “Starten in” anpassen:

ggf. Trigger anpassen (Standard ist ‘jeden Tag um 23:00 Uhr’, optional mehrere Zeitpunkte hinzufügen):

Klicken Sie auf OK und führen Sie die Aufgabe einmal manuell per Rechtsklick aus, um diese zu testen:

Der Rechner, auf welchem die Datensicherung erstellt wird muss immer laufen, am sinnvollsten ist eine Datensicherung auf dem Server.

Achten Sie darauf, Ihre Sicherungsdateien auf einem anderen physikalischen Medium aufzubewahren als Ihre Datenbank (andere Festplatte, USB-Stick etc).

Protokoll der Datensicherungen

Hier können Sie sich ein Protokoll der bisherigen Datensicherung anschauen oder ausdrucken.

Optional können Sie einen Zeitraum angeben und auch auf einen einzelnen Benutzer oder einen Bereich von Benutzern einschränken.

Ausgegeben werden das Datum, die Uhrzeit, der Benutzer, der Pfad sowie der Status der Datensicherung. Sie können die Auswertung auf dem Bildschirm betrachten, direkt auf den Drucker senden oder das Ergebnis in eine Datei exportieren.