Modul Reportbausteine

Reportbausteine in VARIO Cloud konfigurieren und wiederverwenden: Belegfuß, Spalten und Textbausteine im VARIO Cloud Handbuch erklärt.

Im Reiter „Reportbausteine“ erstellst Du Bausteine, die Du in andere Reporte einbindest, z. B. einen Belegfuß mit Bankverbindung und Kontaktdaten oder einen Belegkopf. Das Modul erzeugt keine eigene Ausgabe. Es dient der zentralen Pflege von wiederkehrenden Reportelementen und sorgt für einheitliche Ausgaben über alle Reporte hinweg: Änderst Du den Baustein, ändern sich alle Belege, die ihn verwenden.

Die Standard-Reportgruppe heißt „Bausteine“ und enthält den Baustein „Report-Design“ als Systemvorgabe. Wie Du Reporte und Reportgruppen anlegst und bearbeitest, erklären wir Dir exemplarisch im Modul Belegdruck.

Reportbausteine konfigurieren

Im Reportbaustein „Report-Design“ steht Dir zusätzlich zu den restlichen Bereichen der Bereich „Belegdruck“ zur Verfügung. In diesem Bereich kannst Du Deinen Belegfuß individuell nach Deinen Anforderungen gestalten. Dabei kannst Du die Schriftart, die Höhe sowie die Breite des Belegfußes einstellen und die Spalten auswählen, die angegeben werden sollen. Durch das Aufklappen der einzelnen Unterbereiche kannst Du die jeweiligen Optionen einsehen und bearbeiten.

Spalten

Beim Bearbeiten der einzelnen Spalten hast Du mehrere Optionen. Dabei kannst Du die bereits vorhandenen Spalten konfigurieren oder über den Button „+Neues Eintrag hinzufügen“ eine neue Spalte hinzufügen.

Nach dem Aufklappen des Bereichs „Zeilen“ kannst Du jeweils über den entsprechenden Button „+Neuen Eintrag hinzufügen“ einzelne Zeilen zu der Spalte hinzufügen.

Im Feld „Typ“ kannst Du einen der Feldtypen auswählen, anhand dessen der Inhalt der Zeile definiert wird. Zu jeder Zeile kannst Du festlegen, ob diese in Fettschrift bzw. in welcher Höhe sie angezeigt werden soll. Dabei stehen Dir folgende Typen zur Verfügung:

Textfeld – Mit diesem Feldtyp kannst Du einen freien Text hinterlegen und dabei auch Platzhalter einfügen.

Textbaustein – Mit dem Feldtyp „Textbaustein“ kann einer der Schlüssel der im Bereich „Texte“ des Reiters „Reportbausteine“ verfügbaren Textbausteine eingetragen werden. Anhand dessen wird im Beleg die entsprechende Übersetzung angezeigt. So kann z. B. die Art der Kontaktinformation angegeben werden.

Telefon – Mit dem Feldtyp „Telefon“ wird automatisch die Telefonnummer angegeben, die als Erstes im Bereich „Kontaktinformationen“ unter der eigenen Adresse entsprechend hinterlegt ist.

Fax – Mit dem Feldtyp „Fax“ wird automatisch die Faxnummer angegeben, die als Erstes im Bereich „Kontaktinformationen“ unter der eigenen Adresse entsprechend hinterlegt ist.

E-Mail – Mit dem Feldtyp „E-Mail“ wird automatisch die E-Mail-Adresse angegeben, die als Erstes im Bereich „Kontaktinformationen“ unter der eigenen Adresse entsprechend hinterlegt ist.

Social Media – Mit dem Feldtyp „Social Media“ wird automatisch das Social Media angegeben, das als Erstes im Bereich „Kontaktinformationen“ unter der eigenen Adresse entsprechend hinterlegt ist.

Reportbausteine verwenden

Um einen Reportbaustein in einem anderen Report zu verwenden, öffne zunächst den gewünschten Reportbaustein und trage im Feld „Alias“ einen eindeutigen Namen ein. Alternativ kannst Du auch den Eintrag im Feld „Report URL“ verwenden. Mit einem Klick auf die Report URL kannst Du diese direkt in die Zwischenablage kopieren.

Diesen Alias oder die Report URL trägst Du anschließend im gewünschten Report, z. B. im Reiter „Belegdruck“, im Bereich „Report-Parameter“ als Pfad ein.

Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung findest Du im Abschnitt „Pfad anhand eines Report-Alias erstellen“ unter Reporte bearbeiten.