# Bedienung und tägliche Nutzung In VARIO Cloud kannst Du C-Units nicht nur anzeigen, sondern individuell anwenden, verändern und verwalten. Diese Seite zeigt Dir, wie Du im Arbeitsalltag mit C-Units arbeitest – von der Suche bis zum Export. ## Wie erkenne ich C-Units? Das Vorhandensein einer C-Unit ist an der **grün eingefärbten Kopfzeile** der Tabelle und dem **Zahnrad-Symbol** ganz links in der Kopfzeile zu erkennen. Für alle C-Units hast Du die Möglichkeit, eigene Einstellungen vorzunehmen bzw. Selektionen zu erstellen.
Es lassen sich **Spalten hinzufügen oder entfernen**, **Gruppierungen** über Summen oder ähnliches bilden, die (Standard-) **Sortierung** ändern oder feste sowie freie **Filter** in die Maske einbauen. Mehr Einzelheiten hierzu sind in den folgenden Abschnitten dieser Seite zu finden.
{% hint style="info" %} Die Tabelleninhalte bzw. die Tabelle selbst werden im Rahmen des VARIO Cloud Handbuchs zum Teil auch als “ **Datagrid**” bezeichnet. {% endhint %} Die C-Unit als solche definiert, wie die Kopfzeile der Datagrid-Tabelle aufgebaut ist und welche Einstellungen für die Anzeige der Datensätze gelten sollen. Jede C-Unit, die in der Software verwendet wird, besitzt eine Standardansicht, die Dir die wichtigsten Spalten je nach Bereich anzeigt. {% hint style="info" %} Du kannst in den C-Unit-Einstellungen auch eine **individuelle Selektion als neue Standard-Ansicht** für einen Bereich definieren. Weitere Informationen dazu findest Du [**hier**](#Reiter-'Allgemein'). {% endhint %} Neben der Tabellenkonfiguration in den verschiedenen Bereichen bilden die **C-Units** (Selektionen) die Grundlage für **viele weiterführende Funktionen in VARIO Cloud.** Sie steuern nicht nur die Anzeige und Sortierung von Datensätzen, sondern sind auch zentral für die Verwendung in: * Dashboards * Angepasste Tabellenansichten in all unseren 200 Tabellen * Platzhalter * Apps: mit VQL können beliebige Daten aus dem System abgefragt werden * Workflows * Stapelverarbeitung * Generik * CRM-Abrechnung * Provisionsabrechnung * Vertragsabrechnung * Bestellvorschläge * Automatisch Picklistenerzeugung über VQL * Auswertungen * Datenimport und -export * Reports * ODBC ## Funktionen oberhalb des Datagrids ### Suche Das Suchfeld ermöglicht Dir die Suche nach Adressen **anhand Deiner Texteingabe**. Was innerhalb der Adressdaten alles durchsucht wird, hängt auch von den Einstellungen in der C-Unit ab. Standardmäßig wird der Volltext eines Datensatzes durchsucht.
{% hint style="info" %} Die Suche wird erst nach Eingabe von **drei Zeichen** gestartet. Danach werden die Suchergebnisse bei jeder weiteren Eingabe eines Zeichens in das Suchfeld automatisch aktualisiert. Durch Drücken der Eingabetaste wird der erste Eintrag des Suchergebnisses geöffnet. {% endhint %} ### Variablen anzeigen Über das **Filter-Symbol** werden die **freien** und **Pflichtvariablen** angezeigt, die in den Einstellungen der C-Unit im [**Reiter “Filter”**](#Reiter-'Filter') angelegt wurden. Die Darstellung der Variablen kann im [**Reiter “Variablen”**](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/vario-cloud-handbuch/konfigurierbare-tabellen-c-units/verwaltung-von-c-units/#Reiter-Variablen) angepasst werden.
### Handling von Selektionen Rechts vom Suchfeld befindet sich ein **Drop-Down-Menü**, um **vorhandene Selektionen** zu laden. Gib die Anfangsbuchstaben einer gewünschten Selektion in das **Feld “Selektion”** ein, um nach einer bestimmten Selektionen zu filtern. Die zuletzt von Dir erstellte oder geänderte Selektion wird an oberste Stelle angezeigt. Beim **Hovern** mit der Maus über eine Selektion erschient ein Tooltip mit der **Beschreibung** dazu, die in den [**C-Unit-Einstellungen**](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/vario-cloud-handbuch/konfigurierbare-tabellen-c-units/verwaltung-von-c-units/#Einstellungen-der-C-Unit) bearbeitet werden kann. Die **Standard-Selektion** wird automatisch beim Öffnen des entsprechenden Bereichs ausgewählt. Diese kannst Du ebenfalls im **Reiter “Allgemein” der C-Unit-Einstellungen** definieren.
Das **Benutzer-Symbol** gibt an, dass die Selektion von Dir erstellt wurde, während das **Stift-Symbol** die Selektionen kennzeichnet, die von Dir bearbeitet werden können. Wenn hier **keine Selektion** vorhanden ist, muss diese erst über die [**Einstellungen der C-Unit**](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/vario-cloud-handbuch/konfigurierbare-tabellen-c-units/verwaltung-von-c-units/#Einstellungen-der-C-Unit) (Zahnrad-Symbol links in der Kopfzeile) angelegt werden. Um bei ausgewählter Selektion wieder **zur Standard-C-Unit zurückzukehren**, wähle die aktuelle Selektion aus dem Drop-Down-Menü erneut aus. Diese wird dadurch abgewählt. Alternativ kann die Seite neu geladen werden. {% hint style="info" %} Einem Admin-Benutzer werden bei aktiviertem **Support-Modus** alle vorhandenen Selektionen mit dem zugehörigen Benutzer angezeigt. {% endhint %} ### Exportieren Durch Klicken auf den entsprechenden Button werden die **Daten aus der Tabelle** entsprechend den in der C-Unit definierten Bedingungen **exportiert** bzw. die Daten werden so exportiert, wie sie auch in der Tabelle angezeigt werden.
Es kann in **verschiedene Zielformate** exportiert oder, bei eingerichtetem Drucker, **direkt ausgedruckt** werden. Archivierte Datensätze werden dabei nicht mit berücksichtigt. ### Datensätze deaktivieren Du kannst z.B. Adressen oder Artikel aus der jeweiligen Verwaltung in ein **Adress- bzw. Artikelarchiv** verschieben und damit **deaktivieren**. Wähle dazu z.B. eine oder mehrere Adressen über die **Checkboxen** aus und öffne die **Optionen zur Auswahl (1)**. Klicke hier auf **“Deaktivieren” (2)**, um die markierten Adressen in das Archiv (3) zu verschieben.
Klicke innerhalb der Adressverwaltung auf das **Archiv-Symbol** **(3)**, um zwischen der normalen Adressliste und dem Archiv zu wechseln. Innerhalb des Archivs kannst Du auf die gleiche Weise **deaktivierte Datensätze wieder aktivieren**. Wenn Du die Seite neu lädst, wird wieder die normale Adressliste angezeigt. #### Aktiv-Status in der Selektion Für Deine Selektionen kannst Du vorgeben, ob diese **nur aktive oder deaktivierte Datensätze** selektieren sollen, oder ob diesbezüglich keine Einschränkung stattfinden soll. Im Standard zeigen die C-Unit-Selektionen die aktive Datensätze an. In den **C-Unit-Einstellungen** wird dies im [**Reiter “Filter”**](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/vario-cloud-handbuch/konfigurierbare-tabellen-c-units/filteroptionen-in-c-units/) durch die Filter-Zeile “Aktiv Ist gleich Archiv” repräsentiert.
Dies liest sich so: Das **Feld “Aktiv”** stimmt überein mit (Ist gleich/Operator) dem sogenannten Archiv-Wert. Das heißt nichts anderes, als dass bei der Ausführung der Selektion der Status des **Archiv-Symbols** oberhalb des Datagrids beachtet wird. Eine weitere Möglichkeit bestehet darin, den Aktiv-Status über einen **Festwert** vorzugeben. Hier kann über die C-Unit-Einstellungen **fest vorgeben** werden, ob aktive oder deaktivierte Datensätze angezeigt werden sollen.
Wenn der Aktiv-Status anhand des Festwerts festgelegt wird, wird in den Ergebnissen bzw. außerhalb der C-Unit-Einstellungen auch kein anklickbares **Archiv**– **Symbol**(siehe oben) angezeigt. Wenn in den C-Unit-Einstellungen einer Selektion **keine Einschränkung bzgl. des Aktiv-Status** vorgenommen wurde, werden in den Ergebnissen **sowohl aktive Datensätze als auch nicht aktive Datensätze** angezeigt.
### Darstellungen Klicke auf das **Symbol** für den Ansichtswechsel, um zwischen **Kachel- und Tabellen-Darstellung** zu wechseln.
Klicke auf das **Symbol** für die **Vollbild-Darstellung** ganz rechts, um die Inhalte der C-Unit im **Vollbildmodus** darzustellen. #### Slider Oberhalb der C-Unit kannst Du mit dem Slider die **Informationsdichte** einstellen. Je nachdem, in welche Verwaltung Du Dich gerade befindest und ob es sich dabei um die **Kachel-** oder **Tabellen-Darstellung** handelt, hat das Verschieben des Sliders unterschiedliche Auswirkungen. Dabei wird die Einstellung auf **alle Datagrids in VARIO** übertragen, auch auf die **Widgets** wie z. B. die Abfrage-Widgets der Dashboards. Teste, was für Dich und Deine Anwendung am besten passt. ### Spaltenbreite Du hast die Möglichkeit, die Spaltenbreite der C-Unit-Spalten selbst anzupassen. **Temporär** ist dies möglich, indem Du den gewünschten **Spaltenkopf der Spalte anklickst** und **gedrückt hältst.** Die Spaltenüberschrift wird eingefärbt und unterhalb wird das **Symbol** mit dem **doppelseitigen Pfeil** eingeblendet. **Ziehe nach links** oder **rechts** um die Spaltenbreite zu vergrößern oder zu verkleinern.
Im [**Reiter “Spalten”**](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/vario-cloud-handbuch/konfigurierbare-tabellen-c-units/verwaltung-von-c-units/#Reiter-'Spalten') der **C-Unit-Einstellungen** kann auch die Spaltenbreite für **alle Spalten einer Selektion** festgelegt werden, so dass diese beim Auswählen der Selektion automatisch eingestellt wird. ## Sortierung der Datensätze Unabhängig von der Sortierung, die standardmäßig in den Einstellungen der C-Unit hinterlegt ist, können die Datensätze temporär nach einzelnen Spalten aus der Kopfzeile sortiert werden.
Die aktuelle Sortierung kannst Du an dem im Screenshot **markierten Pfeil** erkennen, der erscheint, wenn Du mit der Maus über den entsprechenden Spaltenkopf fährst. Klicke auf einen Spaltenkopf, um die Datensätze nach diesem Attribut **aufsteigend oder absteigend zu sortieren**. Um zwischen aufsteigender und absteigender Sortierung zu wechseln, klicke erneut auf den Spaltenkopf, nach welchem Du sortieren möchtest. Beim Neuladen der Seite werden die Datensätze im Datagrid wieder nach der Standard-Selektion sortiert. In dem [**Reiter “Sortierungen”**](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/vario-cloud-handbuch/konfigurierbare-tabellen-c-units/verwaltung-von-c-units/#Reiter-'Sortierungen') der C-Unit-Einstellungen kannst Du eine **mehrstufige Sortierung** für eine Selektion festlegen, die beim Auswählen der Selektion automatisch eingestellt wird. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/grundlagen-and-konzepte/konfigurierbare-tabellen-c-units/bedienung-und-tagliche-nutzung.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.