Seriennummern

Verwalte Seriennummern und Chargen in VARIO Cloud, prüfe Historien, korrigiere Daten, drucke Etiketten und passe bei Bedarf Einkaufspreise an.

In dieser Übersicht findest Du eine vollständige Historie über alle Seriennummern- oder Chargenartikel Deiner Installation. Hier kannst Du nicht nur Seriennummern manuell erfassen, sondern auch nachträgliche Korrekturen vornehmen – beispielsweise, wenn beim Scannen Sonderzeichen oder Umlaute fehlerhaft erkannt wurden.

Unter Auswertungen/Lager/Chargenprotokoll werden die Zugänge und Ausgänge von den einzelnen Chargen und Seriennummernartikeln protokolliert.

Artikel aufrufen

Ganz rechts in jeder Tabellenzeile befindet sich ein Icon, mit dem Du den zugehörigen Artikel direkt in einem neuen Tab öffnen kannst.

Detailansicht aufklappen

Per Klick auf den grünen Pfeil am Anfang der Zeile öffnest Du die Detailansicht zu einer Seriennummer oder Charge. Dort findest Du weiterführende Informationen wie:

• Mit welchem Lieferschein sie an einen Kunden ausgeliefert wurde.
• Mit welchem Eingangslieferschein die Seriennummer in Dein Lager gebucht wurde.
• Die Zusatzfelder zur Seriennummer oder Charge.

Etiketten für Seriennummern/Chargen ausdrucken

Beim Anhaken von einer oder mehreren Seriennummern/Chargen kannst Du über das 3-Punkte-Menü Etiketten für diese ausdrucken.

Im Feld "Report-Gruppe" kannst Du eine der Reportgruppen auswählen, die unter System/Ausgabe/Artikel-Etiketten hinterlegt sind. Diese wird für ausgewählten Seriennummern verwendet.

Beim einer großen Anzahl von Seriennummern/Chargen kannst Du über das Suchfeld einzelne Seriennummern/Chargen herausfiltern.

Gibst Du im Feld "Druckmenge" eine Menge ein und klickst auf den Button "Auf alle anwenden", wird die Menge auf alle eingeblendeten Seriennummern übertragen.

In der Spalte "Report" kannst Du für einzelne Seriennummern, Chargen oder Artikel einen Report auswählen. Die zur Auswahl stehenden Reports sind unabhängig von der ausgewählten Reportgruppe.

Seriennummer/Charge bearbeiten

Durch einen Klick auf eine Zeile öffnet sich der Bearbeitungsdialog für die ausgewählte Seriennummer.

Um Seriennummern ändern zu können muss unter Einstellungen/Allgemein/Benutzer, Gruppen & Rollen in der Benutzerrolle das Recht ‘ Seriennummern bearbeiten‘ im Bereich Artikel aktiviert sein.

Hier kannst Du folgende Änderungen vornehmen:

• Eine Notiz zur Seriennummer/Charge hinterlegen oder aktualisieren.
• Ein fehlerhaftes Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD) oder Verfallsdatum korrigieren.
• Die Seriennummer/Charge selbst ändern, falls beim Einlesen oder Scannen z. B. falsche Sonderzeichen oder unerwünschte Umlaute übernommen wurden.
• Zusatzfelder ausfüllen, die unter Einstellungen/Allgemein/Zusatzfelder zu Chargen und Seriennummern zugeordnet wurden.

Scannerfehler bei Erfassung

Beim Wareneingang wurde die Seriennummer „ABÖ123“ durch einen Scannerfehler als „ABÖ123“ gespeichert. Über den Bearbeitungsdialog kannst Du diesen Fehler korrigieren, ohne dass der Artikel neu eingebucht werden muss.

Änderungen an Seriennummern können Auswirkungen auf nachgelagerte Prozesse haben (z. B. bei der Rückverfolgbarkeit). Prüfe daher genau, ob eine Anpassung notwendig ist.

Letzten Einkaufspreis von Seriennummern-Artikel anpassen

Mit einem Rechtsklick auf eine Seriennummer kannst Du den letzten Einkaufspreis des entsprechenden Artikels über das Kontextmenü manuell anpassen.