VARIO-DHL

Mit der VARIO-DHL App kannst Du eine direkte Anbindung an DHL einrichten. Dadurch können beim Bearbeiten von Belegen direkt Paketaufkleber mit der entsprechenden Abrechnungsnummer von DHL und den relevanten Angaben aus dem Beleg gedruckt werden.

Um VARIO Cloud mit DHL zu verbinden, sind einige vorbereitende Schritte notwendig. Diese werden in den folgenden Abschnitten beschrieben.

1. Versender DHL einrichten

Um Abrechnungsnummern und Paketaufkleber von DHL automatisch für den Versand innerhalb von VARIO Cloud zu verwenden, muss zunächst einen Versender mit dem Versendertyp “DHL App” eingerichtet werden. Gehe dafür folgendermaßen vor:

• Öffne den Menüpunkt Einstellungen/Lager und wechsele in den Reiter “Versender”.
• Klicke auf den Button “+Versender”, um einen neuen Versender anzulegen.
• Gib dem Versender eine Bezeichnung und wähle im Feld “Versendertyp” den Eintrag “DHL App” aus. Nach dem Erstellen öffnet sich automatisch die Detailansicht des Versenders.

• Trage im Bereich “Login” Deine Zugangsdaten ein, die Du von DHL erhalten hast. Damit wird die Verbindung zur DHL-Schnittstelle hergestellt.

• Im Bereich “Abrechnungsnummern” stehen Dir zwei Optionen zur Verfügung:
  • Über den Button “+Manuell hinzufügen” kannst Du eine Abrechnungsnummer von DHL mit den entsprechenden Daten manuell eintragen.
  • Über den Button “+Aus GKP abrufen” kannst Du direkt auf die im DHL Geschäftskundenportal hinterlegten Abrechnungsnummern zugreifen. Die verfügbaren Nummern sind abhängig vom eingeloggten Benutzer. Wähle hier die Abrechnungsnummern aus, die Du für Deine Sendungen benötigst.

2. Versandart mit DHL anlegen

Um den Versender mit DHL zu verwenden, muss dieser als nächstes mit einer Versandart verknüpft werden. Um eine neue Versandart mit dem entsprechenden Versender anzulegen, gehe folgendermaßen vor:

• Innerhalb des Menüpunkts Einstellungen/Lager wechsele in den Reiter “Lieferungsmodalitäten”.
• Klicke auf den Button “+Versandart” und fülle die benötigten Angaben aus. Im Feld “Versender” wähle den zuvor angelegten Versender mit dem Versendertyp DHL App.

• Mit einem Klick auf Anlegen öffnet sich automatisch die Detailansicht der Versandart. Durch die Anbindung zu DHL stehen Dir im Bereich “Verwaltung DHL” zusätzliche Optionen zur Verfügung:
  • Im Feld “Abrechnungsnummer” kannst Du eine aus den unter dem Versender hinzugefügten Abrechnungsnummer auswählen. Je nach Abrechnungsnummer stehen Dir unter Leistungen die entsprechenden Services zur Auswahl.
  • Mit dem Toggle “Leitcodierbare Empfängeradresse” wird die Empfängeradresse des Belegs nach ihre Gültigkeit bei DHL überprüft.
  • Bei aktiviertem Toggle “Retoure als beigelegtes Label” kann eine Abrechnungsnummer für die Retoure ausgewählt werden.
  • Im Abschnitt “Leistungen” kannst Du die benötigten DHL Services aktivieren, die je nach ausgewählten Abrechnungsnummer zur Verfügung stehen.
  • Je nach Abrechnungsnummer wird auch der Bereich “Zoll” eingeblendet, indem Du die entsprechenden Angaben zum Zoll eintragen kannst.

3. Paketaufkleber ausdrucken

Jetzt, dass Du den Versender und die Versandart eingerichtet hast, kannst Du von einem Beleg aus direkt die entsprechende Paketaufkleber ausdrucken.

Dazu stehen Dir nach dem Speichern eines Lieferscheins oder Lieferschein/Rechnung mit der entsprechende Versandart in der Belegzusammenfassung zwei Optionen zur Verfügung:

• Paketaufkleber drucken: Mit dieser Option wird der Paketaufkleber direkt mit den Einstellungen aus der Versandart gedruckt
• Paket erzeugen und bearbeiten: Der Paketaufkleber kann noch nachträglich bearbeitet werden bevor er ausgedruckt wird. Die Bearbeitung wird im Reiter “Sendungsübersicht” des Belegs gespeichert und kann solange bearbeitet und gelöscht werden bis der Beleg veröffentlicht wurde.

Sendungsübersicht

Im Reiter “Sendungsübersicht” werden die angelegte Sendungen aufgelistet. Durch das Auswählen einer Sendung wird diese geöffnet. In der Maske kannst Du mehrere Angaben zur Sendung über dem Button “+Bearbeiten” anpassen.

Empfänger Adresse & Belegdaten

Die Daten in den Bereichen “Empfänger Adresse” und “Belegdaten” werden automatisch aus dem Beleg übernommen. Die Empfängeradresse kannst Du hier nachträglich bearbeiten.

Pakete

Hier werden die für den Beleg angeforderten Pakete aufgelistet. Über den grünen Pfeil kannst Du den Datensatz aufklappen, um Dir die Zusatzfelder zum Paket anzeigen zu lassen. Über den Button “Paketaufkleber anfordern” kannst Du den Aufkleber anfordern lassen, wodurch sich der Status der Sendungsverfolgung zu “in Bearbeitung” wechselt.

Durch Klicken auf das Paket kannst Du die Angaben zum Paket ändern, beispielsweise das Gewicht und die Gewichtseinheit. Hier kannst Du auch die Dimensionen des Pakets angeben. Darunter kannst Du die Einstellungen zum Paket aus der Versandart, z. B. die gewünschte Leistungen, nachträglich bearbeiten.

Zusatzfelder

Hier kannst Du die in den Einstellungen unter Allgemein/Zusatzfelder angelegten Sendungs-, Versender- und Empfängerzusatzfelder ausfüllen.