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# Vorlagen erstellen

Vorlagen für manuelle Datenimporte und Skriptverarbeitungen anlegen, verwenden, aus VARIO Cloud übernehmen sowie als Datei herunter- und hochladen.

Für den **manuellen Datenimport** und die **manuelle Skriptverarbeitung** kannst Du auch **Vorlagen** hinterlegen, aus denen ebenfalls ein Import gestartet werden kann.

## Vorlagen anlegen

Mit einem **Rechtsklick** auf einen bestehenden Importvorgang oder eine Skriptverarbeitung in den **Reitern "Manuelle Datenimporte"** und **"Manuelle Skriptverarbeitung"** stehen Dir **zwei Optionen** zu Verfügung:

* **Als Vorlage für neuen Import verwenden:** Kopiert die Einstellungen des gewählten Vorgangs, um daraus **einen neuen Import** oder eine neue Skriptverarbeitung zu erstellen. Dabei werden Eigenschaften wie Spaltenzuordnungen und weitere Einstellungen aus dem ursprünglichen Vorgang übernommen.
* **Als Vorlage anlegen:** Erstellt eine **dauerhafte Vorlage** auf Basis des aktuellen Vorgangs. Diese kann später bei neuen Importen oder Skriptverarbeitungen verwendet werden. Wie Du eine solche Vorlage verwenden kannst, erfährst Du im nächsten Abschnitt.

<figure><img src="https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/wp-content/uploads/sites/5/2025/12/image-8.png" alt="Vorlagen anlegen" width="563"><figcaption><p>Vorlagen erstellen</p></figcaption></figure>

Beide Optionen stehen Dir auch im **Reiter „Mehrstufige Verarbeitung“** zur Verfügung. Eine Vorlage aus einer mehrstufigen Verarbeitung enthält alle ihre Schritte.

## Vorlagen verwenden

Mit der **Option “Aus Vorlage erstellen”** kannst Du einen Importvorgang oder eine Skriptverarbeitung auf Basis einer **bereits angelegten Vorlage** durchführen. Es öffnet sich die Liste **„Importvorlagen“** mit allen Vorlagen; ein Klick auf eine Vorlage legt daraus einen neuen Vorgang an.

<figure><img src="https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/wp-content/uploads/sites/5/2025/12/image-7-1024x311.png" alt="Vorlagen verwenden"><figcaption><p>Vorlage verwenden</p></figcaption></figure>

Im **Schritt “Datei hochladen”** lädst Du eine neue Quelldatei hoch. Wenn **Dateiformat** und **Spaltenaufbau** mit der ursprünglichen Quelldatei übereinstimmen, werden alle Einstellungen der Vorlage – einschließlich **Feldzuordnungen und Eigenschaften** – automatisch **übernommen**. Diese Option eignet sich besonders, wenn Du regelmäßig gleich strukturierte Dateien importierst oder verarbeitest.

Enthält die Vorlage **mehrere Schritte**, entsteht daraus eine [**mehrstufige Verarbeitung**](/vario-cloud-handbuch/system/import-export/mehrstufige-verarbeitung.md), in der Du eine Datei hochlädst und die Teilimporte gemeinsam ausführst.

## Welche Möglichkeiten bietet Dir die Liste „Importvorlagen“?

| Option                     | Wo                                     | Was passiert?                                                                                          |
| -------------------------- | -------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Import aus VARIO Cloud** | Symbol mit der Wolke oben in der Liste | Du übernimmst fertige Vorlagen, die VARIO Cloud für häufige Importe bereitstellt.                      |
| **Herunterladen**          | Rechtsklick auf eine Vorlage           | Die Vorlage wird als JSON-Datei gespeichert, z. B. um sie in einen anderen Mandanten zu übertragen.    |
| **Hochladen**              | Rechtsklick auf eine Vorlage           | Du ersetzt die gewählte Vorlage durch den Inhalt einer JSON-Datei, die Du vorher heruntergeladen hast. |
| **Löschen**                | Auswahl einer oder mehrerer Vorlagen   | Die Vorlagen werden entfernt.                                                                          |

{% hint style="warning" %}

#### Hochladen überschreibt die Vorlage

Beim **Hochladen** ersetzt der Inhalt der Datei die Einstellungen der Vorlage, auf die Du rechtsgeklickt hast. Lege für eine neue Vorlage zuerst eine Vorlage an und lade die Datei dann in diese hoch.
{% endhint %}


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# Agent Instructions
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