Task-Manager

Steuere mit dem Task-Manager in VARIO Cloud automatisierte Prozesse, Ausführungen und Benutzertasks und prüfe Status, Zeitpläne sowie Protokolle.

Im Task-Manager werden laufende Prozesse verwaltet. Dazu gehören Tasks zum Auslösen von Erinnerungen durch CRM-Objekte, zum Löschen von DMS-Dateien sowie für automatisierte Importe und Exporte.

An der Bezeichnung in der Spalte Task erkennst du die Art des Tasks. Standardmäßig werden die Systembezeichnungen angezeigt. Du kannst sie in den Stammdaten des Tasks anpassen. Die Tasks sind standardmäßig alphabetisch sortiert.

Über den Button „Benutzertasks“ kannst du die benutzerspezifischen Tasks einsehen. Weitere Informationen findest du im folgenden Abschnitt.

In der Übersicht werden nur die aktiven Tasks angezeigt. Über den Box-Button rechts oberhalb der C-Unit kannst du auch pausierte und „wird entfernt“-Tasks einsehen.

Stammdaten

Wenn Du einen Task auswählst, wird die Taskübersicht im Reiter „Stammdaten“ angezeigt. Hier kannst Du die Angaben zum Task bearbeiten und festlegen, wann automatisierte Importe ausgeführt werden sollen.

Über den Button „Ausführen“ kannst Du den Task direkt starten. Das ist unabhängig vom angegebenen Cron-Ausdruck und der nächsten geplanten Ausführung möglich. Der Status muss dafür auf aktiv gesetzt sein.

Befindet sich ein Task gerade in Ausführung, steht Dir zusätzlich der Button „Abbrechen“ zur Verfügung. Damit kannst Du eine laufende Ausführung stoppen. Je nach Bearbeitungszustand kann das Abbrechen einen Moment dauern. Eine abgebrochene Ausführung erhält den Status „Abgebrochen“.

Informationen

Im Bereich „Informationen“ werden Dir der Status des Tasks sowie die Zeitpunkte der letzten und nächsten Ausführung angezeigt.

Verwaltung

Im Bereich „Verwaltung“ legst Du fest, wann und wie häufig der Task ausgeführt wird.

Folgende Felder stehen zur Verfügung:

Bezeichnung: Passe die Bezeichnung des Tasks an.

Beschreibung: Passe die Beschreibung des Tasks bei Bedarf an.

Cron-Ausdruck: Lege fest, wann der Task ausgeführt wird. Im Datepicker kannst Du individuelle Zeitpunkte auswählen. Alternativ stehen Dir auch Vorlagen für häufig verwendete Zeitangaben zur Verfügung.

Status: Lege fest, ob der Task aktiv ist, pausiert wird oder entfernt werden soll.

Erste Ausführung: Lege fest, wann der Task erstmals ausgeführt wird.

Unter Benutzer ausführen: Wähle den Benutzer aus, unter dem der Task ausgeführt wird. Standardmäßig ist hier der Benutzer vorausgewählt, der den Task angelegt hat.

Wiederholungen: Lege fest, wie oft der Task wiederholt wird.

Ausführungen

Im Reiter „Ausführungen“ werden alle durchgeführten Ausführungen mit dem jeweiligen Zeitpunkt und Status aufgelistet.

Wie bei den Tasks kannst Du auch einzelne Ausführungen auswählen, um detaillierte Informationen dazu einzusehen.

Informationen

Im Bereich „Informationen“ kannst Du Details zur Ausführung einsehen.

Protokoll

Im Bereich „Protokoll“ werden Dir die Protokolleinträge zur Ausführung angezeigt. Sie werden meist erstellt, wenn die Ausführung fehlschlägt. Sie enthalten Details zur Ausführung und zum aufgetretenen Fehler.

Benutzertasks

Innerhalb der Übersicht des Task-Managers kannst Du über den Button "Benutzertasks" die Tasks einsehen, die von Dir selbst als Benutzer ausgelöst wurden, wie z. B. das Erstellen eines Imports.

Benutzertasks über den Profilbild aufrufen

Du kannst Benutzertasks auch über Dein Profilbild oben rechts aufrufen. Klicke dazu auf den Button „Benutzertasks“.

Wenn Du auf den Button „Benutzertasks“ klickst, öffnet sich rechts eine Leiste, ähnlich wie in der Kommunikationszentrale. Die neuesten Tasks werden dort an oberster Stelle angezeigt.

Je nach Status werden Tasks in drei Farben angezeigt:

Blau – Der Task wird ausgeführt.

Grün – Der Task wurde erfolgreich abgeschlossen.

Rot – Der Task ist fehlgeschlagen.

Aufbau der Benutzertasks

Innerhalb eines Benutzertasks werden folgende Informationen angezeigt. Der untere Screenshot dient als Beispiel:

• Überschrift: Zeigt, um welche Art von Task es sich handelt, etwa das Anlegen von Datensätzen in einem Import.
• Beschreibung unterhalb der Überschrift: Zeigt, durch welchen Datensatz der Task ausgelöst wurde, etwa durch den Import „Adresse-Import“, der am 13.07.26 erstellt wurde.
• Geplante Start- und Abschlusszeit: Zeigen, wann der Task gestartet und abgeschlossen wurde.

Wenn Du einen Benutzertask auswählst, öffnet sich die zugehörige Ausführung im entsprechenden Task. Der Task kann eine oder mehrere Ausführungen enthalten. Der Benutzertask ist eine davon.

Zahlungsplanlauf

In den offenen Posten können Zahlungspläne mit Fälligkeitsdaten und Beträgen verwaltet werden. Der automatische Zahlungsplanlauf startet standardmäßig täglich um 1.30 Uhr. Dabei werden alle vorhandene Zahlungspläne geprüft. Wenn eine Fälligkeit erreicht ist, wird automatisch eine Zahlungsplanbuchung ausgelöst.

Im Task-Manager kann über den Tasks “Verbuchen der Zahlungsplanbuchungen” im Reiter “Stammdaten” eingesehen werden, wann die letzte und nächste Ausführung stattfindet. Dort kann z.B. auch die Startuhrzeit angepasst werden.

Ein manueller Zahlungsplanlauf erzeugt einen Benutzertask (Infoleiste/Benutzer/Benutzertask). Von dort aus kann direkt in den Task-Manager verzweigt werden.

Die Protokolle sowohl für den automatischen als auch für den manuellen Zahlungsplanlaufs werden ebenfalls im Task-Manager im Reiter “Ausführungen” dokumentiert.

Weitere Informationen zum Zahlungsplanlauf findest Du hier.