> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.vario-software.de/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/import-export/manuelle-datenimporte/vorlagen-erstellen.md).

# Vorlagen erstellen

Für den **manuellen Datenimport** und die **manuelle Skriptverarbeitung** kannst Du auch **Vorlagen** hinterlegen, aus denen ebenfalls ein Import gestartet werden kann.

## Vorlagen anlegen

Mit einem **Rechtsklick** auf einen bestehenden Importvorgang oder eine Skriptverarbeitung in den **Reitern "Manuelle Datenimporte"** und **"Manuelle Skriptverarbeitung"** stehen Dir **zwei Optionen** zu Verfügung:

* **Als Vorlage für neuen Import verwenden:** Kopiert die Einstellungen des gewählten Vorgangs, um daraus **einen neuen Import** oder eine neue Skriptverarbeitung zu erstellen. Dabei werden Eigenschaften wie Spaltenzuordnungen und weitere Einstellungen aus dem ursprünglichen Vorgang übernommen.
* **Als Vorlage anlegen:** Erstellt eine **dauerhafte Vorlage** auf Basis des aktuellen Vorgangs. Diese kann später bei neuen Importen oder Skriptverarbeitungen verwendet werden. Wie Du eine solche Vorlage verwenden kannst, erfährst Du im nächsten Abschnitt.

<figure><img src="https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/wp-content/uploads/sites/5/2025/12/image-8.png" alt="Vorlagen anlegen" width="563"><figcaption><p>Vorlagen erstellen</p></figcaption></figure>

## Vorlagen verwenden

Mit der **Option “Aus Vorlage erstellen”** kannst Du einen Importvorgang oder eine Skriptverarbeitung auf Basis einer **bereits angelegten Vorlage** durchführen.

<figure><img src="https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/wp-content/uploads/sites/5/2025/12/image-7-1024x311.png" alt="Vorlagen verwenden"><figcaption><p>Vorlage verwenden</p></figcaption></figure>

Im **Schritt “Datei hochladen”** lädst Du eine neue Quelldatei hoch. Wenn das **Dateiformat** und den **Spaltenaufbau** mit der ursprünglichen Quelldatei übereinstimmen, werden alle Einstellungen der Vorlage – einschließlich **Feldzuordnungen und Eigenschaften** – automatisch **übernommen**. Diese Option eignet sich besonders, wenn Du regelmäßig gleich strukturierte Dateien importierst oder verarbeitest.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/import-export/manuelle-datenimporte/vorlagen-erstellen.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
