Ausgabe

Im Bereich Ausgabe kannst Du Reporte zu den verschiedenen Bereichen (Module) hinterlegen, darunter Belege, Mahnungen und Lager-Listen. Je nach Bereich kannst Du einen individuell in JasperReports erstellten Template hochladen, um zusätzliche Anpassungen, wie Kopf-Bild, Fuß-Subreport und Übersetzungen, vorzunehmen und in VARIO Cloud zu verwenden. Mit bestimmten Reporttypen können, z. B. im Modul Belegdruck auch individuelle Einstellungen vorgenommen werden – beispielsweise für Schriftarten, Seitenränder oder andere Layout-Elemente.

Die als „Systemvorgabe“ gekennzeichnete Vorlage ist der Standardreport, der immer dann greift, wenn kein anderer spezifischer Report zutrifft. Zudem wird dieser Report verwendet, wenn Anpassungen am Reportdesign vorgenommen werden, die systemseitig durch uns umgesetzt werden. Diese Vorgehensweise stellt sicher, dass individuelle Reporte nicht unbeabsichtigt überschrieben oder verändert werden. Gleichzeitig ist es aus technischen Gründen nicht möglich, solche zentralen Anpassungen automatisch auf alle individuell konfigurierten Reporte zu übertragen.

Die Handhabung und Struktur der Reportverwaltung ist für die meisten Module ähnlich. Aus dem Grund werden wir Dir die Erstellung und Bearbeitung eines Reports in ihren Einzelheiten Schritt für Schritt anhand der Belegreporte im Reiter „Belegdruck“ ausführlich darstellen.

Zusätzliche Einstellungen zu den Ausgaben kannst Du unter Einstellungen/Allgemein/Ausgabe vornehmen. Dort kannst Du Ausgaberegeln festlegen und weitere Konsumenten anbinden. Weitere Informationen dazu findest Du hier.

Im Reiter Belegdruck lassen sich Reporte für alle Belegarten anlegen und verwalten. Im oberen Bereich der Verwaltung werden die vorhandenen Reporte angezeigt. Hier können weitere Reportgruppen angelegt werden, die als Reiter dargestellt werden. Durch Wechseln zwischen den Reitern kannst Du die Reporte innerhalb einer Gruppe aufrufen und bearbeiten.

Beim Bearbeiten von Reportgruppen kannst Du jede Reportgruppe als Standard festlegen. Da jedoch die Systemvorgaben in der Reportgruppe „Belege“ enthalten sind, kann es bei einer abweichenden Standardgruppe dazu kommen, dass in bestimmten Fällen kein passender Report für die Ausgabe gefunden wird – weil nicht auf die Systemvorgabe zurückgegriffen werden kann.

Unterschied zwischen Druck-Vorlage und Report-Designer

Für den Reporttyp "Formular" stehen Dir der Report "Druck-Vorlage" und der "Report-Designer" als Systemvorgaben zur Verfügung. Diese unterscheiden sich folgendermaßen:

Druck-Vorlage - kann für die Anpassung von allgemeinen Änderungen wie Belegfuß, -kopf und Wassermarke verwendet werden.

Report-Designer - damit können einzelne Bestandteile, wie Schriftart, Ränder und die anzuzeigenden Felder innerhalb eines Belegs individuell konfiguriert werden.