> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.vario-software.de/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system.md). # System - [Allgemeines zu System](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/allgemeines-zu-system.md): Entdecke im Systembereich von VARIO Cloud zentrale Funktionen für Aufgaben, Workflows, Versionen, Ausgaben, Datenbereinigung, Skripte und Apps. - [Task-Manager](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/task-manager.md): Steuere mit dem Task-Manager in VARIO Cloud automatisierte Prozesse, Ausführungen und Benutzertasks und prüfe Status, Zeitpläne sowie Protokolle. - [Workflows](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/workflows.md): Einstieg in Workflows, Einsatzbereiche und Unterschiede zwischen synchronen und asynchronen Workflows. - [Workflows erstellen](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/workflows/workflows-erstellen.md): So legst Du einen Workflow an, wählst den passenden Auslöser und baust den Ablauf im Editor auf. - [Workflow-Elemente](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/workflows/workflow-elemente.md): Übersicht der verfügbaren Elemente, ihrer Aufgaben und der wichtigsten Einstellungen. - [Workflows verwalten](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/workflows/workflows-verwalten.md): So bearbeitest, aktivierst, deaktivierst, exportierst und importierst Du Workflows sicher. - [Protokolle und Logs](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/workflows/protokolle-und-logs.md): So verfolgst Du Workflow-Ausführungen, prüfst Fehlerfälle und ergänzt eigene Log-Einträge. - [Workflow Beispiele](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/workflows/workflow-beispiele.md): Beispiel-Workflows für typische Automatisierungen in Belegen, Projekten und Angeboten. - [Versionen](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/versionen.md): Prüfe in VARIO Cloud aktuelle Versionsstände, Veröffentlichungen sowie Frontend- und Backend-Änderungen und öffne bei Updates direkt die Release Notes. - [Ausgabe](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/ausgabe.md): Gestalte Ausgaben in VARIO Cloud flexibel und verwalte Reporte, Vorlagen, Reportgruppen sowie individuelle Layouts für Belege, Mahnungen und Listen. - [Modul Adress-Listen](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/ausgabe/modul-adress-listen.md): Im VARIO Cloud Handbuch erfährst Du, wie Du Benachrichtigungen für abonnierte Adressen über Reporte und Regeln konfigurierst. - [Modul Artikel-Etiketten](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/ausgabe/modul-artikel-etiketten.md): Artikel-Etiketten in VARIO Cloud erstellen: Reporte für den Etikettendruck anlegen und in Reportgruppen organisieren – im VARIO Cloud Handbuch. - [Modul Automatisierter Export](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/ausgabe/modul-automatisierter-export.md): Erfahre im VARIO Cloud Handbuch, wie Du den automatisierten Export einrichtest und Daten aus VARIO Cloud effizient für weitere Systeme bereitstellst. - [Modul Belegdruck](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/ausgabe/modul-belegdruck.md): Gestalte den Belegdruck in VARIO Cloud mit Reportgruppen, Reporten, Übersetzungen, JasperReports, Layoutparametern und individuellen Vorlagen. - [Modul CRM-Aufgaben](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/ausgabe/modul-crm-aufgaben.md): CRM-Aufgaben in VARIO Cloud: Benachrichtigungen, Reports und Textvorlagen konfigurieren. Alle Einstellungen erklärt im VARIO Cloud Handbuch. - [Modul CRM-Deals](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/ausgabe/modul-crm-deals.md): Erfahre, wie Du in VARIO Cloud Benachrichtigungen für abonnierte CRM-Deals erstellst und mit Reporten, Aktionen und Filtern gezielt steuerst. - [Modul CRM-Projekte](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/ausgabe/modul-crm-projekte.md): Im VARIO Cloud Handbuch erfährst du, wie du Benachrichtigungen für CRM-Projekte konfigurierst, auslöst und mit Platzhaltern gestaltest. - [Modul CUnit](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/ausgabe/modul-cunit.md): Erfahre im VARIO Cloud Handbuch, wie Du mit CUnit Tabellenselektionen aus verschiedenen Bereichen erstellst und Daten einfach exportierst. - [Modul Kassen](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/ausgabe/modul-kassen.md): Kassenbons und Kassenbuch-Belege in VARIO Cloud drucken: Reporte anlegen, nach Beleg- oder Geschäftsbeziehungstyp filtern und Bondrucker mit Kassenschublade einrichten. - [Modul Kundenverträge](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/ausgabe/modul-kundenvertrage.md): Im VARIO Cloud Handbuch erfährst Du, wie Du Reporte für Kundenverträge erstellst und deren Druck- sowie Mailversand mit JasperReport gestaltest. - [Modul Lagerplatz-Etiketten](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/ausgabe/modul-lager-listen.md): Im VARIO Cloud Handbuch erfährst Du, wie Du Reporte für den Export von Lager-Listen erstellst und Deine Lagerdaten gezielt ausgibst. - [Modul Mahnung-Listen](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/ausgabe/modul-mahnungen-listen.md): Mit dem Modul Mahnungen-Listen erstellst Du in VARIO Cloud Reporte für die Ausgabe von Mahnungen. Hier erfährst Du, wie es geht. - [Modul Nachschub](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/ausgabe/modul-nachschub.md): Modul Nachschub: Reporte für Nachschubvorschläge verwalten und über die Aktion Freier Report oder den Druck ausgeben. - [Modul Produktion](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/ausgabe/modul-produktion.md): Modul Produktion: Reporte für Produktionsaufträge gestalten und per Druck oder E-Mail ausgeben. - [Modul Provisionen](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/ausgabe/modul-provisionen.md): Erfahre im VARIO Cloud Handbuch, wie Du Reporte und Reportgruppen für Provisionsabrechnungen erstellst und die Ausgabe in VARIO Cloud konfigurierst. - [Modul Reportbausteine](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/ausgabe/modul-reportbausteine.md): Reportbausteine in VARIO Cloud konfigurieren und wiederverwenden: Belegfuß, Spalten und Textbausteine im VARIO Cloud Handbuch erklärt. - [Modul Saldenbestätigung](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/ausgabe/modul-saldenbestatigung.md): Saldenbestätigungen in VARIO Cloud ausgeben: Reporte für die Erstellung und Ausgabe konfigurieren – Schritt für Schritt im VARIO Cloud Handbuch. - [Modul Versandaufkleber](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/ausgabe/modul-versandaufkleber.md): Im VARIO Cloud Handbuch erfährst Du, wie Du Versandaufkleber-Reporte erstellst und Carrier sowie Standorte für den Etikettendruck festlegst. - [Modul WMS Picklisten](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/ausgabe/modul-wms-picklisten.md): Im VARIO Cloud Handbuch erfährst Du, wie Du WMS-Picklisten, Reportgruppen und Drucker für die Ausgabe in VARIO Cloud konfigurierst. - [Datenbereinigung](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/datenbereinigung.md): Bereinige Deine Adressdaten in VARIO Cloud, indem Du erkannte Duplikate gezielt zusammenführst und so für einen sauberen Datenbestand sorgst. - [Skripte](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/skripte.md): Erfahre im VARIO Cloud Handbuch, wie Du Skripte anlegst, gruppierst und berechtigst, wo Du sie einsetzt und wie Du mit HTTP-Whitelist und Secrets externe Dienste sicher anbindest. - [Anwendungsfälle für Skripte](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/skripte/skripte-anwendungsfalle.md): Was Du in VARIO Cloud mit Skripten alles automatisieren kannst – Ideen für Marketing, Vertrieb, Einkauf, Lager, Buchhaltung und Stammdaten, von Newsletter-Abgleich bis zu KI-generierten Artikeltexten. - [Import/Export](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/import-export.md): Importe, Exporte und Skriptverarbeitungen zentral verwalten, prüfen und erneut ausführen – und was Du per Skript im- und exportieren kannst. - [Manuelle Datenimporte](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/import-export/manuelle-datenimporte.md): Schritt-für-Schritt-Anleitung für den manuellen Import von CSV- und Excel-Dateien in VARIO Cloud. - [Experten Modus](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/import-export/manuelle-datenimporte/experten-modus.md): Erweiterte Importkonfiguration mit zusätzlichen Operationen für komplexe Datenimporte. - [Vorlagen erstellen](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/import-export/manuelle-datenimporte/vorlagen-erstellen.md): Vorlagen für manuelle Datenimporte und Skriptverarbeitungen anlegen, verwenden, aus VARIO Cloud übernehmen sowie als Datei herunter- und hochladen. - [Manuelle Datenexporte](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/import-export/manuelle-datenexporte.md): Prüfe manuelle Datenexporte in VARIO Cloud und sieh Dir zu jedem Export die einzelnen Verarbeitungsschritte sowie die exportierten Datensätze an. - [Automatisierte Datenimporte](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/import-export/automatisierte-datenimporte.md): Automatisiere Datenimporte in VARIO Cloud und steuere Zeitpläne, Datenquellen, DMS-Dateien sowie ausgeführte Importvorgänge zentral. - [Automatisierte Datenexporte](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/import-export/automatisierte-datenexporte.md): Automatisiere Datenexporte in VARIO Cloud und steuere Dateierzeugung, DMS-Ablage, Revisionen sowie Ausgaberegeln und Exportziele. - [Manuelle Skriptverarbeitung](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/import-export/manuelle-skriptverarbeitung.md): Dateien per Skript Zeile für Zeile verarbeiten: Skriptverarbeitung anlegen, Skript wählen oder schreiben, Parameter setzen, validieren und ausführen. - [Automatisierte Skriptverarbeitung](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/import-export/automatisierte-skriptverarbeitung.md): Plane automatisierte Skriptverarbeitungen in VARIO Cloud: Datenquelle Datei oder Abfrage, Zeitplan im Task-Manager und Dateien per Local Link. - [Mehrstufige Verarbeitung](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/import-export/mehrstufige-verarbeitung.md): Mehrstufige Verarbeitungen in VARIO Cloud: aus einer Vorlage mit mehreren Schritten eine Datei in mehrere Bereiche importieren und die Teilprozesse nachvollziehen. - [Stapel-Verarbeitung](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/import-export/stapel-verarbeitung.md): Mehrere Datensätze per Import oder Skript gesammelt verarbeiten und automatisiert anpassen. - [Beispiele für Skript-Verarbeitungen](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/import-export/stapel-verarbeitung/beispiele-fur-skript-verarbeitungen.md): Praxisbeispiele für Skript-Verarbeitungen zum Deaktivieren, Löschen und Anpassen von Tags in der Stapel-Verarbeitung. - [Datensatzsperren](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/datensatzsperren.md): Erfahre, wann VARIO Cloud einen Datensatz beim Bearbeiten sperrt, was andere Benutzer dann sehen und wie Du bestehende Sperren unter System → Datensatzsperren einsiehst und freigibst. - [Ausgabewarteschlange](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/ausgabewarteschlange.md): Prüfe Ausgaben in VARIO Cloud zentral und erkenne in der Ausgabewarteschlange den Status von E-Mails, Druckaufträgen und Downloads. - [Apps](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/apps.md): Erweitere VARIO Cloud mit Apps und verwalte Webhooks, Migrationen, Skripte, Datenabfragen, Protokolle und Berechtigungen zentral im System. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. 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