Import/Export
Importe, Exporte und Skriptverarbeitungen zentral verwalten, prüfen und erneut ausführen – und was Du per Skript im- und exportieren kannst.
Unter System/Import/Export kannst Du verschiedene Prozesse für den Import und Export von Daten in die VARIO Cloud sowie die Ausführung von Skriptverarbeitungen verwalten. Die Vorgänge sind in unterschiedliche Reiter unterteilt, die Dir jeweils eine Übersicht über die bisher durchgeführten Prozesse bieten.
Importe & Exporte im Überblick
Der Status jedes Vorgangs wird direkt in der Übersicht angezeigt und hilft Dir, eventuelle Fehler schnell zu erkennen. Durch Auswahl eines Eintrags erhältst Du eine detaillierte Ansicht der Prozessschritte. Hier kannst Du nachvollziehen, wie der Vorgang abgelaufen ist. Diese Informationen sind besonders hilfreich, um Fehlerquellen zu identifizieren oder Datenimporte/-exporte zu analysieren.
Folgende Prozesse stehen Dir zur Verfügung:
Manuelle und automatisierte Datenimporte: Externe Datensätze aus einer CSV- oder Excel-Datei können entweder manuell Schritt für Schritt oder vollständig automatisiert in die VARIO Cloud importiert werden.
Manuelle und automatisierte Datenexporte: Bestehende Datensätze aus der VARIO Cloud lassen sich manuell oder automatisiert in eine CSV-Datei exportieren.
Manuelle und automatisierte Skriptverarbeitung: Ein JavaScript-Skript verarbeitet Datensätze aus einer Datei (z. B. CSV, Excel oder JSON) oder aus einer Abfrage Zeile für Zeile – manuell Schritt für Schritt oder zeitgesteuert. So importierst, änderst oder exportierst Du Daten auch dann, wenn die Standard-Importe und -Exporte nicht ausreichen.
Mehrstufige Verarbeitung: Hierbei werden mehrere Import-, Export- oder Skriptvorgänge gebündelt verarbeitet und als ein zusammenhängender Vorgang in der Übersicht dargestellt. Die einzelnen Teilprozesse lassen sich innerhalb dieses Hauptvorgangs nachvollziehen.
In den folgenden Unterseiten stellen wir Dir die einzelnen Prozesse unter den jeweiligen Reitern dar. Die einzelnen Schritte innerhalb der Vorgänge basieren auf demselben Prinzip, das wir anhand des manuellen Datenimports näher erläutern werden.
Importvorgänge werden automatisch gespeichert
Sobald ein neuer manueller Import- oder Exportvorgang bzw. eine Stapelverarbeitung gestartet wird, erscheint automatisch ein entsprechender Eintrag in der Übersicht des jeweiligen Reiters. Der einzelne Vorgang kann jederzeit abgebrochen und zu einem späteren Zeitpunkt an derselben Stelle fortgeführt werden – auch geräteübergreifend.
Was kannst Du per Skript im- und exportieren?
Eine Skriptverarbeitung ist ein Import- oder Exportvorgang, bei dem statt fester Spaltenzuordnungen ein Skript entscheidet, was mit jeder Zeile passiert. Das Skript hat dabei Zugriff auf dieselben Funktionen wie ein Skript in einem Workflow und kann Daten lesen, anlegen, ändern, ausgeben und mit externen Diensten austauschen.
Dateien einlesen, für die es keinen festen Importbereich gibt
Eine Lieferanten-Preisliste aktualisiert Einkaufspreise und legt fehlende Artikel an
Mehrere Bereiche aus einer Zeile befüllen
Aus einer Zeile einer Messe-Liste entstehen Adresse, Ansprechpartner und Aktivität
Bestehende Datensätze in Masse ändern
Alle selektierten Adressen erhalten ein Tag oder werden deaktiviert
Datensätze aus einer Abfrage statt aus einer Datei verarbeiten
Jede Nacht alle Artikel ohne Beschreibung prüfen
Dateien erzeugen und im DMS ablegen
Eine CSV- oder XML-Datei für einen Geschäftspartner zusammenstellen
Daten mit externen Diensten austauschen
Datensätze an eine Lieferanten-Schnittstelle senden oder Leads aus einem Webformular abholen
Nach der Verarbeitung ausgeben
Belege drucken oder per E-Mail versenden
Externe Adressen muss ein Skript über die HTTP-Whitelist freigegeben bekommen, Zugangsdaten hinterlegst Du als Secrets. Weitere Ideen findest Du auf der Seite Anwendungsfälle für Skripte.
Wo startest Du eine Skriptverarbeitung?
System → Import/Export, Reiter Manuelle Skriptverarbeitung
Eine Datei, die Du hochlädst
Liste (C-Unit) → Stapel-Verarbeitungs-Symbol → individuelle Stapel-Aktion
Die selektierten Datensätze
Uhren-Symbol in einer Skriptverarbeitung, Reiter Automatisierte Skriptverarbeitung
Eine Datei aus dem DMS oder eine Abfrage, zeitgesteuert
Voraussetzungen und technische Details
Für Skriptverarbeitungen brauchst Du die Scripting-Lizenz, für zeitgesteuerte Skriptverarbeitungen zusätzlich die Workflow-Lizenz. Wie ein Skript für die Stapelverarbeitung aufgebaut ist und welche Funktionen es nutzen kann, beschreiben die Developer Docs zur Stapelverarbeitung und die Scripting-Referenz.
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