VARIO-DPD

Mit der VARIO-DPD App kannst Du eine direkte Anbindung an DPD einrichten. Dadurch können beim Bearbeiten von Belegen direkt Paketaufkleber mit den entsprechenden Paketeinstellungen und den relevanten Angaben aus dem Beleg gedruckt werden.

Um VARIO Cloud mit DPD zu verbinden, sind einige vorbereitende Schritte notwendig. Diese werden in den folgenden Abschnitten beschrieben.

1. Versender DPD einrichten

Um die DPD-Anbindung für den Versand innerhalb von VARIO Cloud zu verwenden, muss zunächst einen Versender mit dem Versendertyp “DPD App” eingerichtet werden. Gehe dafür folgendermaßen vor:

• Öffne den Menüpunkt Einstellungen/Lager und wechsele in den Reiter “Versender”.
• Klicke auf den Button “+Versender”, um einen neuen Versender anzulegen.
• Gib dem Versender eine Bezeichnung und wähle im Feld “Versendertyp” den Eintrag “DHL App” aus. Nach dem Erstellen öffnet sich automatisch die Detailansicht des Versenders.

• Trage im Bereich “Login” Deine Zugangsdaten ein, die Du von DPD erhalten hast und einen Versanddepot. Damit wird die Verbindung zur DPD-Schnittstelle hergestellt.

2. Versandart mit DPD anlegen

Um den Versender mit DPD zu verwenden, muss dieser als nächstes mit einer Versandart verknüpft werden. Um eine neue Versandart mit dem entsprechenden Versender anzulegen, gehe folgendermaßen vor:

• Innerhalb des Menüpunkts Einstellungen/Lager wechsele in den Reiter “Lieferungsmodalitäten“.
• Klicke auf den Button “+Versandart” und fülle die benötigten Angaben aus. Im Feld “Versender” wähle den zuvor angelegten Versender mit der DPD App als Versendertyp.

• Mit einem Klick auf Anlegen öffnet sich automatisch die Detailansicht der Versandart. Durch die Anbindung zu DHL stehen Dir im Bereich “Verwaltung DPD” zusätzliche Einstellungen zur Verfügung:
  • Produkt– und Label-Einstellungen: Hier kannst Du das DPD-Produkt, das Label-Format und das Papierformat auswählen.
  • Versandoptionen: Hier kannst Du die DPD-Services aktivieren, die für die Versandart benötigt werden.
  • Benachrichtigungen: Hier kannst Du einstellen, ob und über welchen Kanal der Empfänger über den Sendungsstatus informiert werden soll. Außerdem kannst Du bestimmte DPD-Predict-Ereignisse auswählen.
  • Paketshop-Zustellung: Hier kannst Du die ID eines Paketshops eingeben, in den das Paket zugestellt werden soll.

3. Paketaufkleber ausdrucken

Jetzt, dass Du den Versender und die Versandart eingerichtet hast, kannst Du von einem Beleg aus direkt die entsprechende Paketaufkleber ausdrucken.

Dazu stehen Dir nach dem Speichern eines Lieferscheins oder Lieferschein/Rechnung mit der entsprechende Versandart in der Belegzusammenfassung zwei Optionen zur Verfügung:

• Paketaufkleber drucken: Mit dieser Option wird der Paketaufkleber direkt mit den Einstellungen aus der Versandart gedruckt
• Paket erzeugen und bearbeiten: Der Paketaufkleber kann noch nachträglich bearbeitet werden bevor er ausgedruckt wird. Die Bearbeitung wird im Reiter “Sendungsübersicht” des Belegs gespeichert und kann solange bearbeitet und gelöscht werden bis der Beleg veröffentlicht wurde. Weitere Informationen zur Sendungsübersicht findest Du im Abschnitt “Sendungsübersicht” zur VARIO-DHL App.