Vertragsabrechnung

Übersicht aller abzurechnenden Verträge

Unter Verkauf -> Vertragsabrechnung (Menüpunkt 520), hast Du die Möglichkeit Deine Verträge abzurechnen. Hier findest Du vom Aufbau her eine identische Übersicht wie in der Vertragsverwaltung. Alle hier aufgeführten Verträge sind abrechenbar.

Um Deinen Vertrag abzurechnen, musst Du zuerst den Haken in der entsprechenden Zeile des Vertrages setzen und anschließend den Vertragsabrechnungslauf starten. Dafür klickst Du oben rechts auf den Button. . Du kannst selbstverständlich auch mehrere Verträge in den Abrechnungslauf übergeben.

Vertragsabrechnung anlegen

Mit einem Klick auf den Button öffnet sich das folgende Dialogfenster.

In diesem Dialogfenster der Vertragsabrechnung hast Du die Möglichkeit, für Deine abrechenbaren Verträge ein abweichendes Belegdatum oder Lieferdatum zu hinterlegen. Das Feld “ausgewählte Datensätze für die Abrechnung” ermöglicht es Dir, die vorher markierten Datensätze entweder einzubeziehen oder zu ignorieren. Dadurch kannst Du mehrere spezifische Verträge auswählen und abrechnen. Alternativ kannst Du alle abrechenbaren Verträge berücksichtigen indem Du vorher keine Datensätze markierst. Über den Toggle “Abrechnungszeitraum hinzufügen” hast Du zudem die Möglichkeit, deiner Vertragsabrechnung automatisch den Abrechnungszeitraum laut Vertrag hinzuzufügen.

Nach dem Klick auf den Button “Anlegen” wird ein Auftrag zu Deinem Vertrag erstellt. Diesen findest Du dann im Reiter “Erstellte Aufträge/Abrechnungen”. Der Beleg lässt sich direkt durch einen einfachen Klick auf die Belegnummer öffnen. Mit diesem Beleg kannst Du wie mit allen anderen Verkaufsbelegen verfahren und ihn entsprechend weiterverarbeiten, indem Du ihn beispielsweise in einen Lieferschein oder eine Lieferscheinrechnung übernimmst. Anschließend kannst Du ihn drucken, als PDF-Datei versenden oder herunterladen.