Automatisierte Skriptverarbeitung

Plane automatisierte Skriptverarbeitungen in VARIO Cloud: Datenquelle Datei oder Abfrage, Zeitplan im Task-Manager und Dateien per Local Link.

Eine automatisierte Skriptverarbeitung führt eine Skriptverarbeitung zeitgesteuert aus, z. B. jede Nacht, ohne dass Du den Vorgang selbst startest. Im Reiter „Automatisierte Skriptverarbeitung“ findest Du alle automatisierten Skriptverarbeitungen, die aus manuellen Skriptverarbeitungen erstellt wurden.

Um eine automatisierte Skriptverarbeitung anzulegen, klicke innerhalb einer Skriptverarbeitung oben rechts auf das Uhren-Symbol („Automatisiert ausführen“). Bei Skriptverarbeitungen aus Dateien kann eine automatisierte Skriptverarbeitung nur angelegt werden, solange die Verarbeitung noch nicht abgeschlossen ist. Weitere Informationen findest Du auf der Seite "Manuelle Datenimporte" im Abschnitt „Optionen innerhalb des Imports“.

Die Bearbeitung einer automatisierten Skriptverarbeitung (Stammdaten, Task, erzeugte Vorgänge, DMS) entspricht der eines automatisierten Datenimports. Details findest Du auf der Seite "Automatisierte Datenimporte".

Was brauchst Du dafür?

• Die Scripting-Lizenz und zusätzlich die Workflow-Lizenz. Ohne Workflow-Lizenz wird das Uhren-Symbol nicht angezeigt.
• Eine manuelle Skriptverarbeitung, deren Skript Du bereits erfolgreich getestet hast.

Welche Datenquelle verarbeitet das Skript?

Im Feld „Datenquelle“ der Stammdaten legst Du fest, woher die Zeilen bei jeder Ausführung kommen:

Datenquelle	Welche Zeilen?	Typischer Einsatz
Datei	Eine Datei aus dem DMS, die mit der automatisierten Verarbeitung verknüpft ist	Wiederkehrende Dateien, z. B. eine tägliche Preisliste eines Lieferanten
Abfrage	Die Datensätze einer Selektion, bei jeder Ausführung neu ermittelt	Nächtliche Pflege, z. B. „alle Artikel ohne Beschreibung“

Eine Abfrage, die genau einen Datensatz liefert, eignet sich auch als reiner Zeitgeber, wenn das Skript seine Daten per HTTP von einem externen Dienst abholt.

Wann läuft die automatisierte Skriptverarbeitung?

Den Zeitplan legst Du im zugehörigen Task fest: Klicke in der automatisierten Skriptverarbeitung auf „Task verwalten“, trage im Task-Manager den Cron-Ausdruck ein und aktiviere den Task. Dort kannst Du die Verarbeitung auch außerhalb des Zeitplans von Hand starten.

Wie kommen Dateien von einem FTP-Server in die Verarbeitung?

Eine Skriptverarbeitung kann Dateien nicht selbst per FTP oder SFTP abholen. Das übernimmt VARIO Local Link: Eine externe Quelle holt die Dateien zeitgesteuert von einem SFTP-, FTP- oder SMB-Server oder aus einem IMAP-Postfach ab und legt sie in den Ordner einer Ordnerüberwachung. Die Ordnerüberwachung lädt jede neue Datei ins DMS und verknüpft sie mit der automatisierten Verarbeitung. Alternativ ruft das Skript die Daten per HTTP von einer Adresse auf der HTTP-Whitelist ab.

Technische Details

Wie ein Skript für zeitgesteuerte Verarbeitungen aufgebaut ist, beschreiben die Developer Docs zur Stapelverarbeitung.