> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.vario-software.de/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/grundlagen-and-konzepte/personliche-benutzereinstellungen.md). # Persönliche Benutzereinstellungen Passe persönliche Einstellungen für Arbeitsbereich, Tabs, Dashboards, Ausgaben und weitere Bereiche an. {% hint style="info" %} ### Gerätübergreifende Anpassungen Anpassungen, die Du in den Benutzereinstellungen vornimmst, werden automatisch auf alle weiteren Geräte übertragen, mit denen Du auf VARIO Cloud zugreifst. So müssen diese nicht in jedem Gerät neu konfiguriert werden. {% endhint %} ### Reiter Persönliche Daten Im Bereich **Allgemeine Informationen** kannst Du Dein **Benutzerbild** anpassen. Die anderen Felder sind nur lesbar und können nur vom Administrator geändert werden. Im Bereich **Benutzersprache** kannst Du derzeit zwischen Deutsch und Englisch wählen. VARIO Cloud wird entsprechend der gewählten Sprache angezeigt. ### Reiter Abonnements Im **Reiter „Abonnements“** legst Du fest, zu welchen abonnierten Datensätzen Du Benachrichtigungen erhalten möchtest, z. B. bei Änderungen an einer Adresse oder einem Deal durch einen anderen Benutzer. Über **„+Abonnement-Einstellungen“** wählst Du den Datensatztyp und die Ereignisse aus. In der Übersicht **„Abonnements“** siehst Du alle Datensätze, die Du aktuell abonniert hast. Ein Klick öffnet den Datensatz in einem neuen Tab. Einzelne Datensätze abonnierst Du über das **Sternsymbol** im geöffneten Datensatz. Die Texte der Benachrichtigungen bearbeitest Du unter [System/Ausgabe](/vario-cloud-handbuch/system/ausgabe.md) im Modul „Adress-Listen“ oder im jeweiligen CRM-Modul. Pro Benutzer kann es für jeden Datensatztyp nur eine Abonnement-Einstellung geben. Um weitere Ereignisse auszuwählen, bearbeitest Du die vorhandene Einstellung. Welche Ereignisse Du auswählen kannst, hängt vom Datensatztyp ab: * Adresse: Adresse geändert sowie Deal, Dokument (Beleg), Projekt oder Aufgabe erstellt. Die Ereignisse „erstellt“ beziehen sich auf neue Datensätze zur abonnierten Adresse. * Deal: geändert, gewonnen, verloren, Erinnerung oder Erwähnung in einem Aktivitätenkommentar. * Aufgabe und Projekt: geändert, geschlossen, Erinnerung oder Erwähnung in einem Aktivitätenkommentar. Bei Änderungen, Abschlüssen und neu angelegten Datensätzen werden eigene Aktionen nicht an Dich selbst gemeldet. [Erinnerungen](/vario-cloud-handbuch/crm-dms/aufgaben.md#bereich-erinnerungen) gehen unabhängig vom Abonnement an die dafür hinterlegten Benutzer. Neue [@-Erwähnungen](/vario-cloud-handbuch/crm-dms/aktivitaten.md#benutzer-im-kommentar-erwahnen) anderer Benutzer in einer Aktivität zu einer Aufgabe, einem Deal oder einem Projekt lösen eine Nachricht an den erwähnten Benutzer aus; dafür ist kein Abonnement erforderlich. ### Reiter Sicherheit Im Bereich **Passwort ändern** kannst Du ein **neues Passwort** vergeben. Hierfür muss zunächst das alte Passwort erfasst werden. Über den Button **»Zweiter Faktor«** lässt sich über die Typen OTP (One-Time-Passwort) oder PASSKEY (passwortloser Login) **neben** Deinem Passwort ein zweiter Faktor zur Anmeldung einrichten. Nach erneuter Anmeldung werden dann die erforderlichen Schritte zur Vorgehensweise angezeigt. {% hint style="warning" %} Wir empfehlen vor der Änderung des Passwortes die **aktuellen Passwort-Richtlinien** beim Administrator zu erfragen. Außerdem sollten für die Einrichtung eines zweiten Faktors **Kenntnisse vorhanden** sein! {% endhint %} ### Reiter Arbeitsbereich Hier kannst Du verschiede persönliche Einstellungen zu Deinem Arbeitsbereich in VARIO Cloud einstellen. {% hint style="info" %} Die Einstellungen im Reiter **»Arbeitsbereich«** greifen nach dem Speichern sofort in dem Browser-Tab, in dem Du sie änderst. Weitere bereits geöffnete Tabs übernehmen die Änderungen erst, wenn Du sie neu lädst. {% endhint %} Über den Button **»Lokalen Cache leeren«** oben in der Leiste löschst Du die Artikelbilder, die VARIO Cloud in Deinem Browser zwischenspeichert, z. B. für die Kasse und die Artikel-Schnellansicht. Das betrifft nur das Gerät, an dem Du gerade arbeitest. Die Bilder werden danach neu geladen. #### Bereich Design Im Bereich **Design** kann zwischen den Anzeigen **Hell**, **Dunkel** und **Barrierefrei** gewählt werden. Beim barrierefreien Design ist im Vergleich zur dunklen Anzeige der Kontrast zwischen den Farben etwas stärker. Mit Anwahl wird direkt ins gewählte Design gewechselt. Wähle aus, was für Dich passt. #### Bereich Position Im Bereich **Position** wählst Du **Links** oder **Rechts** (Standard: **Rechts**) und tauschst damit die Position der Buttons für Links- und Rechtshänder. Die Einstellung wirkt an zwei Stellen: * in der [MDE-Maske](/vario-cloud-handbuch/lager/mde-maske.md) auf die Buttons am unteren Rand, * auf schmalen Bildschirmen wie Smartphones auf den schwebenden Aktions-Button unten auf der Seite. #### Bereich Schnellzugriff Im Bereich **Schnellzugriffe** hast Du die Möglichkeit, das [Schnellzugriffsmenü](/vario-cloud-handbuch/einfuhrung/startmaske-und-navigation.md#schnellzugriff-neuer-datensatz) in der Infoleiste individuell anzupassen. Im **Standard** werden die Datensätze **Aufgaben, Adressen, Artikel, Verkaufsbelege** und **Einkaufsbelege** angeboten. Über den Button **»Schnellzugriffe hinzufügen«** kannst Du diese Auswahl um weitere Datensätze wie **Aktivitäten, Assets, Deals** und **Projekte** erweitern und die Reihenfolge über das Drag n Drop Symbol nach Deinen Wünschen anpassen. Mit **»Zurücksetzen«** stellst Du die Standardauswahl jederzeit wieder her.
#### Bereich Zusätzliche Einstellungen Im Bereich **Zusätzliche Einstellungen** findest Du folgende Schalter und Felder: | Einstellung | Wirkung | Standard | | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | -------- | | **Führende „0“ zu Telefonnummern bei ausgehenden Anrufen automatisch hinzufügen (Desktop)** und **(Mobile)** | Beim [Anrufen per Klick](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-adressen/kontaktarten.md#bereich-kontaktarten) wird der Telefonnummer eine „0“ vorangestellt, getrennt nach Anrufen vom Desktop und vom Mobilgerät. Ob Du das brauchst, hängt von Deinem Telefonsystem ab. Eine Anleitung zur Anbindung der **3CX-Telefonanlage** findest Du [**hier**](/vario-cloud-handbuch/apps/apps-von-vario/3cx-app.md). | aus | | **Editor im Markdown-Modus starten** | Die [Texteditoren](broken://pages/7ebcbda87fe31eb24c640e627e902561c5a08060#texteditor-in-vario-cloud) starten im **Markdown-Modus (Quelltext-Modus)**. | aus | | **Google Maps Fenster bei Adresse anlegen zeigen** | Beim **Anlegen einer neuen Adresse** wird die eingegebene **Anschrift** in einer **Google Maps Karte** angezeigt. | aus | | **Aufgabenstatus bei „Strg+Aktivität speichern“ übernehmen und veröffentlichen** | Blendet das Pflichtfeld **„Aufgabenstatus“** ein. Die Wirkung ist unter der Tabelle beschrieben. | aus | | **Lagerumbuchung: Ziel-Lagerplatz als letzte Eingabe erfassen und beim Scan direkt buchen** | Gilt für die manuelle Sammelumbuchung und die Pseudo-Chargen-Umbuchung unter [Lagerbewegung](/vario-cloud-handbuch/lager/lagerbewegung.md#lagerumbuchungen): Der Ziel-Lagerplatz steht am Ende der Zeile. Erfasst Du ihn per Scanner und die Zeile ist vollständig, wird sofort gebucht. | aus | | **Standard-Quelllager für Lagerumbuchungen** und **Standard-Ziellager für Lagerumbuchungen** | Füllt Quell- und Ziellager in den [Lagerumbuchungen](/vario-cloud-handbuch/lager/lagerbewegung.md#lagerumbuchungen) vor, solange dort noch kein Lager gewählt ist. | leer | | **MDE: Meldungen bleiben stehen, bis sie geschlossen werden** | Das Meldungsbanner im Kopf der [MDE-Maske](/vario-cloud-handbuch/lager/mde-maske.md) blendet sich nicht mehr nach 10 Sekunden aus. Es bleibt sichtbar, bis Du es über das »X« oder **»Verstanden«** schließt oder die nächste Meldung es ersetzt. | aus | | **Preise, Rabatte und Zuschläge aus Verkaufsbelegpositionen direkt im Kontextmenü in die Kundenbeziehung übernehmen können** | Legt Sonderpreise, Rabatte und Zuschläge aus [Verkaufsbelegpositionen](/vario-cloud-handbuch/verkauf/verkaufsbelege/belegerfassung.md#verkaufspreispreisregel-direkt-anlegen) ohne weiteren Dialog in der Kunden-Artikel-Beziehung an. Die Bedienung ist unter der Tabelle beschrieben. | aus | | **Menge aus der Belegposition bei der Direktübernahme berücksichtigen** | Nur sichtbar, wenn die Einstellung darüber aktiv ist. Übernimmt zusätzlich die **Menge** der Belegposition. | aus | **Aufgabenstatus beim Speichern mit Strg** Ist der Schalter **»Aufgabenstatus bei „Strg+Aktivität speichern“ übernehmen und veröffentlichen«** aktiv, wählst Du im Feld **„Aufgabenstatus“** einen Status (z. B. Angelegt, Zugeordnet). **Speicherst** Du anschließend in einer Aufgabe eine [**Aktivität**](/vario-cloud-handbuch/crm-dms/aktivitaten.md) mit gedrückter **Strg**-Taste, werden die **Aktivität** und die zugehörige **Aufgabe** automatisch **veröffentlicht** und der hier ausgewählte **Aufgabenstatus** auf die Aufgabe angewendet. Hat die Aufgabe **Tags**, öffnet sich vorher ein Dialog, in dem Du Tags entfernen kannst. Befindet sich die Aufgabe selbst im Bearbeitungsmodus, erscheint die Meldung „Für das Ändern des Aufgabenstatus muss sich die Aufgabe nicht im Bearbeitungsmodus befinden.“ **Preise, Rabatte und Zuschläge direkt übernehmen** Um Preise, Rabatte oder Zuschläge zuzuordnen, klicke in der Belegposition mit **Rechtsklick** auf den **Einzelpreis**, **Rabatt** oder **Zuschlag**. Wähle anschließend die Option **»Sonderpreis für diesen Kunden sofort anlegen«**, **»Ersten Rabatt für diesen Kunden sofort anlegen«** bzw. **»Ersten Zuschlag für diesen Kunden sofort anlegen«** aus.
**E-Mail mit Anhängen versenden** Über die Optionen unter **E-Mail mit Anhängen versenden** kannst Du auswählen, ob beim **Versenden einer Datei** über E-Mail, z. B. ein Beleg, die Datei **separat heruntergeladen** werden soll, während gleichzeitig **ein E-Mail-Entwurf erstellt wird**, oder ob stattdessen eine **EML-Datei** heruntergeladen werden soll. In der EML-Datei ist der E-Mail-Entwurf bereits **inklusive des Anhangs** eingebettet. Diese Datei kannst Du anschließend mit Deiner E-Mail-Anwendung, beispielsweise **Outlook**, öffnen und versenden. Standard ist **Datei herunterladen + Mailprogramm öffnen**.
**Feldreihenfolge in Belegpositionen** Die Optionen unter **Feldreihenfolge in Belegpositionen** ermöglichen Dir festzulegen, welches Feld beim **Hinzufügen einer neuen Position** in einem Beleg **automatisch fokussiert** wird: **Einzelpreis zuerst** (Standard) oder **Menge zuerst**. Dadurch kannst Du direkt mit der **Eingabe** in dem gewünschten Feld beginnen, ohne dieses manuell auswählen zu müssen.
**Positionsdarstellung im Beleg** Im Feld **„Positionen je Seite“** kannst Du bestimmen, wie viele Positionen eines Belegs pro Seite aufgelistet werden (10, 25, 50, 100 oder **Alle**; Standard: 25). Bei mehr Positionen als angegeben kannst Du über die Pfeile und Seitenzahlen zwischen den Seiten wechseln. Diese Angabe betrifft nicht die Belegausgabe.
Unterhalb der Auflistung kannst Du die Anzahl manuell anpassen. Hier kannst Du Dir auch alle Positionen anzeigen lassen. Mit der **„Suchverzögerung in Belegpositionen (in Millisekunden)“** legst Du fest, wie lange VARIO Cloud nach Deiner letzten Eingabe wartet, bevor die Artikelsuche in einer neuen [Belegposition](/vario-cloud-handbuch/verkauf/verkaufsbelege/belegerfassung.md#positionen) startet (Standard: 750). Die Einstellung wirkt unabhängig vom Toggle darunter. Mit dem Toggle **»Artikelsuche in Belegpositionen automatisch öffnen«** legst Du das Verhalten der Artikelsuche fest (Standard: aktiviert). Ist der Toggle **aktiviert**, öffnet sich die Suche automatisch während Deiner Eingabe. Ist der Toggle **deaktiviert**, öffnet sich die Suchliste nur über das Lupen-Icon oder mit Enter, wenn die eingegebene Artikelnummer nicht gefunden wurde. Wird nur ein passender Artikel aufgelistet, kannst Du ihn in beiden Fällen mit Enter auswählen. **Preisinfo am Positionspreis** Im Feld „Preisinfo am Positionspreis“ wählst Du, wann in Verkaufsbelegen die letzten Preise und Verkäufe eines Artikels an den Kunden über dem Preisfeld erscheinen: Aus (Standard), Beim Überfahren mit der Maus oder Beim Überfahren und solange der Preis bearbeitet wird. Die Anzeige und die Übernahme des letzten Kundenpreises sind unter [Preisinfo am Positionspreis](/vario-cloud-handbuch/verkauf/verkaufsbelege/belegerfassung.md#preisinfo-am-positionspreis) beschrieben. **Suchverzögerung und Zeichenanzahl für die Suche** Unter **„Suchverzögerung (in Millisekunden)“** legst Du fest, wie lange nach Deiner letzten Eingabe gewartet wird, bevor die Suche startet (Standard: 300). Unter **„Minimale Zeichenanzahl für die Suche“** bestimmst Du, ab wie vielen Zeichen gesucht wird (Standard: 3). Beide Werte gelten für die [globale Volltextsuche](/vario-cloud-handbuch/einfuhrung/startmaske-und-navigation.md#globale-volltextsuche) und die [Suche in C-Units](/vario-cloud-handbuch/grundlagen-and-konzepte/konfigurierbare-tabellen-c-units/bedienung-und-tagliche-nutzung.md#suche). * Die Suchverzögerung darf nicht unter **100 Millisekunden** liegen. * Die Zeichenanzahl darf nicht unter **drei Zeichen** liegen. Wird ein Wert außerhalb dieser Grenze gespeichert, korrigiert das System ihn automatisch auf den kleinstmöglichen gültigen Wert. In diesem Fall erscheint eine entsprechende Meldung.
#### Benutzerparameter Im Bereich **Benutzerparameter** findest Du den Toggle **»Abfrage nach Drag & Drop von E-Mail auf +Aktivität«**. **Bedeutet:** **Mit Aktivierung** des Toggles kann in eine Adresse/Reiter »Aktivitäten« eine externe oder interne E-Mail auf den Button »+ Aktivität« gezogen werden. Im darauffolgenden Dialog „Bestätigung“ kann dann gewählt werden, ob eine Aktivität mit dem Typ **E-Mail-Bearbeitung** oder **E-Mail-Archivierung** angelegt werden soll. **Bei deaktiviertem** Toggle wird **ohne Rückfrage** eine Aktivität des Typs E-Mail-Archivierung erstellt. Mehr dazu findest Du unter [Abfrage bei Drag-and-Drop von E-Mail](/vario-cloud-handbuch/crm-dms/aktivitaten.md#abfrage-bei-drag-and-drop-von-e-mail).
Mit den Togglen **»Automatische Veröffentlichung von Aktivitäten«** und **»Automatische Veröffentlichung von Aufgaben«** kannst Du festlegen, ob beim Anlegen einer Aktivität bzw. Aufgabe automatisch der Toggle [**Veröffentlicht**](/vario-cloud-handbuch/crm-dms/aufgaben.md#toggle-veroffentlicht) aktiviert werden soll. Dadurch wird die Aktivität oder Aufgabe nach dem Speichern im Kundenportal veröffentlicht. Bei **Aktivitäten** werden dabei auch die **angehängten Dateien** veröffentlicht.
Im Feld **„Abweichender Verkaufskanal“** kannst Du einen der [Verkaufskanäle](/vario-cloud-handbuch/verkaufskanaele/grundlagen.md) auswählen. Legst Du einen neuen Beleg an, ohne ausdrücklich einen Verkaufskanal anzugeben, erhält der Beleg diesen Verkaufskanal. Ist kein abweichender Verkaufskanal hinterlegt, wird der Standard-Verkaufskanal verwendet. ### Reiter Tabs Im Reiter **»Tabs«** (Tab-Reihenfolgen) kannst Du die Reihenfolge der Tabs (Reiter) der einzelnen Bereichen anpassen. Über den Button **»Bearbeiten«** kannst Du in den Bearbeitungsmodus wechseln, in dem Du die einzelnen Tabs über die **sechs Punkte** (1) nach oben oder unten verschieben kannst. Durch die Auswahl einzelner oder mehrerer Tabs können diese über die **drei Punkte** (2) auch **entfernt** werden. Entfernte Tabs können anschließend über den Button **»Tabs auswählen«** (3) wieder hinzugefügt werden. Über den Button **»Zurücksetzen«** kann die ursprüngliche Reihenfolge wiederhergestellt werden.
Mit der Option **»Tab-Reihenfolge aus Einstellungen auswählen«** (4) kannst Du alternativ eine bereits unter **Einstellungen -> Allgemein** angelegte Tab-Reihenfolge auswählen und übernehmen. Mehr dazu findest Du [**hier**](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-allgemein/tab-reihenfolgen.md). Anschließend können die Änderungen über die Option **»Speichern«** abgespeichert werden. ### Reiter Tastenkürzel Hier findest Du eine Liste der häufigsten Aktionen mit hinterlegten **Tastenkombinationen**. Dies hat den Vorteil, dass an vielen Stellen zwischen Maus- und Tastaturbedienung gewählt werden kann. Für die Volltextsuche haben wir beispielsweise die Tastenkombination „Alt+F“ hinterlegt. Nach Auswahl der Tastenkombination und Anklicken des Buttons kann eine **neue Kombination** z. B. ALT+V zugewiesen werden. Individuell angepasste Tastenkombinationen werden gekennzeichnet. Über den Toggle **»Aktiv«** lassen sich einzelne z. B. nicht benötigte Tastenkürzel deaktivieren. ### Reiter Dashboards In den Einstellungen/Allgemein/Dashboards kannst Du mehrere individuelle **Startseiten- und Menü-Dashboards** anlegen und diesen die Sichtbarkeit **Alle**, **Benutzer** oder **Benutzergruppe** zuordnen. Da Du aber eventuell selber nicht alle Dashboards angezeigt haben möchtest, hast Du hier über den Button **»Dashboard auswählen«** die Möglichkeit in den jeweiligen Bereichen die Dashboards auszuwählen, welche Du angezeigt haben willst. Das bedeutet, dass ***Dir*** nur die hier ausgewählten Dashboards in der **VARIO Cloud Startmaske** bzw. in den **entsprechenden Bereichen** unter Dashboards jeweils angeboten werden. Die Reihenfolge der Dashboards kannst Du festlegen, indem Du diese mithilfe des Symbols ![Punkte zum verschieben](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/wp-content/uploads/sites/5/2024/08/Punkte-zum-verschieben.png) verschiebst. Das Dashboard, das in den jeweiligen Bereichen an erster Stelle steht, ist das Dashboard, das beim Öffnen des Menüs Dashboards bzw. eines Datensatzes in einem entsprechenden Bereich standardmäßig angezeigt wird. Im Abschnitt **Startseite** kannst Du Deine Startseiten-Dashboards über den Button **»Gruppen verwalten«** zu Gruppen zusammenfassen, die in der Navigation unter **Dashboards** erscheinen. Wie das geht, erfährst Du unter [Einstellungen/Allgemein/Dashboards](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-allgemein/dashboards.md#wie-ordnest-du-startseiten-dashboards-in-gruppen). ### Reiter CRM/DMS Hier kannst Du Aktivitätstypen als Standard für Aktivitäten hinterlegen. Wähle im Feld **„Aktivitätstyp“** einen der Aktivitätstypen aus **Einstellungen/CRM/Aktivitäten** aus und die gewünschte Abrechnungsart im Feld **„Abrechnungsart von Aktivitäten“**. Mit dem Toggle **»Standard für Benutzer«** kannst Du den Aktivitätstyp als **Standard** setzen. Dieser wird beim Anlegen einer Aktivität vorausgewählt.
Aktivitätstyp als Standard setzen
#### E-Mails in Aktivitäten ziehen Du hast die Möglichkeit, E-Mails – beispielsweise aus Outlook – direkt in Aktivitäten zu ziehen. Ziehe die E-Mail entweder auf den Button »+Aktivität« oder in eine bereits vorhandene Aktivität. Beim Drag-and-Drop werden Absender und Empfänger der E-Mail automatisch ausgelesen und mit den E-Mail-Adressen der Ansprechpartner in der zugehörigen Adresse abgeglichen. Sind die Ansprechpartner in der Adresse hinterlegt, werden sie automatisch in die Aktivität übernommen. #### Aktivitätstypen Es können **benutzerdefinierte Verknüpfungen** zwischen dem „Aktivitätstyp“ und der „Abrechnungsart von Aktivitäten“ erstellt werden. Das hat den Vorteil, dass bei Anlage einer neuen Aktivität **automatisch** das Feld Aktivitätstyp mit der Standardauswahl (lt. Bsp. Praktikantentätigkeit) vorbelegt ist und die Abrechnungsart (lt. Bsp. Unklar) nach dem Speichern der Aktivität automatisch gesetzt wird. Je Benutzer können mehrere solcher Verknüpfungen angelegt, aber nur eine als Standard per Toggle bestimmt werden.
### Reiter Zusatzfelder Hier kannst Du festlegen, in welcher Reihenfolge die unter Einstellungen/Allgemein/Zusatzfelder angelegten **Zusatzfeldgruppen** in den verschiedenen Bereichen, wie z. B. Artikel oder Adressen, erscheinen sollen. Du kannst die einzelnen Zusatzfeldgruppen innerhalb der jeweiligen Bereiche in die gewünschte Position verschieben. Mehr zur Erstellung von **Zusatzfeldern** findest Du [**hier**](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-allgemein/zusatzfelder.md). ### Reiter Ausgabe Im Reiter **»Ausgabe«** hinterlegst Du Deine persönlichen **Ausgabepräferenzen**. Eine Ausgabepräferenz ist eine **Ausgaberegel, die nur für Dich gilt**: Sie legt fest, mit welcher **Reportgruppe** und über welchen **Konsumenten** (z. B. welchen Drucker) Deine Ausgaben erfolgen. Deine Präferenzen gehen den Ausgaberegeln der Adresse und den allgemeinen Ausgaberegeln unter [Einstellungen/Allgemein/Ausgabe](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-allgemein/ausgabe.md) vor. Typische Beispiele: * Deine Belege sollen auf dem **Drucker neben Deinem Arbeitsplatz** gedruckt werden, nicht auf dem Standarddrucker der Abteilung. * Du versendest Belege per E-Mail über **Dein eigenes Microsoft-365-Profil** statt über das Sammelpostfach. * Du möchtest Angebote immer mit einer bestimmten **Reportgruppe** ausgeben. Über den Button **»+ Präferenz«** legst Du eine Präferenz an. Die Felder entsprechen den allgemeinen Ausgaberegeln: | Feld | Bedeutung | | --------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Modul** | Der Bereich, für den die Präferenz gilt, z. B. **Belegdruck**. Leer = alle Module. | | **Ausgabetyp** | Für welche Art der Ausgabe sie gilt, z. B. **PRINT** (Druck) oder **MAIL** (E-Mail). | | **Modulspezifische Filter** | Erscheinen nach der Wahl des Moduls, z. B. **Belegtyp(-en)** oder **Fakturierungsart** im Belegdruck. Leere Filter gelten als „egal“. | | **Reportgruppe** | Die Reportgruppe aus **System/Ausgabe**, die verwendet werden soll. **Standard** übernimmt die Standard-Gruppe des Moduls. | | **Konsument** | Der Drucker, E-Mail-Zugang oder Standard-Konsument, der die Ausgabe ausführt. Zur Auswahl stehen nur Konsumenten, die den Ausgabetyp unterstützen. | | **Anzahl der Drucke** | Wie viele Exemplare beim Druck ausgegeben werden. | | **Konsumenteinstellung** | Bei einem Local-Link-Druckserver: **Drucker**, **Layout**, **Skalierung**, **Papierzufuhrschacht**, **Papiergröße** und **Kassenschublade öffnen**. | {% hint style="info" %} Welche Ereignisse zu abonnierten Datensätzen eine Benachrichtigung auslösen, legst Du im [Reiter Abonnements](/vario-cloud-handbuch/grundlagen-and-konzepte/personliche-benutzereinstellungen.md#reiter-abonnements) fest. Den Ausgabeweg steuerst Du über Ausgaberegeln mit dem Ausgabetyp **USER\_MESSAGE** und dem passenden Benachrichtigungsmodul. Wie Ausgaberegeln ausgewertet werden, erklärt die Seite [Einstellungen/Allgemein/Ausgabe](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-allgemein/ausgabe.md#welche-ausgaberegel-gewinnt). {% endhint %} ### Reiter Kassen-Oberfläche Im Reiter **»Kassen-Oberfläche«** wählst Du im Feld **„Oberfläche auswählen“** Deine bevorzugte Oberfläche für die Kasse. Mit **Keine Oberfläche (Standard)** entfällt die persönliche Auswahl. Wie die Kasse ermittelt, welche Oberfläche sie zeigt, und wie Du Oberflächen anlegst, erfährst Du unter [Kassen-Oberflächen](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/kasse/kassen-oberflachen.md#welche-oberflache-zeigt-die-kasse). ### Reiter Microsoft365 Dieser Reiter ist nur sichtbar, wenn Du die App Microsoft 365 installiert hast. **Informationen zur Einrichtung und Funktionsweise der App** findest Du [**hier**](/vario-cloud-handbuch/apps/apps-von-vario/microsoft-365.md). ### Reiter MCP-Server Dieser Reiter ist nur sichtbar, wenn die App **MCP-Server** installiert ist. Hier verbindest Du einen KI-Assistenten wie Claude, ChatGPT, Cursor oder VS Code mit VARIO Cloud: Du wählst das KI-Tool, die Zugriffsstufe und den Wiki-Umfang und erhältst den API-Key samt fertiger Konfiguration. Unter **Meine MCP-Zugriffs-Token** siehst Du Deine Zugänge und ziehst sie zurück. Alles Weitere steht unter [MCP-Server](/vario-cloud-handbuch/kuenstliche-intelligenz/mcp-server.md). --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/grundlagen-and-konzepte/personliche-benutzereinstellungen.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.