Anwendungsfälle für Skripte

Was Du in VARIO Cloud mit Skripten alles automatisieren kannst – Ideen für Marketing, Vertrieb, Einkauf, Lager, Buchhaltung und Stammdaten, von Newsletter-Abgleich bis zu KI-generierten Artikeltexten.

Diese Seite zeigt, was mit Skripten in VARIO Cloud möglich ist: Skripte reagieren auf jedes Speichern, laufen jede Nacht von selbst, rufen externe Dienste auf und schreiben Ergebnisse direkt in Deine Daten. Damit verbindest Du VARIO Cloud mit Newsletter-Tools, Slack, KI-Modellen, Marktplätzen und Lieferanten, ohne zusätzliche Middleware.

Was kann ein Skript?

Ein Skript kann …	Beispiele
Auf Ereignisse reagieren	Sobald eine Adresse, ein Artikel, ein Beleg oder ein Deal gespeichert, angelegt oder übernommen wird
Zeitgesteuert laufen	Jede Nacht, jeden Morgen oder alle 15 Minuten
Datensätze lesen, anlegen, ändern und deaktivieren	Adressen, Artikel, Preise, Varianten, CRM-Aufgaben, -Deals, -Projekte und -Aktivitäten
Belege steuern	Belege anlegen, kopieren, in eine andere Belegart übernehmen, stornieren
Ausgeben	Belege, Mahnungen, Etiketten drucken oder per E-Mail senden, Benachrichtigungen erzeugen
Lager buchen	Manuelle Lagerbuchungen und Umbuchungen
Auswerten	Beliebige Abfragen mit VQL, z. B. Umsatz eines Kunden im letzten Jahr
Dateien erzeugen und laden	CSV-, XML- oder Textdateien im DMS ablegen, Bilder und Dokumente aus dem Internet ins DMS laden
Externe Dienste aufrufen	Newsletter-Tools, Slack, KI-Modelle, Marktplätze, Lieferanten-Schnittstellen
Prüfen und stoppen	Speichern verhindern, wenn eine Regel verletzt ist, mit eigener Fehlermeldung
Nachfragen	Eine Entscheidung bei einem Benutzer abfragen und abhängig davon weitermachen

Marketing

Idee	Was passiert
Newsletter-Kontakte abgleichen	Stimmt ein Kunde dem Newsletter zu, landet er automatisch in Brevo, Mailchimp, CleverReach oder HubSpot.
Bewertungen anfragen	Nach jeder Rechnung bekommt der Kunde eine E-Mail mit Deinem Bewertungslink.
Kunden nach Umsatz einteilen	Jede Nacht erhält jeder Kunde eine Kategorie A, B oder C, nach der Selektionen und Kampagnen filtern.
Inaktive Kunden zurückgewinnen	Kunden, die seit einem Jahr nichts bestellt haben, bekommen eine Reaktivierungs-E-Mail mit Gutscheincode.
Leads aus Webformularen holen	Neue Formular-Anfragen werden alle 15 Minuten zu Adressen und CRM-Deals.
Produktfeeds erzeugen	Artikel mit Preis gehen als Feed an Google Shopping oder Preisvergleichsportale.
Artikeltexte von einer KI schreiben lassen	Artikel ohne Beschreibung bekommen einen Text von einem KI-Modell, genauso Übersetzungen und SEO-Schlagworte.
Geschenkartikel anbieten	Ab einem bestimmten Umsatz fragt VARIO Cloud beim Angebot, ob ein Geschenk beigelegt werden soll, siehe Workflow-Beispiele.

Vertrieb und CRM

Idee	Was passiert
Gewonnene Deals in Slack melden	Jeder gewonnene Deal erscheint mit Titel und Volumen im Vertriebskanal.
Vertriebsgebiete zuordnen	Neue Adressen bekommen anhand der Postleitzahl den zuständigen Mitarbeiter.
Angebote nachfassen	Eine Woche nach dem Angebot entsteht automatisch eine Nachfass-Aufgabe, falls noch kein Auftrag da ist.
Hohe Rabatte freigeben lassen	Überschreitet ein Rabatt eine Grenze, entscheidet die Vertriebsleitung per Freigabe-Anfrage.

Einkauf, Lager und Logistik

Idee	Was passiert
Einkaufspreise übernehmen	Jede Nacht holt das Skript die aktuellen Preise von der Lieferanten-Schnittstelle.
Preise an Rohstoffpreise koppeln	Jede Nacht holt das Skript aktuelle Rohstoffpreise, z. B. für Kupfer, Stahl oder Aluminium, von einem Börsen- oder Preisdienst und passt die Einkaufs- und Verkaufspreise der betroffenen Artikel an.
Artikelbilder herunterladen	Produktbilder vom Lieferanten landen im DMS und hängen direkt am Artikel.
Bestände melden	Marktplätze, Händler oder Logistikpartner bekommen regelmäßig die aktuellen Bestände.
Aufträge an Logistikpartner übergeben	Aufträge gehen im Format des Partners als Datei oder direkt an dessen Schnittstelle.

Buchhaltung

Idee	Was passiert
Mahnungen automatisch verschicken	Jeden Morgen gehen die fälligen Mahnungen per E-Mail raus.
Rechnungen automatisch mailen	Jede neue Rechnung geht sofort per E-Mail raus, z. B. auf Englisch für Kunden im Ausland.

Stammdaten und Datenqualität

Idee	Was passiert
Pflichtangaben prüfen	Adressen oder Artikel lassen sich nicht speichern, wenn eine Regel verletzt ist, z. B. eine falsche Postleitzahl.
Datensätze in Massen ändern	Tags austauschen, Artikel deaktivieren oder Zusatzfelder füllen, für alle markierten Datensätze auf einmal, siehe Beispiele für Skript-Verarbeitungen.
Eingehende Dateien zuordnen	Hochgeladene Dateien, z. B. Lieferantenrechnungen, landen nach der Analyse automatisch beim passenden Datensatz.

Wie setzt Du eine Idee um?

Skripte schreibt jemand mit JavaScript-Kenntnissen, z. B. Deine IT oder ein Dienstleister. Voraussetzungen, Lizenzen, HTTP-Whitelist und Secrets beschreibt die Seite Skripte. Fertige Code-Rezepte stehen in der Entwickler-Dokumentation.