> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.vario-software.de/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/skripte/skripte-anwendungsfalle.md). # Anwendungsfälle für Skripte Was Du in VARIO Cloud mit Skripten alles automatisieren kannst – Ideen für Marketing, Vertrieb, Einkauf, Lager, Buchhaltung und Stammdaten, von Newsletter-Abgleich bis zu KI-generierten Artikeltexten. Diese Seite zeigt, was mit Skripten in VARIO Cloud möglich ist: Skripte reagieren auf jedes Speichern, laufen jede Nacht von selbst, rufen externe Dienste auf und schreiben Ergebnisse direkt in Deine Daten. Damit verbindest Du VARIO Cloud mit Newsletter-Tools, Slack, KI-Modellen, Marktplätzen und Lieferanten, ohne zusätzliche Middleware. ## Was kann ein Skript? | Ein Skript kann … | Beispiele | | -------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | Auf Ereignisse reagieren | Sobald eine Adresse, ein Artikel, ein Beleg oder ein Deal gespeichert, angelegt oder übernommen wird | | Zeitgesteuert laufen | Jede Nacht, jeden Morgen oder alle 15 Minuten | | Datensätze lesen, anlegen, ändern und deaktivieren | Adressen, Artikel, Preise, Varianten, CRM-Aufgaben, -Deals, -Projekte und -Aktivitäten | | Belege steuern | Belege anlegen, kopieren, in eine andere Belegart übernehmen, stornieren | | Ausgeben | Belege, Mahnungen, Etiketten drucken oder per E-Mail senden, Benachrichtigungen erzeugen | | Lager buchen | Manuelle Lagerbuchungen und Umbuchungen | | Auswerten | Beliebige Abfragen mit [VQL](/vario-cloud-handbuch/auswertungen/freie-vql.md), z. B. Umsatz eines Kunden im letzten Jahr | | Dateien erzeugen und laden | CSV-, XML- oder Textdateien im DMS ablegen, Bilder und Dokumente aus dem Internet ins DMS laden | | Externe Dienste aufrufen | Newsletter-Tools, Slack, KI-Modelle, Marktplätze, Lieferanten-Schnittstellen | | Prüfen und stoppen | Speichern verhindern, wenn eine Regel verletzt ist, mit eigener Fehlermeldung | | Nachfragen | Eine Entscheidung bei einem Benutzer abfragen und abhängig davon weitermachen | ## Marketing | Idee | Was passiert | | ---------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Newsletter-Kontakte abgleichen** | Stimmt ein Kunde dem Newsletter zu, landet er automatisch in Brevo, Mailchimp, CleverReach oder HubSpot. | | **Bewertungen anfragen** | Nach jeder Rechnung bekommt der Kunde eine E-Mail mit Deinem Bewertungslink. | | **Kunden nach Umsatz einteilen** | Jede Nacht erhält jeder Kunde eine Kategorie A, B oder C, nach der Selektionen und Kampagnen filtern. | | **Inaktive Kunden zurückgewinnen** | Kunden, die seit einem Jahr nichts bestellt haben, bekommen eine Reaktivierungs-E-Mail mit Gutscheincode. | | **Leads aus Webformularen holen** | Neue Formular-Anfragen werden alle 15 Minuten zu Adressen und CRM-Deals. | | **Produktfeeds erzeugen** | Artikel mit Preis gehen als Feed an Google Shopping oder Preisvergleichsportale. | | **Artikeltexte von einer KI schreiben lassen** | Artikel ohne Beschreibung bekommen einen Text von einem KI-Modell, genauso Übersetzungen und SEO-Schlagworte. | | **Geschenkartikel anbieten** | Ab einem bestimmten Umsatz fragt VARIO Cloud beim Angebot, ob ein Geschenk beigelegt werden soll, siehe [Workflow-Beispiele](/vario-cloud-handbuch/system/workflows/workflow-beispiele.md). | ## Vertrieb und CRM | Idee | Was passiert | | ----------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Gewonnene Deals in Slack melden** | Jeder gewonnene Deal erscheint mit Titel und Volumen im Vertriebskanal. | | **Vertriebsgebiete zuordnen** | Neue Adressen bekommen anhand der Postleitzahl den zuständigen Mitarbeiter. | | **Angebote nachfassen** | Eine Woche nach dem Angebot entsteht automatisch eine Nachfass-Aufgabe, falls noch kein Auftrag da ist. | | **Hohe Rabatte freigeben lassen** | Überschreitet ein Rabatt eine Grenze, entscheidet die Vertriebsleitung per Freigabe-Anfrage. | ## Einkauf, Lager und Logistik | Idee | Was passiert | | ----------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Einkaufspreise übernehmen** | Jede Nacht holt das Skript die aktuellen Preise von der Lieferanten-Schnittstelle. | | **Preise an Rohstoffpreise koppeln** | Jede Nacht holt das Skript aktuelle Rohstoffpreise, z. B. für Kupfer, Stahl oder Aluminium, von einem Börsen- oder Preisdienst und passt die Einkaufs- und Verkaufspreise der betroffenen Artikel an. | | **Artikelbilder herunterladen** | Produktbilder vom Lieferanten landen im DMS und hängen direkt am Artikel. | | **Bestände melden** | Marktplätze, Händler oder Logistikpartner bekommen regelmäßig die aktuellen Bestände. | | **Aufträge an Logistikpartner übergeben** | Aufträge gehen im Format des Partners als Datei oder direkt an dessen Schnittstelle. | ## Buchhaltung | Idee | Was passiert | | ------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------- | | **Mahnungen automatisch verschicken** | Jeden Morgen gehen die fälligen Mahnungen per E-Mail raus. | | **Rechnungen automatisch mailen** | Jede neue Rechnung geht sofort per E-Mail raus, z. B. auf Englisch für Kunden im Ausland. | ## Stammdaten und Datenqualität | Idee | Was passiert | | ------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Pflichtangaben prüfen** | Adressen oder Artikel lassen sich nicht speichern, wenn eine Regel verletzt ist, z. B. eine falsche Postleitzahl. | | **Datensätze in Massen ändern** | Tags austauschen, Artikel deaktivieren oder Zusatzfelder füllen, für alle markierten Datensätze auf einmal, siehe [Beispiele für Skript-Verarbeitungen](/vario-cloud-handbuch/system/import-export/stapel-verarbeitung/beispiele-fur-skript-verarbeitungen.md). | | **Eingehende Dateien zuordnen** | Hochgeladene Dateien, z. B. Lieferantenrechnungen, landen nach der Analyse automatisch beim passenden Datensatz. | ## Wie setzt Du eine Idee um? Skripte schreibt jemand mit JavaScript-Kenntnissen, z. B. Deine IT oder ein Dienstleister. Voraussetzungen, Lizenzen, HTTP-Whitelist und Secrets beschreibt die Seite [Skripte](/vario-cloud-handbuch/system/skripte.md). Fertige Code-Rezepte stehen in der [Entwickler-Dokumentation](https://developer.vario-software.de/documentation/scripting/use-cases). --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/skripte/skripte-anwendungsfalle.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. 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