Modul Mahnung-Listen

Mit dem Modul Mahnungen-Listen erstellst Du in VARIO Cloud Reporte für die Ausgabe von Mahnungen. Hier erfährst Du, wie es geht.

Im Reiter „Mahnung-Listen“ verwaltest Du die Reporte für die Ausgabe von Mahnungen. Wie Du Reporte und Reportgruppen anlegst und bearbeitest, erklären wir Dir exemplarisch im Modul Belegdruck.

Was wird mitgeliefert?

Die Standard-Reportgruppe „Mahnung“ enthält zwei Systemvorgaben: die „Druck-Vorlage“ (Reporttyp Formular) für Vorschau, Druck und Download sowie eine Mail-Vorlage (Reporttyp Benachrichtigung) mit Betreff und Text für den Versand per E-Mail.

Report konfigurieren

Bereich	Felder
Mahnung Print Regeln	Mahnstufe: Der Report gilt nur für Mahnungen dieser Stufe, z. B. ein schärferer Text für die dritte Mahnung. Standorte: nur für Benutzer dieser Standorte.
Report Parameter	Bezogene Rechnung mit Ausgeben: Ist der Toggle aktiv, wird beim Versand per E-Mail die gemahnte Rechnung als weiterer Anhang beigefügt.

Wo werden Mahnungen ausgegeben?

Unter Finanzen/Mahnwesen druckst oder versendest Du den gesamten Mahnlauf, einzelne Mahnungen oder eine Auswahl von Mahnungen. Auch aus dem offenen Posten heraus und aus Skripten lassen sich Mahnungen ausgeben. Das Modul unterstützt die Ausgabetypen Vorschau, Druck, E-Mail, Datei-Export und Nur Archiv.

Drucker und E-Mail-Empfänger

• Den Drucker legst Du über eine Ausgaberegel mit Ausgabetyp PRINT und Modul Mahnung-Listen fest. Der Druck eines ganzen Mahnlaufs läuft als Task im Hintergrund und braucht deshalb zwingend einen Druckserver aus VARIO Local Link.
• Den E-Mail-Empfänger einer Mahnung nimmt VARIO Cloud aus den Ausgaberegeln der Adresse (Zusätzliche Ausgabe, Typ E-Mail) für das Modul Mahnung-Listen. Fehlt eine Regel, fragt Dich VARIO Cloud beim Versand einer einzelnen Mahnung nach den Empfängern („Individuelle Empfängerauswahl“). Für automatisierte Ausgaben mit dem Ausgabetyp SYSTEM steuert die Kontaktarten-Priorisierung der allgemeinen E-Mail-Regel, welcher Kontakt der Adresse genommen wird.
• Ob eine Mahnung automatisch versendet wird oder in Deinem E-Mail-Programm geöffnet wird, hängt vom Konsumenten der E-Mail-Regel ab, siehe Bereich Konsumenten.