Experten Modus
Erweiterte Importkonfiguration mit zusätzlichen Operationen für komplexe Datenimporte.
Im Schritt "Quellspalten" kannst Du innerhalb der Quelldatei-Einstellungen den "Experten Modus" aktivieren, wodurch die Schritte “Quellspalten” und “Zielspalte” miteinander verschmolzen werden. Dadurch stehen Dir erweiterte Möglichkeiten sowie zusätzliche Operationen zur Verfügung, die im normalen Importvorgang nicht vorhanden sind.
Der Experten-Modus kann verwendet werden wenn z. B. mehrere Daten für die gleiche Zielspalte vorhanden sind, wie z. B. mehrere Kontaktinformationen in Adressen.
Experten Modus ist endgültig
Nachdem der Experten-Modus einmal aktiviert wurde, kann er jedoch für den laufenden Importvorgang nicht mehr deaktiviert werden! Aus diesem Grund sollte er nur gezielt aktiviert werden, wenn die bereits vorhandenen Optionen nicht ausreichend sind.
Experten-Modus aktivieren
Den Experten-Modus kannst Du innerhalb der Quelldatei-Einstellungen in einem Import öffnen.
Voraussetzungen
Um den Experten-Modus zu aktivieren, musst Du im Voraus:
Ein Import anlegen
Eine Quelldatei hochladen
Die Quellspalten zuordnen
Ggf. Änderungen an den importierten Datensätzen innerhalb der Quellspalten sowie in den Zielspalten vornehmen
Wie Du diese Schritte durchführen kannst erfährst Du hier.
Zielspalten im Voraus konfigurieren
Da im Experten Modus die Inhalte der einzelnen Spalten nicht angezeigt werden können, empfiehlt es sich, alle Konfigurationen an den Zielspalten, die auch ohne Experten Modus möglich sind, vorab vorzunehmen. Nach der Konfiguration im Schritt “Zielspalten” kannst Du anschließend zu den Quellspalten zurückkehren, ohne dass Deine Änderungen verloren gehen.
Öffne innerhalb der Quellspalten die Quelldatei-Einstellungen.
In den Quelldatei Einstellungen aktiviere den Toggle "Experten Modus".
Aufbau des Experten-Modus
Mit aktiviertem Expertenmodus ändert sich die Ansicht der Spalten. Links werden die Bezeichnungen der Spalten aus der Quelldatei angezeigt, rechts die Zuordnung zu den entsprechenden Feldern in VARIO Cloud. Aus dem Grund werden die Schritte "Quellspalten" und "Zielspalten" in den Schritt "Zuordnungen" zusammengesetzt.
Durch einen Rechtsklick auf eine Spaltenzuordnung kannst Du diese duplizieren. Auf diese Weise kannst Du ähnliche Zuordnungen erstellen, ohne sie komplett neu anlegen zu müssen.
Quellspalten verwalten
Über den Button „Quellspalten verwalten“ kannst Du die Quellspalten manuell bearbeiten. Links werden die Bezeichnungen der Quellspalten aufgelistet. Rechts werden die Quellpfade angezeigt. Bei Excel-Dateien sind dies die Buchstaben der einzelnen Spalten.
Über den Button „Quellspalte“ kannst Du weitere Quellspalten hinzufügen. Diese kannst Du für neue Spaltenzuordnungen verwenden. Über das Mülleimer-Symbol kannst Du Spalten löschen.
Die als Liste gekennzeichneten Quellspalten sind in XML und JSON-Quelldateien die Punkte, die zusätzliche Ebenen einleiten.
Spaltenzuordnung
Beim Auswählen einer Spaltenzuordnung in der neuen Ansicht öffnet sich die Zielspaltenkonfiguration. Neue Spaltenzuordnungen kannst Du über den Button "+Zuordnung" anlegen.
In der Zielspaltenkonfiguration kannst Du die Zuordnung bearbeiten. Die meisten Optionen entsprechen denen der Zielspaltenkonfiguration außerhalb des Experten-Modus. Weitere Informationen zu den Optionen und alle weiteren Operationen findest Du unter Zielspaltenkonfiguration im manuellen Import.
Der einzige Unterschied zur allgemeinen Zielspaltenkonfiguration sind die verfügbaren Operationen. Diese kannst Du im Feld „Typ“ auswählen. In den folgenden Abschnitten beschreiben wir die zusätzlichen Operationen außerhalb des Experten-Modus.
Nachdem Du alle Spaltenzuordnungen konfiguriert hast kannst Du mit "Weiter" die Datensätze im Schritt "Validierung" validieren lassen.
Auslesen einer Liste
Der Typ „Auslesen einer Liste“ wird für XML- und JSON-Dateien verwendet. Damit kannst Du Daten aus Listen-Elementen auslesen, welche nicht mit dem Typ „Aus Spalte auslesen“ ausgelesen werden können.
Nach dem Auswählen des Typs kannst Du im Feld „Spaltenbezeichnung“ die Bezeichnung des Listen-Elements auswählen.
Darunter wird ein neuer Bereich eingeblendet. Klappe ihn auf und wähle im Feld „Spaltenbezeichnung“ den Element aus, aus dem die Daten ausgelesen werden sollen. Im Feld „Zielspalte“ wählst Du die Zielspalte in VARIO aus, zu der Du die Quellinformationen zuordnen möchtest.
Sind die Quellinformationen über mehrere Listen-Elemente verschachtelt, wähle im aufgeklappten Bereich erneut den Typ „Auslesen einer Liste“. Wähle anschließend das entsprechende Listen-Element aus. Lass das Feld „Zielspalte“ leer. Dadurch wird ein weiterer Unterbereich eingeblendet. Dort kannst Du den Punkt auswählen, aus dem Du Daten auslesen möchtest sowie die Zielspalte.
Mit anderen Operationen kombinieren
Im aufgeklappten Bereich kannst Du im Feld „Typ“ auch andere Operationen auswählen, um die Daten anders zu gestalten. Beispielsweise kannst Du den Typ "Objektbildung" auswählen. Mit diesem kannst Du direkt alle Punkte aus einen Listen-Element in einer Spaltenzuordnung zuordnen. Weitere Informationen zur Operation "Objektbildung" findest Du im nächsten Abschnitt.
Objektbildung
Mit der Operation “Objektbildung” kannst Du Zusammensetzungen aus mehreren Spalten innerhalb einer Spaltengruppierung erstellen. Dazu wählst Du im ersten Feld “Zielspalte” entweder eine Spalte oder eine komplette Spaltengruppierung über den Kreis aus.
Wenn Du z. B. die Gruppierung “Kundeninformationen” auswählst, kannst Du in den Unteroperationen eine der darin enthaltenen Spalten als Zielspalte angeben. Durch das Hinzufügen mehrerer Unteroperationen lassen sich auch mehrere Spalten derselben Gruppierung auswählen und befüllen. Wie Du weitere Operationen hinzufügen kannst, erfährst Du hier.
Ein Beispiel für den Einsatz der Objektbildung ist der Import von mehreren Kontaktinformationen – etwa einer Telefonnummer und einer E-Mail-Adresse. Wie Du dabei vorgehst, zeigen wir Dir im folgenden Abschnitt.
Mehrere Kontaktinformationen importieren
Der Expertenmodus ist hilfreich, wenn in der Quelldatei mehrere Angaben für dieselbe Feldbezeichnung vorhanden sind – z. B. zwei unterschiedliche Kontaktinformationen wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Um den Experten Modus einzusetzen und mehrere Kontaktinformationen zu importieren, gehe folgendermaßen vor:
Ordne im Schritt “Quellspalten” alle Spalten zu – bis auf die Kontaktinformationen ( z. B. E-Mail-Adresse). Wie Du Spalten zuordnen kannst erklären wir Dir unter “Spaltenzuordnung”.
Öffne die “Quellspalten-Einstellungen” und aktiviere den Toggle “Experten Modus”.
Füge eine neue Spaltenzuordnung über dem Button “+Zuordnung” hinzu.
Wähle im Feld “Typ” die Operation “Objektbildung” aus.
Wähle im Feld “Zielspalte” die Spalte “Kontaktinformationen” unter der Gruppierung Adressen aus, indem Du auf den Kreis klickst.
Klappe den grauen Feldbereich auf und wähle unter Typ die Operation “Fester Wert” aus.
Gib im Feld “Wert” die Bezeichnung des Kontakttyps für die erste Kontaktinformation ein (z. B. Telefon), wie er zuvor unter Einstellungen/Adressen/Kontaktarten angelegt wurde.
Wähle unter Zielspalte die Spalte “Bezeichnung” in der Gruppierung Adressen/Kontaktinformationen/Kontakttyp aus.
Hoovere über die drei Punkte unter der Operation “Fester Wert” und füge mit dem Pluszeichen (+) eine neue Operation hinzu.
Wähle im neuen Feld “Spaltenbezeichnung” die Quellspalte aus, die die erste Kontaktinformation enthält, z. B. die Telefonnummer.
Wähle unter “Zielspalte” die Spalte “Wert” in der Gruppierung Adressen/Kontaktinformationen aus und speichere die Konfiguration.
Füge über den Button “+Zuordnung” eine weitere Spaltenzuordnung hinzu, um die zweite Kontaktinformation zuzuordnen.
Wiederhole den gleichen Prozess ab Punkt 4 mit der Operation “Objektbildung”, jedoch mit folgenden Abweichungen: Gib unter der Unteroperation “Fester Wert” die Bezeichnung der zweiten Kontaktinformation (z. B. E-Mail) im Feld “Wert” ein. Wähle unter der Unteroperation “Aus Spalte auslesen” die Quellspalte mit der zweiten Kontaktinformation.
Nach dem Speichern werden beide Kontaktinformationen mit der jeweiligen Bezeichnung und dem Wert als jeweils eine Spalte angezeigt.
Wähle Listenelement an Index
Wenn in einen Listen-Element mehrere gleiche Elemente vorhanden sind, kannst Du mit einem Index eines dieser Elemente auslesen. Sind für eine Adresse z. B. mehrere Anschriften hinterlegt, kannst Du über den Index eine der Anschriften auslesen. Die Konfiguration ähnelt der Operation „Auslesen einer Liste“.
Wähle im Feld „Spaltenbezeichnung“ das Listen-Element aus, aus der Du Daten auslesen möchtest, in unserem Fall ist das das Element "Anschriften". Gib im Feld „Index“ den Index ein, der der Position der Angabe entspricht. Steht die gewünschte Anschrift z. B. an erster Stelle, gib 1 ein.
Klappe den Bereich „Aus Spalte auslesen“ auf. Gib im Feld „Spaltenbezeichnung“ die Bezeichnung des Elements ein, aus dem Du die Angabe auslesen möchtest. Im Feld „Zielspalte“ wählst Du das Feld in VARIO Cloud aus, in dem die Angabe eingefügt werden soll.
Alternativ kannst Du im Feld „Typ“ eine weitere Operation auswählen. Welche Operation geeignet ist, hängt vom Aufbau der Quelldatei ab. Wähle beispielsweise die Operation „Objektbildung“, um Informationen aus mehreren Elementen eines Listen-Elements auszulesen.
Zeilenindex
Füllt eine Zielspalte mit einem Index. Dabei wird jeder Datensatz mit eine aufsteigende Ziffer versehen, angefangen mit 1.
Wenn Du z. B. angibst, dass die Spalte "Kundennummer" mit einem Zahlindex gefüllt werden sollte, dann wird in dieser Spalte für den ersten Datensatz die Ziffer 1, für den zweiten Datensatz die Ziffer 2, usw.
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