# VARIO Local Link

Mit dem **VARIO Local Link** stehen Dir verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, Deine **lokalen Endgeräte** mit Deiner **VARIO Cloud** zu verbinden. Dazu zählen beispielsweise:

* **Drucker** für das Drucken direkt aus der Cloud heraus
* **Waagen** zur Gewichtsermittlung in Belegen
* **Ordnerverknüpfungen**, um Dateien direkt aus lokalen Verzeichnissen in die VARIO Cloud zu importieren

Den **VARIO Local Link** kannst Du im **Admin-Center** unter dem **Bereich “Downloads”** zur jeweiligen **Installation** herunterladen.

In den folgenden Abschnitten zeigen wir Dir Schritt für Schritt:

* wie Du den VARIO Local Link **installierst und einrichtest**
* wie Du **lokale Geräte** mit der VARIO Cloud über Local Link verbindest
* wie Du **lokale Ordner** effizient mit VARIO Cloud verbindest

## Einrichtung von Local Link

Diesen kannst Du in unserem [**Admin Center im Bereich Downloads**](/admin-center-handbuch/downloads.md) unter Deiner Installation herunterladen. Für die Installation sind folgende **Voraussetzungen** erforderlich:

| **Voraussetzung**       | **Beschreibung**                                                        |
| ----------------------- | ----------------------------------------------------------------------- |
| **Windows-PC**          | Lokaler Rechner mit aktuellem Windows-System                            |
| **Netzwerkzugriff**     | Zugriff auf alle gewünschten Drucker im Netzwerk                        |
| **Administratorrechte** | Zugriff auf das Admin Center zur Installation der Local Link-Software   |
| **Stabile Verbindung**  | Der PC muss dauerhaft eingeschaltet und mit dem Internet verbunden sein |

### Installation von Local Link

Diese Anleitung zeigt Dir Schritt für Schritt, wie Du den VARIO Local Link installierst und konfigurierst. Folge den Anweisungen, um eine erfolgreiche Einrichtung sicherzustellen.

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{% step %}

### Admin-Center öffnen

Öffne das [**Admin-Center**](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/admin-center/) über den **Menüpunkt System/Admin-Center** und melde Dich mit deinen Zugangsdaten für VARIO Cloud an. Hierfür wird die **administrative Rolle “Operator”** benötigt.

<figure><img src="/files/5NNXW8rg9UiMieoIg2O5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
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### Menüpunkt “Downloads” öffnen

Navigiere innerhalb der **entsprechenden Installation**, in unserem Fall qs-team, zum **Menüpunkt “Downloads”**.

<figure><img src="/files/vEvBUYcRCRATnEAAUVvy" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
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### VARIO Local-Link installieren

Lade den “**VARIO Cloud Local-Link Install**” herunter und führe die .exe anschließend aus.

<figure><img src="/files/QUi552qSU7YRblBIRZBG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Für die Installation von VARIO Local Link wird zusätzlich die Anwendung **Node.js** benötigt. Diese wird automatisch über den **Local Link Installer** mit installiert, sodass **keine separate Installation erforderlich** ist. Weitere Informationen zu Node.js findest Du auf der [offiziellen Webseite](https://nodejs.org/en) des Herstellers.

Bei der Installation von Local Link wirst Du durch den **Assistenten** geführt und kannst entweder den vorgeschlagenen **Port 8088** verwenden oder einen eigenen vergeben.
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{% step %}

### Passwort vergeben

Nach der Installation und zuvor gesetztem Haken ‘Local Link öffnen’ sollte sich automatisch ein Browserfenster mit der URL “ \*\*[http://localhost:8088\*\*”](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/grundlagen-and-konzepte/http:/localhost:8088**”) (laut unserem Beispiel) öffnen. Hier musst Du ein Passwort für den Login vergeben.

<figure><img src="/files/VKE22KHMs2LYMPmPbbyB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Sollte das nicht der Fall sein oder aber die Seite nicht geladen werden führe folgenden Schritt durch:**

Überprüfe in den Windows-Diensten, ob der Dienst “VARIO Local-Link” gestartet ist. Wenn nicht, starte ihn manuell.

<figure><img src="/files/Trfb4NmAWxsrG5Fueglr" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Installation konfigurieren

Klicke oben rechts auf “**Installations Einstellungen**” und im Anschluss auf +Installation.

<figure><img src="/files/niaSLRKiUhRHgYyntL1N" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Du die erforderlichen Daten für Deine Installation eingeben musst.

<figure><img src="/files/fEvXLAU3lIC6i70QNyoy" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Subdomain**: Name der Installation, in unserem Beispiel qs-team, **Domain**: vario.cloud

**Benutzername** und **Passwort** eines dedizierten Benutzers, welcher den Toggle bei **"OAuth-Password-Grant-Type erlauben"** gesetzt hat. Weitere Informationen hierzu findest Du [**hier**](/admin-center-handbuch/benutzerverwaltung.md#benutzer-einer-installation-zuordnen).

**ClientId** und **ClientSecret** des API-Clients, den Du zuvor anlegen musst, weitere Informationen dazu findest Du [**hier**](/admin-center-handbuch/installationen-im-uberblick.md#api-clients).

Im **Feld “Typ**” kannst Du zwischen den **Installations-Typen “VARIO ERP”** und **“VARIO DMS”** auswählen. Wähle hier den Typ entsprechend der über die **Felder “Subdomain”** und **“Domain”** angebundenen Installation aus, um eine korrekte Zuordnung und Funktionalität sicherzustellen.

Nach erfolgreicher Eingabe und Konfiguration sollte alles korrekt eingerichtet sein. Dies erkennst Du am Status im **Bereich**“ **Home**“.

<figure><img src="/files/PG4NPqAzPp5OeS8Zh86R" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
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{% endstepper %}

#### Einstellungen überprüfen

### Passwort vergessen Funktion im Local-Link

Aktuell steht Die Funktion „Passwort vergessen“ noch nicht zur Verfügung und arbeiten an dieser Funktion.

Als vorübergehender **Workaround** kann die Konfigurationsdatei gelöscht werden. Diese befindet sich bei Standardinstallation unter folgendem Pfad:

`C:\ProgramData\VARIO Cloud\Local Link\`**`config.dat`**

**Wichtig:** Durch das Löschen der Datei **gehen alle bestehenden Einstellungen verloren**. Du musst Deine Installation anschließend erneut einrichten.&#x20;

{% hint style="info" %}

### Einstellungen überprüfen

Überprüfe nach der Konfiguration alle Einstellungen und speichere sie ab. Sobald alles richtig eingestellt ist, kannst Du den VARIO Local-Link verwenden.
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## Drucker

Im **Bereich “Drucker”** kannst Du mithilfe des **Druckservers** Deine lokalen Drucker über den **Local Link** mit Deiner VARIO Cloud verbinden.

Dadurch ist es möglich, **manuelle oder automatisierte Druckvorgänge** direkt aus der Cloud heraus auf **lokale Drucker** auszuführen – z. B. für Belege oder Etiketten.

### Drucken in VARIO Cloud

#### Drucken über den Browser

Du kannst in VARIO Cloud direkt über den Browser auch ohne unseren VARIO Local Link drucken – also ganz ohne zusätzliche Software. Dabei gelten jedoch folgende Einschränkungen:

* **Manuelle Druckerauswahl:** Bei jedem Druck öffnet sich das standardmäßige Druckdialogfenster des Browsers. Du musst den gewünschten Drucker manuell auswählen.
* **Nur lokale Drucker sichtbar:** Es stehen nur die Drucker zur Verfügung, die **am aktuell verwendeten Arbeitsplatz eingerichtet** sind.
* **Bestätigung notwendig:** Einstellungen wie Papierquelle (z. B. Schachtwahl) oder Farboptionen müssen manuell bestätigt werden.

{% hint style="info" %}

### Für gelegentliches Drucken

Diese Methode eignet sich vor allem für sporadische oder einfache Ausdrucke, z. B. Einzelbelege oder Übersichten.
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#### Drucken mit VARIO Local Link

Für komfortables, automatisiertes und modulspezifisches Drucken empfiehlt sich die Installation der Software **VARIO Local Link**.

Diese wird auf einem lokalen Windows-PC installiert, der Zugriff auf alle gewünschten Drucker im Netzwerk hat. VARIO Cloud überträgt dann Druckaufträge direkt an diesen PC – **vollautomatisiert und ohne manuelle Bestätigung**.

### Individuelle Druckregeln

Mit VARIO Local Link kannst Du **pro Modul eigene Ausgaberegeln** definieren – z. B. dass Versandetiketten immer auf dem Etikettendrucker und Rechnungen auf dem Büro-Laserdrucker ausgegeben werden.

{% hint style="info" %}

### Ausschließlich lokale Drucker

Mit **Local Link** können ausschließlich **lokale** bzw. physisch angebundene Drucker verwendet werden, die so eingerichtet sind, dass sie von Local Link als lokal verfügbar erkannt werden.

Drucker, die über **Gruppenrichtlinien** (GPO) zentral ausgerollt wurden, stehen mit Local Link ***nicht*** zur Verfügung. Diese Drucker werden nicht erkannt und können daher auch nicht verwendet werden.
{% endhint %}

#### Vorteile von VARIO Local Link

| **Manuelle Auswahl nötig**          | ✔                  | ❌                 |
| ----------------------------------- | ------------------ | ----------------- |
| **Modulabhängige Voreinstellungen** | ❌                  | ✔                 |
| **Zugriff auf Netzwerkdrucker**     | Nur lokal sichtbar | Zentraler Zugriff |
| **Bestätigung bei jedem Druck**     | ✔                  | ❌                 |
| **Unterstützt Ausgaberegeln**       | ❌                  | ✔                 |

### Druckserver anlegen

Hier kannst Du nun Deinen Druckserver und die entsprechenden Druckregeln individuell einrichten und verwalten.

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### Installation auswählen

Wähle oben rechts im Dropdown-Menü die passende Installation aus, in welcher der Druckserver angelegt werden soll.

<figure><img src="/files/Dt5XpUlDAekliQtj866S" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
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### Bestehenden Druckserver auswählen

Klicke auf „Neuen Server anlegen“, um einen neuen Druckserver zu erstellen, oder auf „Bestehenden Server verwenden“, um einen vorhandenen Druckserver auszuwählen.

<figure><img src="/files/edy0xMHD2GA8N0N4wLGo" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Neuen Druckserver anlegen

<figure><img src="/files/LouZe3chAAYpigOtLf25" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Vergib eine **Bezeichnung** für den Druckserver. Optional: Trage eine **Beschreibung** ein. Bestätige die Eingaben mit „**Anlegen**“.

Nach dem Anlegen sollte der neue **Druckserver** in der Übersicht im Local Link unter „**Drucker**“ angezeigt werden.

<figure><img src="/files/V0rNppxuwx3iagAwj73K" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
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### Ausgaberegeln verwalten

Als nächsten Schritt, musst Du unter [**Einstellungen/Allgemein/Ausgabe**](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-allgemein/ausgabe.md) die Ausgaberegel festlegen.

<figure><img src="/files/iB7YcZSDngGhjswoJyUD" alt="" width="472"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/MA6LVic4TcNI7afD0jYv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Im Bereich Einstellungen wählst Du als **Konsument** Deinen im Local Link angelegten Druckserver aus. Daraufhin kannst Du darunter den gewünschten **Drucker** auswählen und pro Ausgaberegel **Layout** und **Skalierungseinstellungen** vornehmen sowie den **Papierzufuhrschacht** und die **Papiergröße** bestimmen.

#### Warum werden mir nicht alle Drucker angezeigt?

Wenn nicht alle Drucker angezeigt werden, liegt das häufig daran, dass der LocalLink-Dienst mit dem aktuell angemeldeten Windows-Benutzer ausgeführt wird. Drucker müssen im Benutzerprofil installiert sein, das den Dienst ausführt – also auf dem Windows-Benutzerkonto, das gerade aktiv ist.

Melde Dich mit dem Windows-Benutzer an, der den LocalLink-Dienst verwendet, und überprüfe, ob die benötigten Drucker dort verfügbar sind.

## Datei-Importe über den Local-Link

Im **Bereich “Datei-Importe”** kannst Du **einen oder mehrere lokale Ordner** mit Deinem **DMS** in VARIO Cloud verknüpfen. Dadurch werden Dateien, die in diesen Ordner hinzugefügt werden, **automatisch** in das [**DMS**](/vario-cloud-handbuch/crm-dms/dms.md) **hochgeladen**.

So kannst Du Dateien **effizient** und ohne **manuellen Upload** direkt **aus Deinem Ordnerverzeichnis in das DMS** übernehmen – ohne den entsprechenden Bereich oder einen konkreten Datensatz in VARIO Cloud öffnen zu müssen.

{% hint style="info" %}
Mit dem **DMS-Typ “Datenimport”** kannst Du über das **Feld “Automatisierter Import”** eine Verknüpfung zu einem [**automatisierten Import** ](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/system/datenimporte-datenexporte/#Automatisierte-Datenimporte)in VARIO Cloud herstellen. Weitere Informationen dazu findest Du [**hier**](#verknupfung-zu-einem-automatisierten-import-herstellen).
{% endhint %}

### Ordnerverknüpfung erstellen

Um eine Verknüpfung mit einem **lokalen Ordner** über **Local Link** herzustellen, gehst Du wie folgt vor:

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{% step %}
Öffne zunächst den **Bereich “Datei-Importe”.** Im **Feld “Ordner”** gibst Du das gewünschte **Ordnerverzeichnis** an, über das die Verknüpfung erfolgen soll. In diesem werden später die **hochgeladenen Dateien** aufgezeichnet. Mit einem Klick auf **“Anlegen”** wird die Verknüpfung erstellt.

Über den **Symbol rechts im Feld** kannst Du Dir Deine Ordnerverzeichnisse anzeigen lassen.

<figure><img src="/files/5PhI6XbNU0Js2nGYTyZY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}
Wechsle in den **Reiter “Ordner überwachen”**. Klicke auf **“+Neuen Ordner überwachen”**, um festzulegen, aus welchem **Ordner** Dateien automatisch hochgeladen werden sollen. Du kannst hierüber auch **mehrere Ordner** definieren, wenn Dateien aus **unterschiedlichen Verzeichnissen** importiert werden sollen.

<figure><img src="/files/xxt0ttauV2OnNAM7K6lN" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}
Beim Anlegen der Ordnerüberwachung kannst Du neben der **Bezeichnung** folgende Angaben machen:

* Im **Feld “Ordner”** gibst Du das **Ordnerverzeichnis** an, aus dem die Dateien hochgeladen werden sollen.
* Im **Feld “Typ”** wählst Du einen der unter [**Einstellungen/CRM/DMS**](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-crm-dms/dms.md) angelegten **DMS-Typen** aus. Die hochgeladenen Dateien werden automatisch diesem DMS-Typ zugeordnet.
* Mit dem **Toggle “Fortlaufende Revision”** bestimmst Du, ob **neue Dateien** als **eigenständige Dateien** oder als **Revision** der ersten hochgeladenen Datei angelegt werden. Bei **aktiviertem Toggle** wird die hier angegebene **Bezeichnung** für die Bezeichnung der hochgeladenen Datei übernommen.
* Durch Aufklappen des **Feldes “Tags”** kannst Du auswählen, mit welchen Tags die hochgeladenen Dateien automatisch versehen werden sollen.

<figure><img src="/files/q28Zcscfv3tt9s9qiSIo" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Verzeichnis der Ordnerüberwachung**

Ordner, die über den VARIO Local Link zur Überwachung ausgewählt werden, dürfen **nicht innerhalb** des in den Stammdaten definierten **Import-Verzeichnisses** liegen.

Die zu überwachenden Ordner können jedoch im **gleichen übergeordneten Ordnerverzeichnis** wie das Import-Verzeichnis befinden oder an einer **beliebigen anderen Stelle** im Dateisystem liegen, solange sie nicht direkt Teil des definierten Import-Verzeichnisses sind.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
**DMS-Datensatz bei fortlaufende Revision**

Bei einer **Ordnerüberwachung** mit **aktiviertem Toggle “Fortlaufende Revision”** wird beim Anlegen dieser automatisch **ein Datensatz im DMS** erzeugt, der zunächst keine Datei enthält. Er dient als **Container** für die später hochgeladenen Revisionen.

Sobald eine Datei im überwachten Ordner abgelegt wird, wird diese dem zuvor automatisch **angelegten DMS-Datensatz zugeordnet**. Jede **weitere Datei**, die dem Ordner hinzugefügt wird, wird **nicht als neuer Datensatz** angelegt, sondern als **neue Revision** desselben DMS-Datensatzes hinterlegt.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}
Nach dem Anlegen der Ordnerüberwachung kannst Du die Verknüpfung über den **Button “Aktivieren”** starten. Solange die Verknüpfung **deaktiviert** ist, werden bereits hinzugefügte Dateien im **Reiter “Warteschlange”** aufgelistet.

<figure><img src="/files/CHuxu6Gt83GhtqrFXWz3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}
Sobald Du eine **Datei** in das unter “Ordner überwachen” angegebene **Verzeichnis** speicherst, wird diese automatisch in das DMS **hochgeladen** und im **Reiter “Erfolgreich”** aufgelistet. Über das **Verlinkungs-Symbol** kannst Du die jeweilige Datei direkt **im DMS** öffnen und prüfen.

<figure><img src="/files/VRdUYXsgmGbsaFCkD1nZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}
Im **DMS** wird die Datei mit den **Einstellungen** aus der **angelegten Ordnerüberwachung** angezeigt.&#x20;

<figure><img src="/files/JRtd4GHdqJQiAeYJAYQR" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% endstep %}

{% step %}
Im angegebenen **Import-Verzeichnis** werden beim Hochladen automatisch **zusätzliche Ordner** angelegt. Darin werden die hochgeladenen Dateien **je nach Status** (erfolgreich, fehlgeschlagen, in Warteschlange) dokumentiert.

<figure><img src="/files/xMAgqTeNP02RkKt9XbmV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Kontextmenü

Über das **Kontextmenü** stehen Dir zusätzliche Optionen zur Verfügung:

* **Fehlerdetails –** Zeigt Dir genaue Informationen zur Ursache des Fehlers an.
* **Fehlgeschlagene wiederholen** – Wiederholt den Übertragungsvorgang für fehlgeschlagenen Dateien.
* **Datei-Import leeren**– Entfernt die aufgezeichneten Dateien aus den **Reitern “Warteschlange”**, **“Erfolgreich”** und **“Fehlgeschlagen”**. Bereits erfolgreich ins **DMS** hochgeladene Dateien bleiben **erhalten**. Es werden **lediglich** die zu den hochgeladenen Dateien **dokumentierten Einträge** bereinigt.

<figure><img src="/files/ZXST0vtShX0Gu78WBFOl" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Ordnerüberwachungen deaktivieren/aktivieren

Statt den **gesamten Datei-Import** über das **Kontextmenü** zu **aktivieren** oder zu **deaktivieren**, kannst Du **einzelne Ordnerüberwachungen** gezielt über das **Drei-Punkte-Menü** steuern. Wenn Du eine Ordnerüberwachung deaktivierst, wird die Dateiübertragung aus diesem Ordner **gestoppt**, während alle anderen Ordnerüberwachungen **weiterhin aktiv** bleiben und unbeeinflusst arbeiten.

<figure><img src="/files/Y9DbQmVtkabmqGHuwTtn" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Deaktivierte Ordnerüberwachungen** kannst Du über das **Symbol Archiv-Box oberhalb der C-Unit** einsehen und bei Bedarf auf dem gleichen Weg **wieder aktivieren**, sodass der automatische Upload **erneut gestartet** wird.

<figure><img src="/files/KFpXqUpj0SzO6m86Buq4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Verknüpfung zu einem Automatisierten Import herstellen

Wenn beim Anlegen einer Ordnerüberwachung der **DMS-Typ “Datenimport”** ausgewählt wird, dann wird das **Feld “Automatisierter Import”** eingeblendet. In diesem kannst Du einen der in VARIO Cloud unter [**System/Import/Automatisierte Datenimporte**](/vario-cloud-handbuch/system/import-export.md#automatisierte-datenimporte) angelegten automatisierten Importe auswählen. Durch diese Verknüpfung werden **Dateien,** die über den Ordner in die VARIO Cloud **hochgeladen** werden, automatisch dem entsprechenden automatisierten Import hinzugefügt.

<figure><img src="/files/ZQ7DN8NZxrw5S9qrCLcg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dabei werden die Dateien unter dem [**Reiter “Beziehungen”**](/vario-cloud-handbuch/crm-dms/dms.md#reiter-beziehungen) mit einer **Beziehung** zum automatisierten Import vermerkt.

<figure><img src="/files/ZsPXx599Ej7Z5N5sO5bm" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Dateien automatisch Artikeln zuordnen

Mit dem **Vorgabe-Stapel-Skript “Bilddateien-Artikeln-zuordnen”** können nach einem Upload über Local Link automatisch zu **Artikel** zugeordnet werden. Die Zuordnung erfolgt anhand des **Dateinamens** bzw. der **Ordnerbezeichnung**, die der Artikelnummer entsprechen muss. So kannst Du **Artikelbilder**, **Dokumente** oder **Preislisten** automatisiert und **ohne manuelle Verknüpfung** den jeweiligen Artikeln zuweisen.

Je nach Bedarf stehen **zwei Vorgehensweisen** zur Verfügung:

* **Ein Ordner pro Artikel:** Lege für jeden Artikel einen eigenen Ordner an, dessen **Ordnerbezeichnung der Artikelnummer entspricht**. In Verbindung mit **aktiviertem Toggle “Fortlaufende Revision”** können neue Dateien automatisch dem entsprechenden Artikel als **Revision** innerhalb desselben DMS-Datensatzes gespeichert.
* **Ein Ordner für mehrere Artikel:** Lege einen **zentralen Ordner** an, in dem Du die Dateien direkt mit der **Artikelnummer als Dateinamen** hochladen kannst. Diese können dann automatisch den entsprechenden Artikeln zugeordnet werden.

Das Skript kannst Du inklusive des **Skript-Startersets** als [**Vorgabedaten**](/vario-cloud-handbuch/einfuhrung/tipps-zur-bedienung.md#vorgabedaten-importieren) im **Menüpunkt “Skripte”** heruntergeladen. Anschließend kann das Skript für eine [**Stapelverarbeitung** ](/vario-cloud-handbuch/system/import-export.md)als **vordefinierte Stapel-Aktion** im DMS ausgeführt werden.

In den **folgenden Schritten** zeigen wir Dir anhand eines **zentralen Ordners**, wie Du Dateien über das Skript zuordnen kannst:

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### Verknüpfung zu einem lokalen Ordner herstellen

Stelle zunächst eine **Verknüpfung** zu einem **lokalen Ordner** her – wie im **oberen Abschnitt “Datei-Importe”** beschrieben.
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{% step %}

### Dateien mit Artikelnummern benennen

Vergib Deinen Dateien die entsprechenden **Artikelnummern** als **Dateinamen**. **Füge** diese Dateien anschließend dem verknüpften Ordner hinzu.
{% endstep %}

{% step %}

### Zum DMS wechseln

Wechsle in VARIO Cloud zum **Menüpunkt “DMS”.** Wenn bereits eine große Anzahl an Dateien vorhanden ist, kannst Du vorhandene **Filter** oder einer [**Selektion**](/vario-cloud-handbuch/grundlagen-and-konzepte/konfigurierbare-tabellen-c-units.md) verwenden, um die Dateien zu **selektieren**.
{% endstep %}

{% step %}

### Stapel-Verarbeitung öffnen

Klicke oberhalb der Datensätze auf **“Stapel-Verarbeitung”**. Wähle anschließend auf die **Option “vordefinierte Stapel-Verarbeitung”**.

<figure><img src="/files/o6eVMGdOjP1g77kg0pFY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Skript auswählen

Wähle das **Skript “Bilddateien-Artikeln-zuordnen”** aus.

<figure><img src="/files/NYFJmKtcKaF8OPakMYy7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Validierung starten

Innerhalb der Skriptverarbeitung wechsle zum **Schritt “Validierung”**. Klicke auf **“Validierung starten”.**

<figure><img src="/files/TxMtlnrcx9PxvhN7pL7P" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Aktiviere** den **Toggle “Alle Datensätze”,** um direkt alle selektierten Datensätze zu validieren. Starte anschließend die Validierung. Beachte das dies je nach Menge einige Zeit in Anspruch nehmen kann.

<figure><img src="/files/kVkHHK3k7y5fGwRLcahr" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Fehler prüfen

Nach Abschluss der Validierung werden Dir ggf. fehlerhafte Datensätze angezeigt. Als **fehlerhaft** werden die Dateien aufgelistet, die **bereits** einem Artikel **zugeordnet** wurden oder deren **Bezeichnung keiner Artikelnummer** entspricht. Die Anzahl der **korrekt** validierten Datensätzen wird **oberhalb** der Datensatzauflistung angezeigt.

<figure><img src="/files/tr3mcnulntfOsdPdRUoN" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Daten verarbeiten

Klicke auf **“Daten verarbeiten”,** um die Zuordnung endgültig durchzuführen.

<figure><img src="/files/XnQ58mMlhrCjg8MeOHJ3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Erfolgreiche Zuordnung prüfen

Nach **Abschluss** der Verarbeitung werden die **erfolgreich zugeordneten Dateien** aufgelistet. So kannst Du die durchgeführte Zuordnung direkt nachvollziehen.

<figure><img src="/files/g6Pugf39GeAm4qCjkwJz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Verknüpfung im Artikel ansehen

Die zugeordneten Dateien findest Du im entsprechenden **Artikel** unter dem **Reiter “Beziehungen”**. Dort sind die Dokumente nun **automatisch verknüpft** und können weiterverarbeitet oder **im DMS** eingesehen werden.

<figure><img src="/files/0D9sjg4vaZXntr34JcbP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}

## System

Im **Bereich “System”** stehen Dir zusätzliche **Unterbereiche** zur Verfügung, die Dich beim Umgang mit VARIO Local Link unterstützen. Hier findest Du zentrale Funktionen zur **Verwaltung und Wartung** der Anwendung.

### Versionen

Im **Bereich “Versionen”** kannst Du die aktuell auf **Deinem System** installierte **Version** einsehen. Über dem **Button “Auf Update überprüfen”** kannst Du überprüfen, ob **neue Updates** verfügbar sind. Wenn ein Update zur Verfügung steht, wird dieses **automatisch installiert**.

Mit dem **Button “Neustarten”** kannst Du die gesamte Anwendung neu starten, z. B. wenn Probleme auftreten.

<figure><img src="/files/QMyNk3CpEimoe8lugnfR" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


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```
GET https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/grundlagen-and-konzepte/vario-local-link.md?ask=<question>
```

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