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# Automatisierte Datenexporte

Automatisiere Datenexporte in VARIO Cloud und steuere Dateierzeugung, DMS-Ablage, Revisionen sowie Ausgaberegeln und Exportziele.

Im Reiter „Automatisierte Datenexporte“ findest Du alle automatisierten Datenexporte, die aus [**manuellen Datenexporte**](/vario-cloud-handbuch/system/import-export/manuelle-datenexporte.md) erstellt wurden.

Um einen automatisierten Datenexport anzulegen, klicke innerhalb eines Datenexports **oben rechts** auf das **Uhren-Symbol** <img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FJHyUsdLny1T0XnGIfsDG%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b018c9f6-cc96-496d-ae0f-455dd6ff904a" alt="" data-size="original">. Dabei kann dieser nur angelegt werden, solange der Datenexport noch **nicht abgeschlossen** ist. Weitere Informationen findest Du auf der Seite **"Manuelle Datenimporte"** im [**Abschnitt „Optionen innerhalb des Imports“**.](/vario-cloud-handbuch/system/import-export/manuelle-datenimporte.md#optionen-innerhalb-des-imports)

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FqRBBjzhiNWPRCKxtCjyJ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=1c06da5b-1341-4a06-b869-e8cdcc634d31" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Weitere Informationen zur **Bearbeitung** von automatisierten Datenexporten findest Du auf der [**Seite "Automatisierte Datenimporte"**](/vario-cloud-handbuch/system/import-export/automatisierte-datenimporte.md).

{% hint style="info" %}

#### Export mit eigener Logik

Reichen Dir die Spalten eines Datenexports nicht aus, z. B. weil die Datei ein festes Partnerformat braucht oder die Daten direkt an eine Schnittstelle gehen sollen, kann auch eine [**automatisierte Skriptverarbeitung**](/vario-cloud-handbuch/system/import-export/automatisierte-skriptverarbeitung.md) mit der Datenquelle **Abfrage** den Export übernehmen.
{% endhint %}

## Dateierzeugung

In den **Stammdaten** eines automatisierten Datenexports kannst Du zwischen der Dateierzeugung als **Datei** oder **Revision** wählen.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2Fn5bXl2InzQ6Hk9ZPCYjU%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=7755c990-383a-4ecd-86f5-1e2b7eeb37aa" alt="Bereich Stammdaten"><figcaption></figcaption></figure>

Mit dieser Einstellung legst Du fest, wie die Daten beim Export hinterlegt werden:

**Datei** – Die Datensätze werden als einzelne Einträge exportiert und im DMS hinterlegt.

**Revision** – Die Datensätze werden als Revision zur ersten Datei hinterlegt, die durch den Datenexport erstellt wurde.

Weitere Informationen zum DMS und zu Revisionen findest Du [**hier**](/vario-cloud-handbuch/crm-dms/dms.md).

## Bereich DMS

Die durch den automatisierten Export erstellten Dateien findest Du im **Bereich „DMS“** des automatisierten Exports. Werden die Dateien als **Revisionen** erstellt, ist hier nur der Eintrag der **Hauptdatei** zu sehen, da die Revisionen im DMS-Eintrag der Datei hinterlegt sind.

Mit einem Klick auf einen Eintrag öffnest Du die Datei im **DMS**. Die Dateien werden dabei sowohl mit dem automatisierten Export als auch mit dem ursprünglichen Export über den **Reiter "Beziehungen"** verknüpft.

Über das **Herunterladen-Icon** ganz **rechts** kannst Du die Dateien herunterladen.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FJuXbro3mx3ta7EWrCO6r%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=29925447-9c2d-4131-afa4-e12c38b657d8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Ausgaberegel anlegen

Bei der Bearbeitung eines automatisierten Datenexports kannst Du über den **Button "+Ausgaberegel"** in der Leiste **oben rechts** eine Ausgaberegel zu dem Export anlegen. Mit dieser kannst Du bestimmen, wie die Daten automatisch aus der VARIO heraus exportiert werden sollen.

Wähle eine der **Reportgruppen** aus, die unter [**System/Ausgabe**](/vario-cloud-handbuch/system/ausgabe/modul-automatisierter-export.md) zu dem **Modul "Automatisierter Export"** hinterlegt sind.

Im **Feld "Konsument"** werden Dir die Konsumenten zur Auswahl angezeigt, die unter [**Einstellungen/Allgemein/Ausgabe**](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-allgemein/ausgabe.md) mit dem **Ausgabetyp "FILE\_EXPORT"** hinterlegt sind. Der Konsument **"Standard FILE\_EXPORT"** steht Dir standardmäßig für das **Herunterladen** von Datensätze zur Verfügung.

Über den **Datenexport** in **Local Link** kannst Du einen **bestimmten Ordner** festlegen, in den die Dateien exportiert werden sollen. Dafür muss in Local Link ein **Export-Server** eingerichtet sein, der hier als **Konsument** ausgewählt werden kann. Den entsprechenden **Ordnerpfad** wählst Du im **Feld „Ablagerordner“** aus. Weitere Informationen findest Du auf der [**Seite zu Local Link**](/vario-cloud-handbuch/grundlagen-and-konzepte/vario-local-link.md).

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FIZIVzdhvFfWmoxbr62eU%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=11c68679-d96c-4f42-b933-fa0e84430474" alt="" width="476"><figcaption></figcaption></figure>


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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