# Ausgabe

Im Bereich Ausgabe kannst Du **Reporte** zu den verschiedenen **Bereichen (Module)** hinterlegen, darunter **Belege**, **Mahnungen** und **Lager-Listen**. Je nach Bereich kannst Du einen individuell in **JasperReports** erstellten **Template hochladen**, um zusätzliche Anpassungen, wie **Kopf-Bild**, **Fuß-Subreport** und **Übersetzungen**, vorzunehmen und in VARIO Cloud zu verwenden. Mit bestimmten **Reporttypen** können, z. B. im Modul Belegdruck auch **individuelle Einstellungen** vorgenommen werden – beispielsweise für **Schriftarten**, **Seitenränder** oder andere **Layout-Elemente**.

Die als **„Systemvorgabe“** gekennzeichnete Vorlage ist der **Standardreport**, der immer dann greift, wenn **kein anderer** spezifischer Report zutrifft. Zudem wird dieser Report verwendet, wenn **Anpassungen am Reportdesign** vorgenommen werden, die systemseitig durch uns umgesetzt werden. Diese Vorgehensweise stellt sicher, dass individuelle Reporte nicht **unbeabsichtigt überschrieben oder verändert** werden. Gleichzeitig ist es aus technischen Gründen nicht möglich, solche zentralen Anpassungen automatisch auf alle individuell konfigurierten Reporte zu übertragen.

Die Handhabung und Struktur der Reportverwaltung ist für die meisten Module ähnlich. Aus dem Grund werden wir Dir die Erstellung und Bearbeitung eines Reports in ihren Einzelheiten Schritt für Schritt anhand der Belegreporte im [**Reiter „Belegdruck“**](/vario-cloud-handbuch/system/ausgabe/modul-belegdruck.md) ausführlich darstellen.

**Zusätzliche Einstellungen** zu den Ausgaben kannst Du unter **Einstellungen/Allgemein/Ausgabe** vornehmen. Dort kannst Du **Ausgaberegeln** festlegen und weitere **Konsumenten** anbinden. Weitere Informationen dazu findest Du [**hier**](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/vario-cloud-handbuch/einstellungen/allgemein/#Reiter-Ausgabe).

Im Reiter **Belegdruck** lassen sich Reporte für alle Belegarten anlegen und verwalten. Im **oberen Bereich** der Verwaltung werden die vorhandenen **Reporte** angezeigt. Hier können weitere **Reportgruppen** angelegt werden, die als **Reiter** dargestellt werden. Durch Wechseln zwischen den Reitern kannst Du die Reporte innerhalb einer Gruppe aufrufen und bearbeiten.

Beim Bearbeiten von Reportgruppen kannst Du **jede Reportgruppe** als **Standard** festlegen. Da jedoch die Systemvorgaben in der **Reportgruppe „Belege“** enthalten sind, kann es bei einer **abweichenden Standardgruppe** dazu kommen, dass in bestimmten Fällen **kein passender Report** für die Ausgabe gefunden wird – weil nicht auf die Systemvorgabe zurückgegriffen werden kann.

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**Unterschied zwischen Druck-Vorlage und Report-Designer**

Für den **Reporttyp "Formular"** stehen Dir der **Report "Druck-Vorlage"** und der **"Report-Designer"** als **Systemvorgaben** zur Verfügung. Diese unterscheiden sich folgendermaßen:

**Druck-Vorlage -** kann für die Anpassung von allgemeinen Änderungen wie **Belegfuß, -kopf** und **Wassermarke** verwendet werden.

**Report-Designer -** damit können einzelne Bestandteile, wie **Schriftart**, **Ränder** und die **anzuzeigenden Felder** innerhalb eines Belegs individuell konfiguriert werden.
{% endhint %}


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