Automatisierte Datenimporte

Automatisiere Datenimporte in VARIO Cloud und steuere Zeitpläne, Datenquellen, DMS-Dateien sowie ausgeführte Importvorgänge zentral.

Im Reiter „Automatisierte Importe“ findest Du alle automatisierten Datenimporte, die aus manuellen Datenimporten erstellt wurden.

Um einen automatisierten Datenimport anzulegen, klicke innerhalb eines Datenimports oben rechts auf das Uhren-Symbol . Dabei kann dieser nur angelegt werden, solange der Datenexport noch nicht abgeschlossen ist. Weitere Informationen findest Du auf der Seite "Manuelle Datenimporte" im Abschnitt „Optionen innerhalb des Imports“.

Über den grünen Pfeil links kannst Du die automatisierten Importe aufklappen, um die einzeln ausgeführten Importe einzusehen. Klicke auf einen Import, um ihn zu öffnen.

Wähle einen automatisierten Datenimport aus, um ihn zu öffnen und zu bearbeiten. In den nächsten Abschnitten zeigen wir Dir die verfügbaren Optionen innerhalb eines automatisierten Imports.

Automatisierten Import bearbeiten

Nach dem Öffnen eines automatisierten Imports kannst Du über den Button „Bearbeiten“ die Angaben zu diesem bearbeiten. Mit „Import öffnen“ öffnest Du den Import, aus dem der automatisierte Import erstellt wurde.

Stammdaten

In den Stammdaten kannst Du die Bezeichnung des Imports anpassen sowie die Quelle des Imports auswählen, ob dieser aus einer Datei oder einer Selektion erstellt wurde. Wird Datei als Datenquelle ausgewählt, wird zusätzlich der Bereich "DMS" eingeblendet.

Task

Im Bereich „Task“ findest Du die Angaben zum Status des Imports. Im Feld „Status“ siehst Du den aktuellen Status des automatisierten Imports, während im Feld „Letzter Status“ der Status des zuletzt ausgeführten Imports angezeigt wird. Im Feld „Cron Ausdruck“ siehst Du, wann der Import automatisch ausgeführt wird.

Mit „Task verwalten“ öffnest Du den zugehörigen Task im Menüpunkt System/Task-Manager. Dort legst Du fest, wann der automatisierte Import ausgeführt wird. Du kannst den Import dort auch manuell außerhalb des festgelegten Zeitpunkts starten.

Weitere Informationen dazu findest Du auf der Seite "Task-Manager".

Erzeugte Vorgänge

Im Bereich "Erzeugte Vorgänge" werden Dir die durchgeführten Importe angezeigt. Mit einem Klick auf eine der Ausführungen kannst Du diese in einem neuen Tab öffnen.

DMS

Hat der Datenimport die Datenquelle "Datei" wird auch der Bereich "DMS" miteingeblendet. Hier werden die hochgeladene Dateien zu den einzelnen Importvorgängen aufgelistet.

Um automatisierte Importe anhand von Dateien durchzuführen, kannst Du die Dateien über einer Ordnerüberwachung in Local Link hochladen und automatisch zu dem Import verknüpfen. Anhand dieser können die Importe manuell oder automatisch ausgeführt werden.

Weitere Informationen zur Ordnerüberwachung und die Verknüpfung zu einem Import findest Du hier.