Modul Adress-Listen

In diesem Reiter kannst Du über die Reporte den Text für Benachrichtigungen definieren, die bei Aktionen mit abonnierten Adressen ausgelöst werden. Beim Abonnieren einer Adresse erhält der Benutzer eine Benachrichtigung in der Kommunikationszentrale, wenn ein anderer Benutzer eine vordefinierte Aktion, z. B. eine Änderung, bei dieser Adresse ausführt. Wie Du neue Reporte anlegst und konfigurierst, erfährst Du Schritt für Schritt im Modul Belegdruck.

Um einen Report für Benachrichtigungen zu erstellen, muss beim Anlegen der Reporttyp „Benachrichtigung“ ausgewählt werden.

Report für Adress-Listen konfigurieren

Beim Bearbeiten des Reports kannst Du im Bereich „Text Template“ sowohl den Betreff als auch den Inhalt der Benachrichtigung festlegen. Innerhalb des Textes kannst Du Platzhalter verwenden, um automatisch relevante Informationen wie den Namen der Adresse oder die Adressnummer einzufügen. So ist in der Benachrichtigung direkt ersichtlich, um welche Adresse es sich handelt.

Im Bereich „Beleg Print Regeln“ kannst Du festlegen, bei welchen Aktionen die Benachrichtigung ausgelöst werden soll – z. B. wenn die Adresse bearbeitet oder ein Beleg zur Adresse erstellt wird. Die hier definierten Regeln steuern somit, wann und in welchem Zusammenhang eine Benachrichtigung angezeigt wird.