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# Modul Adress-Listen

Im VARIO Cloud Handbuch erfährst Du, wie Du Benachrichtigungen für abonnierte Adressen über Reporte und Regeln konfigurierst.

Im **Reiter „Adress-Listen“** gestaltest Du die **Benachrichtigungen**, die VARIO Cloud zu **abonnierten Adressen** verschickt. Abonniert ein Benutzer eine Adresse über das **Sternsymbol**, bekommt er eine Nachricht in der **Kommunikationszentrale**, wenn ein **anderer** Benutzer an dieser Adresse etwas tut – zum Beispiel sie ändert oder einen Beleg dazu anlegt. Was er abonniert, legt er in seinen [Abonnement-Einstellungen](/vario-cloud-handbuch/einfuhrung/startmaske-und-navigation.md#reiter-abonnements) fest.

Wie Du Reporte anlegst und bearbeitest, erfährst Du Schritt für Schritt im [Modul Belegdruck](/vario-cloud-handbuch/system/ausgabe/modul-belegdruck.md). Hier stehen die Besonderheiten der Adress-Benachrichtigungen.

## Was wird mitgeliefert?

Die Standard-Reportgruppe **„Ausgabe“** enthält drei Benachrichtigungen als Systemvorgabe:

| Report                     | Wird gesendet, wenn …                                   |
| -------------------------- | ------------------------------------------------------- |
| **Adresse wurde geändert** | ein anderer Benutzer die abonnierte Adresse bearbeitet. |
| **Beleg angelegt**         | zur abonnierten Adresse ein neuer Beleg angelegt wird.  |
| **Deal angelegt**          | zur abonnierten Adresse ein neuer Deal angelegt wird.   |

Die Texte kannst Du anpassen. Für weitere Ereignisse legst Du eigene Reporte an.

## Report für Adress-Listen anlegen und konfigurieren

Ein Report für Benachrichtigungen braucht beim Anlegen den **Reporttyp „Benachrichtigung“**.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FPB9a9zxjzsUPLpXuoYDh%2Fimage.png?alt=media&amp;token=129ad7f4-a99f-4379-a576-45d69d380402" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Im **Bereich „Text Template“** legst Du **Betreff** und **Inhalt** der Benachrichtigung fest. Über einen **Rechtsklick** fügst Du **Platzhalter** ein, z. B. den **Namen** oder die **Adressnummer**. So ist in der Nachricht sofort klar, um welche Adresse es geht. Das **HTML Template** wird verwendet, wenn die Benachrichtigung per E-Mail über eine App mit Content-Type „HTML“ versendet wird.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FNgSkysxVXBDgwZpVdApL%2Fimage.png?alt=media&amp;token=f47acb12-274f-4baa-9c9a-fea4ca99e6fd" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Im **Bereich „Account Print Regeln“** legst Du im Feld **„Typen“** fest, bei **welchen Ereignissen** dieser Report verwendet wird:

| Ereignis              | Bedeutung                                |
| --------------------- | ---------------------------------------- |
| **ACCOUNT\_CHANGED**  | Die Adresse wurde bearbeitet.            |
| **DOCUMENT\_CREATED** | Ein Beleg zur Adresse wurde angelegt.    |
| **DEAL\_CREATED**     | Ein Deal zur Adresse wurde angelegt.     |
| **TASK\_CREATED**     | Eine Aufgabe zur Adresse wurde angelegt. |
| **PROJECT\_CREATED**  | Ein Projekt zur Adresse wurde angelegt.  |

Für jedes Ereignis wird der Report mit dem passendsten Regelsatz gewählt. Ein Report ohne Typen gilt für alle Ereignisse.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FcZvoSAnylw2vmigqQxfz%2Fimage.png?alt=media&amp;token=1765a6d1-c80b-4137-9240-9a09ac6dbb8d" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

## Wie kommt die Benachrichtigung zum Benutzer?

1. Ein Ereignis tritt ein, z. B. Benutzer A ändert die Adresse „Muster GmbH“.
2. VARIO Cloud prüft, welche **anderen** Benutzer die Adresse abonniert haben und ob ihr Abonnement das Ereignis enthält.
3. Für jeden Empfänger wird eine Ausgabe mit dem Ausgabetyp **USER\_MESSAGE** (Benutzer-Nachricht) erzeugt. Der Report kommt aus diesem Reiter.
4. Die [Ausgaberegeln](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-allgemein/ausgabe.md) entscheiden, wohin die Nachricht geht. Ab Werk ist das der Konsument **Standard USER\_MESSAGE**, also die **Kommunikationszentrale**. Absender ist der Systembenutzer.
5. Der Task **„User-Nachrichten verschicken“** stellt die Nachricht zu. Den Stand siehst Du in der [Ausgabewarteschlange](/vario-cloud-handbuch/system/ausgabewarteschlange.md).

### Benachrichtigungen per E-Mail statt in der Kommunikationszentrale

Lege unter **Einstellungen/Allgemein/Ausgabe** eine Ausgaberegel an mit **Ausgabetyp USER\_MESSAGE**, **Modul Adress-Listen**, **Ziel-Ausgabetyp MAIL** und einem E-Mail-Konsumenten, z. B. einem System-Profil von [Microsoft 365](/vario-cloud-handbuch/apps/apps-von-vario/microsoft-365.md). Die Benachrichtigung geht dann an die E-Mail-Adresse des abonnierenden Benutzers. Ein Beispiel findest Du unter [Beispiele für Ausgaberegeln](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-allgemein/ausgabe.md#beispiele-fur-ausgaberegeln).

## Freier Report

Das Modul unterstützt [freie Reporte](/vario-cloud-handbuch/system/ausgabe.md#freie-reporte). Markiere eine Reportgruppe mit dem Toggle **„Freier Report“** und gib sie im **Aktionsmenü** einer Adresse über **„Freier Report“** aus – z. B. als Datenblatt der Adresse.


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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