# Workflows verwalten

## Workflows sicher bearbeiten <a href="#workflows-sicher-bearbeiten" id="workflows-sicher-bearbeiten"></a>

Beim Bearbeiten eines **aktiven Workflows** wird automatisch eine **Kopie** erstellt. Diese kann **frei bearbeitet** und als **Entwurf** gespeichert werden. Der Entwurf erscheint in Übersicht **unterhalb des aktiven Workflows**. So musst Du den Workflow nicht unterbrechen, um Anpassungen vorzunehmen – besonders hilfreich bei Workflows, die dauerhaft im Einsatz sind.

Sobald der **Entwurf aktiviert** wird, **ersetzt** er automatisch den bisherigen aktiven Workflow. Die **alte Version** des Workflows wird dabei **deaktiviert** und ist anschließend unter den [deaktivierten Workflows](/vario-cloud-handbuch/einfuhrung/tipps-zur-bedienung.md#loschen-und-deaktivieren-von-datensatzen) zu finden.

<figure><img src="/files/tDY3IIqI5ry5zKm2zMWd" alt="Workflows mit den Status Aktiv und Entwurf" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Wenn Du einen **inaktiven Workflow** bearbeitest, wird **kein Duplikat** erstellt. Stattdessen ändert sich der Status von **“Inaktiv”** zu **“Entwurf”** und der Workflow kann anschließend frei bearbeitet werden.

## Workflow löschen bzw. deaktivieren <a href="#workflow-loschen-bzw.-deaktivieren" id="workflow-loschen-bzw.-deaktivieren"></a>

Nur **Workflow-Entwürfe** können gelöscht werden. Einen **Workflow-Entwurf** kannst Du entweder über die **drei Punkte im Datagrid** oder über den **Button “Löschen”** beim **Bearbeiten** des Workflows entfernen.

Beim **Löschen eines Entwurfs** wird dieser **nicht endgültig entfernt**, sondern lediglich **deaktiviert**. Dadurch bleibt der Entwurf erhalten und kann bei Bedarf **nachträglich eingesehen** oder wieder aktiviert werden.

<figure><img src="/files/zYVrTORtEZpgdWZCwDNj" alt="Workflow löschen" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Ein **aktiver Workflow** kann über den Button **“Workflow deaktivieren”** in der **Workflow-Konfiguration** deaktiviert werden. Auch hier bleibt der Workflow erhalten, wechselt jedoch in den **Status “Inaktiv”**.

<figure><img src="/files/5BtC7OL6DokSZHhmJHgw" alt="Workflow deaktivieren" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

### Deaktivierte Workflows

**Deaktivierte Workflows** kannst Du über das Symbol im Datagrid ![Deaktivierte Workflows](/files/FDGOqibU335oW5PfW8Ad) einsehen.

<figure><img src="/files/bacQ4INhlnQEB8Fd2TuL" alt="Deaktivierte Workflows" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Durch das Auswählen eines Workflows und den **Button “Workflow aktivieren”** kannst Du diesen wieder aktivieren.

<figure><img src="/files/Ejb3wEPorCGktVBMmgdk" alt="Workflows aktivieren"><figcaption></figcaption></figure>

## Aktionen <a href="#aktionen" id="aktionen"></a>

### Skripte verwalten <a href="#skripte" id="skripte"></a>

Über die **Aktion "Skripte"** kannst Du auf alle Skripte aus dem **Menüpunkt "Skripte"** zugreifen, um diese von hier aus zu verwalten. Durch das Auswählen eines Skripts kannst Du dieses **bearbeiten**. Über den **Button "+Freies Skript"** kannst Du auch ein **neues Skript** anlegen, während über den Button **"+Skript-Gruppe"** eine **neue Gruppe** angelegt werden kann. Weitere Informationen zur **Verwaltung von Skripten** findest Du [**hier**](/vario-cloud-handbuch/system/skripte.md).

<figure><img src="/files/eSFu8r7hnB0o31oQbWv1" alt="Skripte verwalten"><figcaption></figcaption></figure>

### Workflow exportieren <a href="#workflow-exportieren" id="workflow-exportieren"></a>

Über die Aktionen **innerhalb eines Workflows** kannst Du den geöffneten Workflow als JSON-Datei **exportieren**.

<figure><img src="/files/RYXoMgpkHRMsewTfSLTc" alt="Aktionen zu den Workflows"><figcaption></figcaption></figure>

Die Workflows kannst Du auch über den Drei-Punkte-Menü exportiert werden.

<figure><img src="/files/5JV8tcLsXpG8eEhVLJbI" alt="Workflow exportieren" width="422"><figcaption></figcaption></figure>

### Workflow importieren <a href="#workflow-importieren" id="workflow-importieren"></a>

Über die **Aktionen** im **Workflow-Datagrid** kannst Du einen Workflow mittels Auswahl einer JSON-Datei **importieren**.

<figure><img src="/files/VJuwQJIVyF4QVUFJSDus" alt="Workflow Aktionen"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/QWk5pgzA6XPOTKB3BAjU" alt="Workflow Aktionenmenü" width="513"><figcaption></figcaption></figure>

Es öffnet sich ein Menü, in welchem Du die entsprechende **Datei auswählen** oder per **Drag & Drop** hinzufügen kannst:

<figure><img src="/files/lJ2kM2l3yVxv4AwE0c9d" alt="Workflow importieren"><figcaption></figcaption></figure>

Danach musst Du nur noch auf den **Button** “**Workflow importieren**” klicken:

<figure><img src="/files/zIf675fB3bqRNEQ5UZZq" alt="Workflow importieren und bestätigen"><figcaption></figcaption></figure>


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GET https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/workflows/workflows-verwalten.md?ask=<question>
```

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The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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