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# Automatisierte Datenexporte
Im Reiter „Automatisierte Importe“ findest Du alle automatisierten Datenexporte, die aus [**manuellen Datenexporte**](/vario-cloud-handbuch/system/import-export/manuelle-datenexporte.md) erstellt wurden.
Um einen automatisierten Datenexport anzulegen, klicke innerhalb eines Datenexports **oben rechts** auf das **Uhren-Symbol** . Dabei kann dieser nur angelegt werden, solange der Datenexport noch **nicht abgeschlossen** ist. Weitere Informationen findest Du auf der Seite **"Manuelle Datenimporte"** im [**Abschnitt „Optionen innerhalb des Imports“**.](/vario-cloud-handbuch/system/import-export/manuelle-datenimporte.md#optionen-innerhalb-des-imports)
Weitere Informationen zur **Bearbeitung** von automatisierte Datenexporte findest Du auf der [**Seite "Manuelle Datenimporte"**](/vario-cloud-handbuch/system/import-export/automatisierte-datenimporte.md).
## Dateierzeugung
In den **Stammdaten** eines automatisierten Datenexports kannst Du zwischen der Dateierzeugung als **Datei** oder **Revision** wählen.
Mit dieser Einstellung legst Du fest, wie die Daten beim Export hinterlegt werden:
**Datei** – Die Datensätze werden als einzelne Einträge exportiert und im DMS hinterlegt.
**Revision** – Die Datensätze werden als Revision zur ersten Datei hinterlegt, die durch den Datenexport erstellt wurde.
Weitere Informationen zum DMS und zu Revisionen findest Du [**hier**](/vario-cloud-handbuch/crm-dms/dms.md).
## Bereich DMS
Die durch den automatisierten Export erstellten Dateien findest Du im **Bereich „DMS“** des automatisierten Exports. Werden die Dateien als **Revisionen** erstellt, ist hier nur der Eintrag der **Hauptdatei** zu sehen, da die Revisionen im DMS-Eintrag der Datei hinterlegt sind.
Mit einem Klick auf einen Eintrag öffnest Du die Datei im **DMS**. Die Dateien werden dabei sowohl mit dem automatisierten Export als auch mit dem ursprünglichen Export über den **Reiter "Beziehungen"** verknüpft.
Über das **Herunterladen-Icon** ganz **rechts** kannst Du die Dateien herunterladen.
## Ausgaberegel anlegen
Bei der Bearbeitung eines automatisierten Datenexports kannst Du über den **Button "+Ausgaberegel"** in der Leiste **oben rechts** eine Ausgaberegel zu dem Export anlegen. Mit dieser kannst Du bestimmen, wie die Daten automatisch aus der VARIO heraus exportiert werden sollen.
Wähle eine der **Reportgruppen** aus, die unter [**System/Ausgabe**](/vario-cloud-handbuch/system/ausgabe.md) zu dem **Modul "Automatisierter Export"** hinterlegt sind.
Im **Feld "Konsument"** werden Dir die Konsumenten zur Auswahl angezeigt, die unter [**Einstellungen/Allgemein/Ausgabe**](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-allgemein/ausgabe.md) mit dem **Ausgabetyp "FILE\_EXPORT"** hinterlegt sind. Der Konsument **"Standard FILE\_EXPORT"** steht Dir standardmäßig für das **Herunterladen** von Datensätze zur Verfügung.
Über den **Datenexport** in **Local Link** kannst Du einen **bestimmten Ordner** festlegen, in den die Dateien exportiert werden sollen. Dafür muss in Local Link ein **Export-Server** eingerichtet sein, der hier als **Konsument** ausgewählt werden kann. Den entsprechenden **Ordnerpfad** wählst Du im **Feld „Ablagerordner“** aus. Weitere Informationen findest Du auf der [**Seite zu Local Link**](/vario-cloud-handbuch/grundlagen-and-konzepte/vario-local-link.md).
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/import-export/automatisierte-datenexporte.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.