> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.vario-software.de/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/kuenstliche-intelligenz/mcp-server/funktionen-und-beispiele.md).

# Funktionen und Beispiele

Werkzeuge, Agenten, interaktive Ansichten und Praxisbeispiele für Deinen über MCP verbundenen KI-Assistenten.

Hier findest Du die Funktionen des MCP-Servers und Beispiele für die Arbeit mit Deinem verbundenen KI-Assistenten. Die Einrichtung ist unter [Eigene KI verbinden – MCP-Server](/vario-cloud-handbuch/kuenstliche-intelligenz/mcp-server.md) beschrieben. Hinweise zu Rechten und zur Verwaltung Deiner Zugänge findest Du unter [Zugänge und Sicherheit](/vario-cloud-handbuch/kuenstliche-intelligenz/mcp-server/zugaenge-und-sicherheit.md).

Im [Werkzeugkatalog](/vario-cloud-handbuch/kuenstliche-intelligenz/mcp-server/werkzeugkatalog.md) findest Du die einzelnen Werkzeuge mit technischem Namen, Zweck und benötigtem Zugriff. Du beschreibst Deine Aufgabe in eigenen Worten; der Assistent wählt die passenden Werkzeuge.

## Was der Assistent kann

Welche Werkzeuge ein Zugang sieht, hängt von der gewählten Zugriffsstufe und dem Wiki-Umfang ab. ERP-Werkzeuge zum Anlegen und Ändern bekommt ein Zugang mit **Nur lesen** gar nicht erst angezeigt. Wiki-Rechte werden separat vergeben.

| Bereich                                                                                                                                                     | Beispiele                                                                                                                       |
| ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| [Suchen und Nachschlagen](/vario-cloud-handbuch/kuenstliche-intelligenz/mcp-server/werkzeugkatalog.md#suchen-und-daten-auswerten)                           | Adressen, Artikel, Belege und CRM-Objekte suchen, Datensätze lesen und direkt in VARIO öffnen.                                  |
| [Listen und Kreuztabellen](/vario-cloud-handbuch/kuenstliche-intelligenz/mcp-server/werkzeugkatalog.md#suchen-und-daten-auswerten)                          | Gefilterte Listen, Summen und Ranglisten auswerten; Zeiträume oder Warengruppen in einer Kreuztabelle vergleichen.              |
| [Kunden und Vertrieb](/vario-cloud-handbuch/kuenstliche-intelligenz/mcp-server/werkzeugkatalog.md#kunden-vertrieb-und-tagesgeschaeft)                       | Kundenübersichten, Tagesbriefing, Umsatzanalyse, Vertriebspipeline, kritische Deals und fällige Aufgaben abrufen.               |
| [Belege](/vario-cloud-handbuch/kuenstliche-intelligenz/mcp-server/werkzeugkatalog.md#belege)                                                                | Belege anlegen und ändern, Positionen ergänzen, verfügbare Übergänge ausführen und Belegketten verfolgen.                       |
| [Einkauf und Disposition](/vario-cloud-handbuch/kuenstliche-intelligenz/mcp-server/werkzeugkatalog.md#einkauf-und-disposition)                              | Verfügbarkeit und Bedarf prüfen, Lieferanten analysieren, Bestellvorschläge berechnen und Bestellungen erstellen.               |
| [Adressen und Artikel](/vario-cloud-handbuch/kuenstliche-intelligenz/mcp-server/werkzeugkatalog.md#stammdaten)                                              | Stammdaten anlegen und mehrere Datensätze gleichzeitig pflegen, einschließlich Kontakten, Artikeltexten und Übersetzungen.      |
| [CRM](/vario-cloud-handbuch/kuenstliche-intelligenz/mcp-server/werkzeugkatalog.md#crm)                                                                      | Aufgaben, Deals und Aktivitäten anlegen und aktualisieren.                                                                      |
| [Preise und Konditionen](/vario-cloud-handbuch/kuenstliche-intelligenz/mcp-server/werkzeugkatalog.md#preise-und-konditionen)                                | Verkaufs- und Einkaufspreise, Staffeln, Rabatte, Kundenartikel und Kanal-Listings gezielt pflegen.                              |
| [Lager und Picklisten](/vario-cloud-handbuch/kuenstliche-intelligenz/mcp-server/werkzeugkatalog.md#lager-und-picklisten)                                    | Mindest-, Melde- und Sollbestände sowie Stammplätze pflegen; Picklistenvorlagen konfigurieren und aktivieren oder deaktivieren. |
| [Dashboards und Chatansichten](/vario-cloud-handbuch/kuenstliche-intelligenz/mcp-server/werkzeugkatalog.md#dashboards-und-ansichten)                        | Dauerhafte VARIO-Dashboards erstellen und ändern oder eine interaktive Ansicht im KI-Chat anzeigen.                             |
| [Druckvorlagen](/vario-cloud-handbuch/kuenstliche-intelligenz/mcp-server/werkzeugkatalog.md#druckvorlagen)                                                  | Drucklayouts lesen, kopieren, anlegen und ändern sowie mit Beispieldaten auf Fehler prüfen.                                     |
| [Workflows und Pflichtfelder](/vario-cloud-handbuch/kuenstliche-intelligenz/mcp-server/werkzeugkatalog.md#workflows-und-pflichtfelder)                      | Workflow-Entwürfe und Pflichtfeldprüfungen vorbereiten; Du prüfst und aktivierst den Entwurf selbst.                            |
| [Import, Export und Stapelverarbeitung](/vario-cloud-handbuch/kuenstliche-intelligenz/mcp-server/werkzeugkatalog.md#importe-exporte-und-stapelverarbeitung) | Vorlagen und Läufe vorbereiten, Importe und Skripte im Probelauf prüfen; Du startest die tatsächliche Verarbeitung in VARIO.    |
| [Agenten](/vario-cloud-handbuch/kuenstliche-intelligenz/mcp-server/werkzeugkatalog.md#agenten-und-hintergrundjobs)                                          | Stammdaten-Prüfung, Buchhaltungs-Check und Dispo-Lauf starten, Vorschläge prüfen und Hintergrundjobs verfolgen.                 |
| [Wiki](/vario-cloud-handbuch/kuenstliche-intelligenz/mcp-server/werkzeugkatalog.md#wiki)                                                                    | Seiten suchen, lesen, schreiben und verschieben; einzelne Kapitel ändern oder frühere Fassungen wiederherstellen.               |
| [Weitere Funktionen](/vario-cloud-handbuch/kuenstliche-intelligenz/mcp-server/werkzeugkatalog.md#rest-api)                                                  | Freigegebene REST-API-Funktionen nutzen, die kein eigenes Fachwerkzeug abdeckt.                                                 |
| [Produktwissen](/vario-cloud-handbuch/kuenstliche-intelligenz/mcp-server/werkzeugkatalog.md#hilfe-und-anleitungen)                                          | Handbuch, Entwicklerdokumentation und mitgelieferte Arbeitsanleitungen nachschlagen.                                            |

Der Assistent antwortet dabei nicht aus dem Gedächtnis: Er fragt die VARIO Cloud und zeigt Dir, welche Datensätze er gefunden hat.

## Die Einführung mit MCP beschleunigen <a href="#die-einfuhrung-mit-mcp-beschleunigen" id="die-einfuhrung-mit-mcp-beschleunigen"></a>

Gerade bei der Einführung kann Dir der Assistent viel manuelle Arbeit abnehmen: Stammdaten anlegen, Artikeldateien prüfen und die Datenübernahme vorbereiten. Du beschreibst das gewünschte Ergebnis und prüfst die vorgeschlagenen Zuordnungen. Die Beispiele passen zu Phase 2 und 4 im [Projekthandbuch](/vario-cloud-handbuch/einfuhrung/vario-cloud-einfuehren/projekthandbuch.md).

### Was brauchst Du dafür?

* Eine eingerichtete [MCP-Server-App mit Verbindung zu Deinem KI-Tool](/vario-cloud-handbuch/kuenstliche-intelligenz/mcp-server.md). Die öffentliche Help-Center-Verbindung liefert Handbuchwissen; den Zugriff auf Deine ERP-Daten richtest Du über die App ein.
* Für das Anlegen und Ändern von Stammdaten sowie das Speichern von Importvorlagen mindestens den Plan **Plus**, die Zugriffsstufe **Schreiben mit Bestätigung** oder **Autonom schreiben** und passende Benutzerrechte. **Nur Wiki** bietet keinen ERP-Zugriff. Mit **Core** kannst Du vorhandene Stammdaten lesen und auswerten.
* Für eigene JavaScript-Verarbeitungen zusätzlich die **Scripting-Lizenz**, die im Plan **Enterprise** enthalten ist. Eine normale CSV- oder Excel-Feldzuordnung benötigt kein eigenes Skript.

Wähle für den Einstieg **Schreiben mit Bestätigung** und bitte den Assistenten zusätzlich, geplante Neuanlagen und Zuordnungen vorab zu zeigen. Die einzelnen Schutzmechanismen erklärt [Zugänge und Sicherheit](/vario-cloud-handbuch/kuenstliche-intelligenz/mcp-server/zugaenge-und-sicherheit.md). Den aktuellen Planumfang findest Du im [Planvergleich](https://www.vario-software.de/preise/).

### Warengruppen anlegen

> Lege die Warengruppen Werkzeuge, Verbrauchsmaterial und Ersatzteile an. Prüfe vorher, welche bereits vorhanden sind, und zeige mir die geplanten Neuanlagen.

So bereitest Du die Struktur für Deine Artikel vor, ohne jede Warengruppe einzeln zu erfassen. Benötigte Warengruppen müssen vor dem Artikelimport vorhanden sein.

### Eine Artikeldatei für den Import vorbereiten

Stelle Deinem KI-Tool die Artikeldatei so bereit, dass es sie lesen kann. Für eine Importvorlage reichen zunächst die Spaltenüberschriften und einige typische Beispielzeilen. Nenne außerdem, woran bestehende Artikel erkannt werden und ob sie ergänzt oder geändert werden sollen.

> Erstelle aus diesen Spalten und Beispielzeilen eine wiederverwendbare Importvorlage für Artikel. Zeige mir die Feldzuordnung und nenne fehlende Pflichtangaben oder unklare Werte. Die Artikelnummern aus der Datei sollen erhalten bleiben.

Der Assistent kann die Vorlage in VARIO speichern. Erstelle anschließend unter **System → Import/Export** einen Import **aus dieser Vorlage**, lade die vollständige Datei hoch und prüfe die Validierung. Achte vorab auf die [Zählerkreise](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-allgemein/zaehlerkreise.md), damit die Nummernvergabe zu Deiner Vorgabe passt.

Liegt die vollständige Datei bereits im DMS Deiner VARIO Cloud, kann der Assistent sie auch direkt für einen vorbereiteten Importlauf verwenden. Nenne ihm die konkrete Datei und bitte ihn, zunächst wenige Zeilen zu validieren. Bei diesem Probelauf werden die simulierten Datenänderungen zurückgerollt. Nach der Prüfung öffnest Du den vorbereiteten Lauf über den bereitgestellten Link und startest die Verarbeitung selbst in VARIO. Die Schritte beschreibt [Manuelle Datenimporte](/vario-cloud-handbuch/system/import-export/manuelle-datenimporte.md).

### Eine besondere Importlogik vorbereiten

Reichen die normalen Feldzuordnungen nicht aus, kann der Assistent mit Dir eine JavaScript-Verarbeitung aufbauen, zum Beispiel für eine besondere Aufbereitung oder Zuordnung.

> Bereite eine Skriptverarbeitung für diese Artikeldatei vor, die unsere Herstellerkürzel den vorhandenen Herstellern zuordnet. Prüfe zunächst zehn Zeilen und zeige mir die Fehler und das Ergebnis der Validierung.

Dafür benötigst Du die Scripting-Lizenz. Prüfe das Skript und seine Auswirkungen vor dem Start; auch ein Probelauf kann externe Dienste aufrufen. Weitere Hinweise findest Du unter [Manuelle Skriptverarbeitung](/vario-cloud-handbuch/system/import-export/manuelle-skriptverarbeitung.md).

**Der Assistent bereitet vor; Du startest den Import oder die Skriptverarbeitung in VARIO.** Beginne mit einer kleinen Auswahl und kontrolliere die Ergebnisse, bevor Du den vollständigen Datenbestand übernimmst.

## Wie hilft der Assistent bei Druckvorlagen?

Der Assistent arbeitet direkt mit den Drucklayouts Deiner [Ausgabe](/vario-cloud-handbuch/system/ausgabe.md)-Module, etwa für den Belegdruck, die Artikeletiketten oder die CUnit-Auswertungen.

| Aufgabe                           | Was der Assistent tut                                                                                                                      |
| --------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Vorlagen finden**               | Listet Module, Reportgruppen und Drucklayouts auf und zeigt, welche Vorlagen bearbeitbar sind.                                             |
| **Vorlage lesen**                 | Liest das Drucklayout samt Einstellungen.                                                                                                  |
| **Vorlage ändern**                | Ersetzt gezielt einzelne Stellen oder lädt ein neues Layout hoch. Die vorherige Fassung wird aufbewahrt.                                   |
| **Vorlage anlegen oder kopieren** | Legt ein neues Drucklayout in einer Reportgruppe an. Eine System-Vorlage kopiert er, damit Du sie anpassen kannst.                         |
| **Vorlage prüfen**                | Prüft das Layout auf typische Fehler, führt seine Abfragen probeweise mit einem echten Datensatz aus und erzeugt auf Wunsch eine Vorschau. |

Vor jedem Hochladen prüft der Assistent die neue Fassung. Findet er einen Fehler, der den Druck verhindern würde, lädt er sie nicht hoch.

{% hint style="info" %}
Scheitert ein Druck nur mit einer allgemeinen Fehlermeldung, bitte den Assistenten, die Vorlage zu prüfen. Er nennt Dir dann zum Beispiel das Feld, für das die Abfrage keine Spalte liefert.
{% endhint %}

## Was kann der Assistent über die REST-API erledigen?

Für weitere freigegebene Funktionen, für die es kein eigenes Fachwerkzeug gibt, greift der Assistent auf die REST-API Deiner VARIO Cloud zu. Er schlägt den passenden Aufruf selbst nach und prüft Pfad, Parameter und Inhalt vorab gegen die Beschreibung der Schnittstelle.

* **Lesen** geht mit jeder ERP-Zugriffsstufe, etwa für Einstellungen, Ausgabe-Konfiguration, Stammdaten oder Protokolle. Mit **Nur Wiki** stehen keine REST-API-Zugriffe zur Verfügung.
* **Anlegen, Ändern und Löschen** geht nur mit einer Schreibstufe. Einfache Neuanlagen können unmittelbar erfolgen. Heikle Änderungen verlangen mit **Schreiben mit Bestätigung** eine Vorschau und Freigabe; mit **Autonom schreiben** entfällt diese bei vielen Aufrufen. Löschungen über die REST-API müssen auch mit autonomem Zugriff bestätigt werden.

Zugangsdaten und Geheimnisse, Bankdaten und Zahlungsbuchungen sind ausgeschlossen. Benutzer und Rollen, Apps, Systemeinstellungen und Lizenzen sowie direkte serverseitige Skriptaufrufe lassen sich über die REST-Werkzeuge nicht ändern oder ausführen. Das Wiki wird über die eigenen Wiki-Werkzeuge bearbeitet. Importe laufen über die Stapelverarbeitung und werden von Dir in VARIO gestartet. Auch das Aktivieren eines Workflows übernimmt der Assistent nicht.

## Welche Agenten gibt es?

Ein **Agent** ist ein fertiger Ablauf, den der Assistent für Dich startet. Er untersucht zuerst nur lesend und sammelt konkrete Vorschläge. Mit **Schreiben mit Bestätigung** hält er vor den Änderungen an; geschrieben wird erst nach Deiner Freigabe. Agenten stehen nur Zugängen mit einer Schreibstufe zur Verfügung.

| Agent                                                 | Was er prüft                                                                                                                                 | Was er nach Deiner Freigabe tut                                                         |
| ----------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Stammdaten-Qualität (Artikel-Audit)**               | Artikel ohne EAN/GTIN, Beschreibung, Warengruppe oder Hersteller sowie inaktive Artikel, die noch als verkäuflich markiert sind              | Trägt fehlende Warengruppen und Hersteller nach, wenn Du dafür einen Vorgabewert nennst |
| **Buchhaltung (FIBU-Hygiene)**                        | Buchungsläufe mit fehlender Kontenzuordnung, überfällige Forderungen je Kunde und Adressen mit offenen Forderungen **und** Verbindlichkeiten | Legt auf Wunsch Klärungsaufgaben im CRM an                                              |
| **Dispo/Einkauf (Bestellvorschlag → Bestellentwurf)** | Offenen Bedarf gegen Bestand und Zulauf                                                                                                      | Legt beim gewählten Lieferanten **einen** Bestellentwurf mit den fehlenden Mengen an    |

Abgelehnte Vorschläge merkt sich der Agent und schlägt sie beim nächsten Lauf nicht erneut vor. Möchtest Du nur sehen, was passieren würde, bitte den Assistenten um einen **Probelauf** – dann wird nichts geschrieben.

{% hint style="info" %}
Bei einem Zugang mit **Autonom schreiben** wartet ein Agent nicht auf Deine Freigabe, sondern führt seine Vorschläge direkt aus.
{% endhint %}

Der Dispo-Agent erstellt je Lauf einen Bestellentwurf für einen Lieferanten. Ohne gezielt genannte Artikelnummern lässt er Artikel mit einem anderen Hauptlieferanten aus und nennt ihre Anzahl in der Zusammenfassung. Möchtest Du solche Artikel bei dem gewählten Lieferanten berücksichtigen, nenne ihre Artikelnummern. Der Agent nimmt sie nur auf, wenn dafür ein bestellbarer Vorschlag mit Unterdeckung vorliegt.

Den Bestellentwurf des Dispo-Agenten schließt der Agent bewusst nicht ab. Prüfe die Positionen und schließe die Bestellung danach selbst oder über den Assistenten ab.

## Was sind interaktive Ansichten?

KI-Tools, die interaktive MCP-Ansichten unterstützen – etwa Claude, ChatGPT, VS Code und Cursor –, zeigen manche Ergebnisse als Karte direkt im Chat an:

| Ansicht                 | Inhalt                                                                                                                                                                                                                           |
| ----------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **VARIO Tagesbriefing** | Aufgaben, Deals, Aktivitäten, überfällige Forderungen und Monatsumsatz als Kennzahlen-Übersicht                                                                                                                                  |
| **VARIO Beleg**         | Vorschau eines neuen Belegs mit Adresse, Konditionen und Positionen. Dort änderst Du Menge und Preis oder entfernst Positionen, prüfst neu und legst den Beleg an. Danach siehst Du ihn mit den tatsächlichen Preisen und Summen |
| **VARIO Bestellungen**  | Bestellvorschlag je Lieferant. Du wählst Positionen aus, änderst Menge, Preis, Lieferant und Liefertermin, setzt **Preisanfrage**, berechnest neu und bestellst                                                                  |
| **VARIO Agent-Inbox**   | Die Vorschläge eines Agenten zum Freigeben oder Ablehnen                                                                                                                                                                         |
| **VARIO Ansicht**       | Tabellen, Formulare oder Dashboards, die der Assistent für Deine Frage zusammenstellt                                                                                                                                            |

Tools ohne diese Unterstützung, etwa Claude Code, bekommen dieselben Inhalte als Text.

## Welche Vorlagen bringt der MCP-Server mit?

Für häufige Aufgaben liefert der MCP-Server fertige Vorlagen mit. In vielen KI-Tools findest Du sie im Menü für Befehle oder Prompts:

| Vorlage                             | Zweck                                                                                                       |
| ----------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Customer 360° report**            | Kompakter Überblick über einen Kunden: Stammdaten, Umsatz, offene Posten, letzte Belege und CRM-Aktivitäten |
| **Daily briefing**                  | Tagesbriefing: Aufgaben, Deals, Aktivitäten, überfällige Forderungen und Monatsumsatz                       |
| **Overdue open items**              | Überfällige Forderungen mit Beträgen und Kunden                                                             |
| **Create article from product URL** | Recherchiert eine Produktseite und legt daraus einen kompletten Artikel mit Marge an                        |
| **Create an offer**                 | Geführter Ablauf für ein Angebot an einen Kunden mit Artikelpositionen                                      |
| **Master data quality audit**       | Startet den Agenten **Stammdaten-Qualität**                                                                 |
| **Accounting hygiene**              | Startet den Agenten **Buchhaltung**                                                                         |
| **Reorder run**                     | Startet den Agenten **Dispo/Einkauf**                                                                       |

## Beispielfragen an Deinen Assistenten

Damit Du einen Eindruck bekommst, wie sich die Arbeit anfühlt – das sind typische Sätze, mit denen Du den Assistenten losschickst:

* „Welche Kunden haben offene Posten, die länger als 30 Tage fällig sind?“
* „Vergleiche den Umsatz dieses Monats mit dem Vormonat und nenne die fünf stärksten Artikel.“
* „Ist Artikel 4711 lieferbar, und ist Nachschub bestellt?“
* „Fasse zusammen, was bei der Firma Muster in den letzten Wochen passiert ist.“
* „Lege ein Angebot für die Firma Muster über fünf Stück Artikel 4711 an.“ – nur mit Schreibstufe
* „Trage bei der Firma Muster die neue Telefonnummer des Ansprechpartners ein.“ – nur mit Schreibstufe
* „Prüf meine Artikel auf fehlende EAN und Warengruppen und zeig mir, was Du ändern würdest.“ – nur mit Schreibstufe
* „Was fehlt beim Lieferanten Muster GmbH? Leg mir dafür einen Bestellentwurf an.“ – nur mit Schreibstufe
* „Warum bricht der Druck der Rechnung RE-10023 ab? Prüf die Vorlage.“
* „Kopier die Standard-Rechnung und setz unser Logo in die Kopfzeile.“ – nur mit Schreibstufe
* „Bereite die Stapelverarbeitung für die Preispflege vor und prüf sie mit einer Stichprobe.“
* „Vergleiche den Umsatz nach Warengruppen in einer Kreuztabelle für dieses Jahr und den gleichen Zeitraum im Vorjahr.“
* „Erstelle mir ein dauerhaftes VARIO-Dashboard mit Monatsumsatz und Top-Kunden.“ – nur mit Schreibstufe
* „Zeige mir die Preisstaffeln von Artikel 4711 und bereite den neuen Kundenpreis für Muster vor.“
* „Setze für Artikel 4711 im Hauptlager den Meldebestand auf 20 Stück.“ – nur mit Schreibstufe; ändert keine tatsächliche Bestandsmenge
* „Bereite eine Pflichtfeldregel für die Branche bei Kunden als Workflow-Entwurf vor.“ – nur mit Schreibstufe; Aktivierung anschließend in VARIO

## Beispiele

<details>

<summary><mark style="color:$primary;">Beispiel: Vertriebsmitarbeiter mit Leserecht</mark></summary>

Du willst Deinem Assistenten Fragen zu Kunden und Umsätzen stellen, aber nichts im ERP ändern.

Wähle **Nur lesen** und **Kein Wiki-Zugriff**. Der Assistent kann dann suchen, Listen abfragen und auswerten – Werkzeuge zum Anlegen oder Ändern bekommt er gar nicht erst zu sehen.

</details>

<details>

<summary><mark style="color:$primary;">Beispiel: Artikel aus einer Herstellerseite anlegen</mark></summary>

Du hast einen Link zu einem neuen Produkt beim Hersteller und willst daraus einen Artikel machen.

Mit **Schreiben mit Bestätigung** gibst Du dem Assistenten den Link und Deine Wunschmarge. Er prüft, ob es den Artikel schon gibt, ordnet Einheit, Steuer, Warengruppe und Hersteller zu, übernimmt Beschreibung und EAN und berechnet den Verkaufspreis.

</details>

<details>

<summary><mark style="color:$primary;">Beispiel: Dispo-Lauf am Montagmorgen</mark></summary>

Der Einkauf will wissen, was beim Hauptlieferanten nachbestellt werden muss.

Der Assistent startet den Agenten **Dispo/Einkauf** und zeigt die unterdeckten Artikel mit Mengen. Mit **Schreiben mit Bestätigung** wartet er auf Deine Freigabe. Danach liegt ein Bestellentwurf für den Lieferanten vor, den Du prüfst und abschließt. Mit **Autonom schreiben** kann der Agent den Entwurf direkt anlegen.

</details>

<details>

<summary><mark style="color:$primary;">Beispiel: Wissensdatenbank pflegen</mark></summary>

Eine Kollegin soll mit dem Assistenten nur Wiki-Seiten schreiben, ohne Einblick in Belege und Umsätze.

Sie legt einen Zugang mit **Nur Wiki** an. Damit stehen ausschließlich die Wiki-Werkzeuge zur Verfügung; ERP-Daten bleiben auch lesend außen vor.

</details>

<details>

<summary><mark style="color:$primary;">Beispiel: Nächtliche Automation</mark></summary>

Ein Workflow in n8n soll jede Nacht ohne Rückfrage Stammdaten korrigieren.

Dafür ist **Autonom schreiben** nötig, weil bei einer Automation niemand bestätigen kann. Lege den Zugang bewusst nur für diesen Workflow an, gib den API-Key nicht weiter und schau regelmäßig ins Protokoll der App.

</details>

## Häufige Fragen

### Warum sehe ich keine interaktiven Ansichten?

Dein KI-Tool unterstützt keine interaktiven MCP-Ansichten. Die Inhalte bekommst Du dann als Text; an den Werkzeugen und Daten ändert sich nichts.

### Der Assistent meldet, dass eine Wiki-Seite gesperrt ist – was nun?

Dann hat jemand die Seite gerade im Editor offen. Der Assistent bricht bewusst ab, statt die laufende Bearbeitung zu überschreiben. Warte, bis die Seite geschlossen ist, und versuche es erneut.

### Kann der Assistent Importe starten oder Workflows aktivieren?

Nein. Der Assistent bereitet Importe, Exporte und Skriptverarbeitungen vor. Bei Importen und Skripten prüft er ausgewählte Daten im Probelauf; die dabei simulierten Änderungen werden zurückgerollt. Für Exporte gibt es keinen Probelauf: Hier bekommst Du eine Vorschau der zugeordneten Daten. Vorlagen und vorbereitete Läufe werden in VARIO gespeichert. Erst Du startest die eigentliche Verarbeitung in VARIO. Workflows legt der Assistent als Entwurf an oder ändert einen Entwurf; Du prüfst ihn im Designer und aktivierst ihn selbst.

### Kann ich mit dem MCP-Server auch entwickeln?

Ja. Entwickler nutzen den MCP-Server in Claude Code, Cursor oder VS Code, um die REST-API, Abfragefelder, VQL und Druckvorlagen live am eigenen Mandanten zu erkunden und zu testen. Mehr dazu steht in den [Developer Docs](https://developer.vario-software.de/documentation/ai-assistants-mcp).


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/kuenstliche-intelligenz/mcp-server/funktionen-und-beispiele.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
