Postbox

Die Menüpunkt “Postbox” listet alle Dateien auf, die keinem Datensatz zugeordnet sind oder den DMS-Typ Sonstiges bzw. Umklassifiziert besitzen. Sie dient als zentrale Sammelstelle für Dokumente ohne konkrete Zuordnung – entweder weil die unabhängig von einem bestimmten Datensatz hochgeladen wurden oder keinem definierten DMS-Typ zugewiesen werden konnten.

Dateien lassen sich auch direkt in die Postbox hochladen und später manuell dem entsprechenden Bereich wie z. B. einem Auftrag, einer Adresse oder einem Artikel zuweisen. Nach erfolgreicher Zuordnung wird die Datei aus der Postbox entfernt und im jeweiligen Bereich im Reiter “DMS” sowie weiterhin im Menüpunkt “DMS” angezeigt.

Um eine Datei hinzuzufügen, kannst Du diese einfach per Drag & Drop im oberen Bereich ziehen oder durch einen Klick auf den Fläche eine Datei aus dem Windows Explorer auswählen.

Mit einem Rechtsklick auf einer Datei kannst Du dieser eine Beziehung oder einen DMS-Typ zuweisen. Auch Dateien, die bereits eine Beziehung oder einen DMS-Typ enthalten, lassen sich zusätzlich einer weiteren Beziehung bzw. zu einem weiteren DMS-Typ zuordnen.