Mehrstufige Verarbeitung

Mehrstufige Verarbeitungen in VARIO Cloud: aus einer Vorlage mit mehreren Schritten eine Datei in mehrere Bereiche importieren und die Teilprozesse nachvollziehen.

Eine mehrstufige Verarbeitung bündelt mehrere Import-, Export- oder Skriptvorgänge zu einem zusammenhängenden Vorgang. So importierst Du z. B. aus einer Datei zuerst die Adressen und danach die zugehörigen Ansprechpartner, ohne jeden Import einzeln anzulegen.

Im Reiter „Mehrstufige Verarbeitung“ werden alle diese Vorgänge aufgelistet. Die einzelnen Teilprozesse lassen sich durch das Aufklappen des Hauptvorgangs über den grünen Pfeil nachvollziehen.

Wie entsteht eine mehrstufige Verarbeitung?

Eine mehrstufige Verarbeitung entsteht, wenn Du über „Aus Vorlage erstellen“ eine Importvorlage wählst, die mehrere Schritte enthält. Enthält die Vorlage nur einen einzelnen Import, entsteht stattdessen ein normaler manueller Datenimport.

So gehst Du vor

1

Vorlage wählen

Klicke unter System → Import/Export auf „Aus Vorlage erstellen“ und wähle eine Vorlage mit mehreren Schritten. VARIO Cloud öffnet die neue mehrstufige Verarbeitung.

2

Datei hochladen

Lade im Bereich „Dateiupload“ die Quelldatei hoch. Zulässig sind CSV-, JSON-, XML-, Excel- und Textdateien.

3

Importe initialisieren

Klicke oben rechts auf „Importe initialisieren“. VARIO Cloud legt für jeden Schritt der Vorlage einen eigenen Import an und listet ihn unterhalb des Dateiuploads auf. Die hochgeladene Datei lässt sich danach nicht mehr austauschen.

4

Teilimporte prüfen

Öffne einen Teilimport mit einem Klick. Jeder Teilimport durchläuft dieselben Schritte wie ein manueller Datenimport: Du kannst Quellspalten, Zielspalten und Validierung prüfen und bei Bedarf anpassen.

5

Importieren

Starte den Import entweder über „Daten importieren“ in der mehrstufigen Verarbeitung – dann laufen alle Teilimporte nacheinander – oder aus einem einzelnen Teilimport heraus. Im zweiten Fall fragt VARIO Cloud, ob danach automatisch alle weiteren Importe gestartet werden sollen:

Auswahl	Was passiert?
Nur diesen Import	Nur der geöffnete Teilimport wird ausgeführt. Die weiteren Teilimporte startest Du später selbst.
Alle Importe ausführen	Nach dem geöffneten Teilimport laufen automatisch alle weiteren Teilimporte.

Status der Teilimporte

In der Liste der Teilimporte siehst Du den Status jedes Imports. Abgeschlossene Teilimporte sind grün markiert, fehlerhafte rot. Einen fehlerhaften Teilimport öffnest Du mit einem Klick, um die Ursache zu prüfen.

Häufige Fragen

Kann ich einen einzelnen Teilimport erneut verwenden?

Ja. Mit einem Rechtsklick auf einen Teilimport wählst Du „Als Vorlage für neuen Import verwenden“. VARIO Cloud legt daraus einen neuen, einzelnen Datenimport mit denselben Einstellungen an.

Kann ich aus einer mehrstufigen Verarbeitung eine Vorlage machen?

Ja. Mit einem Rechtsklick auf die mehrstufige Verarbeitung in der Übersicht wählst Du „Als Vorlage anlegen“. Wie Du Vorlagen verwendest, erfährst Du auf der Seite Vorlagen erstellen.