# Datenmigration aus VARIO 8

Diese Anleitung zeigt Dir, wie Du Deine Daten aus deiner VARIO 8 On-Premise in Deine neue VARIO Cloud Installation überführen kannst. Der Import in VARIO Cloud ist schnell erledigt – die **gründliche Vorbereitung in VARIO 8 ist jedoch entscheidend** für eine erfolgreiche Migration.

Beachte das sowohl der Export, als auch der Import je nach Datenmenge einige Zeit in Anspruch nehmen kann. 

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**Version beachten**

Der Menüpunkt für die **Datenprüfung zur Vorbereitung auf die VARIO Cloud Datenmigration** steht Dir ab Version 8.6.22 zur Verfügung. Verwende immer die **aktuellste Version**, da unsererseits regelmäßig Anpassungen und Optimierungen erfolgen.
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## Allgemeine Vorbereitungen

### Benutzer anlegen und zuordnen

* Lege in der Cloud im [**Admin Center**](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/vario-cloud-handbuch/system/admin-center/#Benutzer) alle Benutzer an.
* Weise jeden Benutzer der **Installation** zu.
* Kopiere die **Kunden-Benutzer-Referenz-ID** und trage sie in VARIO 8 als „ **Externe ID**“ ein.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FzcAAOFgOQz17UiZWK9zK%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=3fda17ab-0528-4fb7-8b6b-dae4ff07a1b8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FhchsCgYQo6Mz8biBbXls%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=1635d4e3-2abf-4fa2-a8fc-2f335c0b1333" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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**Tipp: Platzhalter-Benutzer für inaktive Benutzer**

Für inaktive Benutzer kann ein Platzhalter wie beispielsweise `user_altdaten` verwendet werden.
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### Zahlungs- und Lieferbedingungen mappen

* Nutze die Gelegenheit, Deine Bedingungen in VARIO 8 zu bereinigen.
* Trage in den Zahlungsarten und Lieferbedingungen unter „ **externe Informationen**“ die Zielbedingung aus VARIO Cloud ein.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FpbrnrywVG3kY37WGRGYe%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=31d109c3-b62c-4265-979d-e64388b17191" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FKy1zj8ZYLmh1y4zn9Qma%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4b075954-2b53-48f2-8cc0-1fd080c734f2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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Zahlungs- und Lieferbedingungen müssen in VARIO Cloud **nicht manuell angelegt** werden – der Import übernimmt die für Dich.
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## Datenqualität in VARIO 8 sicherstellen

### Export-Assistent öffnen

* Menüpunkt **9.6.3 – Migration Vario-Cloud** öffnen.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FPwhURz9HwxFKHNsxsDcq%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=6d708c44-6dfe-4513-88ee-3ac350217796" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Starte eine **Datenprüfung**.
* Du erhältst Hinweise, welche Daten noch unvollständig oder unpassend für die Cloud sind. Wie zum Beispiel: Fehlende Benutzerzuweisungen, ungültige Artikelnummern oder nicht gemappte Zahlungsarten.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FmG6ahwegbplFciQxzaCa%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=1a52c86a-7432-4af7-b7f2-9d2e9d62a457" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Rote Einträge **müssen behoben** werden.
* Gelbe Einträge sind **optional**, sollten aber geprüft und ebenfalls bearbeitet werden um konsistente Daten zu erhalten.

### SQL-Hilfen nutzen

Zu jeder Prüfung bekommst Du passende **SQL-Statements**, um die betroffenen Datensätze schnell zu identifizieren.

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Beseitige Fehler **immer auf Quellseite (VARIO 8)** – das spart Zeit bei späteren Migrationen.
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## Datenexport aus VARIO 8

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Diese Funktion steht aktuell nur unseren Mitarbeitern zur Verfügung, die Sie in einem Migrationsprojekt begleiten. Wir bitten Sie, sofern Sie die Migration selbständig ohne unsere Unterstützung vornehmen möchten, die aktuell freigeschaltete Prüffunktion zu nutzen, um Ihre Daten auf die Migration vorzubereiten. Wir informieren Sie über unsere News oder auf dieser Seite, wenn die Exportfunktion freigeschaltet wird.
{% endhint %}

### Export vorbereiten

* Im Assistenten im Reiter Export, ein Export-Verzeichnis wählen:

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2F4BPvse8oaAhxmuSfdCfk%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ed923a12-1106-4fa3-afda-d5ae3fd32796" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Upload im Reiter **Upload deaktivieren**.
* Im Reiter **Dateien** den Pfad entfernen – Die Migration von DMS-Daten befindet sich noch in Arbeit

### Export starten

* Speichere die **Konfigurationsdatei**.
* Klicke auf **„JSON-Export starten“** – es wird eine ZIP-Datei erzeugt.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FFib4iYCuQ554qX1uPDew%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=85648a66-78f2-486f-b2be-ef636c728963" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Vorbereitungen in VARIO Cloud

### Leere Cloud-Installation starten

* Öffne Deine **neue, leere Installation**, die Du von uns erhalten hast.
* Führe den **Willkommensassistenten** durch.

### Grundeinstellungen

| Bereich        | Maßnahme                                                                                                                                                    |
| -------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Zählerkreise   | Unter **Einstellungen > Allgemein > Zählerkreise** auf **manuell** stellen.                                                                                 |
| Artikelnummern | Unter **Einstellungen > Artikel > Parameter** die Option **„freie Eingabe“** aktivieren, damit Sonderzeichen oder Leerzeichen beim Import akzeptiert werden |
| Zusatzfelder   | Unter Einstellungen > Allgemein > Zusatzfelder die **Vorgabedaten über das Wolken-Symbol** herunterladen                                                    |
| Importvorlage  | Unter System > Datenimport > +Importvorgang ‘Mit Vorlage’ die **Vorgabedaten über das Wolken-Symbol** herunterladen                                         |

## Import in VARIO Cloud

{% hint style="danger" %}
**Datensicherung vorher erstellen!**

Nachdem Du alle Einstellungen in VARIO Cloud getroffen hast, sichere Deinen Stand **VOR** dem Import. Somit kannst Du jederzeit neue Testmigrationen durchführen und hast später zum Go-Live direkt einen vorbereiteten Stand. Ein Backup kannst Du im [**Admin-Center im Bereich der Installation**](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/vario-cloud-handbuch/system/admin-center/#Backups:-Automatisch-&-Manuell) erstellen.
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{% hint style="info" %}
Die **Migrationsvorlage** wird regelmäßig aktualisiert – prüfe vor dem Import, ob es eine neue Version gibt.
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### Importvorgang anlegen

Unter **System > Datenimport** auf **+Importvorgang > Mit Vorlage** klicken.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FO7SPZlotOjXzLoFhFdcu%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=058487ba-d6b1-4058-b4d5-8aebd9d84581" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
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Heruntergeladene **V8-Migrationsvorlage** auswählen.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FWDUyolRpLIF7TrfcO5o5%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=8c97f0fd-96f3-4737-8714-de25072a81b7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
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### ZIP-Datei hochladen

Die **ZIP-Datei** aus dem VARIO 8 Export **per Drag-and-drop hochladen**.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FnczMINLVQ5c5RD9X3eV0%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d912bb37-1367-44f9-aecf-b2ee2dccadd8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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### Importe initialisieren

Die Importe starten automatisch in der vorgegebenen Reihenfolge.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2F21RsPjxGXql7mEYnXywj%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=036aae80-c9c5-4f63-a8f9-b329385a7c17" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

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### Daten importieren

Klicke auf **„Daten importieren“**, um den Vorgang zu starten.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2F7HWydsTaFNeGjWz4gZyl%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e61cc16a-3883-49eb-8df1-9ffa01110c38" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
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{% step %}

### Benutzertask prüfen

Über das Menü **System > Task Manager > Benutzertasks** oder das Profilbild erreichst Du die laufenden Tasks.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FubUYO535U7GPiOkX1pfy%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=839c9efa-7938-4f83-8a0f-9dfbc597328d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
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{% step %}

### Validierung von Importen

Fehlerhafte Importe erkennst Du an roten Symbolen.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FD2A4IhMlk8F4dx6FLu7j%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a50e98cc-b287-4463-a1ec-02e8c254cebb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Mit Klick auf den Eintrag kannst Du die **Importvorschau** aufrufen.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FffUrMKWxubTSlV24fJpU%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=3f39a52d-375c-4f96-8e1d-c558eed953e6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Beispiel:** Ein fehlendes Land bei einer Adresse kann direkt im Importvorgang ergänzt werden. Im Bereich **„Quellspalten“** kannst Du die Mapping-Fehler bearbeiten.

<figure><img src="https://534317722-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fa7nDlxyw1xkeHi7FnWgm%2Fuploads%2FFp2MweO2m5ImxLcKCR2m%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=7c9f4fef-f165-43d8-a18f-e10d5e87b247" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
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### Einzelne Importe wiederholen

Nach Korrektur kann die **Validierung erneut** und **nur fehlerhafte Datensätze erneut importiert** werden.

## Nächste Schritte

Du hast Deine Daten erfolgreich von VARIO 8 in VARIO Cloud übertragen! Sobald der Import abgeschlossen ist, kannst Du sofort loslegen und profitierst von den Vorteilen der Cloud-Plattform – ganz ohne lokale IT-Infrastruktur.

* Prüfe, ob alle wichtigen Prozesse in der Cloud wie gewünscht abgebildet sind.
* Passe Reporte an.
* Richte ggf. neue Benutzerrechte, Workflows oder Automatismen ein.
* Plane frühzeitig die Go-Live-Migration mit Echt-Daten.