# E-Rechnungen in Verkaufs-Belegen

Nachdem Du alle erforderlichen Einstellungen vorgenommen hast, möchten wir Dir die Funktionsweise anhand eines einfachen Beispiels verdeutlichen. Im Beispiel ist das E-Rechnungsformat sowohl in den **Adresseinstellungen** als auch in der zugehörigen **Haupt-Zusatzadresse** hinterlegt.

### Beispiel ZUGFeRD

Im Bereich Belegdaten findest Du das in der Adresse hinterlegte Format und, wenn vorhanden, die Leitweg-ID. Hier werden wie beschrieben die Einstellungen einer abweichenden **Zusatz-Rechnungsadresse** vorrangig vor den Einstellungen in der **Haupt-Zusatzadresse** priorisiert. Ist keins von beidem in der Adresse hinterlegt, werden die E **instellungen aus den Adressparametern** gezogen.

Wenn Du mit der Maus über das Feld hoverst, wird Dir die **Herkunft der E-Rechnungseinstellung** angezeigt:

<figure><img src="/files/GLmMXwSfVMrNvEkiGlSH" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Du kannst außerdem in jedem Beleg nochmal eine **nur für diesen Beleg geltende abweichende Einstellung** vornehmen, indem Du einfach das Format und ggf. die Leitweg-ID **manuell** überschreibst:

<figure><img src="/files/KvwKWpnCDhWsTnhEGiWf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Um die ZUGFeRD-Rechnung zu erhalten müssen wir diese veröffentlichen bzw. herunterladen.

Danach öffnet sich die Rechnung als PDF-Datei automatisch. In dieser Rechnung im PDF Format befindet sich im Anhang die maschinenlesbare XML Datei.

<figure><img src="/files/z5Zsxd63lnN48ddCaqcs" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Beispiel XRechnung

Ist in Deinem Beleg das Format XRechnung eingestellt und eine entsprechende Leitweg-ID hinterlegt, findest Du nach dem Veröffentlichen des Belegs, sprich dem Herunterladen, eine XML-Datei in Deinem Download-Verzeichnis.

Hier hast Du im Gegensatz zum ZUGFeRD-Format nur die strukturierten Daten in der Datei vorliegen. Du erkennst in der Datei die entsprechend verwendete **XRechnungs-Version**:

<figure><img src="/files/wMPr3nNMtQJPH2esRsCp" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Wasserzeichen „DRAFT“

In VARIO Cloud wird eine E-Rechnung im Status **Entwurf („DRAFT“)** erzeugt, solange sie noch nicht final veröffentlicht oder heruntergeladen wurde. Dieses Verfahren dient zur Kennzeichnung, dass die Rechnung noch nicht verbindlich ist und Änderungen somit möglich sind.

<figure><img src="/files/oRecpWGfNWJl9uZMvQmE" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Beim Download oder Versand

Sobald die Rechnung final heruntergeladen oder an den Empfänger gesendet wird, wird der ***„DRAFT“***-Stempel bei ZUGFeRD-Formaten automatisch entfernt. Die Rechnung gilt dann als offiziell ausgestellt und kann nicht mehr verändert werden.

{% hint style="info" %}
Der Stempel stellt sicher, dass unfertige oder versehentlich generierte Rechnungen nicht als gültige Dokumente angesehen oder weitergegeben werden.
{% endhint %}

### Wasserzeichen “Sichtmuster”

Da XRechnungen **kein PDF enthalten**, stellt VARIO Cloud beim Klick auf den Button **„Beleg anzeigen“** einen speziellen **Belegreport** zur Verfügung. Dieser basiert auf dem Rechnungsinhalt, dient aber **nur zur Ansicht für interne Zwecke**.

Der angezeigte Belegreport ist **nicht Bestandteil der übermittelten XRechnung** und dient lediglich zur Vereinfachung für den Menschen. Die XML hat Vorrang!

Als Wasserzeichen dieses Reports findest du gut sichtbar den **Stempel „Sichtmuster“**. Dieser kennzeichnet eindeutig, dass es sich **nicht um ein offizielles Dokument** handelt, sondern um eine **rein visuelle Darstellung** des XRechnungsinhalts:

<figure><img src="/files/np3C3SVBFjToRBP7jJn8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Das *Sichtmuster* darf **nicht an Kunden oder Behörden weitergegeben** werden – es handelt sich **nicht um kein gültiges Rechnungsdokument**!
{% endhint %}


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

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GET https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/grundlagen-and-konzepte/e-rechnungen/e-rechnungen-in-verkaufs-belegen.md?ask=<question>
```

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