Bedienung und tägliche Nutzung

Arbeite effizient mit C-Units in VARIO Cloud und nutze Suche, Selektionen, Filter, Export, Archiv, Ansichten, Spaltenbreiten und Sortierungen.

In VARIO Cloud kannst Du C-Units nicht nur anzeigen, sondern individuell anwenden, verändern und verwalten. Diese Seite zeigt Dir, wie Du im Arbeitsalltag mit C-Units arbeitest – von der Suche bis zum Export.

Wie erkenne ich C-Units?

Das Vorhandensein einer C-Unit ist an der grün eingefärbten Kopfzeile der Tabelle und dem Zahnrad-Symbol ganz links in der Kopfzeile zu erkennen. Für alle C-Units hast Du die Möglichkeit, eigene Einstellungen vorzunehmen bzw. Selektionen zu erstellen.

Es lassen sich Spalten hinzufügen oder entfernen, Gruppierungen über Summen oder ähnliches bilden, die (Standard-) Sortierung ändern oder feste sowie freie Filter in die Maske einbauen.

Mehr Einzelheiten hierzu sind in den folgenden Abschnitten dieser Seite zu finden.

Die Tabelleninhalte bzw. die Tabelle selbst werden im Rahmen des VARIO Cloud Handbuchs zum Teil auch als “ Datagrid” bezeichnet.

Die C-Unit als solche definiert, wie die Kopfzeile der Datagrid-Tabelle aufgebaut ist und welche Einstellungen für die Anzeige der Datensätze gelten sollen.

Jede C-Unit, die in der Software verwendet wird, besitzt eine Standardansicht, die Dir die wichtigsten Spalten je nach Bereich anzeigt.

Du kannst in den C-Unit-Einstellungen auch eine individuelle Selektion als neue Standard-Ansicht für einen Bereich definieren. Weitere Informationen dazu findest Du hier.

Neben der Tabellenkonfiguration in den verschiedenen Bereichen bilden die C-Units (Selektionen) die Grundlage für viele weiterführende Funktionen in VARIO Cloud. Sie steuern nicht nur die Anzeige und Sortierung von Datensätzen, sondern sind auch zentral für die Verwendung in:

• Dashboards
• Angepasste Tabellenansichten in all unseren 200 Tabellen
• Platzhalter
• Apps: mit VQL können beliebige Daten aus dem System abgefragt werden
• Workflows
• Stapelverarbeitung
• Generik
• CRM-Abrechnung
• Provisionsabrechnung
• Vertragsabrechnung
• Bestellvorschläge
• Automatisch Picklistenerzeugung über VQL
• Auswertungen
• Datenimport und -export
• Reports
• ODBC

Funktionen oberhalb des Datagrids

Suche

Das Suchfeld ermöglicht Dir die Suche nach Adressen anhand Deiner Texteingabe. Was innerhalb der Adressdaten alles durchsucht wird, hängt auch von den Einstellungen in der C-Unit ab. Standardmäßig wird der Volltext eines Datensatzes durchsucht.

Die Suche wird erst nach Eingabe einer Mindestanzahl von Zeichen gestartet, standardmäßig drei Zeichen. Danach werden die Suchergebnisse bei jeder weiteren Eingabe eines Zeichens in das Suchfeld automatisch aktualisiert. Durch Drücken der Eingabetaste wird der erste Eintrag des Suchergebnisses geöffnet.

Wie viele Zeichen die Suche mindestens braucht und wie lange sie nach Deiner letzten Eingabe wartet, stellst Du unter Benutzereinstellungen → Arbeitsbereich ein, siehe Reiter Arbeitsbereich:

Einstellung	Bedeutung	Standard
Minimale Zeichenanzahl für die Suche	Anzahl der Zeichen, ab der die Suche startet. Mindestens 3.	3
Suchverzögerung (in Millisekunden)	Wartezeit nach der letzten Eingabe, bevor gesucht wird. Mindestens 100.	300

Die Volltextsuche wird dabei als Filter in der Standard-C-Unit hinterlegt. Wird dieser über die C-Unit-Einstellungen entfernt, wird das Feld als readonly angezeigt. Durch Klicken auf das Lupen-Icon kannst Du ihn außerhalb der C-Unit-Einstellungen wieder aktivieren.

Variablen anzeigen

Über das Filter-Symbol werden die freien und Pflichtvariablen angezeigt, die in den Einstellungen der C-Unit im Reiter “Filter” angelegt wurden. Die Darstellung der Variablen kann im Reiter “Variablen” angepasst werden.

Handling von Selektionen

Rechts vom Suchfeld befindet sich ein Drop-Down-Menü, um vorhandene Selektionen zu laden. Gib die Anfangsbuchstaben einer gewünschten Selektion in das Feld “Selektion” ein, um nach einer bestimmten Selektionen zu filtern. Die zuletzt von Dir erstellte oder geänderte Selektion wird an oberste Stelle angezeigt. Beim Hovern mit der Maus über eine Selektion erschient ein Tooltip mit der Beschreibung dazu, die in den C-Unit-Einstellungen bearbeitet werden kann.

Die Standard-Selektion wird automatisch beim Öffnen des entsprechenden Bereichs ausgewählt. Diese kannst Du ebenfalls im Reiter “Allgemein” der C-Unit-Einstellungen definieren.

Das Benutzer-Symbol gibt an, dass die Selektion von Dir erstellt wurde, während das Stift-Symbol die Selektionen kennzeichnet, die von Dir bearbeitet werden können. Mit dem Pinn-Symbol kannst Du Selektionen anpinnen, so dass sie an erster Stelle in der Liste angezeigt werden. Angepinnte und nicht angepinnte Selektionen werden jeweils alphabetisch sortiert.

Wenn hier keine Selektion vorhanden ist, muss diese erst über die Einstellungen der C-Unit (Zahnrad-Symbol links in der Kopfzeile) angelegt werden. Um bei ausgewählter Selektion wieder zur Standard-C-Unit zurückzukehren, wähle die aktuelle Selektion aus dem Drop-Down-Menü erneut aus. Diese wird dadurch abgewählt. Alternativ kann die Seite neu geladen werden.

Einem Admin-Benutzer werden bei aktiviertem Support-Modus alle vorhandenen Selektionen mit dem zugehörigen Benutzer angezeigt.

Exportieren

Durch Klicken auf den Export-Button rechts über dem Tabellenkopf werden die Daten aus der Tabelle entsprechend der in der C-Unit definierten Bedingungen als Excel-Datei mit dem XLSX-Format exportiert bzw. die Daten werden so exportiert, wie sie auch in der Tabelle angezeigt werden.

Archivierte Datensätze werden dabei nicht mit berücksichtigt.

Dabei kannst Du eine Bezeichnung für die Exportdatei vergeben, entscheiden ob die Datensätze als Datei heruntergeladen oder ausgedruckt und wie viele Datensätze dabei exportiert werden sollen.

Datensätze deaktivieren

Du kannst z.B. Adressen oder Artikel aus der jeweiligen Verwaltung in ein Adress- bzw. Artikelarchiv verschieben und damit deaktivieren.

Wähle dazu z.B. eine oder mehrere Adressen über die Checkboxen aus und öffne die Optionen zur Auswahl (1).

Klicke hier auf “Deaktivieren” (2), um die markierten Adressen in das Archiv (3) zu verschieben.

Klicke innerhalb der Adressverwaltung auf das Archiv-Symbol (3), um zwischen der normalen Adressliste und dem Archiv zu wechseln.

Innerhalb des Archivs kannst Du auf die gleiche Weise deaktivierte Datensätze wieder aktivieren. Wenn Du die Seite neu lädst, wird wieder die normale Adressliste angezeigt.

Aktiv-Status in der Selektion

Für Deine Selektionen kannst Du vorgeben, ob diese nur aktive oder deaktivierte Datensätze selektieren sollen, oder ob diesbezüglich keine Einschränkung stattfinden soll. Im Standard zeigen die C-Unit-Selektionen die aktive Datensätze an.

In den C-Unit-Einstellungen wird dies im Reiter “Filter” durch die Filter-Zeile “Aktiv Ist gleich Archiv” repräsentiert.

Dies liest sich so: Das Feld “Aktiv” stimmt überein mit (Ist gleich/Operator) dem sogenannten Archiv-Wert. Das heißt nichts anderes, als dass bei der Ausführung der Selektion der Status des Archiv-Symbols oberhalb des Datagrids beachtet wird.

Eine weitere Möglichkeit bestehet darin, den Aktiv-Status über einen Festwert vorzugeben. Hier kann über die C-Unit-Einstellungen fest vorgeben werden, ob aktive oder deaktivierte Datensätze angezeigt werden sollen.

Wenn der Aktiv-Status anhand des Festwerts festgelegt wird, wird in den Ergebnissen bzw. außerhalb der C-Unit-Einstellungen auch kein anklickbares Archiv– Symbol(siehe oben) angezeigt.

Wenn in den C-Unit-Einstellungen einer Selektion keine Einschränkung bzgl. des Aktiv-Status vorgenommen wurde, werden in den Ergebnissen sowohl aktive Datensätze als auch nicht aktive Datensätze angezeigt.

Darstellungen

Klicke auf das Symbol für den Ansichtswechsel, um zwischen Kachel- und Tabellen-Darstellung zu wechseln.

Klicke auf das Symbol für die Vollbild-Darstellung ganz rechts, um die Inhalte der C-Unit im Vollbildmodus darzustellen.

Slider

Oberhalb der C-Unit kannst Du mit dem Slider die Informationsdichte einstellen. Je nachdem, in welche Verwaltung Du Dich gerade befindest und ob es sich dabei um die Kachel- oder Tabellen-Darstellung handelt, hat das Verschieben des Sliders unterschiedliche Auswirkungen. Dabei wird die Einstellung auf alle Datagrids in VARIO übertragen, auch auf die Widgets wie z. B. die Abfrage-Widgets der Dashboards. Teste, was für Dich und Deine Anwendung am besten passt.

Spaltenbreite

Du hast die Möglichkeit, die Spaltenbreite der C-Unit-Spalten selbst anzupassen.

Temporär ist dies möglich, indem Du den gewünschten Spaltenkopf der Spalte anklickst und gedrückt hältst. Die Spaltenüberschrift wird eingefärbt und unterhalb wird das Symbol mit dem doppelseitigen Pfeil eingeblendet. Ziehe nach links oder rechts um die Spaltenbreite zu vergrößern oder zu verkleinern.

Im Reiter “Spalten” der C-Unit-Einstellungen kann auch die Spaltenbreite für alle Spalten einer Selektion festgelegt werden, so dass diese beim Auswählen der Selektion automatisch eingestellt wird.

Kontextmenü in der Tabelle

Per Rechtsklick in die Tabelle kopierst Du den Inhalt einer Zelle, die ID eines Datensatzes oder den Pfad einer Spalte und öffnest verknüpfte Datensätze über Weitere Ziele. Die Optionen sind unter Kopieren über das Kontextmenü beschrieben.

Sortierung der Datensätze

Unabhängig von der Sortierung, die standardmäßig in den Einstellungen der C-Unit hinterlegt ist, können die Datensätze temporär nach einzelnen Spalten aus der Kopfzeile sortiert werden.

Die aktuelle Sortierung kannst Du an dem im Screenshot markierten Pfeil erkennen, der erscheint, wenn Du mit der Maus über den entsprechenden Spaltenkopf fährst.

Klicke auf einen Spaltenkopf, um die Datensätze nach diesem Attribut aufsteigend oder absteigend zu sortieren. Um zwischen aufsteigender und absteigender Sortierung zu wechseln, klicke erneut auf den Spaltenkopf, nach welchem Du sortieren möchtest.

Beim Neuladen der Seite werden die Datensätze im Datagrid wieder nach der Standard-Selektion sortiert. In dem Reiter “Sortierungen” der C-Unit-Einstellungen kannst Du eine mehrstufige Sortierung für eine Selektion festlegen, die beim Auswählen der Selektion automatisch eingestellt wird.