Workflows verwalten

So bearbeitest, aktivierst, deaktivierst, exportierst und importierst Du Workflows sicher.

Workflows sicher bearbeiten

Beim Bearbeiten eines aktiven Workflows wird automatisch eine Kopie erstellt. Diese kann frei bearbeitet und als Entwurf gespeichert werden. Der Entwurf erscheint in Übersicht unterhalb des aktiven Workflows. So musst Du den Workflow nicht unterbrechen, um Anpassungen vorzunehmen – besonders hilfreich bei Workflows, die dauerhaft im Einsatz sind.

Sobald der Entwurf aktiviert wird, ersetzt er automatisch den bisherigen aktiven Workflow. Die alte Version des Workflows wird dabei deaktiviert und ist anschließend unter den deaktivierten Workflows zu finden.

Workflows mit den Status Aktiv und Entwurf

Wenn Du einen inaktiven Workflow bearbeitest, wird kein Duplikat erstellt. Stattdessen ändert sich der Status von “Inaktiv” zu “Entwurf” und der Workflow kann anschließend frei bearbeitet werden.

Workflow löschen bzw. deaktivieren

Nur Workflow-Entwürfe können gelöscht werden. Einen Workflow-Entwurf kannst Du entweder über die drei Punkte im Datagrid oder über den Button “Löschen” beim Bearbeiten des Workflows entfernen.

Beim Löschen eines Entwurfs wird dieser nicht endgültig entfernt, sondern lediglich deaktiviert. Dadurch bleibt der Entwurf erhalten und kann bei Bedarf nachträglich eingesehen oder wieder aktiviert werden.

Ein aktiver Workflow kann über den Button “Workflow deaktivieren” in der Workflow-Konfiguration deaktiviert werden. Auch hier bleibt der Workflow erhalten, wechselt jedoch in den Status “Inaktiv”.

Deaktivierte Workflows

Deaktivierte Workflows kannst Du über das Symbol im Datagrid einsehen.

Durch das Auswählen eines Workflows und den Button “Workflow aktivieren” kannst Du diesen wieder aktivieren.

Aktionen

Skripte verwalten

Über die Aktion "Skripte" kannst Du auf alle Skripte aus dem Menüpunkt "Skripte" zugreifen, um diese von hier aus zu verwalten. Durch das Auswählen eines Skripts kannst Du dieses bearbeiten. Über den Button "+Freies Skript" kannst Du auch ein neues Skript anlegen, während über den Button "+Skript-Gruppe" eine neue Gruppe angelegt werden kann. Weitere Informationen zur Verwaltung von Skripten findest Du hier.