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# Automatisierte Datenimporte

Automatisiere Datenimporte in VARIO Cloud und steuere Zeitpläne, Datenquellen, DMS-Dateien sowie ausgeführte Importvorgänge zentral.

Im Reiter „Automatisierte Datenimporte“ findest Du alle automatisierten Datenimporte, die aus **manuellen Datenimporten** erstellt wurden.

Um einen automatisierten Datenimport anzulegen, klicke innerhalb eines Datenimports **oben rechts** auf das **Uhren-Symbol** <img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FJHyUsdLny1T0XnGIfsDG%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b018c9f6-cc96-496d-ae0f-455dd6ff904a" alt="" data-size="original">. Dabei kann dieser nur angelegt werden, solange der Datenimport noch **nicht abgeschlossen** ist. Das Uhren-Symbol steht Dir nur mit der **Workflow-Lizenz** zur Verfügung. Weitere Informationen findest Du auf der Seite **"Manuelle Datenimporte"** im [**Abschnitt „Optionen innerhalb des Imports“**.](/vario-cloud-handbuch/system/import-export/manuelle-datenimporte.md#optionen-innerhalb-des-imports)

Über den **grünen Pfeil links** kannst Du die **automatisierten Importe** aufklappen, um die **einzeln ausgeführten Importe** einzusehen. Klicke auf einen Import, um ihn zu öffnen.

Wähle einen automatisierten Datenimport aus, um ihn zu **öffnen** und zu **bearbeiten**. In den nächsten Abschnitten zeigen wir Dir die verfügbaren Optionen innerhalb eines automatisierten Imports.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FfMkPrsT38LlC7bmYYBMO%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=09df6795-9f0f-44a4-a95c-8a80dbf25400" alt="Übersicht Automatisierte Datenimporte"><figcaption></figcaption></figure>

## Automatisierten Import bearbeiten

Nach dem Öffnen eines automatisierten Imports kannst Du über den **Button „Bearbeiten“** die Angaben zu diesem bearbeiten. Mit **„Import öffnen“** öffnest Du den Import, aus dem der automatisierte Import erstellt wurde.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2F6Zp9BKi3QiFrHY1Q9HzV%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=3118d276-366c-46be-84c1-9a6bc5509dd1" alt="Automatisierter Importe"><figcaption></figcaption></figure>

### Stammdaten

In den Stammdaten kannst Du die Bezeichnung des Imports anpassen und im **Feld „Datenquelle“** festlegen, woher die Daten bei jeder Ausführung kommen:

| Datenquelle | Welche Daten werden importiert?                                                                                               |
| ----------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Datei**   | Eine Datei aus dem DMS, die mit dem automatisierten Import verknüpft ist. Zusätzlich wird der **Bereich „DMS“** eingeblendet. |
| **Abfrage** | Die Datensätze einer Selektion, die bei jeder Ausführung neu ermittelt werden.                                                |

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FPXx4QvLtr3NiH0usPdxL%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=06376a09-9fbd-4d6c-90b6-36ee0cab70dd" alt="Bereich Stammdaten"><figcaption></figcaption></figure>

### Task

Im Bereich **„Task“** findest Du die Angaben zum **Status** des Imports. Im **Feld „Status“** siehst Du den aktuellen Status des automatisierten Imports, während im **Feld „Letzter Status“** der Status des zuletzt ausgeführten Imports angezeigt wird. Im **Feld „Cron Ausdruck“** siehst Du, wann der Import automatisch ausgeführt wird.

Mit **„Task verwalten“** öffnest Du den zugehörigen Task im Menüpunkt **System/Task-Manager**. Dort legst Du fest, wann der automatisierte Import ausgeführt wird, und **aktivierst** den Task. Du kannst den Import dort auch **manuell** außerhalb des festgelegten Zeitpunkts starten.

Weitere Informationen dazu findest Du auf der [**Seite "Task-Manager"**](/vario-cloud-handbuch/system/task-manager.md)**.**

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FVwPrmdGv81KLFpanzBji%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e5de4e94-427c-4e2b-853e-8ffa546c8ff8" alt="Bereich Task"><figcaption></figcaption></figure>

### Erzeugte Vorgänge

Im **Bereich "Erzeugte Vorgänge"** werden Dir die durchgeführten Importe angezeigt. Mit einem Klick auf eine der Ausführungen kannst Du diese in einem **neuen Tab** öffnen.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2F0ul6nsQUwMd73IVirTtX%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d15c35aa-de95-4b05-8ed9-bbed6b24e1df" alt="Bereich Erzeugte Vorgänge"><figcaption></figcaption></figure>

### DMS

Hat der Datenimport die **Datenquelle "Datei"** wird auch der **Bereich "DMS"** miteingeblendet. Hier werden die hochgeladene Dateien zu den einzelnen Importvorgängen aufgelistet.

Um automatisierte Importe anhand von Dateien durchzuführen, kannst Du die Dateien über einer **Ordnerüberwachung** in **Local Link** hochladen und automatisch zu dem Import verknüpfen. Anhand dieser können die Importe manuell oder automatisch ausgeführt werden.

Weitere Informationen zur Ordnerüberwachung und die Verknüpfung zu einem Import findest Du [**hier**](/vario-cloud-handbuch/grundlagen-and-konzepte/vario-local-link.md#ordnerverknupfung-erstellen).

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FNth0gicsFBtUVDkiQ8Gs%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=91b875cc-2ade-4767-8bba-aeae369c851e" alt="Bereich DMS"><figcaption></figcaption></figure>


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# Agent Instructions
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