Shopware 6

Mit der Shopware 6 App kannst Du Deinen Shopware 6 Onlineshop mit VARIO Cloud verbinden und als Verkaufskanal im Menüpunkt "Verkaufskanäle" integrieren.

Nachdem die App installiert ist, folge die beschriebenen Schritte in den nächsten Abschnitten, um Deinen Verkaufskanal einzurichten und mit Shopware 6 zu verbinden.

Nach der Installation der Shopware 6 App wird im Menüpunkt "Verkaufskanäle" automatisch ein Verkaufskanal für Shopware 6 angelegt. Über das Pluszeichen kannst Du weitere Verkaufskanäle mit einer Shopware 6-Anbindung hinzufügen. Weitere Informationen zu den Verkaufskanälen und den einzelnen Reitern findest Du hier.

Bevor Du Deinen Verkaufskanal in VARIO Cloud mit Deinem Shopware 6 Onlineshop verknüpfen kannst, musst Du zuerst eine Integration in Shopware 6 für VARIO Cloud erstellen. Gehe dazu wie folgt vor:

Nachdem Du die Integration in Shopware 6 angelegt hast, kannst Du den entsprechenden Verkaufskanal in VARIO Cloud mit Deinem Onlineshop verknüpfen und einrichten. Gehe dafür folgendermaßen vor:

Nach dem Verknüpfen des Verkaufskanals mit Deinem Onlineshop in Shopware 6 kannst Du über die verschiedenen Reiter Einstellungen zum Verkaufskanal vornehmen. Auf diese Seite gehen wir auf die Reiter "Stammdaten", "Kategorien" und "Warteschlange" ein, da diese am relevantesten für Shopware 6 sind.

Genauere Informationen zu den weiteren Reiter findest Du auf der Seite zu den Verkaufskanälen.

Im Reiter "Stammdaten" hast Du mehrere Optionen mit denen Du den Verkaufskanal verwalten kannst.

Hier kannst Du einzelnen Angaben zum Verkaufskanal vornehmen, die VARIO Cloud betreffen, während die Angaben in allen weiteren Bereichen spezifisch dem Shopware 6 betreffen.

Neben den adressbezogenen und finanziellen Angaben kannst Du eine der Reportgruppen auswählen, die unter System/Ausgabe im Reiter "Belegdruck" angelegt wurden. Diese wird dann automatisch für die Ausgabe der Aufträge verwendet, die durch den Import der Bestellungen aus Shopware 6 erstellt wurden. Für verschiedene Shopware 6 Verkaufskanäle können über dem Reportgruppen-Mapping im Bereich "Einstellungen" verschiedene Reportgruppen zugeordnet werden.

Im Bereich "Bestellabruf" können Einstellungen in Bezug auf die eingehenden Bestellungen aus Shopware 6 tätigen. Genauere Informationen dazu findest Du im Abschnitt "Bestellungsimport verwalten".

Im Bereich "Einstellungen" kannst Du mehrere Einstellungen zum Verkaufskanal tätigen.

Hier eine Übersicht der verschiedenen Felder:

Toggles: Mit den Toggles kannst Du bestimmen welche Daten aus VARIO Cloud an Shopware 6 weitergegeben werden sollen. Diese müssen je nach Bedarf aktiviert werden, um Artikel erfolgreich aus VARIO Cloud in Shopware 6 hochzuladen.

Verarbeitungsblockgröße der Warteschlange: Gibt an wie viele Einträge aus der Warteschlange in einem bearbeitet werden sollen. Mehr dazu findest hier.

Preisregelprioritäten: Hier kannst Du die Prioritäten für verschiedene Preise festlegen. Je höher die Zahl, desto höher die Priorität.

Mapping-Buttons: Über die Buttons kannst Du verschiedene Datensätze wie Kundengruppen und Zusatzfelder mit entsprechende Datensätze in Shopware 6 verknüpfen. Für das Hochladen von Artikeln muss mindestens eine Zahlungsart bzw. Zahlungsbedingung und eine Versandart bzw. Lieferbedingung gemappt werden.

Skriptausführung: Der Toggle "Skriptausführung" ist nur bei aktiver Skripting-Lizenz sichtbar. Bei aktiviertem Toggle werden benutzerdefinierte Skripte bei der Übertragung von Daten berücksichtigt.

Aktive Shopware-Verkaufskanäle: Hier kannst Du die Verkaufskanäle aus Shopware 6 auswählen, mit dem der Verkaufskanal in VARIO Cloud verbunden werden soll.

Im Reiter "Kategorien" kannst Du die Kategorien für Shopware 6 verwalten. Die Standardkategorie "Home" aus Shopware 6 wird bereits angezeigt. Wir empfehlen, die Kategorien nur an einem Ort zu pflegen — entweder in VARIO oder in Shopware, um Probleme zu vermeiden.

Kategorien, die in VARIO Cloud angelegt werden und zu Artikel zugeordnet werden, werden beim Updaten des Artikels über die Warteschlange an Shopware 6 weitergegeben. Kategorien aus Shopware 6 kannst Du über das Einrichtungsassistent in VARIO importieren.

Einzelne Kategorien kannst Du über die Drop-Down-Pfeile links neben den Kategorien ein- und ausklappen. Mit den Doppelpfeilen neben dem Feld "Filter" kannst Du alle Kategorien gleichzeitig ein- oder ausklappen.

Wenn Du eine Kategorie auswählst, werden alle zu der Kategorie zugeordneten Artikel angezeigt. Über „+ Artikel“ kannst Du weitere Artikel zu dieser Kategorie hinzufügen. Die Kategorie wird anschließend auch in der Detailansicht des Artikels zum Verkaufskanal angezeigt.

Wenn Du mit der Maus über eine Kategorie fährst, kannst Du sie über die drei Punkte rechts neben der Kategorie bearbeiten, löschen oder deaktivieren. Über dieses Menü kannst Du auch Unterkategorien hinzufügen.

Hier werden als Einträge, alle Anpassungen aufgelistet, die an die Artikel im Verkaufskanal vorgenommen werden und an Shopware 6 weitergegeben werden sollen. Dabei kann es sich um Artikel handeln, die neu zum Verkaufskanal zugeordnet wurden, sowie Änderungen an den bereits zugeordneten Artikeln.

Über dem Button "Abarbeiten" kannst Du die Einträge abarbeiten, so dass die neu hinzugefügte Artikel und Anpassungen an Shopware 6 weitergegeben werden. Weitere Informationen dazu findest Du hier.

Neben dem Einrichtungsassistent stehen Dir im Kontextmenü in der oberen rechten Ecke weitere Optionen zur Verfügung.

Über dem Button "Aufgabenplanung" kannst Du ein Zeitpunkt einstellen, zu dem Bestellungen importiert und die Warteschlange abgearbeitet werden soll. Dafür stehen Dir jeweils eine Aufgabe zur Verfügung.

Beim Auswählen einer der Aufgaben, kannst Du auf den Stift-Icon oben rechts klicken, um diese zu bearbeiten. Aktiviere die Aufgabe über den Toggle "Aktiv" und wähle im Feld "Cron Ausdruck" den Zeitpunkt aus, zu dem die Aufgabe ausgeführt werden soll.

Dabei kannst Du entweder ein wiederholenden Zeitabstand auswählen, zu dem die Aufgabe ausgeführt werden soll, z. B. jede Stunde oder ein bestimmten Tag, z. B. jeden Montag.

Hier werden Dir alle Daten aufgelistet, die aus Shopware 6 übernommen wurden.

Im Aktionsmenü steht Dir die Aktion "Änderungsprotokoll" zur Verfügung. Hier werden Dir alle an dem Verkaufskanal durchgeführten Änderungen aufgelistet. Weitere Informationen zum Änderungsprotokoll findest Du hier.

Um Artikel in Deinen Onlineshop hochzuladen, musst Du sie zuerst dem Verkaufskanal zuordnen. Falls Du noch keine Artikel in VARIO hinterlegt hast, erfährst Du hier, wie Du diese anlegst.

Um einen Artikel einem Verkaufskanal zuzuordnen, gehe wie folgt vor:

In der Detailansicht des Artikels kannst Du in den einzelnen Bereichen verschiedene Einstellungen für den Verkaufskanal vornehmen.

Im Bereich "Artikel" kannst Du dem Artikel eine alternative Bezeichnung und eine eigene Beschreibung für Shopware 6 hinterlegen. Über das Pluszeichen im Feld "Kategorien" ordnest Du dem Artikel die passenden Kategorien aus Shopware 6 zu.

Mit dem Toggle "Aktiv" legst Du fest, ob der Artikel in Shopware 6 sichtbar ist. Für das Hochladen muss der Artikel nicht aktiv sein.

Im Bereich "Stammdaten" legst Du fest, wie der Artikel im Onlineshop dargestellt wird.

Hier findest Du eine Übersicht der Felder:

CMS-Layout: Wähle eines der in Shopware 6 hinterlegten Layouts aus. Wenn kein Layout ausgewählt ist, wird das Standardlayout verwendet.

Beschreibung: Hinterlege eine Beschreibung für den Artikel in Shopware 6.

Meta-Titel und Meta-Beschreibung: Hinterlege einen SEO-relevanten Titel und eine Beschreibung.

Schlüsselwörter: Hinterlege Suchbegriffe, über die der Artikel gefunden werden soll.

Sichtbarkeit: Wähle die Shopware 6-Verkaufskanäle aus, in denen der Artikel sichtbar sein soll.

Lieferzeit: Gib die Lieferzeit des Artikels an.

Erscheinungsdatum: Lege fest, ab wann der Artikel im Shop sichtbar sein soll.

Alternative SKU: Gib eine alternative Artikelnummer an.

Mindestabnahme: Lege die Mindestmenge fest, die pro Bestellung gekauft werden kann. Wenn hier z. B. 5 angegeben ist, kann der Kunde den Artikel nicht in geringerer Menge in den Warenkorb legen. Ist das Feld leer, gilt die Menge 1.

Staffelung: Lege fest, in welchen Mengenstappeln der Artikel verkauft werden kann. Wenn hier z. B. 5 eingetragen ist, kann der Artikel nur in 5er-Stappeln bestellt werden, also 5, 10, 15 usw. Ist das Feld leer, gielt hier die Menge 1.

Maximalabnahme: Gibt die Maximalmenge an, die von dem Artikel in einer Bestellung verkauft werden kann. Ist das Feld leer, ist die Menge unbegrenzt.

Toggle "Versandkostenfrei": Lege fest, ob der Artikel versandkostenfrei geliefert wird.

Toggle "Produkt hervorheben": Hebe den Artikel im Onlineshop als Topseller hervor.

Verkaufskanal-Einstellungen: Hier kannst Du zusätzliche Einstellungen für die im Feld "Sichtbarkeit" ausgewählten Verkaufskanäle vornehmen. Lege fest, ob der Artikel sichtbar sein soll, wähle eine Hauptkategorie aus und hinterlege als SEO-Pfad die Artikelseite in Shopware 6.

Im Bereich "Medien" werden die Bilder und Videos angezeigt, die im Reiter "Bilder & Videos" des Artikels hinterlegt sind. Vorhandene Medien kannst Du im Bearbeitungsmodus auswählen, um diese mit dem Artikel zu veröffentlichen.

Über die sechs Punkte kannst Du die Reihenfolge der Bilder anpassen. Das erste Bild wird als Cover-Bild für den Artikel verwendet.

Über das Stift-Icon kannst Du die Metadaten eines Bildes bearbeiten. Wähle eine Sprache aus und hinterlege den Titel und den Alternativtext zu dieser. Nach dem Übernehmen der Metadaten für eine Sprache, kannst Du auch Metadaten für weitere Sprachen ergänzen und zwischen den Sprachen wechseln.

Im Bereich "Preise" kannst Du abweichende Verkaufspreise für den Artikel hinterlegen. In den Feldern "Günstigster Preis Netto" und "Günstigster Preis Brutto" wird jeweils der aktuell günstigste Netto- und Bruttopreis angezeigt. Im Bearbeitungsmodus kannst Du diese Werte auch manuell anpassen. Manuell geänderte Werte werden mit einem Männchen-Icon gekennzeichnet.

Weitere Informationen zu den Verkaufspreisen findest Du hier.

Falls vorhanden, trage hier die Identifikationsnummer des Artikels ein. Weitere Informationen dazu findest Du hier.

Mit dem Button "Öffnen" rufst Du die Produktseite des Artikels in Shopware 6 auf. Über den Button "Warteschlange" öffnest Du die Warteschlange, über die der Artikel und seine Änderungen an Shopware 6 übertragen werden.

Sobald Du Artikel einem Verkaufskanal zugeordnet hast, kannst Du sie über die Warteschlange in Shopware 6 hochladen. Sie steht Dir an zwei Stellen zur Verfügung:

Um Artikel und Änderungen an Artikeln in Shopware 6 hochzuladen, gehe wie folgt vor:

Im Bereich "Bestellabruf" des Verkaufskanals kannst die Bestellungen aus Shopware 6 importieren. Dabei werden Aufträge zu den entsprechenden Bestellungen in VARIO Cloud angelegt. Es werden alle Bestellungen importiert, die bis dahin eingegangen sind. Die Anzahl ist innerhalb des Buttons "Bestellungen importieren" zu sehen. Beim Import werden auch die Adressen importiert, indem die Rehnungsadresse als Hauptadresse in VARIO und die Lieferadresse als Zusatzlieferadresse importtiert werden.

Für den Import stehen Dir zwei Optionen zur Verfügung:

Im Bereich "Bestellabruf" kannst Du Einstellungen zu dem Import von Bestellungen verwalten. Dabei stehen Dir folgende Optionen zur Verfügung:

Import-Vorlage: Wähle die Vorlage "Shopware6-Account-And-Order-Import" aus um Bestellungen zu importieren.

Bestellstatus bei Abruf: Bestimmt welchen Bestellstatus die Bestellungen in Shopware 6 haben sollen, um importiert zu werden.

Bestellübergang nach Abruf: Legt fest in welchem Status die Bestellungen in Shopware 6 versetzt werden sollen, nachdem diese importiert wurden. Diese sind abhängig von dem ausgewählten Bestellstatus bei Abruf.

Automatisch importieren: Legt fest, ob der Import der Bestellungen automatisch durchgeführt werden soll. Der durchgeführter Import kann nachträglich im Menüpunkt System/Importe eingesehen werden.

Auftrag speichern: Die durch den Import erstellte Aufträge werden automatisch gespeichert.

Bestehende Adressen nicht ändern: Legt fest, ob die hinterlegte Adresse und Zusatzadressen in VARIO beim Importieren der Bestellungen mit den Daten aus Shopware 6 aktualisiert werden sollen. Adressen, die durch neue Gastsitzungen aus Shopware 6 importiert werden, werden immer als neue Adressen angelegt, auch wenn es sich um die gleiche Adresse handelt.

Sobald Bestellungen in Deinem Onlineshop eingegangen sind, werden Dir diese im Bereich "Bestellabruf" angezeigt.

Um diese manuell zu importieren, gehe folgendermaßen vor:

Mit dem Toggle "Automatisch importieren" im Bereich "Bestellabruf" kannst Du die Bestellungen automatisch importieren. Dabei wird nicht nur einen Import angelegt, sondern direkt abgeschlossen, so dass der Import nicht manuell ausgeführt werden muss.

Klicke dafür einfach auf "Bestellungen importieren". Es erscheint eine Meldung, die mitteilt, dass der Import angelegt und ausgeführt wird. Nach Abschluss des Imports erscheint folgende Meldung:

Die Bestellungen sind dann als Aufträge im Menüpunkt "Verkaufsbelege" zu sehen. Falls die Meldung nicht erscheinen sollte, kannst Du nach einer kurzen Zeit überprüfen, ob die Aufträge angelegt wurden. Je nach Anzahl der Bestellungen kann es länger dauern bis diese importiert wurden.

Der Import kann nachträglich im Menüpunkt "Importe/Exporte" im Reiter "Manuelle Skriptverarbeitung" eingesehen werden.

Aufträge, die durch den Import von Bestellungen aus Shopware 6 angelegt wurden, kannst Du wie alle anderen Belege in VARIO Cloud bearbeiten und in Folgebelege übernehmen.

Im Bereich "Belegdaten" ist der entsprechende Verkaufskanal automatisch im Feld "Verkaufskanal" hinterlegt.

Zusätzlich zu den übrigen Reitern wird der Reiter "Verkaufskanal" eingeblendet. Dort werden der Bestellstatus, der Lieferstatus und der Zahlungsstatus der entsprechenden Bestellung in Shopware 6 angezeigt. Über den Button „Öffnen“ öffnest Du die Bestellung im Onlineshop.

Nach jeder Änderung des Belegs sowie jeder Übernahme in einen Folgebeleg muss die Änderung an Shopware 6 weitergegeben werden. Öffne dazu die Warteschlange über den Button "Warteschlange" und klicke auf "Abarbeiten", um die Änderungen weiterzuleiten.

Alternativ kannst Du die Änderungen auch im Verkaufskanal über den Reiter "Warteschlange" abarbeiten.