> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.vario-software.de/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/task-manager.md).

# Task-Manager

Steuere mit dem Task-Manager in VARIO Cloud automatisierte Prozesse, Ausführungen und Benutzertasks und prüfe Status, Zeitpläne sowie Protokolle.

Im Task-Manager werden laufende Prozesse verwaltet. Dazu gehören Tasks zum Auslösen von **Erinnerungen** durch CRM-Objekte, zum **Löschen von DMS-Dateien** sowie für **automatisierte Importe und Exporte**.

An der Bezeichnung in der **Spalte Task** erkennst du die Art des Tasks. Standardmäßig werden die Systembezeichnungen angezeigt. Du kannst sie in den **Stammdaten** des Tasks anpassen. Die Tasks sind standardmäßig **alphabetisch** sortiert.

Über den **Button „Benutzertasks“** kannst du die [**benutzerspezifischen Tasks**](#benutzertasks) einsehen. Weitere Informationen findest du im folgenden Abschnitt.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FAdzn1fjSlmhP8uLrom1V%2Fimage.png?alt=media&amp;token=27706ee7-5ace-48e8-92db-d83add544932" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

In der Übersicht werden nur die **aktiven** Tasks angezeigt. Über den **Box-Button rechts oberhalb der C-Unit** kannst du auch **pausierte** und **„wird entfernt“-Tasks** einsehen.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2F2V1jn9Jl7ImE6FSV4sPM%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d8f63614-5ce5-4568-8393-4f30b3be1a19" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Stammdaten

Wenn Du einen Task auswählst, wird die Taskübersicht im **Reiter „Stammdaten“** angezeigt. Hier kannst Du die Angaben zum Task bearbeiten und festlegen, wann automatisierte Importe ausgeführt werden sollen.

Über den **Button „Ausführen“** kannst Du den Task direkt starten. Das ist unabhängig vom angegebenen **Cron-Ausdruck** und der **nächsten geplanten Ausführung** möglich. Der Status muss dafür auf **aktiv** gesetzt sein.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FGBih2O9FnK9FTRWEUCka%2Fimage.png?alt=media&amp;token=83abbe1e-8322-438e-b3f3-e85f264c3b76" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Informationen

Im **Bereich „Informationen“** werden Dir der Status des Tasks sowie die **Zeitpunkte** der **letzten** und **nächsten Ausführung** angezeigt.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FfO5JAUbusXcSf3ZOOOAy%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d792a61c-bdc2-4d64-aaa3-d4801b8b6c60" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Verwaltung

Im Bereich **„Verwaltung“** legst Du fest, **wann** und **wie häufig** der Task ausgeführt wird.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2F9O20rwwtIiyAbkpJtd6s%2Fimage.png?alt=media&amp;token=537bf0d0-0882-4e26-ad51-3e334fcea947" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Folgende Felder stehen zur Verfügung:

**Bezeichnung:** Passe die Bezeichnung des Tasks an.

**Beschreibung:** Passe die Beschreibung des Tasks bei Bedarf an.

**Cron-Ausdruck:** Lege fest, wann der Task ausgeführt wird. Im Datepicker kannst Du individuelle Zeitpunkte auswählen. Alternativ stehen Dir auch Vorlagen für häufig verwendete Zeitangaben zur Verfügung.

**Status:** Lege fest, ob der Task aktiv ist, pausiert wird oder entfernt werden soll.

**Erste Ausführung:** Lege fest, wann der Task erstmals ausgeführt wird.

**Unter Benutzer ausführen:** Wähle den Benutzer aus, unter dem der Task ausgeführt wird. Standardmäßig ist hier der Benutzer vorausgewählt, der den Task angelegt hat.

**Wiederholungen:** Lege fest, wie oft der Task wiederholt wird.

## Ausführungen

Im **Reiter „Ausführungen“** werden alle durchgeführten Ausführungen mit dem jeweiligen **Zeitpunkt** und **Status** aufgelistet.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FXF3Utq8RQpKCtpvqr2FX%2Fimage.png?alt=media&amp;token=853fc750-d9ea-4788-ad26-7f3100696901" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Wie bei den Tasks kannst Du auch einzelne Ausführungen auswählen, um detaillierte Informationen dazu einzusehen.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FY5pu5LhM54UnNdgNTfZr%2Fimage.png?alt=media&amp;token=8bf23eb0-fcd3-42f1-b5c3-aac156ef5d3f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Informationen

Im **Bereich „Informationen“** kannst Du Details zur Ausführung einsehen.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2Fqi7DAydF7Wu8ti2yDWN6%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e2afd1ef-5944-433c-a421-610d34c62c0f" alt="" width="297"><figcaption></figcaption></figure>

### Protokoll

Im **Bereich „Protokoll“** werden Dir die Protokolleinträge zur Ausführung angezeigt. Sie werden meist erstellt, wenn die Ausführung fehlschlägt. Sie enthalten Details zur Ausführung und zum aufgetretenen Fehler.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2Fi9xc6Vd0HpSlX5txEyO0%2Fimage.png?alt=media&amp;token=4cac58e9-d061-46e7-877f-6700c2aa8189" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Benutzertasks

Innerhalb der Übersicht des Task-Managers kannst Du über den **Button "Benutzertasks"** die Tasks einsehen, die von Dir selbst als Benutzer ausgelöst wurden, wie z. B. das Erstellen eines Imports.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FCBxwN7It8bF0L5zhV3qI%2Fimage.png?alt=media&amp;token=9591559b-b84a-4c55-be8d-c25bba3b47b2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}

## Benutzertasks über den Profilbild aufrufen

Du kannst Benutzertasks auch über Dein **Profilbild oben rechts** aufrufen. Klicke dazu auf den **Button „Benutzertasks“**.

<img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FLxXeLjWc0O6Z5YxayS3Q%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e94e8ae5-9f76-4080-b4cd-08e17b3ba5dc" alt="" data-size="original">
{% endhint %}

Wenn Du auf den **Button „Benutzertasks“** klickst, öffnet sich **rechts** eine Leiste, ähnlich wie in der Kommunikationszentrale. Die **neuesten Tasks** werden dort **an oberster Stelle** angezeigt.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FDUfDkhWgS5i6Vk0U31un%2Fimage.png?alt=media&amp;token=69afaf27-9167-45a4-a8ac-df35c7e3c418" alt="" width="224"><figcaption></figcaption></figure>

Je nach **Status** werden Tasks in **drei Farben** angezeigt:

<mark style="color:blue;">**Blau**</mark> – Der Task wird ausgeführt.

<mark style="color:$primary;">**Grün**</mark> – Der Task wurde erfolgreich abgeschlossen.

<mark style="color:red;">**Rot**</mark> – Der Task ist fehlgeschlagen.

### Aufbau der Benutzertasks

Innerhalb eines Benutzertasks werden folgende **Informationen** angezeigt. Der untere Screenshot dient als Beispiel:

* **Überschrift:** Zeigt, um welche Art von Task es sich handelt, etwa das Anlegen von Datensätzen in einem Import.
* **Beschreibung unterhalb der Überschrift:** Zeigt, durch welchen Datensatz der Task ausgelöst wurde, etwa durch den Import „Adresse-Import“, der am 13.07.26 erstellt wurde.
* **Geplante Start- und Abschlusszeit:** Zeigen, wann der Task gestartet und abgeschlossen wurde.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2Ft9iGg46izkHGKKuwsHc4%2Fimage.png?alt=media&amp;token=31cb78e7-3e23-4e6c-b339-8f49290ecb37" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Wenn Du einen Benutzertask auswählst, öffnet sich die zugehörige **Ausführung** im entsprechenden Task. Der Task kann **eine oder mehrere Ausführungen** enthalten. Der Benutzertask ist eine davon.

## Zahlungsplanlauf

In den offenen Posten können Zahlungspläne mit Fälligkeitsdaten und Beträgen verwaltet werden. Der **automatische Zahlungsplanlauf** startet **standardmäßig täglich um 1.30 Uhr**. Dabei werden alle vorhandene Zahlungspläne geprüft. Wenn eine Fälligkeit erreicht ist, wird automatisch eine Zahlungsplanbuchung ausgelöst.

Im **Task-Manager** kann über den Tasks **“Verbuchen der Zahlungsplanbuchungen”** im **Reiter “Stammdaten”** eingesehen werden, wann die letzte und nächste Ausführung stattfindet. Dort kann z.B. auch die Startuhrzeit angepasst werden.

Ein **manueller Zahlungsplanlauf** erzeugt einen Benutzertask (Infoleiste/Benutzer/Benutzertask). Von dort aus kann direkt in den Task-Manager verzweigt werden.

Die Protokolle sowohl für den automatischen als auch für den manuellen Zahlungsplanlaufs werden ebenfalls im Task-Manager im **Reiter “Ausführungen”** dokumentiert.

Weitere Informationen zum Zahlungsplanlauf findest Du [hier](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/vario-cloud-handbuch/finanzen/offene-posten/#Bereich-Zahlungsplan).


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/task-manager.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.