Verkaufskanäle
Verwalte Verkaufskanäle in VARIO Cloud zentral und steuere Shops, Kassen, Lagerzuordnungen, Artikel, Belege sowie kanalbezogene Einstellungen.
Im Menü Verkaufskanäle verwaltest Du alle an VARIO angebundenen Vertriebskanäle zentral. Dazu gehören beispielsweise Deine Kassensysteme, Online-Shops und weitere Verkaufskanäle, über die Du Artikel verkaufst sowie Aufträge empfängst oder bereitstellst.
Möchtest Du einen Deiner Verkaufskanäle direkt in der linken Menüleiste aufgeführt haben, gehst Du in den Bearbeitungsmodus und setzt beim jeweiligen Kanal den Toggle "Schnellzugriff" auf grün. Nach dem Speichern erscheint dieser dann unter dem Menüpunkt "Verkaufskanäle".
Auch wenn Du noch keine Verkaufskanäle angelegt hast, wird Dir hier der Standardverkaufskanal "default-channel" angezeigt. Über diesen laufen einige Geschäftsabläufe Deiner Installation, wie z.B. Belege solange diese nicht spezifisch zu einem anderen Verkaufskanal zugeordnet wurden. Da der Standardverkaufskanal keine Anbindung zu einem Onlineshop oder Kasse hat, hat dieser keine Wirkung außer zur Verwaltung.
Im Verkaufskanal "default-channel" ist auch der Toggle "Standard" beim Verkaufskanal "default-channel" aktiviert. Dieser kannst Du deaktivieren, um den in einen anderen Verkaufskanal zu aktivieren.
Änderung der angezeigten Datensätze in VARIO Cloud
Wird ein anderer Verkaufskanal als Standard eingetragen, dann werden einige Geschäftsabläufe in VARIO Cloud auf diesen Verkaufskanal umgeleitet!
Z. B. wird der Verkaufskanal standardmäßig in Belegen angegeben und es sind nur die Artikel zu sehen, die zu dem Verkaufskanal zugeordnet wurden.
Über den "+"-Button fügst Du weitere Verkaufskanäle hinzu.
Du vergibst dem Verkaufskanal einen Namen und wählst dann unten einen Verkaufskanaltyp aus - also z. B. ob es eine Filiale, ein Kassen-Standort oder ein Online-Shop ist (Die verfügbaren Verkaufskanaltypen sind bereits in VARIO hinterlegt bzw. vorgegeben.)
Handelt es sich dabei um einen Online-Shop oder Online-Marktplatz, musst Du im darunterliegenden Feld zusätzlich die entsprechende App auswählen. Die App wird vor der Einrichtung des Verkaufskanals zunächst bei uns erworben und dann unter "System" / "Apps" installiert. Weitere Informationen zur Verwaltung und Installation von Apps findest Du hier.
Nachdem Du Deinen Verkaufskanal eingerichtet hast, stehen Dir verschiedene Reiter zur weiteren Konfiguration und Verwaltung zur Verfügung:
Dashboard: Ordne Deinem Verkaufskanal ein Dashboard zu oder richte dieses individuell nach Deinen Anforderungen ein.
Stammdaten: Verwalte hier die allgemeinen Einstellungen Deines Verkaufskanals. Dazu gehört unter anderem der Bereich Endbetragsrundung. Standardmäßig ist die Option Keine Rundung eingestellt. Falls Du mit Kunden in der Schweiz handelst, kannst Du stattdessen die Schweiz-Rappenrundung aktivieren. Im unteren Bereich werden auch die Zusatzfelder angezeigt die in Einstellungen/Allgemein/Zusatzfelder zu Verkaufskanäle zugeordnet wurden.
Lagerzuordnung: Weise Deinem Verkaufskanal ein oder mehrere Lager zu, aus denen die Artikel für diesen Verkaufskanal entnommen werden.
Für jedes zugeordnete Lager kannst Du außerdem festlegen, welcher prozentuale Anteil des Lagerbestands für den Verkaufskanal verfügbar sein soll. So kannst Du den Bestand gezielt auf mehrere Verkaufskanäle verteilen. Beispielsweise kann für Amazon festgelegt werden, dass 80 % des Lagerbestands angeboten werden, während für einen anderen Online-Shop die verbleibenden 20 % desselben Lagers zur Verfügung stehen.
Artikel: Jedem Verkaufskanal können ein oder mehrere Artikel zugeordnet werden. Die Zuordnung erfolgt direkt im jeweiligen Artikel über den Reiter „Verkaufskanäle“. Nach dem Speichern wird der Artikel automatisch im zugehörigen Verkaufskanal auf dem Reiter „Artikel“ angezeigt. Dort erhältst Du eine Übersicht aller Artikel, die diesem Verkaufskanal zugeordnet sind.
Weitere Informationen zum Anlegen und Verwalten der Artikelzuordnung findest Du hier.
Belege: In diesem Reiter findest Du alle Belege, Dokumente und Vorgänge, die mit dem Verkaufskanal verknüpft sind.
Kategorien: Bei Online-Verkaufskanälen kannst Du hier Kategorien und Unterkategorien verwalten und dem Verkaufskanal zuordnen.
Besonderheiten bei Kassen
Für Verkaufskanäle vom Typ Kasse gibt es ein paar Besonderheiten bzw. stehen andere Reiter zur Verfügung. Anstelle des Reiters Belege findest Du hier die Reiter Zahlungen, Quittungen, Kassen und Fiskalisierung, über die Du alle kassenspezifischen Einstellungen und Daten verwaltest.
Möchtest Du eine Kasse anlegen, gehst Du wie oben beschrieben auf das "+"-Symbol. Du gibst Deinem Verkaufskanal einen Namen und wählst unter "Verkaufskanaltyp" "Kassen-Standort" aus und klickst dann auf "Anlegen".
Nun kannst Du, wie bei den anderen Verkaufskanälen im Reiter "Lagerzuordnung" Deine Lager zuweisen. Unter dem Reiter "Kassen" fügst Du Deine Kasse hinzu. Dafür klickst Du auf den Button "+ Kasse" und vergibst Deiner Kasse einen Namen. Außerdem wählst Du über das Feld "Account" eine Adresse für die jeweilige Kasse aus. Dies kann eine zuvor erstellte Adresse speziell für Deine Kassenstandorte sein (z. B. "Barverkauf" o. Ä.).
Über die Lupe kannst Du die jeweilige Adresse suchen. In unserem Beispiel ist es die Adresse "Barverkauf", die vorher angelegt wurde.
Ein Kassen-Standort kann beliebig viele Kassen enthalten – Du kannst also z. B. an dem Standort „MusterKasse" mehrere Kassen („Kasse_1", „Kasse_2" …) betreiben (s. Beispiel unten im Bild).
Nachdem Du die Adresse ausgewählt und auf "Anlegen" geklickt hast, bist Du im Reiter "Kassen" und kannst weitere Einstellungen vornehmen. Wichtig ist, dass eine "Kassen-Schublade" ausgewählt wird (diese wird im Vorfeld unter den Einstellungen / Kasse vorgenommen).
Wenn Du auf "Speichern" klickst, erscheint noch ein Hinweis, dass noch eine Zahlungsart benötigt wird.
Diese gibst Du im Anschluss ein. Hierfür klickst Du auf "+ Zahlungsart hinzufügen". Es öffnet sich eine Auswahl der verfügbaren Zahlungsarten (diese wurden ebenfalls vorab unter Einstellungen / Kasse angelegt).
Du kannst auch mehrere Zahlungsarten hinterlegen.
Nun ist Deine Kasse angelegt und Du hättest die Möglichkeit für diesen Verkaufskanal bzw. diesen Kassen-Standort weitere Kassen anzulegen. Hierfür wechselst Du wieder in den Reiter "Kassen", klickst wieder auf "+ Kasse" und gehst wie oben beschrieben vor.
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