Allgemeines zum Verkauf

Im Bereich Verkauf steuerst Du alle Abläufe rund um Verkaufsbelege, Kundenverträge und Vertreterprovisionen. Du arbeitest vollständig browserbasiert und behältst jederzeit Kontrolle über Angebote, Aufträge, Rechnungen und deren Abwicklung.

Verkaufsbelege

In der Verkaufsverwaltung findest Du alle geschäftsrelevanten Verkaufsbelege. Diese dokumentieren den gesamten Verkaufsprozess und sind stets mit Deinen Adressen (Kunden) und Artikeln verknüpft. Die wichtigsten Belegarten im Verkauf sind:

• Angebot Erstes, unverbindliches Angebot an den Kunden zu Preisen und Konditionen.

• Auftrag Verbindliche Annahme des Angebots oder direkte Bestellung durch den Kunden.

• Lieferschein Dokumentiert die Auslieferung der Ware und löst eine Lagerbewegung aus.

• Rechnung Forderung an den Kunden für bereits gelieferte Ware oder erbrachte Leistung.

• Lieferschein/Rechnung Kombination aus Lieferung und Abrechnung in einem Vorgang.

• Rechnungskorrektur mit Warenrücknahme Gutschrift inkl. Rückbuchung der Ware ins Retourenlager.

• Rechnungskorrektur ohne Warenrücknahme Gutschrift ohne Lagerbewegung, z. B. bei Nachlässen.

• Storno-Lieferschein/Rechnung Rückabwicklung eines bereits veröffentlichten Belegs – mit Bestandskorrektur.

Die Belege sind Teil einer Belegkette, wodurch Du den Ablauf jederzeit nachvollziehen und per Verlinkung auf Folge- oder Vorbelege zugreifen kannst. Jeder Beleg hat einen definierten Status, z. B. in Bearbeitung, gespeichert oder veröffentlicht. Belege lassen sich individuell oder automatisiert verarbeiten – auch mit Fremdwährungen und steuerlichen Sonderfällen.

Verkaufsverträge und Vertragsabrechnung

Verträge nutzt Du für regelmäßig wiederkehrende Leistungen, Lieferungen oder Abos. Verträge mit bestandslosen Artikeln können direkt abgerechnet werden, während Verträge mit Lagerartikeln automatisch in Aufträge überführt werden. Die Abrechnung ist einzeln oder im Stapel möglich – mit frei wählbarem Abrechnungszyklus und Fälligkeitssteuerung.

Vertreter und Provisionen

Für Deine Handelsvertreter legst Du individuelle Provisionsmodelle fest – z. B. pro Artikel, Warengruppe oder Kunde. Die Provision kann wahlweise bei Auftrag, Rechnung oder Zahlung entstehen und automatisiert abgerechnet werden. So steuerst Du vertriebsabhängige Vergütungen transparent und nachvollziehbar.