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# Automatisierte Datenimporte

Im Reiter „Automatisierte Importe“ findest Du alle automatisierten Datenimporte, die aus **manuellen Datenimporten** erstellt wurden.

Um einen automatisierten Datenimport anzulegen, klicke innerhalb eines Datenimports **oben rechts** auf das **Uhren-Symbol** <img src="/files/ElWQFAN3RWhvERR2WgHo" alt="" data-size="original">. Dabei kann dieser nur angelegt werden, solange der Datenexport noch **nicht abgeschlossen** ist. Weitere Informationen findest Du auf der Seite **"Manuelle Datenimporte"** im [**Abschnitt „Optionen innerhalb des Imports“**.](/vario-cloud-handbuch/system/import-export/manuelle-datenimporte.md#optionen-innerhalb-des-imports)

Über den **grünen Pfeil links** kannst Du die **automatisierten Importe** aufklappen, um die **einzeln ausgeführten Importe** einzusehen. Klicke auf einen Import, um ihn zu öffnen.

Wähle einen automatisierten Datenimport aus, um ihn zu **öffnen** und zu **bearbeiten**. In den nächsten Abschnitten zeigen wir Dir die verfügbaren Optionen innerhalb eines automatisierten Imports.

<figure><img src="/files/8DGnkWAGH9n8uIzpSry2" alt="Übersicht Automatisierte Datenimporte"><figcaption></figcaption></figure>

## Automatisierten Import bearbeiten

Nach dem Öffnen eines automatisierten Imports kannst Du über den **Button „Bearbeiten“** die Angaben zu diesem bearbeiten. Mit **„Import öffnen“** öffnest Du den Import, aus dem der automatisierte Import erstellt wurde.

<figure><img src="/files/APiUGF996Ew44bU9VCs8" alt="Automatisierter Importe"><figcaption></figcaption></figure>

### Stammdaten

In den Stammdaten kannst Du die Bezeichnung des Imports anpassen sowie die Quelle des Imports auswählen, ob dieser aus einer **Datei** oder einer **Selektion** erstellt wurde. Wird **Datei** als Datenquelle ausgewählt, wird zusätzlich der **Bereich "DMS"** eingeblendet.

<figure><img src="/files/Xh27dPRtoa2YcmlYQV8D" alt="Bereich Stammdaten"><figcaption></figcaption></figure>

### Task

Im Bereich **„Task“** findest Du die Angaben zum **Status** des Imports. Im **Feld „Status“** siehst Du den aktuellen Status des automatisierten Imports, während im **Feld „Letzter Status“** der Status des zuletzt ausgeführten Imports angezeigt wird. Im **Feld „Cron Ausdruck“** siehst Du, wann der Import automatisch ausgeführt wird.

Mit **„Task verwalten“** öffnest Du den zugehörigen Task im Menüpunkt **System/Task-Manager**. Dort legst Du fest, wann der automatisierte Import ausgeführt wird. Du kannst den Import dort auch **manuell** außerhalb des festgelegten Zeitpunkts starten.

Weitere Informationen dazu findest Du auf der [**Seite "Task-Manager"**](/vario-cloud-handbuch/system/task-manager.md)**.**

<figure><img src="/files/1lrAw1kLsnNfdK1mtwul" alt="Bereich Task"><figcaption></figcaption></figure>

### Erzeugte Vorgänge

Im **Bereich "Erzeugte Vorgänge"** werden Dir die durchgeführten Importe angezeigt. Mit einem Klick auf eine der Ausführungen kannst Du diese in einem **neuen Tab** öffnen.

<figure><img src="/files/Syh44wKHie5Up60BYCnr" alt="Bereich Erzeugte Vorgänge"><figcaption></figcaption></figure>

### DMS

Hat der Datenimport die **Datenquelle "Datei"** wird auch der **Bereich "DMS"** miteingeblendet. Hier werden die hochgeladene Dateien zu den einzelnen Importvorgängen aufgelistet.

Um automatisierte Importe anhand von Dateien durchzuführen, kannst Du die Dateien über einer **Ordnerüberwachung** in **Local Link** hochladen und automatisch zu dem Import verknüpfen. Anhand dieser können die Importe manuell oder automatisch ausgeführt werden.

Weitere Informationen zur Ordnerüberwachung und die Verknüpfung zu einem Import findest Du [**hier**](/vario-cloud-handbuch/grundlagen-and-konzepte/vario-local-link.md#ordnerverknupfung-erstellen).

<figure><img src="/files/HXIgwtumgFIueOhF3d9P" alt="Bereich DMS"><figcaption></figcaption></figure>


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# Agent Instructions
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