Aktuelle News – ab Version 8.4.X

MDE-Maske

Eine digitale Pickliste zeigt nun bei Baugruppen entweder nur die Baugruppen-Artikel, oder nur die Komponenten-Artikel der Baugruppe an. Dies hängt von der Option “Baugruppen als Ganzes kommissionieren” in der Lagerkreis-Verwalten, Reiter Warenausgangsmonitor” ab.

DPD Cloud

Für Versender DPD Cloud wurde in der Versenderverwaltung in den Zusatzdaten unter dem Tab Label-Erstellungen die Option “fortlaufend ändern”hinzugefügt. Diese Option ändert den ” Label-Start-Position” fortlaufend nach jedem Labeldruck der Größe DIN A4.

Amazon

Der Platzhalter {FIL_WEB_ART_AMAZON.COUNTRY_OF_ORIGIN_LANG} wurde hinzugefügt, damit bei Amazon-Listings statt des Kürzels des Ursprungsland das ausgeschriebene Ursprungsland übergeben wird.

Parameter “Feld “Ohne MwSt.” automatisch setzen, falls das LKZ nicht XX entspricht” wurde erweitert.

Der Parameter “Feld “Ohne MwSt.” automatisch setzen, falls das LKZ nicht XX entspricht” (Parameterverwaltung -> Adressen -> Sonstiges) wurde erweitert. Dieser berücksichtigt nun auch die Zusatzadressen einer Adresse. Das heißt, auch wenn die Zusatzadresse ein abweichendes LKZ hat wird automatisch das Feld “Ohne MwSt.” für diese Zusatzadresse gesetzt.

Artikelumstellung auf Seriennummer/Charge möglich trotz Verwendung in Auftrag/Bestellung

Der “Serien-Typ” eines Artikels (Seriennummer, Charge) kann in einem Artikel geändert werden, sofern es für den Artikel nur Aufträge, oder Bestellungen gibt. Ab einem gebuchten Lieferschein/Eingangslieferschein ist eine Änderung nicht mehr möglich.

FiBu-Übergabedatum in Zahlungen

In der OP-Verwaltung wird nun zu Zahlungen auch das FiBu-Übergabe-Datum angezeigt.

Frachtkostenberechnung

Mit dem Parameter “Rechnungsübernahme pro Paket” kann man nun festlegen, ob nur mit der ersten Lieferung Frachtkosten berechnet werden sollen oder mit jeder Teillieferung.

Datev Buchungsdaten-Service

Wenn Aus- und Eingangsbelege zusammen mit zugehörigen Zahlungen in einer Fibu-Übergabe enthalten waren, so wurden wenn die Zahlungsbuchung ungültig war (zB fehlendes Konto in der Bank) die Aus- und Eingangsbelege auch als “nicht übergeben” markiert.
Dies passiert zukünftig nicht mehr. Die Belege werden als Gültig angesehen, sofern sie keinen eigenen Fehler enthalten.

FiBu-Kontenermittlung bei Eingangsbelegen ohne MwSt.-Satz

Bei Eingangsbelegen ohne MwSt. wird MwSt.-Satz Nr. 4 für die FiBu-Kontenermittlung herangezogen. Daher sind diesbezüglich die FiBu-Konten für Frachtkosten auf Vollständigkeit zu kontrollieren. Besonders betroffen ist der Einkauf aus dem Inland ohne MwSt.

UPS Third Party

Es gibt eine neue Rechnungsoption beim Versender UPS names “ThirdParty”. Die Berechnung der Versandkosten erfolgt somit über eine “Drittpartei” und nicht über den “Empfänger”.

Doppelseitiger Scan von Eingangsbelegen

Beim Einscannen von Einkaufsbelegen kann nun auch Duplex gescannt werden, sofern der Scanner und der Treiber dies unterstützen. Sie können diese Option in den Parametern, Reiter Workstation aktivieren.

Neue Kategoriesuche für Otto-Market

In den Veröffentlichen-Funktionen zu otto-market Filialen (z.B. unter 1.7.1 Sonderfunktionen – Button Veröffentlichen – Reiter Otto – Kategorie) haben wir eine neue Kategoriesuche implementiert:

Diese hat nun eine bessere Performance und eine Suchfunktion, sodass Sie die Kategorie nicht mehr mittels Scrollen raussuchen müssen. Diese ist auch im Artikel-Webshoplisting und in der Veröffentlichen Funktion des Artikels ebenfalls verfügbar.

Neue Berechtigungen für den Vor-Ort-Service

In der Benutzergruppenverwaltung (Menüpunkt 1.3.2) gibt es im Reiter Rechte (7) jetzt die neuen Berechtigungen für den Vor-Ort-Service.

DPD Print

Für den Versender DPD-Print wird jetzt die Absender Telefonnummer in der Ausgabedatei mit ausgegeben.

DHL 3

Ab dem 01.07.2023 steht der Service “Empfängerunterschrift” für DHL Versenden 3 zur Verfügung.

Amazon

das Verfahren zur Ermittlung von EK-Korrekturen wird nun 2 stufig durchgeführt.
Sollte über die Amazon-Order-Item-ID keine Zuordnung gefunden werden wird als nächste Stufe über die Order-ID und SKU zugeordnet.
Die Ermittlung von Rückerstattungen findet nach dem gleichen Verfahren statt.

Intrastat

Änderung bei der Intrastat-Übergabe: Bei der Ausgangsmeldung können fehlende USt-IDs durch die QN999999999999 ersetzt werden. Diese USt-ID ist seitens des Statistischen Bundesamtes für Kunden mit One-Stop-Shop und Privatpersonen reserviert. Damit ersparen Sie sich, diese ID bei allen betroffenen Kunden zu pflegen.
Bitte beachten Sie jedoch, dass bei Aktivierung fehlende USt-IDs nicht mehr im Fehlerprotokoll ausgegeben werden und somit ggf. fehlende IDs bei Unternehmenskunden nicht mehr gemeldet werden.

WooCommerce Positionsinformationen in JSON

Bei WooCommerce-Orders werden nun die Positionsinformation in der JSON-Datei im Bereich der Position gefüllt, um positionsbasierte Workflows mit Aktion “JSONPath” verwenden zu können.

So ist dann beispielsweise möglich, bestimmte Metadaten durch den Workflow beim Auftragsimport aus der Order-Datei auszulesen und in die VARIO zu importieren.

Shopware 6: Import zusätzlicher Produkttyp

Für neue SW6 Filialen werden 3 Default Mappings angelegt ‘product’, ‘custom’ und ‘promotion’.

Existierende Shopware 6 Filialen werden mit der neuen Version automatisch migriert und das ‘promotion’ sowie das ‘easy-coupon’- Mapping wird anhand des (veralteten und jetzt ausgeblendeten) Feldes “Rabatt-Artikel” (FIL_WEB.SW_RABATT_ART_ID) angelegt.

Somit ist nun möglich, für Rabatte und Gutscheine unterschiedliche Artikel zu verwenden und damit auch unterschiedliche FiBu-Konten.

Shopware 6

Sollte Sie die Varianten-Ausspielung in Shopware 6 genutzt haben, müssen Sie ihre Einstellungen in den jeweiligen Variantenhauptartikeln leider ab der Version 8.4.44.22.60531 erneut vornehmen.

OTTO

Nicht mehr veröffentlichte Artikel werden nun bei Otto auf Inaktiv gesetzt.

Belegarten für Versandaufträge

Es können nun Eigene Belegarten für Versandaufträge und -Lieferscheine angelegt und verwendet werden. Dazu muss die neue Auftragsart “Versandbeleg”, in den jeweiligen Belegarten eingetragen werden. Die bisherigen Belegarten 0220 und 0320 und alle daraus resultierenden Belege, wurden bereits automatisch durch das Update angepasst

Produktion Komponentenbezeichnung

In der Produktionsauftragsverwaltung zieht sich die Bezeichnung für die Komponenten nun aus der Komponentenliste des Artikels. Wenn dort keine Änderungen in der Komponentenliste vorgenommen wurden, dann werden die Bezeichnungen aus den Stammdaten übernommen.

Ungültige Otto Kategorieattribute sichtbar

Nicht mehr gültige Otto-Kategorieattribute werden nun in den Webshop-Eigenschaften des Artikel-Listings durchgestrichen dargestellt.

Produktionsvorschläge

In der Produktionsvorschlagliste gibt es nun das Feld “Fremd-LF”, wenn der Artikel zur Fremdvergabe gekennzeichnet ist. Hier wird der erste Eintrag aus der ARL genommen, dieser kann aber auch manuell abgeändert werden.

Otto nicht mehr gültige Attribute prüfen

Nicht mehr existierende Attribute werden durchgestrichen angezeigt. Dies erfolgt nur, wenn überhaupt, wenn Vorgabe-Attribute vorhanden sind!

Nettopreis statt Brutto

In den Webshopeingeschaften des Artikels ist die neue Auswahl “Netto-Preis” für die Option “VK brutto für Plattform” hinzugefügt worden, damit zukünftig für diese Listings Netto statt Brutto übertragen wird für Plattformen/Shops, die bisher nur Brutto unterstützt haben. Zusätzlich wirkt sich die Einstellung Netto-Preis auch bei Upload von Staffel-/Kundengruppenpreisen bei Shopware 5 aus.

FiBu-Übergabe Datev

Bei der Datev-FiBu-Übergabe werden nun Dummy-UST-Id-Nr. für Intrastat bei Übergabe der Adressen und Buchungen ausgefiltert und nicht mehr übergeben.

OTTO

Im Replikationslog und im Artikel-Listinglog werden nun die Ergebnisse des “MOIN-Abgleichs” nach dem Upload von Artikeln mit angezeigt, damit eventuelle Probleme nach dem Upload wie bspw. eingechränkter Account oder abgelehntes Produkt, sichtbar sind.

UPS Worldship

Für den Versender “UPS Worldship” können nun zusätzliche Rechnungsdaten bei Internationalem Versand übergeben werden. Das sind Frachtkosten, Versicherungskosten & Sonstige Kosten aus dem Menüpunkt “1.5.3 Lieferbedingungen verwalten.”

Produktionsauftrag aus Auftrag erstellen

Bei der Übernahme von Aufträgen in Produktionsaufträge über den Button im Bereich ‘Sonderfunktionen Beleg’ wird nun auf die Freigabe des Auftrags geprüft. Handelt es sich beispielsweise um einen unbezahlten Vorkasseauftrag, wird der Button nun ausgegraut.

Gesperrte Varianten

Gesperrte Varianten werden nun in der Artikelverwaltung -> im Reiter Variantenartikel und in der Webshopübersicht -> im Reiter Varianten durchgestrichen dargestellt.

DHL 3 Sendungsverfolgung

Für DHL 3 kann jetzt in der Versenderverwaltung im Reiter Sendungsverfolgung ein “Tracking Abstand” hinterlegt werden. Das Intervall muss mindestens 2 Stunden betragen. Sobald versucht wird einen kleineren Wert als zwei Stunden anzugeben, wird dieser auf “02:00:00” gesetzt.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Hilfe. https://help.vario-software.de/vario-8-handbuch/installation-einrichtung/versanddienstleister-anbinden/dhl

Mehrere Storecategories für Ebay-Multilistings

Für eBay-Listings ist es nun möglich, Multilistings (also allen Listings zusätzlich zur Pos. 1) andere Store-Kategorien zuzuweisen. Dazu ist unter 1.7.1 Filialen verwalten – Webshop – eBay Upload – Multilistings mit eigenen Store-Kategorien anzuhaken.
Danach ist bei allen eBay-Listings > 1 ein anderer Auswahldialog für die Store-Kategorien.
Bei Export/Import der Listings über 9.7.1.1 werden diese bei POSI 2 und größer dann in IMP_ART_EBAY.STORE_CATEGORY bzw. IMP_ART_EBAY.STORE_CATEGORY2 als ID der KAT geführt.

Filialverwaltung “Gewicht durch VPE teilen”

Das an den Shop gemeldete Gewicht kann nun durch Setzen der Option “Gewicht durch VPE teilen”, in der Filialverwaltung (Menüpunkt 1.7.1) Reiter “Webshop -> Allgemein -> Sonstiges” an die VPE angepasst werden. Ist die Option nicht gesetzt, wird das Gewicht wie in der Belegverwaltung für die VPE gedeutet. Benötigen Sie im Shop das Gewicht je Stück so können Sie diese Option aktivieren.

Shopware 6

Die Verwendung der Umrechnungsfunktion innerhalb von Listings/Artikel-Webshopeigenschaften, kann nun durch Setzen der Optionen “Umrechnung abw. ME für Gewicht” und “Umrechnung abw. ME für VPE” in der Filialverwaltung (Menüpunkt 1.7.1) Reiter “Webshop -> Allgemein -> Sonstiges” an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Sind die Optionen nicht gesetzt, werden Gewicht und VPE unverändert an den Shop weitergegeben. Im Standard ist die Umrechnung für das Gewicht aktiviert und für VPE deaktiviert. Die Gewichtsumrechnung erfolgt nach einer evtl. Gewichtumrechnung durch die VPE, wenn diese Option gleichzeitig aktiv ist.

Custom-Produkttyp in Shopware-Bestellungen

Beim Import von Shopware 6-Bestellungen wird nun auch der Produkttyp “custom” wie ein Standardprodukt als Auftragsposition importiert, zusätzlich wird eine evtl. vorhandene Positionsbeschreibung aus der Shop-Bestellung importiert.

Automatische Asset-Anlage beim Wareneingang

Es gibt eine neue Option in der Artikelverwaltung, im Reiter “Werkstatt/Vor-Ort-Service”-> “Asset bei Einkauf anlegen”. Ist dieser gesetzt wird beim Wareneingang des Artikels dieser als Asset auf die eigene Adresse angelegt und als “Aktiv” markiert.

DPD Cloud

Für den Versender “DPD Cloud” können nun die Optionen “Shop Return Label erstellen” und ” Shop Return Label drucken”, in den Lieferbedingungen aktiviert werden.

Zeiterfassung

Für die Zeiterfassung gibt es jetzt zwei neue Auswertungen.

• Sie haben jetzt die Möglichkeit, sich den Resturlaub von selektierten Benutzer/Benutzergruppen zu einem bestimmten Stichtag anzeigen zu lassen (Menüpunkt 8.6.3.3).
• Sie haben jetzt die Möglichkeit, sich die Saldoentwicklung von selektierten Benutzer/Benutzergruppen für einen bestimmten Zeitraum anzeigen zu lassen (Menüpunkt 8.6.3.4).

Intrastat – Abweichendes Lieferanten LKZ

Es ist nun möglich, in Eingangsbelegen im Belegfuß ein abweichendes Quell-Landeskennzeichen anzugeben. Dieses wird dann statt des Lieferanten-LKZ für die Intrastat-Übergabe genutzt.

Kalkulationsschema

In der Artikelkalkulation im Menüpunkt 1.2.9.6 kann nun auch auf die berechneten Felder des Artikels (beispielsweise DEK und Letzter EK) zugegriffen werden.

Datev Connect

Im Zusammenspiel mit Datev Connect (lokale API), können nun Vorkasse-Aufträge in Vario gegen OPs in Datev geprüft werden. Weiterführende Informationen dazu, finden Sie in Unserem Handbuch-> https://help.vario-software.de/vario-8-handbuch/finanzen/fibu-uebergabe/datev?preview_id

Lagerumbuchungen

Bei Lagerumbuchungen (Menüpunt 5.3.1) können nun auch als XLSX-Dateien importiert werden. Das Importformat ist das gleiche wie bei CSV-Dateien.

Werkstatt neuer Parameter

Es gibt einen neuen Parameter im Reiter Werkstatt->Automatische Anlage bei Buchung von “Rechnung”.

Dieser steuert, dass im bestehenden Asset erst bei Rechnungsbuchung die Adresse & Garantiezeit eingetragen werden. Dieser greift nur dann, wenn der Haken im Artikel (mit Seriennr), bei “Asset bei Verkauf anlegen”gesetzt ist.

Exisitiert kein Asset, so wird dieses bei Rechnungsbuchung als Asset angelegt und ist nun im Menüpunkt 3.5.1 sichtbar.

Gambio 4.7

Bei Gambio 4.7 werden nun nicht mehr veröffentlichte Varianten aus dem Shop gelöscht, da es keine einzelne Varianten-Deaktivierung gibt.

Kaufland

Bei Kaufland werden nun Orders, welche noch nicht von Kaufland freigegeben und vom Kunden noch stornierbar sind, abgerufen und im Webshop-Import geparkt. Beim nächsten Abruf werden diese aktualisiert.
Die notwendigen Import-Status werden durch das Update automatisch angelegt.

Op-Betrag in der Adresse

Eingangsrechnungen und Provisionsabrechnungen werden nun negativ im OP-Saldo der Adresse angezeigt und gewertet..

Neue Rechte Benutzerverwaltung

Unter der Benutzerverwaltung existieren neue Verkaufsbeleg Einsichtsrechte. Wenn einer Benutzergruppe, unter “1.3.2 Benutzergruppen verwalten”, die Berechtigung “Fremd Belege aufrufen” verwehrt wird, können genauere Freigaben auf einen einzelnen Benutzer erteilt werden.

Otto Products-API V3

Mit diesem Update wird auf die Products-API V3 von Otto umgestellt.
Diese Version erfordert nun verpflichtend eine Marke. Marken werden intern über eindeutige IDs definiert.
Nach dem Update lösen Sie bitte einen Stammdatenabruf aus (1.7.1 Filiale – Webshop Otto – Stammdatenabruf erzwingen). Dann werden die neuen Marken mit IDs im Replikationsserver abgerufen und Ihre bestehenden Marken auf die IDs umgestellt. Unbekannte Marken werden in diesem Abruf im Protokoll ausgegeben und beim Upload zu Otto als “ohne Marke” übergeben.
Enthalten Ihre Marken derzeit Platzhalter, so werden diese nicht migriert und erst beim Upload zu Otto aufgelöst und die Brand-ID dabei ermittelt falls möglich.

Workflow-Mailing und SMTP-Daten in Filiale

Beim Workfow-Mailing (Menüpunkt 9.2.3) werden die abweichenden SMTP-Daten aus der Filiale  nun auch bei der Aktion “E-Mail senden” (bisher nur bei Aktion “Beleg als E-Mail senden”) und beim Mailversand mit hinterlegtem Mail-Template verwendet, sofern diese dort gefüllt sind (Menüpunkt 1.7.1 im Reiter Mailing).

Andernfalls werden wie gewohnt die SMTP-Daten aus den Parametern des Systembenutzers verwendet.

Aktenzeichen bei BFI-Inkasso-Import

Es wurden die Tabellen Offene Posten (OPV) und Zahlungsprotokoll (ZPR) um das Feld “Aktenzeichen” erweitert, um das BFI-Aktenzeichen beim Import von Inkasso-CSV-Dateien (Menüpunkt 7.7.6) importieren zu können.
Dass das Aktenzeichen nun in diesem neuen Feld gespeichert wird und nicht mehr in den Bemerkungen, hat den Vorteil, dass jetzt auch hierüber Auswertungen erzeugt werden können.

Externe Referenzen in Einkaufsbelegen

In Einkaufsbelegen sind nun für Positionen (im Reiter Informationen) und den Gesamtbeleg im Belegfuß die externen Referenzen sichtbar.

Die Externe Referenz von Eingangsbelegen auch in der Volltextsuche der Eingangsbelegsuche gefunden. Möchten Sie dies auch für bestehende Belege haben, so können Sie diese mit 9.1.2.2.2 reorganisieren.

Wird beispielsweise mittels generischer Filale ein Import in die Einkaufsbelege genutzt, können nun besser die externen Referenzen eingesehen werden.

Grundeinheiten eines “Preis von” Artikels

Grundeinheiten eines “Preis-Von-Artikels” zeigen nun  die Werte des Hauptartikels an. Grundeinheit, Menge/Einheit und Faktor können aus dem Hauptartikel A in den Artikel B übernommen werden und sind im Artikel B nicht änderbar.

Gambio 4.5

Bei Gambio 4.5-Listings kann nun auch der Alt-Text zu Bildern ein- und übergeben werden.

Vermietung Pro

Über die Artikelverwaltung. kann jetzt mit einem Doppelklick auf “Best.-Me./Vermietet” eine Anzeige der aktuellen Vermietungen zu einem Artikel aufgerufen werden.

GLS ShipIT

Für die Versenderschnittstelle GLS ShipIT können nun die Services “Letterbox” und “Deposit” genutzt werden.

Gambio Herstellerupload

Hersteller (Bezeichnung und URL) werden nun automatisch beim Artikelupload aus der VARIO zu Gambio (ab 4.5) hochgeladen, wenn der Artikel auf “Veröffentlicht” gestellt wird.

Gambio Hersteller Import & ID setzen

Beim Abruf der Stammdaten aus Gambio, werden nun auch die Herstellerinformationen abgerufen und bestehende Vario-Hersteller mit Gambio-Herstellern verbunden.

Bundle-Artikel in Magento 2

Beim Orderimport aus Magento 2 wird bei Bundles jetzt nur noch der Bundle-Artikel übernommen, keine Bundle-Komponenten mehr (was zu evtl. mehrfach importierten Artikel geführt hat). Das Verhalten entspricht nun den Konfigurationsartikeln.

Lieferanten-Artikeltext in Bestellvorschlagsliste

In der Bestellvorschlagsliste (Menüpunkt 4.2.1) ist nun der Lieferanten-Artikeltext (ARL.LFARTIKELTEXT) als Spalte in der Maske für die Nachbestellung sichtbar. Dieser wird nur einzeilig dargestellt um Platz zu sparen, kann jedoch per Klick auf die drei Punkte komplett und mit korrekter Formatierung angezeigt werden.

Außerdem sind die Spalten nun individuell ein- bzw. ausblendbar:

Adressupload Gambio 4.5

Mit der Gambio 4.5-Schnittstelle werden nun auch neue und geänderte Adressen aus der VARIO zum Shop hochgeladen.

Cross-Selling Artikel sortieren

Die Sortierung der Cross-Selling Artikel kann nun in den Artikel-Webshopdaten vorgenommen werden. Eine Umsortierung kann per Rechtsklick ‘hochschieben’ bzw. ‘runterschieben’ über das Kontextmenü erfolgen oder über Strg+ bzw. Strg- (wie in der Belegverwaltung).

Auswertungen erweitert

Die Auswertungen unter Menüpunkt 8.2.2.1 wurde um das Kriterium ” Vertreter” erweitert.

Neuer Workflowtyp ‘nach Mahnlauf’

Es gibt einen neuen Workflowtyp “nach Mahnlauf” im Bereich “offene Posten”.  Dieser wird durch Menüpunkt 7.7.1 ausgelöst. Die darauffolgende Frage muss mit “Ja” beantwortet werden:

Im Bereich “Bedingungen” können Sie Felder aus den Tabellen Adressen (ADR), Offene Posten (OPV) und Mahnlaufprotokoll (MLP) auswählen und entsprechend prüfen lassen. Im Bereich “Aktionen” ist es bei diesem Workflow-Typ möglich Adress-Felder zu setzen.

Sie können hier also beispielsweise das Feld ‘Kreditlimit’ mit dem Wert ‘0,01’ befüllen, wenn sich ein Offener Posten des Kunden in der Mahnstufe 3 befindet, eine Liefersperre oder freie Felder setzen.

ODBC-Zugang

Der ODBC-Zugang zur Datenbank wurde standardmäßig deaktiviert.
Sollten Sie diesen benötigen, so können Sie ihn in der Parameterverwaltung unter Sicherheit -> Sonstiges “ODBC-Benutzer aktivieren” wieder aktivieren.

Bitte beachten Sie, dass zukünftig bei Verbindung mit dem ODBC-Benutzer auch die Rolle (“Role”) VF_USER_RO angegeben werden muss.

Magento 2

Bei Magento 2 kann jetzt auch optional der Zahlungsstatus der Order beim Import geprüft werden.
Aktivieren Sie dafür die Option “Zahlungstatus beachten” in der Filalverwaltung (Menüpunkt 1.7.1) und stellen Sie im Reiter Import unter “Importstatus-Verhalten” ein, welches Verhalten (Importieren / Warten / Ignorieren) bei welcher Kombination aus Zahlungsart und Status, ausgelöst werden soll. Das wird dann beim Webshop-Import (Menüpunkt 9.7.4) für den Import von Belegen beachtet.

Shopify Artikelupload

Beim Upload von Artikeln zu Shopify werden nun bei Titel, Tags, Hersteller und Metafield-Titel/Beschreibung HTML-Steuerzeichen ausgefiltert und zusätzlich noch wie bei der Beschreibung die Platzhalterersetzung angewendet.

Bei einer FiBu-Übergabe keine Zahlungen übergeben

Zahlungen zu internen Belegen werden nicht mehr an die FiBu übergeben, sofern Sie in der Parameterverwaltung unter FiBu-Schnittstellen die Option “Interne Belegarten nicht übergeben” aktiviert haben.

Belegverwaltung zus. Kopf -und Fußtext

Bei gebuchten Rechnungen und Gutschriften kann der zus. Kopf -und Fußtext nicht mehr bearbeiten werden.

DHL3 Versender Aktualisierung

Der “State Lookup” anhand der PLZ für Adressen in den USA & Kanada wurden hinzugefügt.

GLS ShipIT

Für den Versender GLS ShipIT besteht jetzt die Möglichkeit, das Retoure Label nicht zu drucken sondern nur zu erstellen.

Lieferbarkeit Variantenhauptartikel

Beim Ändern der Lieferbarkeit eines Variantenhauptartikels kann diese nun optional in alle Varianten übertragen werden.

Herstellerverwaltung

In der Herstellerverwaltung (Menüpunkt 1.1.6) werden im Reiter Webshop keine gesperrten Filialen mehr angezeigt.

Seriennummern-Bemerkung erfassen

In der Seriennummernssuche (Menüpunkt 5.9) und in der Artikelverwaltung unter Ansehen-> Seriennummern zu diesem Artikel, kann jetzt mit einem Rechtsklick eine Bemerkung hinterlegt werden.

FiBunet-OSS Satz

Die Fibunet-OSS-Satzart im Artikelstamm kann nun auch über 9.7.1.1 exportiert und importiert werden.

Bei Lieferscheinen mit Vorkasse ohne Vorbeleg erscheint jetzt beim Buchen ein Hinweis

Wenn Sie einen Lieferschein, oder eine Lieferscheinrechnung ohne Vorbeleg und mit einer Vorkasse Zahlungsart anlegen, erscheint beim Buchen jetzt der folgende Hinweis:

Druck des NVE-Labels bei generischem Versand

Wenn in der Lieferbedingung (Menüpunkt 1.5.3) “Paketaufkleber drucken” auf “nie” steht und die Option ‘NVE-Label drucken‘ angehakt ist, wird beim generischen Versand nun kein Paketaufkleber (NVE-Label) mehr gedruckt. Wenn eine andere Option ausgewählt ist, wird der Druck des NVE-Labels beim generischen Versand durchgeführt.

Otto

Durch die neue Receipt-API V3 von Otto können nun die Rechnungen von Otto zu offenen Lieferscheinen abgerufen werden.

Versandkostenpauschale im Lieferanten

In der Adressverwaltung im Reiter Lieferanten gibt es das neue Feld “Versandkostenpauschale”. Wenn hier eine Versandkostenpauschale hinterlegt ist, werden diese Versandkosten im Beleg für jede Lieferbedingung automatisch gezogen, sofern die jeweilige Lieferbedingung nicht als ‘frachkostenfrei’ gekennzeichnet ist.

Versender GLS ShipIT

Für den Versender GLS ShipIT API kann jetzt in der Lieferbedingung (Menüpunkt 1.5.3) eine Empfängerkategorie für die Lieferadresse vorausgewählt werden. Folgende Kategorien stehen zur Auswahl:
– Privat
– Geschäftlich

Auch kann die neue Option “Empfängerkategorie automatisch ermitteln” aktiviert werden. Die automatische Ermittlung erfolgt über die Anrede der Adresse. Wenn als Anrede Firma hinterlegt ist,  oder die Anrede leer ist, aber in der Adresse eine USt-IdNr. hinterlegt ist, wird automatisch die Kategorie “Geschäftlich” hinterlegt. Sollte in der Anrede Herr/Frau hinterlegt sein, wird automatisch “Privat” hinterlegt.

Freie Felder Produktion Pro & Lite

In Produktion Pro & Produktion Lite haben Sie nun die Möglichkeit, freie Felder im Menüpunkt 4.6.1 zu nutzen. Diese können Sie wie gewohnt in den Parametern im Reiter “Produktion” entsprechend umbenennen.

Gambio 4.5

In der Filialverwaltung (Menüpunkt 1.7.1) im Reiter “Webshop -> Gambio Rest (ab 4.5)”  kann nun der Zeitpunkt des letzten Orderabrufs eingesehen und zurückgesetzt werden.

Otto

Otto liefert zukünftig optional zu Orders nun auch eine “anonymisierte” Email-Adresse des Rechnungsempfängers mit, diese wird nun mit in den Auftrag und die EMail-Adresse des Warenempfängers mit in die angelegte Adresse übernommen.

In der Stapel-Belegbearbeitung werden jetzt E-Mail-Adressen angezeigt

Wenn Sie über die Stapel-Belegbearbeitung Lieferscheine in Rechnungen übernehmen und in der Selektion Kunden vorhanden sind, die als Rechnungsversand per E-Mail hinterlegt haben, wird die E-Mail Adresse in der Selektion mitangegeben.

Neuer Parameter Währungskurs beibehalten

In der “Parameterverwaltung unter Fakturierung -> Währung” gibt es die neue Option “Währungskurs beibehalten”. Ist diese Option gesetzt, wird bei der Übernahme von einer Ausgangsbelegart in die nächste der Währungskurs nicht mehr aktualisiert, z.B. bei der Übernahme einer Rechnung in eine Gutschrift.

Seriennummern/Chargensuche

In der Seriennummern/Chargensuche (Menüpunkt 5.9) kann jetzt auch nach der SNR.BEMERKUNG und nach der SNR_HIS.BEMERKUNG gefiltert werden. Mit einem Rechtsklick können die eingegebenen Werte fixiert werden und dadurch mehrere Selektionen kombiniert werden.

Shopify

Die Shopify-Option “Verkauf fortsetzen, auch wenn Produkte nicht auf Lager sind” wird nun einstellbar unterstützt. Bisher wurde immer die Option “weiter verkaufen” zu Shopify hochgeladen, zukünftig ist dies in den Webshop-Eigenschaften einstellbar über “Artikel bei Bestand <= 0 nicht bestellbar”. Im  Standard ist die Option inaktiv

Auftragsschnellerfassung “Verpackungseinheit anpassen”

In der Auftragsschnellerfassung (Menüpunkt 2.2.1) gibt es jetzt die Option “Verpackungseinheit anpassen”. Zu beachten ist hier, wenn Sie in der Parameterverwaltung -> Fakturierung die Option “Strenge Prüfung der Verpackungseinheit” aktiviert haben, ist die Option “Verpackungseinheit anpassen” automatisch aktiv und kann nicht deaktiviert werden. Wenn Sie also einen Artikel importieren und die Menge in Ihrer Excel-Liste abweichend zu der hinterlegten Verpackungseinheit ist, wird die Menge automatisch angepasst.

in der Belegübersicht und der Auftragsrückstandsliste ist ein neues Feld vorhanden

In der Belegübersicht und in der Auftragsrückstandsliste gibt es jetzt das Feld “Liefertermin-Bemerkung”. In dieses Feld wird die Lieferbemerkung aus dem Belegkopf eingetragen.

Etikettendruck bei der Warenannahme

Bei der Warenannahme (Menüpunkt 4.3.1) können jetzt Etiketten gedruckt werden. Die Einstellungen ob und wann Etiketten gedruckt werden sollen, können Sie im Reiter Etikettendruck vornehmen. Weitere Informationen zu dem Thema finden Sie in unserer Hilfe. https://help.vario-software.de/vario-8-handbuch/einkauf/wareneingang

Erinnerungen

Erinnerungen können jetzt auch für Benutzergruppen und für alle Benutzer erstellt werden. In diesem Fall wird für jeden betroffenen Benutzer eine eigene Erinnerung angelegt.

Des Weiteren ist es möglich, Erinnerung an einen festen Benutzer, an eine Benutzergruppe, oder an alle weiterzuleiten.

Shopify

Zu Shopify können nun auch Freie Felder als Metafelder zu Produkten und Varianten als einfache Textzeilen mit alphanumerischem Inhalt übergeben werden.

Legen Sie dazu im Shopify-Backend unter Einstellungen/Metafelder die gewünschten Felder bei Produkte und Varianten an (Inhaltsart einzeiliger Text, “Ein Wert”) und notieren Sie sich das Feld “Namensraum und Schlüssel”.
Diese können Sie dann in der Fillialverwaltung (Menüpunkt 1.7.1) -> Webshop -> Freie Felder den Feldern zuordnen.

Import Mindest- und Sollbestände

Über die Freie Importschnittstelle (Menüpunkt 9.7.9) können jetzt auch ganz einfach die Mindest- und Sollbestände von Artikeln importiert werden. Hierzu müssen Sie die Tabelle VW_ART_LAG auswählen und den Import wie gewohnt durchführen.

Feld Lieferbedingung kann jetzt auch im Belegkopf angezeigt werden

Wenn in der Parameterverwaltung -> Faturierung -> Optionen die Option “Feld Lieferbedingung statt Ware blockieren im Belegkopf anzeigen” aktiviert ist, wird das Feld “Ware blockieren” durch das Feld “Lieferbedingung” ersetzt. Dann ist es möglich, die Lieferbedingung direkt im Belegkopf zu erfassen und man muss dies nicht mehr im Belegfuß machen.

Zeiterfassung

Es ist nun möglich, nachträgliche Urlaubsbuchungen für das vergangene Jahr durchzuführen.

Einem Artikel einen Fracht-Artikel zuordnen

In der Artikelverwaltung kann jetzt jedem Artikel ein Frachtartikel zugeordnet werden. Die Auswahl eines Frachtartikels ist auf Dienstleistungsartikel beschränkt. Zu beachten ist, sollte die Lieferbedingung geändert werden nachdem bereits eine Position mit einer hinterlegten Fracht-Artikelnummer erfasst wurde, wird die Position nicht aktualisiert. Der Frachtartikel steht in Abhängigkeit mit der Lieferbedingung und den Frachtkosten und wird im Beleg nur hinzugefügt, wenn die Lieferbedingung nicht Frachtkostenfrei ist.

Amazon

Für den Amazon Preis- und Bestandsupload kann nun auch die Mindestmenge (minimum_order_quantity_minimum) gepflegt und übertragen werden.

Dienst-Task “Tagesabschluss Bestandsentwicklung”

Unter dem Menüpunkt 9.1.5.3 gibt es einen neuen Task-Typ ‘Tagesabschluss Bestandsentwicklung’. Dieser Task füllt die Tabelle TAS.

Diese Tabelle ist für den Menüpunkt ‘Neubewertung Mindest-/Sollbestände (Menüpunkt 5.6.1) erforderlich und konnte dort bisher nur manuell per Klick auf ‘Buchungen verarbeiten’ und ‘Aufträge verarbeiten’ befüllt werden:

https://help.vario-software.de/vario-8-handbuch/lager/bewertungen#Neubewertung-Mindest-/Sollbest%C3%A4nde

Eine automatisierte Taskausführung könnte hiermit z.B. täglich um Mitternacht laufen. Die allererste Taskausführung kann unter Umständen (bei vielen Buchungen) länger dauern. Die Ausführungen danach gehen schneller.

Neuer Workflowtyp Log-Dateien Dienst

Dieser Workflowtyp kann dazu genutzt werden, um informiert zu werden, dass ein Dienst-Task nicht erfolgreich ausgeführt wurde.

Im Feld Workflow-Bereich müssen Sie “Log-Dateien” und im Feld Workflow-Typ “Dienst” auswählen.

Workflowbedingungen können hier nur auf das Feld “Dienst-Log” ausgeführt werden. Damit Sie informiert werden, wenn ein Dienst-Task nicht erfolgreich ausgeführt wurde, sollte Sie folgende Bedingung hinterlegen:

Unter Aktionen Können Sie dann die Funktion “Email senden” auswählen und als Nachricht einen Platzhalter setzen.

Warenannahme erkennt auch die Lieferanten-Artikelnummer

Bei der Warenannahme (Menüpunkt 4.3.1) wird jetzt auch die Lieferanten-Artikelnummer berücksichtigt. Wichtig: Für die Verwendung dieser Funktion müssen die Lieferanten-Artikelnummern unterscheidbar sind.

GFK Export

Mit Hilfe dieser Schnittstelle, können Sie Artikel-Daten täglich, oder wöchentlich an die GfK übergeben. Um den Export nutzen zu können, müssen Sie in der Parameterverwaltung -> Artikel -> GFK Export die SFTP-Einstellungen für den GFK-Export hinterlegen. Des Weiteren müssen Sie den Export-Intervall (täglich oder wöchentlich) und den letzten Start des Exportes hinterlegen. Wöchentlich bedeutet immer von Montag bis Sonntag. Wenn Sie diese Einstellungen vorgenommen haben, können Sie den Export entweder über den Replikationsserver oder den Dienst starten.

Bei dem Replikationsserver müssen Sie in den Einstellungen noch die Option “GfK Export durchführen” aktivieren und sollten Sie den VARIO Dienst benutzen, müssen Sie einen Task mit dem Typ Gfk-Export anlegen.

Skontosperre wird bei der Übergabe an Datev beachtet.

Bei der Fibuübergabe zu Datev (Datei, Connect und Buchungsdatenservice) wird nun der Sachverhalt “Skontosperre” mit übergeben.
Bei Ausgangsbelegen wird eine Skontosperre gesetzt, wenn die Belegposition nicht skontierbar ist.

Tool zur Problemanalyse: ConnectionErrorLog

Es gibt eine neue Funktion, mit der Verbindungsprobleme zur VARIO8-Datenbank protokolliert werden. Es wird eine Datei ins Ausführungsverzeichnis der VARIO geschrieben, in welcher dann neben der Problemnachricht die SQL und der sogenannte “Stacktrace” protokolliert wird.

Sollten unerwartet Datenbankverbindungsprobleme dieser Art auftreten, können Sie unseren Support bei der Meldung des Problems unterstützen, indem Sie die Protokolldatei zur Verfügung stellen.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Handbuch:

https://help.vario-software.de/vario-8-handbuch/admin-funktionen/systemfunktionen/logdateien-einsehen#Tool-zur-Problemanalyse:-ConnectionErrorLog

Datev

Bei negativen Beträgen in der Datev-Übergabe wird jetzt nur noch Soll/Haben getauscht, es wird kein Buchungschlüssel 20 (Datevformat vor V7) oder Generalumkehrkennzeichen mehr gesetzt.
Dieses Kennzeichen ist nur informativ bzw. sorgt für die Reduzierung der Verkehrszahlen (nicht des Buchungsbetrages!), und dieser Sachverhalt lässt sich aufgrund einer negativen Belegposition (bsp.weise Rücknahme Pfand/Altteil in einer Rechnung) nicht bestimmen.

Lieferbarkeit und Gefahrgut in Variantenhauptartikeln

Wenn man nun den Haken bei “Lieferbar” oder “Gefahrgut” in einem Variantenhauptartikel ändert, wird der Wert nun auch in die Variantenartikel übernommen.

Shopware 6 Kategoriebilder und Aktionspreise

Kategoriebilder können jetzt über den Einrichtungsassistenten importiert werden.

Außerdem werden Aktionspreise jetzt auch in Staffelpreisen beachtet.

Erweiterung der Vario Demo um Beispieldaten

Es können jetzt Demodaten (Adresse, Artikel, Ansprechpartner, Belege) im Einrichtungsassistenten auf Anfrage erzeugt werden.

Magento 2

Bei Magento2 können nun über den Importassistenten Kundengruppen und MwSt.-Klassen abgerufen werden. Im Reiter “Zuordnungen” in der Filiale können diese dann einfach ausgewählt werden und müssen nicht händisch eingegeben werden.

Komponenten eines Produktionsartikels im Beleg anpassen

In einem Angebot und in einem Auftrag können jetzt die Komponenten von einem Produktionsartikel für die Übernahme in einen Produktionsauftrag angepasst werden. Die Anpassung nehmen Sie unter “Sonderfunktionen Positionen -> Sonstiges -> Produktionsartikel bearbeiten” vor.

WooCommerce: Unterstützung eines Plugins für die Sendungsverwaltung

Es ist nun möglich, die Sendungsdaten (Trackingnummer und Trackinglink) zu Bestellungen aus WooCommerce zu übergeben

Hierfür ist die Nutzung des folgenden Plugins notwendig: https://woocommerce.com/document/shipment-tracking/.

Um die Shipments melden zu können, muss in der Filialverwaltung (Menüpunkt 1.7.1) im Reiter Bestellstatus die Belegart 03 und 05 (sinnvoll mit Status 3-5) gemappt werden. Hier reicht es wenn ein Eintrag vorhanden ist. Ebenfalls muss ein Versanddienstleister im Reiter ‘Versender’ gemappt werden. Hierbei muss die Bezeichnung des Versenders mit einem aus der Liste des Plugins übereinstimmen (https://woocommerce.com/document/shipment-tracking/#section-5).

Kreditlimit überschritten

Wenn ein Kunde das Kreditlimit überschritten hat, können Aufträge nicht mehr in eine Lieferung übernommen werden. Das gilt nicht für bezahlte Vorkasseaufträge

Strenge Prüfung der Mindestmarge

Wenn bei einem Artikel, im Reiter “Allgemeine Angaben”, eine Mindestmarge hinterlegt ist und der neue Parameter unter “Fakturierung -> Strenge Prüfung der Mindestmarge” aktiv ist, wird die Einhaltung der Mindestmarge erzwungen. Im Standard ist dieser Parameter auf aktiv gesetzt.
Sollte dieser deaktiviert werden, erhalten Sie einen Hinweis sofern die Mindestmarge nicht eingehalten wird, aber Sie können die Preisänderung dennoch vornehmen.

Zentrale Gutscheinverwaltung

Lokale Gutscheine können jetzt auf eine zentrale Gutscheinverwaltung umgestellt werden. Dadurch kann von allen Kassen auf alle erstellten Gutscheine zugegriffen werden. Weitere Informationen für die Einrichtung finden Sie in unsere Hilfe https://help.vario-software.de/vario-8-handbuch/kasse/umstellung-lokaler-kassengutscheine-auf-die-zentrale-gutscheinverwaltung

Shopware 6

Es ist nun möglich, bei Shopware 6 nur den Bestand von Artikeln hochzuladen. Damit diese Option in den Webshopdaten sichtbar ist, muss der Artikel veröffentlicht sein.

Verrechnen von Eingangs/-Ausgangsrechnungen

Es ist nun möglich Eingangsrechnungen & Eingangslieferscheinrechnungen mit Ausgangsrechnungen & Ausgangslieferscheinrechnungen miteinander zu verrechnen. Dazu ist es notwenig,  im Menüpunkt 7.2 der offenen Posten Verwaltung, im Feld Verrechnungsart, “Zur verrechnung vorsehen” auszuwählen.

FiBu-Übergabe an Datev Format 12

Bei der Datev-Fibu-Übergabe im aktuellen Format 12 ist es für korrektes OSS-Handling nun notwendig, zu den Lägern eine Adresse mit LKZ zu pflegen. Diese dienen dann im Fall von Ausgangsbelegen zur Ermittlung des “EU-Steuersatz (Ursprung)” bzw. bei Eingangsbelegen “EU-Steuersatz (Bestimmung)”.

Massenvermietung

Für die Massenvermietung gibt es jetzt im Belegkopf den neuen Button “Positionen setzen”. Dieser Button bietet die beiden Möglichkeiten, die Vermietdaten (Vermietzeitraum, Anlieferung und Abholung) auf “alle Positionen zu übertragen” und “Auf alle Positionen mit den gleichen gespeicherten Werten kopieren”. Bei der ersten Option werden die Vermietdaten auf alle Positionen übertragen und bei der zweiten Option, werden die Vermietdaten nur auf die Positionen übertragen, die beim Speichern des Beleges die gleichen Vermietdaten hinterlegt hatten wie im Belegkopf.

DHL 3

Die Schnittstelle für DHL 3 wurde um die Internationalen Services “Economy” und “Closest Drop Point” erweitert. Einzustellen in den Lieferbedingungen, für die Produktart “DHL Paket International”, Reiter Zollangaben-> Lieferart, sowie um den Service “Postal DDP”.

Wasserzeichen bei Belegen

Bei ungebuchten Lieferscheinen und Bestellungen wird jetzt kein Wasserzeichen mehr in der Vorschau angezeigt.

Zwischenabrechnung für Mietverträge

Es wurde eine neue Checkbox für Belege im Menüpunkt “2.7.4. Vermietung Zwischenabrechnung” hinzugefügt.  Dieser ermöglicht eine Auswahl, in welche Rechnungsart der Lieferschein übernommen werden soll.

Artikelverwaltung zukünftiger Bestandsverlauf

In der Artikelverwaltung im Reiter Auswertungen -> Zukünftiger Bestandsverlauf  können im Grid die folgenden Spalten angezeigt werden:

Kopf-Fixdatum, Kopf-Lieferdatum, Kopf-Lieferbemerkung

Positions-Fixdatum, Positions-Lieferdatum, Positions-Lieferbemerkung

Zeiterfassung

Für die Verwaltung der Arbeitszeitmodelle (Menüpunkt 1.9.7.2) gibt es die neuen Checkboxen “Arbeitstag lt. Vertrag” und ” Stunden gutschreiben an Feiertagen”.

Die Checkbox “Arbeitstag lt. Vertrag” kann bei bestehenden Arbeitszeitmodellen nicht editiert werden. Diese Checkbox ist wichtig, bei einem Arbeitszeitmodell, welches über Wochen/Monatsstunden abgerechnet wird (z.B. Teilzeit mit 32 Stunden pro Woche).

Dann kann der Mitarbeiter sich die Stunden einteilen wie er möchte.
Schwierig wird es, wenn ein Feiertag in der Woche vorliegt.
Dann stellt sich die Frage, ob in der Woche auch 32 Stunden geleistet werden müssen.
Dies können Sie über die Checkboxen steuern.

Beispiel: Sie würden jetzt z.B. Montag – Freitag als Arbeitstag laut Vertrag definieren.
Zusätzlich würden Sie ebenfalls die Checkbox „Stunden gutschreieben an Feiertagen“ anhaken (diese Checkbox können Sie nur editieren bei Wochen- bzw. Monatsstunden-Modellen).

Sollte jetzt ein Feiertag in der Woche liegen und der Tag ist ein Arbeitsvertrag laut Vertrag, wird der Tag mit der gleichen Stundenanzahl bewertet wie ein Urlaubstag (manuell eingetragener Durchschnittswert „Wie viele Stunden besitzt ein Urlaubstag“).

Produktion Lite und Pro

Für die Produktion Lite und Pro wurde der neuer Reite “Akte” hinzugefügt. In diesem können Sie Dokumente (Word, PDF, Bilder, Excel) und E-Mails ablegen.

Anzeige in Fremdwährung auch bei Teilzahlungen

Bei Fremdwährungen wurden die Anzeigen in der Belegverwaltung und der Offenen Posten-Verwaltung erweitert und verbessert.

In der Belegverwaltung ist die Teilzahlung nun in der Fremdwährung ersichtlich (bisher wurde alles in EUR ausgegeben).
In der OP-Verwaltung unter den Beträgen rechts oben steht nun auch der Betrag/noch offen/bisher gezahlt in der Fremdwährung mit entsprechendem Kurs.

Ebay Signaturberechnung

Es gibt seitens eBay neue Anforderungen hinsichtlich der Absicherung verschiedener API-Calls, hauptsächlich im Bereich Finanzen (bpsw. Umsatzabruf). Diese sind in dieser Version enthalten und ab dem 01.02.2023 verpflichtend.

Buchen von Belegen ohne Angabe der Zahlungsart

Beim Buchen von Ausgangs- und Eingangsbelegen ist nun bei Warenbewegungsrelevanten Belegen, wie zb. (Lieferschein, Gutschrift mit Warenrückgabe, …), die Angabe einer gültigen Lieferbedingung notwendig. Bei Umsatz/OP-relevanten Belegen, wie zb. (Rechnung, Gutschrift mit Warenrückgabe, …), ist die Angabe einer gültigen Zahlungsart notwendig.

Workflowassistent Freie Felder

Es existiert nun ein neuer Bereich “Belegübernahme” in der Workflowverwaltung. Damit ist es nun möglich, freie Felder im Beleg zu definieren und in Folgebelege zu übernehmen.

Übergabe von Adressen an BMD

Bei der Übergabe von Adressen an BMD wird nun nur noch das LKZ aus Vario und nicht mehr dessen Fibukennzeichen übergeben (dies ist nun für das Feld Filiale reserviert).
Außerdem wurde die Erkennung der zugehörigen Adressen zu einer Buchung verbessert (insbesondere bei Gutschriften).

Pfandartikel

Wenn in einen Beleg ein Artikel, mit einem eingetragenen “zugehöriger Pfandartikel”, hinzugefügt wird, erscheint jetzt der eingetragene Pfandartikel auch als Position im Beleg.

Freie Reporte für die Adressverwaltung

In der Parameterverwaltung -> Adressen -> Druck können Sie jetzt weitere Freie Reporte hinzufügen.

Lieferbarkeit zu Auftragspositionen anzeigen

Die Lieferbarkeit zu den Auftragspositionen und die Verfügbarkeit wird nun auf jedem Reiter im Verkaufsbeleg angezeigt. Außerdem ist die Verfügbarkeit auf Positionsebene ebenfalls in den Spalten im Beleg einblendbar:

Dazu muss der Parameter (Fakturierung -> Auftragsbearbeitung) “Lieferbarkeit in Aufträgen anzeigen” aktiviert sein.

Im Positionsbereich zu gebuchten Aufträgen können Sie ebenfalls die Spalten ‘Lieferterminbemerkung‘ und „nächster Liefertermin“ sowohl im Verkaufsbeleg als auch in der Belegübersicht optional einblenden.

Shopify

Bei Shopify wird nun auch die neue Authorisierung mittels OAuth bei Einrichtung des Shops unterstützt.

Fibu-Übergabe von Zahlungen nach Kontoauszug

Bei einer Fibu-Übergabe mit der Einstellung, in der Parameterverwaltung, “Zahlungen anhand Kontoauszug übergeben”, wird nun nach Einschränkung auf eine Filiale die Option “nach Kontoauszug” temporär in “nach Zahlungsprotokoll” umgestellt, da Kontoauszüge selbst keine Filialzuordnung haben.

Lagerort bei Baugruppenartikel

Das Feld “Lagerort” im Reiter Stammdaten der Artikelverwaltung, ist bei Baugruppenartikel nun editierbar.

VPE-Barcodes in der Warenannahme

in der Warenannahme (Menüpunkt 4.3.1) können nun auch VPE-Barcodes mit bis zu 128 Zeichen verwendet werden.

Lieferdatum bei Kaufland-Order Abruf

Liefertermin aus Kaufland-Order bei Order-abruf in der Belegverwaltung im Feld Lieferdatum “BEK.LIEFERTERMIN” übernehmen.

Shopware 6 Staffelpreise

Bei Shopware 6 wird nun ein abweichender Umrechnungsfaktor bei mengenabhängigen Staffelpreisen beachtet.

Menüpunkte Benutzertyp Produktion

Bei Benutzertyp “Produktion” werden nun alle Menüpunkte unter 4.6 angezeigt.
Die Menü-Buttons der Schalterleiste lassen sich durch einen anderen Benutzer, unter 1.3.6 konfigurieren, wobei nur die Einträge unter Menüpunkt 4 “Einkauf”-> Produktion hinzugefügt werden können und sichtbar sind.

FiBunet Personenreplikation

Bei der Fibunet-Personenreplikation gibt das Log nun auch die neu hinzugefügten bzw. aktualisierten Personenkonten aus.

Skonto Berücksichtigung

ordnet man über 7.9.1 Umsätze (Lastschriften) zu Eingangsrechnungen zu , wird ein Skonto wieder berücksichtigt.

Abschluss eines Vor-Ort-Einsatzes

Der Abschluss eines Vor-Ort- Einsatzes ist nun nicht mehr möglich, wenn noch keine Zeit innerhalb des Einsatzes auf eine Dienstleistungsposition erfasst wurde.

OTTO – abweichende EAN in Webshopdaten

Bei otto-Artikeln kann nun eine abweichende EAN-Nr. in den Artikel-Webshopdaten eingetragen werden. So können Sie z.B. Probleme bei Baugruppen und Verpackungseinheiten umgehen.
Achtung! Ändern Sie die EAN-Nr. eines bestehendes Listings nur nach Rücksprache mit otto.

Shopware 6 Bezeichnung und Kategorietexte

Über den Shopware 6-Einrichtungsassistenten wird die Bezeichnung und der Kategorietext jetzt in allen Sprachen importiert.

Shopware 6 PayPal Zahlungs-ID

Beim Import von Bestellungen wird nun die “Zahlungs-ID” als “Zahlungs-Referenz” in das Feld “BEK.PAYMENT_EXT_REFERENZ” des jeweiligen Belegs übertragen.

Amazon

Beim Amazon-Standardfeed werden Preise nun nur noch mit 2 Nachkommastellen ausgespielt.

OP Änderung bei VK Bestellung

Wird in einer Bestellung mit Zahlungsart “Vorkasse” eine Bestellposition storniert oder die Bestellmenge geändert und sich somit auch der Gesamtbetrag ändert, wird der Betrag in den offenen Posten ebenfalls geändert.

Anbindung EGIS/Synaxon

Die Anbindung an EGIS/Synaxon kann nun auch per SFTP erfolgen.

Buchungsschlüssel bei FiBu-Übergabe an Lexware

Bei Steuerzuordnungen für Perfacto / Lexware / eGecko und BMD in Parameter Fibu – Allgemein – Steuerzuordnungen kann nun als Steuerschlüssel ein “X” verwendet werden. Dies wird dann als “kein Steuerschlüssel” gedeutet und kann dafür verwendet werden, keinen Steuerschlüssel durch die Pflichtprüfung zu bekommen.

Unterzahlung eines Offenen Posten

Zukünftig werden Unterzahlungen eines OP nicht mehr als Skonto erkannt, wenn der OP keinen Skonto eingeräumt hat.

Änderungsprotokoll für Artikelpreise

In der Parameterverwaltung können Sie das “Änderungsprotokoll für die Artikelpreise” aktivieren. Sobald Änderungen in den Preisstaffelungen eines Artikels vorgenommen werden, muss beim Speichern eine Bemerkung angegeben werden. Diese finden sie neben der Preisänderung, im Änderungsprotoll wider.

Ergänzungen in den Übersichten

In den Übersichten im Menüpunkt 6.9, wurden Datum-/Uhrzeit Felder hinzugefügt. Nun ist auch ersichtlich wann ein Auftrag zu welcher Uhrzeit in der Vario registiert und wann ein Beleg angelegt wurde.

FiBu- Übergabe Kassenbuch zurücksetzen

Im Menüpunkt 7.8.0 gibt es nun die Funktion, dass ein Kassenbuch von der Fibu-Übergabe zurückgesetzt werden kann.

Übergabe Ust-IdNr Shopware 6 bei Adressupload

Bei Shopware 6 wird die Ust-IdNr jetzt mit dem Adressupload an den Shop übergeben.

FiBU-Übergabe Rücknahme an Kasse

Bei Rücknahmen an Kassen wurde bei der Fibuübergabe an Datev ab Format-Version 7 das Generalumkehrkennzeichen gesendet und nicht mehr Soll/Haben vertauscht. Dies führte zu erhöhten statt reduzierten Buchungen. Nach Rücksprache mit Datev wird nun weiterhin Soll/Haben getauscht und zusätzlich das Generalumkehrkennzeichen gesendet.
Dies war wirksam seit Version 8.4.20.1.52896. Bitte prüfen Sie, falls Rücknahmen an der Kasse in Verbindung mit Datev V7 ab dem Einspielen des Updates vorkamen. Korrigieren Sie diese Buchungen gegebenenfalls manuell.

FiBu-Übergabe Storno

in der Fibu-Übergabe 7.8.x werden nun Zeilen mit Storno-Kennzeichen kursiv dargestellt, und die Spalte Storno wird am Ende der Tabelle angezeigt.

Otto Webshop Eigenschaften

Die Markenprüfung bei Otto in den Webshop-Eigenschaften des Artikels unterstützt nun auch die Platzhalterersetzung und stellt das Ergebnis dar.

Anpassung der Standard-Bestellstatustexte für Magento

Bei Magento 2-Filialen wurde der Bestellstatus für Rechnungen (Belegtyp 04) rausgenommen, da diese nicht an Magento 2 gemeldet werden können und somit unnötige Replikationssätze erzeugt wurden.

Kasse

Bei Änderung von Artikeln, die für das Feld “Preis-Von-Artikel-Nr.” als Basis für andere Artikel dienen, werden nun diese anderen Artikel, sofern veröffentlicht, auch in den jeweiligen Kassen bereitgestellt.

BMD-Fibu

Für BMD-Fibu können nun 4 Stellen als Buchungs-/Steuerschüssel eingestellt werden.

Datev Buchungsdatenservice

Die einmalige Authorisierung vom Datev Buchungsdatenservice benötigt nun keinen lokalen Webbrowser mehr und vermeidet damit Probleme mit Firewalls und Browser-Einstellungen.

Kasse nicht eindeutige offene Posten

Werden an der Kasse nicht eindeutige Offene Posten bezahlt (ist derzeit nur bei manuell ohne Beleg angelegte OP mit Nr. 999999 der Fall), so wird nun genau der an der Kasse ausgewählte OP auch der Warenwirtschaft gemeldet und es kommt nicht wie bisher zu Uneindeutigkeiten bei gleichen Belegnummern.

Fibunet OSS-Informationen

Für Fibunet können nun auch OSS-Informationen übergeben werden. Dazu ist es nötig, im Artikel im Reiter Stammdaten/ FiBu jeweils die OSS-Satzart einzustellen damit OSS-Zusatzinformationen erzeugt werden können.

Rechnungen überzahlen

Bei manueller Zahlung von Rechnungen wird auf Überzahlung nur noch hingewiesen, wenn der Zahlbetrag den offenen Rechnungsbetrag ohne Skontoanwendung überschreitet.

Zahlungsarten Zahlungstyp Perfacto

Für Perfacto kann nun in den Zahlungsarten der externe Zahlungstyp eingestellt werden. Dadurch wird bei Übergabe von Rechnungen bzw. Gutschriften die Zahlungsreferenz aus dem Beleg mit dem passenden Typ im Bereich “OpStammdaten” in der Übergabe an Perfacto übermittelt.

Webshop Adressreplikation bei Änderung des OP-Betrags

In der Filialverwaltung (Menüpunkt 1.7.1) im Reiter Webshop -> Allgemein kann nun eingestellt werden, dass bei Änderung eines OP-Saldos eine Adress-Replikation zum Shop erfolgt (sofern die Adresse relevant für einen Shop ist).
In dem Zuge wurde die Adressreplikation auf das MOD-Verfahren umgestellt und sorgt damit für etwas mehr Geschwindigkeit beim Speichern von Adressänderungen, wenn viele Shops und Plattformen vorhanden sind.

Zeiterfassung Überstunden abgegolten

In der VARIO-Zeiterfassung haben Sie jetzt die Möglichkeit, vertraglich vereinbarte Überstunden mit dem Monatsabschluss abzuziehen. Die Anzahl der Stunden können Sie im Arbeitszeitmodel (Menüpunkt 1.9.7.2) hinterlegen.

Onlinebanking Skontoabzug und Ausführungsdatum

Im Online-Banking-Zahlungsformular (Menüpunkt 7.9.2) kann nun auch ein Skontoabzug berechnet werden. Beim Klick auf das Betragsfeld erscheinen die Felder zur Berechnung der Werte.
Außerdem kann nun ein Ausführungsdatum bei Überweisungen mitgegeben werden.

Gesperrte Lieferbedingungen

Gesperrte Lieferbedingungen können nicht mehr verwendet werden.

Ticketverwaltung abhängige Tickets verknüpfen

In der Ticketverwaltung gibt es jetzt einen neuen Reiter “Abhängige Tickets”. Hier können per Rechtsklick abhängige Tickets hinzugefügt und gelöscht werden.

Onlinebanking CSV von Shopify importieren

Im Onlinebanking können nun auch als CSV exportierte Transaktionslisten von Shopify als Zahlungen importiert und abgeglichen werden. Evtl. muss die Gewichtungen für das Feld Betreff erhöht werden, da Shopify nur die Ordernummer als Kennzeichen exportiert, es gibt keine weiteren Zurdonungskriterien.

Magento 2

Bei Magento 2 kann für den Orderimport die Währung ignoriert werden, somit wird nur noch der Basisbetrag in der Landeswährung in die Warenwirtschaft importiert.

Multi/Subshop-Zuordnung für Artikel

Für xtCommerce 6, Magento 1/2 und Shopware 6 ist nun die Multi/Subshop-Zuordnung für Artikel auch über die Veröffentlichen-Funktion aus der Filiale verwendbar.

Zusammenführen von Aufträgen mit Unterlieferung

Mit dem neuen (Menüpunkt 2.8.5) “Unterlieferte Auftäge je Kunde zusammenfassen”  ist es nun möglich, offene unterlieferte Aufträge zusammenzufassen. Zu beachten hierbei ist, dass die Aufträge identische Lieferbedingungen, Zahlungsbedingungen und Lagerkreise besitzen. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit die Aufträge nach Liefertermin zusammenzufassen.

DPD Print B2C Retoure

Für den Versender DPD Print wurde “B2CRetoure” als Produkt entfernt und als Zusatzoption hinzugefügt. Retouren Pakete werden beim zurücklesen der Paketnr. für den jeweiligen Beleg im Paketgrid angelegt.

Amazon Umstellung auf SP-API

Wie Sie vielleicht bereits durch Amazon selbst oder unser Informationsschreiben erfahren haben, führte Amazon eine Migration seiner Schnittstelle durch – „MWS zur SP-API“.

Folgende Fälligkeitstermine wurden hierbei von Amazon vorgegeben:

• MWS Versand durch Händler, Bestellungen und Berichte: 31. Juli 2022 (Die endgültige Abschaltung erfolgte am 09.08.2022)
• MWS Produkte: 30. September 2022
• Alle anderen MWS-Abschnitte 31. Dezember 2022.

An dieser Stelle noch einmal der Hinweis, falls noch nicht geschehen – bitte die Umstellung durchführen! Voraussetzung für die Umstellung ist mindestens die Version 8.4.20.

Informationen finden Sie in unserem Handbuch: https://help.vario-software.de/vario-8-handbuch/ecommerce/amazon#Reiter-Amazon-API.

Übersicht

In der Übersicht (Menüpunkt 6.9) wurden die beiden Reiter E-Lieferscheine und E-Rechnungen hinzugefügt.

Otto Market

Für Otto Market wird nun die MOIN (myOtto Identification Number) abgerufen und beachtet. Es werden nur noch Bestände für Artikel mit MOIN hochgeladen. Eine fehlende MOIN wird bei der Replikation, 1 mal täglich, versucht anhand der Artikeldaten abzurufen und zu setzen, eine manuelle Eintragung ist aber auch möglich.
Der erste Abruf der MOIN bei vielen Artikeln kann längere Zeit benötigen, auch sorgen veröffentlichte Artikel, die bei Otto aber nicht korrekt gelistet sind und keine MOIN haben, für weitere Versuche im täglichen Rhythmus.

Taxdoo Anbindung

Es ist jetzt möglich die Plattform Taxdoo an die VARIO anzubinden. Bei Taxdoo handelt es sich um eine Plattform für automatisierte und sichere Umsatzsteuer-Prozesse in der EU. Weitere Informationen finden Sie in unserer Hilfe

Otto Market Stammdatenabruf

Bei Otto Market werden nun auch die Marken/Brands mit dem Stammdatenabruf abgerufen und können in den Webshopeigenschaften eines Artikels im Reiter Otto auch dann geprüft werden.

Nicht gebuchte Belege können nur noch mit Wasserzeichen gedruckt werden

Nicht gebuchte Vorkasse Aufträge und alle Belege ab einem Lieferschein (0300) können nur noch mit einem Wasserzeichen gedruckt werden, solange diese nicht gebucht wurden. Auf der Einkaufsseite betrifft das alle Belege ab Bestellungen (2200).

Amazon (FBA)

Bei Ausgangsbelegen wird nun im Reiter “ext. Infos” auch die Amazon-Fulfillmentcenter-ID angezeigt sofern der Beleg zu einem FBA (FulfillmentByAmazon)-Vorgang gehört.

Amazon Stornierungsanforderungen

Über die Amazon-Schnittstelle können nun auch Stornierungsanforderungen des Kunden importiert werden. Sollte Sich der Auftrag noch im Status “gespeichert” oder “gebucht” befinden, wird er automatisch aufgelöst. Sollte der Auftrag bereits übernommen worden sein, so wird dies als Meldung im Webshopimport ausgegeben.

Um diese Funktion nutzen zu können, aktivieren Sie im Amazon-Seller-Central bitte die Ausgabe der Spalte “Käufer möchte stornieren” innerhalb des Verkaufsberichtes.

https://sellercentral-europe.amazon.com/order-reports-and-feeds/column-picker?source=/order-reports-and-feeds/reports/ref=xx_orderrpt_dnav_xx

Neue Optionen in der Artikelverwaltung/ Warenannahme und Einlagerung

Es ist nun in der Artikelverwaltung (Menüpunkt1.2.1) möglich, Chargenartikel ohne MHD/Verfallsdatum zu erfassen. Ebenfalls können Chargenartikel nun auch mit Produktionsdatum erfasst werden. Beide Artikeleingeschaften können nun auch über den Artikel, ex-und importiert werden.

Menüpunkt Lieferanten-Nr

In den Artikelverwaltung (Menüpunkt 1.2.1), Reiter Sonderfunktionen> Sonderfunktionen Artikelpreise> Preisänderungen durchführen, gibt es ein neues Feld mit der Bezeichnung “Lieferanten-Nr.” Wählt man hier im neuen Feld eine Lieferanten-Nr. aus, werden alle Artikel gelistet, in denen der Lieferant als Hauptlieferant hinterlegt ist.

Warenrücknahmebelege

Bei generischen Importen von Warenrücknahmebelegen (Belegtyp 08/ mit Verweis auf Vorbeleg-Rücksendeschein) werden nun auch die Retoureninfos des Rücksendescheins je Position übernommen.

Webshop Otto Market

Für Otto-Market ist nun auch die Option “Filiale ist Kunde”, Filialverwaltung -> Webshop -> Otto Market, einstellbar. Damit werden Otto-Orders auf Haupt- und Rechnungsanschrift der Filial-Adresse angelegt.

Änderungen Ebay-Replikation

Änderung bei der eBay-Replikation: Sollten Sie bei eBay die Funktion “‘Nicht mehr vorrätig’ nutzen” aktiviert haben, mussten Sie bisher die Artikel in VARIO einzeln kennzeichnen, für die das Listing bei nicht verfügbarem Bestand deaktiviert statt beendet wird. Nun ist es möglich, dies fiilialabhängig für alle Artikel einzustellen. Sie haben dafür in der Filiale, Reiter “eBay Upload”, folgende Möglichkeiten:

Ihre bereits eingerichteten Filialen wurden automatisch auf “Für jeden Artikel entscheiden” eingestellt, was der bisherigen Logik in VARIO entspricht. Neue Filialen werden nun mit “Immer verwenden” eingerichtet, da dies dem Wunsch der meisten VARIO-Nutzer entspricht.

In den Webshopdaten des Artikels erscheint der Haken “‘Nicht mehr vorrätig’ nutzen” nur noch, wenn in der Filiale “Für jeden Artikel entscheiden” eingestellt ist.

Variabler Ausgabedrucker für DPD Print

In der Versenderverwaltung (Menüpunkt 1.5.7.1)  für DPD Print, kann nun pro Benutzer ein variabler Ausgabedrucker hinterlegt werden, welcher in der DPD Print Software angelegt ist. Paketlabels werden dann über diesen Drucker ausgegeben. Derzeit unterstützt die DPD Print Software diese Funktion nur über die Client/Server installation.

Workflow Vor-Ort-Serviceaufträge

In der Workflowverwaltung (Menüpunkt 9.2.3) gibt es nun den neuen Bereich “Vor-Ort-Service” mit dem Typ “bei erledigtem Technikereinsatz”. Dadurch ist es nun möglich bei einem erledigten Technikereinsatz automatisiert eine E-Mail zu versenden. Dabei können auch Platzhalter verwendet werden.

Kommissionierung für Produktion

Es ist nun möglich das benötigte Material für einen Produktionsauftrag zu kommissionieren. Sie benötigen dafür zwingend ein separates Nachlegelager sowie Materiallager. Weitere Informationen zur Einrichtung  können Sie unserer Hilfe entnehmen.

https://help.vario-software.de/vario-8-handbuch/produktion/produktion-lite#Kommissionierung-f%C3%BCr-die-Produktion-

Artikelupload Shopify

Für Shopify ist jetzt auch der Artikelupload möglich. Folgende Felder können hochgeladen werden:

Preis, Artikelnummer, Artikelbeschreibung, Abweichende SKU, Artikelbezeichnung, Verfügbarkeit, Artikelbilder, Meta-Titel, Metabeschreibung und Varianten ( max. 3 Ebenen).

Bestehende Veröffentlichungen werden durch das Update auf ” Nur Bestand und Preisupload” gestellt, sodass die bisherige Bestandsupload- Funktionalität auch noch durch Preis ergänzt wird. Bitte prüfen Sie, dass Ihre Preise in den Listings bzw. allgemein korrekt eingestellt sind.

Platzhalter für Zusatzinformationen bei Datev

Für die Zusatzinformationen bei Datev in den FiBu-Parametern (bisher: “Datev-Zusatzinfo”), können jetzt auch Platzhalter für die Tabellen ZAR und TMP_FIBU verwendet werden.

Projektverwaltung

In der Projektverwaltung (Menüpunkt 6.2.1) wurde das neue Feld Projektübergabe hinzugefügt.

Änderungsprotokoll in den Webshop-Eigenschaften

In den Webshop-Eigenschaften eines Artikels kann man sich nun, unter dem Reiter Ansicht, das Änderungsprotokoll ansehen. Dieses enthält den Listing-Spezifischen VK sowie die 30- Tage Minimalpreise.

Erweiterungen beim Artikelimport

Der Artikelimport Tabelle IMP_ART wurde um das Datenfeld ART.TEUERUNGSZUSCHLAGPROZENT ergänzt.

Diese sind dann in der Artikelverwaltung unter dem Reiter “Preise” zu finden.

Erweiterungen beim Artikelimport

Der Artikelimport Tabelle IMP_ART wurde um die Felder “ART.kleinste_VPE” sowie “ART.Karton_VPE”  ergänzt.

Diese sind dann in der Artikelverwaltung sichtbar.

Manuelles erfassen von Zahlungen ohne Bankangabe

Bei Erfassen von Zahlungen über Menüpunkt 7.1 kann nun die Bank nach Rückfrage auch weggelassen werden. Dies ist dann sinnvoll, wenn es sich zB um OP-Verrechnungen handelt, die nicht an die Fibu übergeben werden sollen.

Abruf Otto Stammdaten

Die Otto-Stammdaten werden nun regelmäßig alle 2 Wochen abgerufen. Der Abruf findet zwischen 20 Uhr und 4 Uhr in der Nacht statt.

Shopware 5 Orderabruf

Beim Shopware 5-Orderabruf werden nun auch Währungsinformationen (Währung und Kurs) beachtet, sofern diese korrekt übermittelt werden und die Währung nicht der Landeswährung, welche in der VARIO hinterlegt ist entspricht.

Retoureschein in separater PDF für DHL3

Über die Versenderzusatzdaten, im Reiter Label-Einstellungen für DHL3, kann nun der Retoureschein in einer separaten PDF angefordert werden und somit auch über einen anderen Drucker gedruckt werden. Zusätzlich kann hier angegeben werden, ob der Retoureschein überhaupt gedruckt werden soll.

Bei Aktivierung der Option “Kombiniertes drucken (Versand- und Beilage- Retoureschein)” wird das Versandlabel und das Retourelabel in einer PDF-Datei erzeugt. Mit der Option “Beilage- Retoureschein drucken” können Sie allgemein festlegen, ob der Retoureschein gedruckt werden soll.

Label Einstellungen DPD Cloud

Für den Versender DPD Cloud gibt es jetzt, in der “Versenderverwaltung -> Label Einstellungen”, die Funktion “Label zusammenfassen“. Bei aktivierter Option werden die Labels für alle Pakete eines Belegs in einer PDF-Datei erzeugt.

Auswahl mehrerer Lieferscheine in Sammelrechnung

Bei der Übernahme von Lieferscheinen in eine Sammelrechnung ist jetzt möglich mehrere Lieferscheine mit gedrückter Shift-Taste plus Klick auszuwählen. Alternativ zum Klick können auch die Pfeiltasten genutzt werden.

Task gesteuerte Workflows vom Typ Ausgangsbelege

Für Task gesteuerte Workflows vom Typ Ausgangsbelege gibt es jetzt die folgenden weiteren Auswahlmöglichkeiten:

• Offene Aufträge mit Liefertermin-Rückstand (nicht freigegeben) (hier wird geprüft, ob der Liefertermin in der Vergangenheit liegt)
• Offene Aufträge mit unterlieferten Positionen (nicht freigegeben)
• Gebuchte (nicht übernommene) Lieferscheine (nicht freigegeben)

Übergabe Eingangsbelege

Bei Übergabe der Eingangsbelege an den Datev Buchungsdatenservice werden nun alle Dateien aus der Ablage sowie aus dem optionalen ELO-Archive, die dem Eingangsbeleg zugeordnet sind, mit übertragen.

Anbindung Versender Logiline

Es kann nun der Versanddienstleister Logiline an die VARIO angebunden werden.

Herausrechnen der MwSt aus dem Einzelpreis

Sowohl im Einkauf als auch im Verkauf ist es möglich die MwSt. aus dem Einzelpreis herauszurechnen. Dafür muss der Beleg im Editiermodus sein und der Focus im Feld Einzelpreis liegen.

Sie finden die Funktion im Verkauf unter Sonderfunktionen Positionen->Sonstiges->Mehrwertsteuer abziehen und im EInkauf unter Sonderfunktionen Positionen->Mehrwertsteuer abziehen.

Magento 2

Sprachabhängige Freie Felder können nun auch zu Magento2 hochgeladen werden, wenn die Mutlshop/StoreViews einer Sprache und das Freie Feld in der Filialverwaltung (Menüpunkt 1.7.1) dann diesem Multishop zugeordnet wird.

Workflow FiBu-Übergabe

Für die Fibu-Übergabe von Gebühren bei Kontoauszugspositionen kann nun ein Workflow zur Beeinflussung von Fibukonto / Buchungsschlüssel / Kostenstelle eingerichtet werden.

Parameter PDF-Erzeugung und Mailing

Ohne Aktivierung des Parameters Datenbanken -> PDFs für PDF-Erzeugung und Mailing in Datenbank speichern und daraus laden, werden diese jetzt nicht mehr in der Datenbank gespeichert sondern direkt wieder gelöscht.

Zusatztext bei Auftragsstapelimport

Beim Auftragsstapelimport (Menüpunkt 2.2.2) kann jetzt auch ein Zusatztext über oder unter den Positionen mit eingefügt werden.

Otto Stammdatenabruf

Wenn man einen Stammdatenabruf der Kategoriedaten aus Otto durchführt, werden ab sofort auch die Variantenattribute mit eingepflegt. Damit können Variantenbildende Attribute (aus Otto-Sicht) bei uns in den Variantenattributen oder in den Kategorieattributen gepflegt werden. Wenn man ein Kategorieattribut einstellt mit demselben Namen wie ein Variantenattribut, dann wird das Kategorieattribut bevorzugt und übermittelt.

AP3-VKs über Felder Mapping ignorieren

In der Mandanten-Replikation (Parameterverwaltung) können jetzt einzelne AP3-VKs über das Felder-Mapping ignoriert werden. Ohne diese Funktion würden alle Preisgruppen der AP3 beim Mandanten überschrieben, auch wenn diese in der Zentrale leer sind. Sollte ein Mandant eine Preisgruppe nutzen, so muss für die Zentrale der Mandanten-Replikation beim Felder-Mapping das jeweilige AP3 Feld auf Ignorieren “J” gesetzt werden.

Bedingungen Jahresumsatz und OPV Betrag

In der Workflow-Verwaltung kann jetzt bei den Bedingungen auch auf das Feld Jahresumsatz und OPVBetrag aus der Tabelle ADR geprüft werden. Desweiteren können diese Felder auch als E-Mail-Platzhalter ausgewählt werden.

Mailing-Platzhalter für Einkauf & Verkauf

Es gibt folgende neue Mailing-Platzhalter für Einkauf und Verkauf:

Verkauf

{BEK:BEK.BENUTZER_NAME}

{BEK:BEK.ZUSTAENDIGER_BENUTZER_NAME}

Einkauf

{BSK:BSK.BENUTZER_NAME}

{BSK:BSK.ZUSTAENDIGER_BENUTZER_NAME}

Bei “XXX.BENUTZER_NAME” handelt es sich um den Benutzer, der den Beleg angelegt hat.

Bei “XXX.ZUSTAENDIGER_BENUTZER_NAME” handelt es sich um den zust. Mitarbeiter, der in der Adresse eingetragen ist.

Neue Menüpunkte

Es wurden zwei neuen Menüpunkte Hinzugefügt, Tracking-Status-Verwalten (Menüpunkt 2.8.9.3) und Status/Versender Trackcodes (Menüpunkt 2.8.9.4).

In der “Tracking-Status-Verwaltung” können Sie verschiedene Trackingstatus anlegen, z.B. in Zustellung, oder Zustellung erfolgreich. Für den dort angelegten Status können dann im Menüpunkt “Status/Versender Trackcodes” mappings für die einzelnen Versender angelegt werden und für jedes Mapping können Trackcodes hinterlegt werden. Die hier hinterlegten Mappings werden dann in der Sendungsübersicht (Menüpunkt 2.8.9.2) beachtet. Hier kann jetzt zusätzlich nach dem angelegten Status gesucht werden und im Grid kann auch nach dem Trackcode gefiltert werden.

Positionen aus Vorbelegen einfügen

In der Bestellverwaltung (Menüpunkt 4.1) ist es jetzt möglich bei Bestellungen, unter Sonderfunktionen Positionen, Positionen aus Vorbelegen (Anfragen) einzufügen.

Neue Option “Adress-Identifikation zusätzlich über E-Mail Ansprechpartner”

In der Filialverwaltung (Menüpunkt 1.7.1) im Reiter Import gibt es die neue Option “Adress-Identifikation zusätzlich über E-Mail Ansprechpartner”. Bei gesetzter Option, wird beim Adress/Belegimport zur Identifikation auch über die Ansprechpartner E-Mailadresse gesucht.

Beispiele:

Die E-Mail aus der Bestellung wurde in der Adresse “A” und im Ansprechpartner “X” gefunden, der aber zur Adresse “B” gehört. Läuft in einen Fehler, da nicht eindeutig.

Die E-Mail aus der Bestellung wurde im Ansprechpartner “X” gefunden, der zur Adresse “A” gehört und im Ansprechpartner “Y”, der zur Adresse “B” gehört. Läuft in einen Fehler, da nicht eindeutig.

Die E-Mail aus der Bestellung wurde in der Adresse “A” und in keinem Ansprechpartner gefunden. Kein Fehler, da eindeutig.

Die E-Mail aus der Bestellung wurde in keiner Adresse, aber im Ansprechpartner “X”, der zur Adresse “A” gehört gefunden. Kein Fehler, da eindeutig.

Die E-Mail aus der Bestellung wurde in der Adresse “A” und im Ansprechpartner “X”, der zur Adresse “A” gehört gefunden. Kein Fehler, da eindeutig.

Die E-Mail aus der Bestellung wurde weder in einer Adresse, noch in einem Ansprechpartner gefunden. Neue Adresse wird angelegt.

Option”VPE bei Upload Artikelgewicht beachten”

Für Shopware 5 kann in der Filialverwaltung (Menüpunkt 1.7.1) nun die Option “VPE bei Upload Artikelgewicht beachten” gesetzt werden. Wenn die Verpackungseinheit eines Artikel ungleich 1 oder 0 ist, wird das Artikelgewicht durch die VPE geteilt. Dies kann bei der gewichtsabhängigen Versandkostenberechnung in Shopware 5 hilfreich sein.

Lager ohne Lagerplätze auf Lager mit Lagerplätzen umlagern

Es ist jetzt über die Stapellagerumbuchung (Menüpunkt 5.3.2) möglich, von einem Lager ohne Lagerplätze auf ein Lager mit Lagerplätzen umzulagern. Dies ist hilfreich, wenn man z.b. von einem Lager ohne Lagerplätze auf ein Lager mit Lagerplätzen umsteigt.

Ist ein Lager mit Lagerplätzen angegeben und ein Ziellagerplatz, wird ohne Einlagerungsschein umgelagert. Wurde jedoch ein Lager mit Lagerplätzen angegeben, aber kein Ziellagerplatz gewählt, so wird ein Einlagerungsschein angelegt und die Ware muss noch eingelagert werden.

Workflow Aktion PDF auf Festplatte speichern

Für Workflows von Ausgangsbelegen gibt es jetzt die neue Aktion “PDF auf Festplatte speichern”.

Einblendung Spalte “EK-Effektiv”

In der Belegverwaltung (Menüpunkt 2.1) kann jetzt im Reiter Position die Spalte “EK-Effektiv” eingeblendet werden.

Platzhalter für Buchungstexte

Als Platzhalter für Buchungstexte können nun für Eingangsrechnungen auch die Positionen verwendet werden (z.B. {BSP.BEZEICHNUNG}).

Weichen die Buchungstexte für die Positionen untereinander ab, so werden evtl. Positionen mit gleichen Konten nicht mehr verdichtet, wenn der Buchungstext nun unterschiedlich ist.
Platzhalter, die nicht gefunden werden (Versandkosten auf Eingangsseite z.B. haben keinen Positionsplatzhalter) werden nun nicht mehr ausgegeben (bisher: der Platzhalter wird im Buchungstext im Original dargestellt, also z.B. {BSP.BEZEICHNUNG}

Positionen aus Vorbeleg einfügen

Bei der Funktion “Positionen aus Vorbeleg einfügen” in der Bestellverwaltung ist es jetzt möglich, alle Läger und Auftragsarten anzeigen zu lassen. Wenn der Lagerkreis der Positionen abweichend zu dem Ziellagerkreis ist, wird dies jetzt rot dargestellt.

Platzhalter für die Produktreferenz bei Otto

Für die Produktreferenz bei Otto können nun auch Platzhalter verwendet werden.

Übergabe Zahlungs-/ Bestellreferenz

Ab Datev-Version 12 (2021) wird in der Buchungsübergabe im Feld “Auftragsnummer” nun die Zahlungs-Referenz des Beleges und wenn nicht vorhanden die Bestell-Referenz aus dem Webshop mit der Kennung “Sonstige” übergeben.

Diese Info kann dann evtl. von Datev zum nachträglichen Abgleich mit Zahlungsanbietern verwendet werden.

DHL Express Schnittstelle erweitert

Die VARIO Schnittstelle zu DHL Express wurde um die Option “Paperless Trade” erweitert. Durch diese Option wird automatisch der jeweilige Lieferschein/Rechnung als PDF in die Paketübermittlung geladen, um diesen für das “Paperless Trade” an DHL Express zu übergeben.

Vario Schnittstelle DPD Print erweitert

Die VARIO Schnittstelle zu DPD Print wurde um das Zurücklesen von DPD Webomat Paketnummern erweitert.

Warenrücknahme in Sammelgutschrift übernehmen

Es ist jetzt möglich, über die Adressverwaltung-> Sonderfunktionen-> Sammelbelege erzeugen, Warenrücknahmen in eine Sammelgutschrift zu übernehmen. Einen entsprechenden Positionstext können Sie in der Parameterverwaltung-> Belegarten-> Beleg-Übernahme-Y Warenrücknahme in Sammelbeleg, hinterlegen.

Zum Beispiel:

Warenrücknahme {BEK.BELEGNR} vom {BEK.BELEGDATUM}

Kennzeichnungen in der Beleg-Historie

Manuelle Einträge in der Beleg-Historie werden jetzt mit einer hellen gelben Farbe gekennzeichnet.

Manuelle Preisdefinition “Mieteinheit”

In der Vermietung (Menüpunkt 3.8.1) kann jetzt im Reiter Positionen als Preisart “manuelle Preisdefinition (Mieteinheit)” ausgewählt werden. Mit dieser Option ist es möglich die hinterlegten Mietpreise eines Assets zu ignorieren und händisch einen Preis pro Mieteinheit zu hinterlegen.

Zahlungsart Fibu

Bei der Fibu-Übergabe Datev wird nun die “Zahlungsart Fibu” im Belegfeld 2 übergeben (und falls nicht vorhanden die Vario-Zahlungsart), wenn in den Datev-Fibuparametern “Zahlungsart übergeben” angehakt und “Belegfeld 2 nicht füllen” nicht angehakt ist.

xtCommerce6-Orderimport

Beim xtCommerce6-Orderimport werden nun die Gebühren aus dem offiziellen Plugin “Checkout Options” auf die Versandkosten aufaddiert.

Erweiterung der Schnittstelle DHL3

Die Versenderschnittstelle zu “DHL Versenden 3” wurde um die Produktart “Warenpost International” erweitert.

E-mails per Drag & Drop als Aktivität

In der Dealverwaltung (6.3.1.) können nun auch E-Mails per Drag & Drop als Aktivität hinzugefügt werden.

Bei der Funktion “Neu aus Mapping” sind nun auch die Felder Notiz und Thema verfügbar, mehr zu dieser Funktion finden Sie in unserer Online-Hilfe:

https://help.vario-software.de/vario-8-handbuch/office-crm/deals/#Import-Mapping-Adressanlage

FiBu-Workflow für Kontoauszüge

Im Bereich des FiBu-Workflows für Kontoauszüge kann nun auch das im Banking zugeordnete FiBu-Konto oder die Bemerkung als Bedingung verwendet werden.

Schnittstelle Kaufland (Real)

Bei der Schnittstelle zu Kaufland (Real) wird ab sofort bei bei API-Calls als User-Agent “Vario” übertragen.

Fibunet- Rechnungsumbuchungen für Gutschrift

Es werden bei der Übergabe an Fibunet nur noch Rechnungsumbuchungen für Gutschriften gebucht, wenn die Gutschrift auch auf Verrechnungsart “Verrechnen” steht.

Produktionsmengen berücksichtigen

In der Artikelverwaltung kann jetzt hinterlegt werden, ob auch die Produktionsmengen beim verfügbaren Artikelbestand mit berücksichtigt werden sollen.

Damit dies korrekt funktioniert, muss das “Ziellager für Produktion” auch die Option “in Lager verfügbark. miteinbeziehen” aktiviert haben.

Umbenennung Währung

Die Währung Türkische Lira (TRY) wurde ergänzt sofern sie gefehlt hat. Die alte Abkürzung Türkische Lira (TRL) wurde in “Türkische Lira bis 2004” umbenannt. Um aktuelle Kurse zu erhalten, können Sie diese unter “Währungen verwalten” (Menüpunkt 1.4.2) -> “Sonderfunktionen” -> “Währungskurse online aktualisieren” abrufen.

Einfügen von Variantenartikel

Beim Einfügen von Variantenartikel in einen Beleg, können die ausgewählten Varianten mit “F12” direkt hinzugefügt werden ohne auf “OK” klicken zu müssen.

Workflows Bereich “offene Posten”

Es ist jetzt möglich, Workflows für den Bereich “Offene Posten” anzulegen.

Mit diesen Workflows können automatisiert E-Mails versendet werden, sobald ein “Offener Posten” beglichen wurde, oder eine Teilzahlung stattgefunden hat. Sollten Sie mehrere E-Mails zu einem offenen Posten versenden möchten, so müssen Sie die Option “ggfls. erneut senden” aktivieren.

Zeiterfassung- Option “Saldo grundsätzlich nullen”

In der Benutzerverwaltung im Tab Zeiterfassung gibt es jetzt die neue “Option “Saldo grundsätzlich nullen”. Ist diese Option aktiviert, wird der Tagessaldo des ausgewählten Benutzers immer auf 0 gesetzt. Es gibt kein -Saldo bei vergessenen Buchungen.

Simulation Buchungsübergabe an FiBunet

Die Buchungsübergabe an Fibunet kann simuliert werden (Menüpunkt 7.8.7, Reiter Vorschau). Dazu ist es aber notwendig, in den Parametern Fibu einmalig die Schnittstelle zu testen, danach ist die Schaltfläche sichtbar.

Zusätzlich ist es möglich, anstelle der datailbasierten Übergabe die Buchungen als sog. Job zu übertragen. Dieser Job wird anschließend bei Fibunet direkt verarbeitet und unabhängig vom Ergebnis in VARIO als abgeschlossen markiert.

Veröffentlichen-Funktion Otto

Für Otto können jetzt die folgenden Felder auch über die Veröffentlichen-Funktion gesetzt werden:

Produktreferenz, Markenname und Produktlinie

Bitte beachten Sie dabei die Vorgaben von Otto bei der Änderung von bestehenden Otto-Listings.

Ausgangsbelege an Datev

Bei der Fibuübergabe von Ausgangsbelegen an Datev wird nun bei aktivierter Option “Zahlungsart in Belegfeld 2 für Ausgangsbelege übergeben” das Valutadatum vorrangig vor der Zahlungsart eingetragen. Ein evtl. Belegfeld2-Platzhalter überschreibt in dem Fall Belegfeld 2 nicht mehr.

Kommissionierte Aufträge in Lieferschein übernehmen

Über die Stapelbelegbearbeitung (Menüpunkt 2.7.9) können jetzt Aufträge trotz Kommissionierung in einen Lieferschein oder eine Lieferschein/Rechnung übernommen werden, sofern keine Lagerplätze bebucht werden müssen.

Volltextsuche Einkaufsbelege

In der Volltextsuche für Einkaufsbelege können jetzt auch die Felder der Adresse (BSK_ADR) durchsucht werden. Damit dies möglich ist müssen Sie die Tabelle BSK_ADR reorganisieren (Menüpunkt 9.1.2.2.2).

Datev Connect Nutzung

Bei Nutzung von Datev Connect wird nun bei Ausgangsbelegen mit einer Zahlungsart, die “Forderung als gezahlt buchen” aktiv hat, nach der Rechnung eine Zahlungsbuchung generiert.

Anbindung Post CH

Der Versender Post CH kann jetzt an die VARIO angebunden werden.

Zeitanzeige Vario- Zeiterfassung

Sofern man die VARIO-Zeiterfassung benutzt, wird jetzt neben dem eingefärbten Benutzerkürzel auch noch die Information angezeigt seit wann man an/abgemeldet ist.

Bedingungen Paketversand

In der Workflowverwaltung für den Typ Paketversand können jetzt Bedingungen zu der Tabelle PAK_TRK hinterlegt werden, auch Platzhalter für den E-Mail-Versand können ausgewählt werden.

Benutzer- Anmeldung

Der Windows Domänen Benutzername wird jetzt bei der Anmeldung (Rich-Client und WebApp) zugelassen.

Wird der Dienst als Konsolenanwendung gestartet, klappt die Anmeldung wie in den News vom 29.11.2021 beschrieben (“Domäne/Username“, “Username@Domäne” und nur der “Username“)

Als Windows-Dienst funktioniert die Anmeldung mit nur “Username” nicht, hier muss auf eine andere Variante zurückgegriffen werden.

Zeiterfassung “Fehlbuchungen ignorieren”

Für die Zeiterfassung gibt es jetzt in der Benutzerverwaltung (Menüpunkt 1.3.1), im Reiter Zeiterfassung, die neue Option “Fehlbuchungen ignorieren“. Bei gesetzter Option werden für den jeweiligen Benutzer sämtliche Fehlbuchungen ignoriert.

Vario Zeiterfassung Pausenkorrekturen auswerten

Für die VARIO Zeiterfassung können jetzt Pausenkorrekturen (Menüpunkt 8.6.3.1) und Fehlzeiten (8.6.3.2) ausgewertet werden.

Platzhalter der Belegverwaltung Versender PostAT

Für den Versender PostAT können jetzt Platzhalter der Belegverwaltung und der Bestellverwaltung ausgewählt werden.

Schichtpläne in der Vario-Zeiterfassung hinterlegen

In der VARIO-Zeiterfassung ist es jetzt möglich für einen Mitarbeiter Schichtpläne, z.B. Frühschicht, Spätschicht und Nachtschicht, zu hinterlegen. Damit dies möglich ist, müssen zuerst die gewünschten Wochenpläne (Menüpunkt 1.9.7.6) angelegt werden und danach müssen diese Wochenpläne in einem Rotationsmodell hinterlegt werden (Menüpunkt 1.9.7.5). Zuletzt muss dieses Rotationsmodell in der Benutzerverwaltung (Menüpunkt 1.3.1), für den gewünschten Mitarbeiter im Reiter Zeiterfassung, hinterlegt werden.

Funktion hinzugefügt für DHL Express

Für den Versender DHL Express wurde die Option “Nutze Versender Telefonnr. bei gesperrten Empfänger Daten.” hinzugefügt.

Zu finden in der Versenderverwaltung unter “Zusatzdaten”-> “Weitere Optionen”.

Bei aktivierter Option wird jetzt die Versender-Telefonnummer übertragen, wenn für den Empfänger keine hinterlegt wurde oder “Daten übermitteln” deaktiviert ist.

Platzhalter für Datumsfelder

Für Webimport-Workflows können jetzt Platzhalter für Datumsfelder eingetragen werden.

Beispiel:

{PROGRAMM.DATUM} = ist das aktuelle Datum zum Zeitpunkt des Imports.

Es kann aber auch auf andere Felder referenziert werden und es kann mit Formeln gearbeitet werden.

Beispiel:

Workflow der das RWEB_BEK.Belegdatum füllt mit {RWEB_BEK.BESTELLT_AM} + 7

Dann ist das Belegdatum = bestellt am + 1 Woche

xtCommerce6 Abweichende Artikelnummern verwenden

Für xtCommerce6 ist es nun möglich, abweichende Artikelnummern für ein Listing zu verwenden (Reiter Sonstiges). Dies wird bei Artikel-, Bestands- und Bildupload beachtet.

Achtung, wenn Sie bestehenden Artikelzuordnungen nun eine abweichende SKU zuordnen wollen, so klären Sie dies bitte vorab mit Ihrem Shopbetreuer!

Anmeldung über Domäne erzwingen

Wenn in der Parameterverwaltung unter Sicherheit, “Anmeldung über Domäne erzwingen” aktiviert ist, ist jetzt folgendes möglich: “Domäne/Username“, “Username@Domäne” und nur der “Username”

Beispiel:

Benutzername: M.Musterfrau

Domäne: musterfirma.local

– Musterfirma.local\M.Musterfrau: Man kann sich mit Musterfirma.local\M.Musterfrau oder M.Musterfrau anmelden. Letzteres geht nur, wenn Windows in der Domäne Musterfirma.local angemeldet ist.

– M.Musterfrau@Musterfirma.local: Man kann sich mit M.Musterfrau@Musterfirma.local oder M.Musterfrau anmelden. Letzteres geht nur, wenn Windows in der Domäne Musterfirma.local angemeldet ist.

– M.Musterfrau: Man kann sich ausschließlich mit M.Musterfrau in VARIO anmelden. Dann wird man als M.Musterfrau@ angemeldet. entspricht der Domäne, an der Windows in diesem Moment angemeldet ist.

– Musterfirma\M.Musterfrau: Man kann sich ausschließlich mit Musterfirma\M.Musterfrau anmelden.

-M.Musterfrau@Musterfirma: Man kann sich ausschließlich mit M.Musterfrau@Musterfirma anmelden.

Einstellung “Assoziierte Dateien”

Für assoziierte Dateien kann jetzt in der “Parameterverwaltung -> Fakturierung -> Assoziierte Dateien zu Belegen” eingestellt werden, ob die Dateien von Komponenten einer Baugruppe mit ausgegeben werden sollen.

Zusatzadressen – neues Popupmenü hinzugefügt

In der Adressverwaltung wurde in dem Reiter Zusatzadressen ein Popupmenü hinzugefügt. Hierüber kann jetzt zum Einen eine Zusatzadresse angelegt, geändert, kopiert und gelöscht werden und zum Anderen kann auch ein Reportaufruf für die Zusatzadresse ausgewählt werden.

Benutzerverwaltung Online-Banking

In der Benutzerverwaltung (Menüpunkt 1.3.1), im Reiter Online-Banking, kann jetzt festgelegt werden, ob der jeweilige Benutzer Online-Banking nutzen darf und ob der Benutzer eingeschränkte Rechte besitzen soll.

Gutschriften in “Klärung”

Gutschriften zu nicht bezahlten Rechnungen werden jetzt als “in Klärung“ markiert. Diese Kennzeichnung wird bei vollständiger Zahlung der Rechnung wieder entfernt.

Wird die Rechnung nicht vollständig bezahlt und der offene Posten trotzdem abgeschlossen, wird automatisch eine Erinnerung erstellt, das der Betrag der Gutschrift geklärt werden muss.

Verbesserung “Lieferantenpreise eintragen”

Die Funktion in der Bestellverwaltung “Lieferantenpreise eintragen” wurde verbessert. Hier kann jetzt auch eine Lieferanten-Artikelnummer angegeben werden, welche dann auch übernommen wird.

QR-Labels für DHL Retoure

Für den Versender DHL Retoure können nun QR-Labels angefordert und gedruckt werden.

Platzhalter für Bestellungen als Versender Referenzen

Für den Versender DHL3 können jetzt in der Lieferbedingung als Versender Referenzen auch Platzhalter für Bestellungen ausgewählt werden.

Volltext-/ Schnellsuche überarbeitet

Die Schnellsuche / Volltextsuche wurde überarbeitet!

Sie erhalten alle Treffer unterteilt nach Adresse, Belege, Bestellungen, u.s.w. Mit einem Klick auf den gewünschten Bereich öffnet sich rechts eine Übersicht mit allen relevanten Angaben. Sie können die Spaltenbreite individuell einstellen. Mit einem Doppelklick auf die Adressnummer, oder die Belegnummer öffnet sich der jeweilige Datensatz.

Neue Berechtigungen für Verträge

In der Benutzergruppenverwaltung (Menüpunkt 1.3.2) gibt es im Reiter Rechte (2) neue Berechtigungen für Verträge.

Verträge ansehen: Ohne diese Berechtigung können die Menüpunkte unter 2.6.X nicht aufgerufen werden.

Verträge ändern: Ohne diese Berechtigung können keine neuen Verträge angelegt, oder alte Verträge geändert werden. Des Weiteren können auch keine Verträge abgerechnet werden.

Verträge löschen: Ohne dieses Recht können keine Verträge gelöscht werden.

Fremde Verträge ansehen: Ohne dieses Recht können keine Verträge eingesehen, oder Ausgewertet werden, die man nicht selbst angelegt, oder mal geändert hat (angelegt von/geändert von), oder bei denen man nicht als Vertreter hinterlegt ist.

Fremde Verträge ändern: Ohne dieses Recht können keine Verträge geändert oder abgerechnet werden, die man nicht selbst angelegt, oder geändert hat (angelegt von/geändert von), oder bei denen man selbst nicht als Vertreter hinterlegt ist.

Adressaktivitäten filtern

In der Adressverwaltung können jetzt die Adressaktivitäten nach Dokumente, E-Mails und Telefon gefiltert werden.

Inventur für alle oder bestimmte Lagerplätze

Es ist jetzt auch möglich, eine Inventur für alle, oder bestimmte Lagerplätze zu machen. Hat Ihr Lager Lagerplätze und Sie wählen für die Inventur keine Lagerplätze aus, müssen alle Lagerplätze gezählt werden.

Anzahlungen anstatt Abschlagsrechnungen an FiBu übergeben

Es können nun Anzahlungen anstatt Abschlagsrechnungen an die FiBu übergeben werden, um bei erhaltenen Vorkassezahlungen diese schon steuerlich an die Finanzbuchhaltung zu melden.

In der Parameterverwaltung Fibu-Schnittstellen -> Reiter Anzahlungen, stellen Sie dazu ein Zwischenkonto sowie ein Automatikkonto für erhaltene Anzahlungen je Mwst-Satz ein.

Erhalten Sie nun Geld zu einem steuerpflichtigen Inlands-Vorkasseauftrag, so wird zusätzlich zum Geldeingang auch auf dem passenden Mwst-Konto dieser Eingang gebucht und nach Rechnungsstellung wieder ausgebucht.

In dem nachfolgenden Bild sehen Sie eine unverdichtete Darstellung, die aber nicht der zeitlichen Reihenfolge der Vorgänge entspricht (diese wäre: 2. Buchungssatz Geldeingang, 3. Satz Steuerbuchung, 1. Satz Erlös, 4. Satz Korrektur Steuerbuchung)

Wird die Fibuübergabe erstmalig nach Vorkasseeingang und Rechnungsstellung durchgeführt, so werden die Steuerbuchungen verdichtet/eliminiert um keine unnötigen Buchungen zu erzeugen.

Grundeinheit Informationen Otto Artikel upload

Beim Upload von Otto-Artikeln werden nun auch die Grundeinheit-Informationen übergeben. Diese müssen den Bedingungen von Otto entsprechen, bestimmte Übersetzungen (z.B. Meter -> m, Liter -> l) werden automatisch vorgenommen.

Zugriffszeiten LOG-Datei beschleunigt

Die Zugriffszeiten um die LOG-Datei anzusehen (Menüpunkt 9.1.4) wurde beschleunigt, wenn die Tabelle “LOG” ausgelagert ist.

Fehlbuchungen in Genehmigungsmaske anzeigen

Für die Zeiterfassung gibt es den neuen Parameter “Fehlbuchungen auch in Genehmigungsmaske anzeigen”, zu finden unter Parameterverwaltung -> Benutzer-> Zeiterfassung.

Mit aktivem Parameter gibt es in der Genehmigungsmaske den Reiter Fehlbuchungen. Bei Mindestpausenunterschreitung kann man diese mit einem Rechtsklick ignorieren (erst nach dem Tagesabschluss) und dann werden alle Anmeldungen zum Saldo gezählt. Dies wird mit einem Kommentar protokolliert.

Pausenerinnerung in der Zeiterfassung aktivieren

Für die Zeiterfassung ist es jetzt möglich, eine Erinnerung für die nächste notwendige Pause zu aktivieren. Zu finden ist die Funktion in der Parameterverwaltung-> Benutzer-> Zeiterfassung.

Hier kann hinterlegt werden, ab wie viel Minuten vorher und wie oft eine Erinnerung erfolgen soll. Die Erinnerung erfolgt über eine Systembenachrichtigung.

E-Mails mit Kontaktinformationen mappen

In der Dealverwaltung (Menüpunkt 6.3.1) können jetzt E-Mails mit Kontaktinformationen gemappt werden um eine automatische Adress-/Dealanlage anzustoßen.

Benutzerdefinierte SQL für DHL3

Für den Versender “DHL 3” kann eine benutzerdefinierte SQL für das Erfassen der CN23 Daten hinterlegt werden. Die Eingabe der SQL erfolgt über den Reiter “CN23 SQL” der Lieferbedingung für “DHL 3”. In der späteren Paketübermittlung können die CN23 Positionsdaten über den Reiter “CN23 Daten” eingesehen und editiert werden.

Mit dem Button “SQL validieren” kann überprüft werden, ob die eingegebene SQL funktioniert und mit dem Button “Standard SQL wiederherstellen” wird die ursprüngliche SQL wieder hergestellt.

Modul Zeiterfassung

Mit dem Modul Zeiterfassung, wird das Benutzerkürzel in der Statusleiste der VARIO jetzt farblich passend zur Anwesenheit des Benutzers angezeigt.

Replikation mit FiBuNet

Die Replikation mit FibuNet kann nun als Dienst-Tasks unter 9.1.5.3 eingestellt werden.

Mehrsprachigkeit Tabelle freie Felder

Wir haben die Tabelle unserer freien Felder überarbeitet. Für die Selektion bleibt die Tabelle die ART_FF, wenn Sie Daten importieren möchten, muss ab sofort die Tabelle V$ART_FF genutzt werden.

Grund für die Änderung ist die Erweiterung der Tabelle um das Feld Sprache (SPR_ID)

Um die mehrsprachigen freien Felder nun auch über Platzhalter nutzen zu können, verstehen diese nun die Sprachoption.

Beispiel: {ART_FF.Feld17:EN}

Ist ein Feld in der Sprache nicht gepflegt, so kommt ein leeres Ergebnis zurück.

Adressoptionen DHL3

Für den Versender DHL3 können die Adressoptionen Packstation und Postfiliale verwendet werden.

PDF Standard/ Fastreport PDF Einstellung

In der Parameterverwaltung unter Schriftverkehr, kann jetzt der PDF Standard bei der Benutzung der Fastreport PDF Engine eingestellt werden.

Kategoriespezifische Attribute

Über die Veröffentlichen-Funktion können nun für Otto-Filialen Kategorien und kategoriespezifische Attribute für mehrere Artikel gesetzt werden.

Artikeloptionen xtCommerce6

Die xtCommerce6-Artikeloptionen “Freie Master Downloads verwenden”, “Master Haupt-Bild verwenden”, “Master Meta-Schlüsselwörter verwenden”, “Master Kurzbeschreibung verwenden”, “Master Beschreibung verwenden”, “Freie Master Downloads verwenden” und “Canonical Tag für Artikelvarianten” werden jetzt unterstützt und können bei den Webshop-Artikeleigenschaften eingegeben sowie im- und exportiert werden.

Kennzeichen “Benutze Texte”

Ist in den Kunden- und Lieferanten-Artikelbeziehungen das Kennzeichen “Benutze Texte” nicht gesetzt und der Text leer, wird in den jeweiligen Übersichten in Adressen und Artikeln nun der Text aus dem Artikel dargestellt.

Belegart interner Werkstattaufträge definieren

Für die Abrechnung von internen Werkstattaufträgen kann jetzt eine eigene Belegart (Belegtyp 05) in den Parametern der Werkstatt definiert werden.

Alternative SKUs bei Otto

Bei Otto können nun alternative SKUs hinterlegt werden, damit z.B. unterschiedliche Schreibweisen von Artikel-Nr. verwendet werden können (Otto streicht z.B. den “/” aus den Artikeln). Diese können in den Artikel-Eigenschaften für Otto hinterlegt werden, und werden bei Artikel-Upload, Fortschritts-Download und Orderdownload verwendet.

Versandmeldungen an Amazon

Bei Versandmeldungen an Amazon werden nun die Versand-Von-Informationen anhand des Hauptlagers des Versandbeleges gefüllt. Dazu muss diesem Lager eine Adresse zugeordnet sein

Übernahme der E-Mail-Adresse bei Otto Bestellungen

Bei Otto-Bestellungen wird nun auch die E-Mail-Adresse aus der Lieferanschrift übernommen.

Zeiterfassung Saldoberechnung

In der Zeiterfassung ist jetzt neben der Saldoberechnung über Monatsstunden jetzt auch die Saldoberechnung über Wochenstunden möglich.

Verhalten bei Missachtung der Mindestpausenzeiten hinterlegen

In der Parameterverwaltung für die Zeiterfassung kann jetzt das Verhalten bei Missachtung der Mindestpausenzeiten hinterlegt werden. Hier kann ausgewählt werden, ob eine automatische Pausenkorrektur vorgenommen werden soll oder nicht und ob man eine Nachbuchung der Pause erzwingen möchte.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Hilfe:

https://www.vario-software.de/hilfecenter/vario-8-handbuch/admin-funktionen/parameter-verwalten/#Zeiterfassung

Zeiterfassung Benutzerdaten

Für den Bereich der Zeiterfassung gibt es jetzt den neuen Task “Zeiterfassung Benutzerdaten anonymisieren/löschen“. Mit diesem Task können Benutzerdaten (Buchungen, Kalendereinträge und relevante Logs) gelöscht werden.

Marktplatz-Status Otto

In den Webshop-Eigenschaften eines Artikels kann nun bei Otto der Marktplatz-Status und die moin (My OTTO Identification Number) geprüft werden (sofern auf Seiten OTTO dazu die Berechtigung vorhanden ist).

Dealaktivitäten einschränken

In der Dealverwaltung (Menüpunkt 6.3.1) können jetzt die Dealaktivitäten über Checkboxen weiter eingeschränkt werden (Dokumente, E-Mails, Telefonate).

Order-API-Version 4 von Otto

Die ab 01.11.2021 geltende Order-API-Version 4 von Otto wird nun unterstützt.

FiBu-Übergabe-Werkstattrechnungen

Bei der FiBu-Übergabe von Werkstattrechnungen wird nun auch die Buchungsmatrix (Menüpunkt 1.8.7) beachtet.

Werkstattauftrag/Serviceauftrag als Projekt

Wenn in einem Werkstattauftrag oder in einem Serviceauftrag ein Projekt hinterlegt ist, so wird dieses jetzt auch bei der Belegerstellung übergeben.

Assetverwaltung

In der Suche der Assetverwaltung kann jetzt auch nach dem “Name 1” der Adresse gesucht werden.

Workflow-Verwaltung/ Vor-Ort-Serviceaufträge

In der Workflow-Verwaltung gibt es jetzt den neuen Bereich “Vor-Ort-Serviceaufträge” mit dem Typ “Bei Abschluss”. Die folgenden Aktionen sind möglich:

– E-Mail senden

– Erinnerung

– Vor-Ort-Serviceauftrag Mails verschicken (Hier wird der VOS-Auftrag als Report angehängt)

Feiertage verwalten

Es gibt jetzt den neuen Menüpunkt “Feiertage verwalten” (Menüpunkt 1.9.7.5). Hier können Sie die Feiertage für jedes Bundesland einsehen und zusätzliche hinterlegen. Damit dies möglich ist müssen Sie Adminrechte besitzen.

Zum Bearbeiten der Feiertage klicken Sie einfach auf den gewünschten Tag und tragen auf der rechten Seite etwas in das Feld ein. Nach dem Klick auf “OK” oder nach dem Wechseln des Bundeslandes werden Sie gefragt, ob Sie die Änderungen speichern möchten. Die hier eingetragenen Feiertage werden z.B. auch im Vermietkalender, oder im Urlaubskalender berücksichtigt.

Die Verwaltung funktioniert derzeit für Deutschland, Schweiz und Österreich.

Platzhalter Wartungsverträge

Für Wartungsverträge gibt es jetzt die folgenden neuen Platzhalter:

{Zeitraumbeginn} = Erster Tag des Abrechnungszeitraums

{Zeitraumende} = Letzter Tag des Abrechnungszeitraums

Übernahmetext Sammelrechnungen

Es kann jetzt in der Parameterverwaltung -> Belegarten -> Beleg-Übernahme, ein eigener Übernahmetext für Sammelrechnungen hinterlegt werden. Des Weiteren kann man angeben, ob dieser Übernahmetext im Langtext statt in der Bezeichnung stehen soll.

Tagesübersicht der Zeitwirtschaft

In der Tagesübersicht der Zeitwirtschaft (Menüpunkt 6.1.3.2), Reiter Fehlbuchungen ist es jetzt möglich einen Doppelklick auf die jeweilige Fehlbuchung zu machen. Der ausgewählte Tag wird positioniert und man befindet sich im Reiter Tageszeiten.

Adressverwaltung Verträge

In der Adressverwaltung gibt es jetzt den neuen Reiter “Verträge”. Hier erhalten Sie eine Übersicht aller Verträge, inkl. der Vertragpositionen, zur ausgewählten Adresse.

Amazon Versandmethoden

In der Filialverwaltung (Menüpunkt 1.7.1), im Reiter Lieferbedingungen können nun zum Lieferbedingungs-Text abweichende Versandmethodenbezeichnungen für Amazon-Versandmeldungen (Spalte ship-method) festgelegt werden.