MDE-Maske
Über den Menüpunkt Lager/MDE kannst Du auf die MDE-Maske zugreifen, über die Du Prozesse wie die Kommissionierung, die Inventur und die Freie Umlagerung durchführen kannst.
Diese ist so gestaltet, dass Du diese von jedem Endgerät aus flexibel bedienen kannst. Über das Cloud-Symbol ganz oben links in der Maske, kannst Du unabhängig vom geöffneten Bereich jederzeit zur Startmaske zurückkehren. In den nächsten Abschnitten gehen wir genauer auf die einzelne Bereiche ein.
Kommissionierung
In der MDE-Maske kannst Du die Kommissionierung von Picklisten durchführen. Diese teilt sich in die beiden Bereiche “Sammeln” und “Packen” auf. Die Artikel einer Pickliste müssen zunächst im Bereich “Kommissionierung (Sammeln)” gesammelt werden, um sie anschließend im Bereich “Kommissionierung (Packen)” weiterverarbeiten zu können. Die Voraussetzungen und das Durchführen der Kommissionierung findest Du hier.
Picklisten erzeugen
Innerhalb des Bereichs “Kommissionierung (Sammeln)” kannst Du über den Button ganz unten links “Pickliste erzeugen” ebenfalls Picklisten aus der MDE-Maske heraus erstellen. Nach dem Scannen oder manuellen Eintragen eines Pickwagens, kannst Du wie im Menüpunkt “Lager/Warenausgang” eine Picklisten-Vorlage auswählen, um anhand dieser die Pickliste zu erzeugen.
Beim Scannen eines Pickwagens ohne Boxen oder für Konsolidierung ist die Auswahl einer Picklistenvorlage verpflichtend. Dabei stehen Dir die Vorlagen für Sammelkommissionierung, Schnellkommissionierung und Einzelkommissionierung zur Auswahl.
Beim Scannen eines Pickwagens für die Rollende Kommissionierung ist die Auswahl der Picklistenvorlage hingegen optional. Wenn keine Vorlage ausgewählt wird, verwendet das System automatisch die Standard-Vorlage für Rollende Kommissionierung.
Inventuren
Im Bereich “Inventuren” kannst Du die Zähllisten bearbeiten, die zuvor über den Menüpunkt “Inventuren” angelegt wurden. Du hast dabei die Möglichkeit, die jeweilige Zählliste direkt über Dein Endgerät – beispielsweise im Lager per Tablet oder Smartphone – aufzurufen und die gezählten Artikel unmittelbar digital zu erfassen. Die eingegebenen Mengen werden automatisch im Reiter “Zählung” innerhalb der Zählliste gespeichert, sodass keine manuelle Übertragung erforderlich ist. Auf Basis dieser Werte kann die Differenz berechnet werden, um Bestandsabweichungen festzustellen und diese anschließend weiterzuverarbeiten.
Damit die Inventuren in der MDE-Maske zur Verfügung stehen, müssten diese im Menüpunkt “Inventuren” den Status “Eröffnet” haben.
Um eine Inventur in der MDE-Maske zu bearbeiten, gehst Du wie folgt vor:
Öffne in der MDE-Maske den Bereich “Inventur”. Dort werden alle Inventuren angezeigt, die sich im Status “Eröffnet” befinden und zur Bearbeitung bereitstehen.
Wähle eine der aufgelisteten Inventuren aus. Alternativ kannst Du die Inventurnummer direkt im Feld “Eingabe” erfassen, um die gewünschte Inventur gezielt zu öffnen.
Nach dem Öffnen der Inventur wird Dir eine Liste aller Artikel angezeigt, die im Rahmen dieser Inventur gezählt werden sollen. Für die Erfassung der gezählten Mengen stehen Dir drei Vorgehensweisen zur Verfügung:
Scanne einen Artikel oder gib die entsprechende Artikelnummer im Feld “Eingabe” ein. Die Eingabe der Artikelnummer wird automatisch als Menge 1 gewertet. Wenn Du eine größere Menge erfassen möchtest, gibst Du diese mit einem Pluszeichen an, zum Beispiel: +50.
Scanne die einzelnen Artikel während des Zählens nacheinander ein. Bei jedem Scan wird die Menge automatisch um 1 erhöht.
Wähle einen der Artikel direkt aus der Liste aus. Anschließend kannst Du die gezählte Menge mit einem Pluszeichen angeben, z. B. +50. Mit einem Minuszeichen kannst Du die Menge entsprechend reduzieren, falls eine Korrektur notwendig ist.
Über dem Pfeil unten rechts gelangst Du zurück zur Übersicht der eröffneten Inventuren.
Die in der MDE-Maske erfassten Mengen werden automatisch in die jeweilige Inventur übernommen. Du findest diese im Menüpunkt Lager/Inventuren wieder. Dort kannst Du die erfassten Mengen im Reiter “Zählung” einsehen und – falls erforderlich – nachträglich anpassen.
Eine Bearbeitung der Zählmengen ist nur möglich, solange noch keine Differenzberechnung für die Zählung durchgeführt wurde.
Freie Umlagerung
Die Funktion “Freie Umlagerung” bietet Dir die Möglichkeit, Artikel flexibel zwischen Lagern oder Lagerplätzen zu verschieben – sowohl zur internen Umlagerung als auch zur erstmaligen Einlagerung neuer Ware.
Interne Umlagerung
Für die Nutzung der Umlagerung benötigst Du mindestens einen Pickwagen, bei dem der Toggle “Für rollende Kommissionierung” nicht aktiviert ist. Hinweis: Informationen zur Einrichtung eines Pickwagens findest Du hier.
Ablauf der Freien Umlagerung
Nach dem Starten der Funktion “Freie Umlagerung” gehe folgendermaßen vor:
Wähle im unteren Bereich der Maske zunächst aus, ob Du Auslagern oder Einlagern möchtest. In diesem Beispiel entscheiden wir uns für die Auslagerung, da Artikel auf ein anderes Lager bzw. einen anderen Lagerplatz umgelagert werden sollen.
Scanne oder trage manuell den Pickwagen ein, den Du für die Umlagerung verwenden möchtest. In der Maske werden alle Artikel angezeigt die sich aktuell in dem Pickwagen befinden.
Können alle Pickwagen für die Auslagerung verwendet werden?
Nein, für die Auslagerung können nur Pickwagen verwendet werden die keine Pickboxen haben.
Nach der Auswahl des Pickwagens scannst Du das Lager, oder den Lagerplatz, von dem der Artikel ausgelagert und in den Pickwagen eingelagert werden soll.
Scanne nun den Artikel, der ausgelagert werden soll. Pro Scan wird automatisch 1 Stück ausgebucht. Möchtest Du eine größere Menge auf einmal buchen, kannst Du, nachdem die Artikelnummer einmal gespeichert wurde, direkt z. B. “+4”eingeben, um die Menge entsprechend zu erhöhen.
Möchtest Du weitere Artikel aus demselben Lagerplatz auslagern, scannst Du diese ebenfalls. Alternativ kannst Du auch einen anderen Lagerplatz scannen, um Artikel von dort auszulagern.
Wenn alle gewünschten Artikel ausgelagert wurden, wechselst Du über den Button links neben “Auslagern” zur Einlagerung.
Du erhältst nun eine Übersicht aller Artikel, die sich aktuell im Pickwagen befinden. Oben links wird nun auch angezeigt, dass die Artikel aus dem Pickwagen in den Lagerplatz oder das Lager eingelagert werden.
Scanne jetzt den Ziel-Lagerplatz oder das Ziel-Lager, in das die Artikel eingelagert werden sollen.
Scanne danach den einzulagernden Artikel und gib ggf. die Menge an. Artikel, die vollständig eingelagert wurden, verschwinden aus der Übersicht.
Wenn der Pickwagen leer ist erscheint folgende Abfrage:
Nach einem Klick auf “Abschließen” befindest Du dich wieder auf der MDE Übersichtsmaske.
Nach erfolgreicher Umlagerung ist der Warenbestand auf den neuen Lagerplatz oder das neue Lager überführt worden. Die Änderungen sind im System direkt sichtbar und nachvollziehbar.
Das Vorgehen bei einem Seriennummern/Chargenartikel ist identisch. Zu Beachten ist lediglich, dass nach dem Scannen des Artikels noch zusätzlich die Serien/Chargennummer gescannt werden muss.
Einlagerung in Lager mit Lagerplätzen
Wenn Du einen Eingangslieferschein anlegst oder eine Bestellung in einen Eingangslieferschein übernimmst, und dabei ein Lager mit Lagerplätzen betroffen ist, erscheint beim Speichern des Eingangslieferscheins bzw. bei der Übernahme der Bestellung ein Dialogfenster. In diesem gibst Du an, wie die Einlagerung erfolgen soll.
Du hast dabei zwei Möglichkeiten:
Zuordnung zu einem Pickwagen zur späteren Einlagerung über die Funktion “Freie Umlagerung” in der MDE-Maske
Direkte Einlagerung auf einen festen Lagerplatz
Im oberen Bereich des Dialogs kannst Du einen Pickwagen oder einen Lagerplatz auswählen. Diese Auswahl wirkt sich auf alle Positionen des Lieferscheins aus – außer Du hinterlegst für eine einzelne Position explizit etwas anderes.
Beispiel:
Du wählst oben den Pickwagen “Umlagerungs-Pickwagen” aus und gibst bei der ersten Position zusätzlich den Lagerplatz 3/2 an. Dann wird der Artikel “Tischtennisholz” direkt auf das Lager 3/2 gebucht, während alle anderen Artikel auf den Pickwagen gebucht werden.
Alle Positionen, die einem Pickwagen zugewiesen wurden, sind noch nicht endgültig eingelagert. Diese müssen über die MDE-Maske in die endgültigen Lagerplätze überführt werden:
Öffne die MDE-Maske.
Wähle die Funktion “Freie Umlagerung”.
Stelle die Ansicht auf “Einlagerung“.
Scanne den Pickwagen, der in der Belegerfassung verwendet wurde.
Scanne den gewünschten Lagerplatz.
Scanne den Artikel und gib die Menge ein.
Sobald die Mengen korrekt eingelagert wurden, gelten die Artikel als vollständig eingebucht und stehen im Lagerbestand zur Verfügung.
Artikelauskunft
In der Artikelauskunft erhältst Du alle relevanten Informationen zu einem Artikel auf einen Blick.
Artikel-Scanner
Du kannst den gewünschten Artikel durch das Scannen des Barcodes oder durch die Eingabe der Artikelnummer aufrufen.
Nachdem Du einen Artikel gescannt hast, wird er in der Maske aufgelistet. So kannst Du direkt weitere Artikel einscannen.
Wählst Du einen der Artikel aus, kannst Du über den Pfeil unten links in die Auswahl der gescannten Artikel zurückkehren.
Über das Mülleimer-Symbol kannst Du die Auflistung der gescannten Artikel auch wieder entfernen.
Artikelsuche
Alternativ steht Dir die komfortable Artikelsuche zur Verfügung, über die Du gezielt nach Artikeln suchen kannst. In der Artikelsuche stehen Dir im Feld “Selektion” die gleichen Selektionen wie in der Artikelverwaltung zur Verfügung.
Artikeldetails
Unter den Artikeldetails werden Dir die wichtigsten Angaben aus den Stammdaten des Artikels aufgelistet.
Die dargestellten Informationen im Bereich “Artikeldetails” lassen sich individuell an Deine Anforderungen anpassen. Weitere Informationen dazu findest Du im unteren Abschnitt “Freie Gestaltung der MDE-Maske”.
Bestände
Im Abschnitt “Bestände” erhältst Du eine übersichtliche Darstellung der aktuellen Verfügbarkeit des gewählten Artikels. Dabei wird der Gesamtbestand im oberen Bereich angezeigt.
Darunter kannst Du zwischen folgenden Ansichten wählen:
Bestand der Lagerplätze – detaillierte Aufschlüsselung je Lagerplatz.
Bestand der Lager – zusammengefasste Darstellung je Lager.
Die Anzeige berücksichtigt auch Reservierungen, Bestellungen und Kommissionierungen. So erkennst Du auf einen Blick, wie viel tatsächlich verfügbar ist.
Lagerbewegungsprotokoll
Im Bereich “Lagerbewegungsprotokoll” findest Du alle Bewegungen im Lagerbestand zum ausgewählten Artikel. Hier wird dokumentiert, wann und in welcher Menge Zu- oder Abbuchungen erfolgt sind.
Beispiel: Eine Umbuchung zwischen Lagern, eine manuelle Lagerbuchung oder der Wareneingang nach einem Einkauf.
Lagerplatzauskunft
Die Lagerplatzauskunft ermöglicht es Dir, alle Artikel auf einem bestimmten Lagerplatz schnell einzusehen. Um den Lagerplatz aufzurufen muss entweder der Lagerplatzname oder der Barcode gescannt/eingegeben werden.
Die Lagerplatzauskunft eignet sich ideal für Lagerkontrollen oder zur Vorbereitung von Kommissionierungen. Sie kann auch genutzt werden, um bei Unstimmigkeiten im Bestand gezielt nach betroffenen Lagerplätzen zu suchen.
Freie Gestaltung der MDE-Maske
Viele Oberflächen innerhalb der MDE-Maske – z. B. bei der Kommissionierung oder bei der Bearbeitung von Inventuren – lassen sich flexibel an Deine Anforderungen anpassen. So kannst Du die mobile Arbeitsumgebung optimal auf Deine Prozesse im Lager abstimmen.
Dabei können die angezeigten Felder sowie ihre Größe und Platzierung angepasst werden. Die Anpassung ist in der Regel möglich, nachdem Du einen Datensatz, z. B. ein Artikel oder eine Pickwagen, geöffnet hast.
Alle Anpassungen erfolgen auf Benutzerebene und werden für zukünftige Nutzungen des entsprechenden Bereichs gespeichert. Da die Anpassungen jedoch im Local Storage des Browsers gespeichert werden, können dieser von Gerät zu Gerät abweichen.
Um eine MDE-Oberfläche zu konfigurieren, gehe wie folgt vor:
Öffne zunächst einen Datensatz, z. B. ein Artikel in der Artikelauskunft. Klicke anschließend unten rechts auf das Zahnrad, um in den Bearbeitungsmodus der Oberfläche zu wechseln. Auf mobilen Geräten kannst Du alternativ auch zwei Sekunden lang auf die Oberfläche drücken.
Im Bearbeitungsmodus stehen Dir verschiedene Optionen zur Verfügung, mit denen Du die Oberfläche anpassen kannst.
Über das Stiftsymbol unten links kannst Du weitere Felder hinzufügen. Bereits hinzugefügte Felder werden dabei grün, noch verfügbaren Felder in einem Barry-Ton angezeigt. Wähle die gewünschten Felder aus, um sie in Deine Oberfläche zu übernehmen.
Wähle das Speichern-Symbol aus, um die Änderungen zu speichern oder das Bearbeitungsmodus zu verlassen.
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