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# Modul Reportbausteine

Reportbausteine in VARIO Cloud konfigurieren und wiederverwenden: Belegfuß, Spalten und Textbausteine im VARIO Cloud Handbuch erklärt.

Im **Reiter „Reportbausteine“** pflegst Du wiederverwendbare Teile anderer Reporte, z. B. einen **Belegfuß** mit Bankverbindung und Kontaktdaten. Das Modul erzeugt keine eigene Ausgabe. Der Baustein wird dort verwendet, wo das jeweilige Hauptformular ihn ausdrücklich einbindet.

Änderst Du einen Baustein, wirkt die Änderung bei neu erzeugten Ausgaben, die ihn verwenden. Bereits veröffentlichte Belege können aus dem DMS zurückgeliefert werden; eine Bausteinänderung erzeugt sie nicht automatisch neu.

Die Standard-Reportgruppe heißt **„Bausteine“** und enthält den Baustein **„Report-Designer“** als Systemvorgabe. Wie Du **Reporte** und **Reportgruppen** anlegst und bearbeitest, erklären wir Dir exemplarisch im [Modul Belegdruck](/vario-cloud-handbuch/system/ausgabe/modul-belegdruck.md).

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2F5UqqASJQKGBkWzFLzKag%2Fimage.png?alt=media&amp;token=924753da-a251-4b2e-97ea-bbf835ed600e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Belegfuß im Modul Reportbausteine pflegen**

Ein zusätzliches Formular namens „Belegfuß“ unter **Belegdruck** bleibt eine Vorlage für den gesamten Beleg. Es kann dort bei der Reportauswahl anstelle des Standardformulars verwendet werden. Pflege den Fuß deshalb hier und verknüpfe ihn im gewünschten Hauptformular, siehe [Reportbausteine verwenden](#reportbausteine-verwenden).
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
**Reports und Formulare von VARIO erstellen lassen**

Du kannst Deine Reports und Formulare auch von VARIO erstellen oder anpassen lassen. Buche dazu einen [**Beratungstermin**](https://bookings.cloud.microsoft/book/VARIOCloudConsulting@vario.ag/?ismsaljsauthenabled=true) und besprich Deine Anforderungen mit uns. Wir setzen die mit Dir abgestimmten Report- und Formularanpassungen um.
{% endhint %}

#### Reportbausteine konfigurieren

Im **Reportbaustein „Report-Designer“** steht Dir zusätzlich zu den restlichen Bereichen der **Bereich „Belegdruck“** zur Verfügung. In diesem Bereich kannst Du Deinen **Belegfuß** individuell nach Deinen Anforderungen gestalten. Dabei kannst Du die **Schriftart**, die **Höhe** sowie die **Breite** des Belegfußes einstellen und die **Spalten** auswählen, die angegeben werden sollen. Durch das **Aufklappen der einzelnen Unterbereiche** kannst Du die jeweiligen Optionen einsehen und bearbeiten.

**Spalten**

Beim **Bearbeiten** der einzelnen Spalten hast Du mehrere Optionen. Dabei kannst Du die bereits vorhandenen Spalten konfigurieren oder über den **Button „+Neues Eintrag hinzufügen“** eine neue Spalte hinzufügen.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FCNFkx2xG3kAHDeiQJLdN%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c616f913-52f0-4edd-aff6-3d94f3f89ea8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nach dem **Aufklappen** des **Bereichs „Zeilen“** kannst Du jeweils über den entsprechenden **Button „+Neuen Eintrag hinzufügen“** einzelne Zeilen zu der Spalte hinzufügen.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FwGqltDAB8vwIRWVKJ8P0%2Fimage.png?alt=media&amp;token=6fb4be41-c60a-41d1-9e76-8468c4efd42f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Im **Feld „Typ“** kannst Du einen der Feldtypen auswählen, anhand dessen der Inhalt der Zeile definiert wird. Zu jeder Zeile kannst Du festlegen, ob diese in **Fettschrift** bzw. in welcher **Höhe** sie angezeigt werden soll. Dabei stehen Dir folgende Typen zur Verfügung:

**Textfeld** – Mit diesem Feldtyp kannst Du einen **freien Text** hinterlegen und dabei auch **Platzhalter** einfügen.

**Textbaustein** – Mit dem **Feldtyp „Textbaustein“** kann einer der **Schlüssel** der im **Bereich „Texte“** des **Reiters „Reportbausteine“** verfügbaren Textbausteine eingetragen werden. Anhand dessen wird im Beleg die entsprechende **Übersetzung** angezeigt. So kann z. B. die Art der Kontaktinformation angegeben werden.

**Telefon** – Mit dem **Feldtyp „Telefon“** wird automatisch die Telefonnummer angegeben, die als Erstes im **Bereich „Kontaktinformationen“** unter der **eigenen Adresse** entsprechend hinterlegt ist.

**Fax** – Mit dem **Feldtyp „Fax“** wird automatisch die **Faxnummer** angegeben, die als Erstes im **Bereich „Kontaktinformationen“** unter der **eigenen Adresse** entsprechend hinterlegt ist.

**E-Mail** – Mit dem **Feldtyp „E-Mail“** wird automatisch die E-Mail-Adresse angegeben, die als Erstes im **Bereich „Kontaktinformationen“** unter der **eigenen Adresse** entsprechend hinterlegt ist.

**Social Media** – Mit dem **Feldtyp „Social Media“** wird automatisch das Social Media angegeben, das als Erstes im **Bereich „Kontaktinformationen“** unter der **eigenen Adresse** entsprechend hinterlegt ist.

#### Reportbausteine verwenden

Um einen Reportbaustein in einem anderen Report zu verwenden, öffne zunächst den gewünschten **Reportbaustein** und trage im **Feld „Alias“** einen eindeutigen Namen ein. Alternativ kannst Du auch den Eintrag im **Feld „Report URL“** verwenden. Mit einem **Klick auf die Report URL** kannst Du diese direkt in die Zwischenablage **kopieren**.

Für Deinen Belegfuß gehst Du anschließend so vor:

1. Öffne unter **System → Ausgabe → Belegdruck** die gewünschte Reportgruppe und darin das vollständige Formular, z. B. den **Report-Designer**.
2. Trage unter **Report Parameter → Pfad zu einem Fuß-Subreport** den Pfad im Format `REPORT://mein-belegfuss` ein. Ersetze `mein-belegfuss` durch den Alias Deines Bausteins. Alternativ fügst Du die kopierte **Report URL** ein.
3. Speichere und prüfe eine neu erzeugte Belegausgabe mit diesem Formular.
4. Soll der Fuß in weiteren Formularen erscheinen, hinterlege dort denselben Pfad. Das jeweilige Hauptformular muss die Einbindung als Fuß-Subreport unterstützen.

Ein Baustein wird weder durch seinen Namen noch durch seine Anlage automatisch in alle Formulare übernommen. Mit der gemeinsamen Referenz pflegst Du den Fuß zentral, während die Hauptformulare ihre übrigen Inhalte behalten.

Eine detaillierte **Schritt-für-Schritt-Anleitung** findest Du im **Abschnitt „Pfad anhand eines Report-Alias erstellen“** unter [**Reporte bearbeiten**](/vario-cloud-handbuch/system/ausgabe/modul-belegdruck.md#pfad-anhand-eines-report-alias-erstellen).

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FaqWJ35Y7lc248ZTqo0I9%2Fimage.png?alt=media&amp;token=7c0fd0bb-75c7-4b1e-a4f6-64b9958563f9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


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