> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.vario-software.de/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/grundlagen-and-konzepte/datenmigration-aus-vario-8.md). # Datenmigration aus VARIO 8 Diese Anleitung zeigt Dir, wie Du Deine Daten aus deiner VARIO 8 On-Premise in Deine neue VARIO Cloud Installation überführen kannst. Der Import in VARIO Cloud ist schnell erledigt – die **gründliche Vorbereitung in VARIO 8 ist jedoch entscheidend** für eine erfolgreiche Migration. Beachte das sowohl der Export, als auch der Import je nach Datenmenge einige Zeit in Anspruch nehmen kann und vor der finalen Umstellung getestet wurde. {% hint style="info" %} **Version beachten** Der Menüpunkt für die **Datenprüfung zur Vorbereitung auf die VARIO Cloud Datenmigration** steht Dir ab Version 8.6.22 zur Verfügung. Verwende immer die **aktuellste Version**, da unsererseits regelmäßig Anpassungen und Optimierungen erfolgen. {% endhint %} ## Allgemeine Hinweise ### Datenmigration Für die Migration steht in VARIO 8 ein Datenprüfungs- und Exportassistent zur Verfügung. Dieser identifiziert potenzielle Datenprobleme und unterstützt bei der Vorbereitung der Datenübernahme in die VARIO Cloud. Voraussetzung für eine weitestgehend vollständige Migration ist, dass die im Assistenten aufgeführten Prüfungen erfolgreich abgeschlossen und die erkannten Datenfehler vor dem Export bereinigt werden. Nur auf dieser Grundlage können Stammdaten, Bewegungsdaten und weitere Informationen in einem möglichst hohen Umfang übernommen werden. Bitte beachten Sie, dass aufgrund der unterschiedlichen technischen Grundlagen und Datenmodelle von VARIO 8 und VARIO Cloud auch bei vollständig bereinigten Daten nicht jede Information oder individuelle Konfiguration automatisch übernommen werden kann. Sollte die Bereinigung der Datenbestände nicht gewünscht sein oder den wirtschaftlich vertretbaren Aufwand überschreiten, besteht alternativ die Möglichkeit, ausschließlich die relevanten Stammdaten (z. B. Kunden, Lieferanten, Artikel) zu übernehmen und die Historie in VARIO 8 als Archivsystem vorzuhalten. ### Formulare und Reports Formulare, Drucklayouts, Auswertungen und individuelle Reports aus VARIO 8 werden nicht automatisch in die VARIO Cloud übernommen. Die VARIO Cloud verfügt über einen integrierten Reportdesigner, mit dem viele Formulare und Auswertungen eigenständig erstellt und angepasst werden können. Für zahlreiche Anwendungsfälle reichen die Standardfunktionen bereits aus. Sofern individuelle Anforderungen bestehen, die über die Möglichkeiten der Standardkonfiguration hinausgehen, müssen entsprechende Reports, Formulare oder Auswertungen im Rahmen des Projekts neu erstellt beziehungsweise angepasst werden. Der hierfür erforderliche Aufwand ist abhängig vom jeweiligen Umfang und wird gesondert bewertet. ### Auswertungen und Dashboards Auswertungen, Dashboards und individuelle Kennzahlen aus VARIO 8 können aufgrund der neuen technischen Architektur und des geänderten Datenmodells nicht automatisch in die VARIO Cloud übernommen werden. Bestehende Auswertungen und Dashboards müssen daher in der VARIO Cloud neu aufgebaut werden. Viele Anforderungen lassen sich dabei mit den Standardfunktionen und Konfigurationsmöglichkeiten der VARIO Cloud umsetzen. Für individuelle Auswertungen, Kennzahlen oder Dashboards kann zusätzlicher Implementierungsaufwand entstehen. Wir empfehlen, bestehende Auswertungen im Rahmen der Migration kritisch zu überprüfen und nur die tatsächlich benötigten Informationen in die neue Softwaregeneration zu übernehmen. ## Allgemeine Vorbereitungen ### Benutzer anlegen und zuordnen * Lege in der Cloud im [**Admin Center**](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/vario-cloud-handbuch/system/admin-center/#Benutzer) alle Benutzer an. * Weise jeden Benutzer der **Installation** zu. * Kopiere die **Kunden-Benutzer-Referenz-ID** und trage sie in VARIO 8 als „ **Externe ID**“ ein.
{% hint style="info" %} **Tipp: Platzhalter-Benutzer für inaktive Benutzer** Für inaktive Benutzer kann ein Platzhalter wie beispielsweise `user_altdaten` verwendet werden. {% endhint %} ### Zahlungs- und Lieferbedingungen mappen * Nutze die Gelegenheit, Deine Bedingungen in VARIO 8 zu bereinigen. * Trage in den Zahlungsarten und Lieferbedingungen unter „ **externe Informationen**“ die Zielbedingung aus VARIO Cloud ein.
{% hint style="info" %} Zahlungs- und Lieferbedingungen müssen in VARIO Cloud **nicht manuell angelegt** werden – der Import übernimmt die für Dich. {% endhint %} ## Datenqualität in VARIO 8 sicherstellen ### Export-Assistent öffnen * Menüpunkt **9.6.3 – Migration Vario-Cloud** öffnen.
* Starte eine **Datenprüfung**. * Du erhältst Hinweise, welche Daten noch unvollständig oder unpassend für die Cloud sind. Wie zum Beispiel: Fehlende Benutzerzuweisungen, ungültige Artikelnummern oder nicht gemappte Zahlungsarten.
* Rote Einträge **müssen behoben** werden. * Gelbe Einträge sind **optional**, sollten aber geprüft und ebenfalls bearbeitet werden um konsistente Daten zu erhalten. ### SQL-Hilfen nutzen Zu jeder Prüfung bekommst Du passende **SQL-Statements**, um die betroffenen Datensätze schnell zu identifizieren. {% hint style="info" %} Beseitige Fehler **immer auf Quellseite (VARIO 8)** – das spart Zeit bei späteren Migrationen. {% endhint %} ## Datenexport aus VARIO 8 {% hint style="info" %} Diese Funktion steht aktuell nur unseren Mitarbeitern zur Verfügung, die Sie in einem Migrationsprojekt begleiten. Wir bitten Sie, sofern Sie die Migration selbständig ohne unsere Unterstützung vornehmen möchten, die aktuell freigeschaltete Prüffunktion zu nutzen, um Ihre Daten auf die Migration vorzubereiten. Wir informieren Sie über unsere News oder auf dieser Seite, wenn die Exportfunktion freigeschaltet wird. {% endhint %} ### Export vorbereiten * Im Assistenten im Reiter Export, ein Export-Verzeichnis wählen:
* Upload im Reiter **Upload deaktivieren**. * Im Reiter **Dateien** den Pfad entfernen – Die Migration von DMS-Daten befindet sich noch in Arbeit ### Export starten * Speichere die **Konfigurationsdatei**. * Klicke auf **„JSON-Export starten“** – es wird eine ZIP-Datei erzeugt.
## Vorbereitungen in VARIO Cloud ### Leere Cloud-Installation starten * Öffne Deine **neue, leere Installation**, die Du von uns erhalten hast. * Führe den **Willkommensassistenten** durch. ### Grundeinstellungen | Bereich | Maßnahme | | -------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Zählerkreise | Unter **Einstellungen > Allgemein > Zählerkreise** auf **manuell** stellen. | | Artikelnummern | Unter **Einstellungen > Artikel > Parameter** die Option **„freie Eingabe“** aktivieren, damit Sonderzeichen oder Leerzeichen beim Import akzeptiert werden | | Zusatzfelder | Unter Einstellungen > Allgemein > Zusatzfelder die **Vorgabedaten über das Wolken-Symbol** herunterladen | | Importvorlage | Unter System > Datenimport > +Importvorgang ‘Mit Vorlage’ die **Vorgabedaten über das Wolken-Symbol** herunterladen | ## Import in VARIO Cloud {% hint style="danger" %} **Datensicherung vorher erstellen!** Nachdem Du alle Einstellungen in VARIO Cloud getroffen hast, sichere Deinen Stand **VOR** dem Import. Somit kannst Du jederzeit neue Testmigrationen durchführen und hast später zum Go-Live direkt einen vorbereiteten Stand. Ein Backup kannst Du im [**Admin-Center im Bereich der Installation**](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/vario-cloud-handbuch/system/admin-center/#Backups:-Automatisch-&-Manuell) erstellen. {% endhint %} {% hint style="info" %} Die **Migrationsvorlage** wird regelmäßig aktualisiert – prüfe vor dem Import, ob es eine neue Version gibt. {% endhint %} {% stepper %} {% step %} ### Importvorgang anlegen Unter **System > Datenimport** auf **+Importvorgang > Mit Vorlage** klicken.
{% endstep %} {% step %} Heruntergeladene **V8-Migrationsvorlage** auswählen.
{% endstep %} {% step %} ### ZIP-Datei hochladen Die **ZIP-Datei** aus dem VARIO 8 Export **per Drag-and-drop hochladen**.
{% endstep %} {% step %} ### Importe initialisieren Die Importe starten automatisch in der vorgegebenen Reihenfolge.
{% endstep %} {% step %} ### Daten importieren Klicke auf **„Daten importieren“**, um den Vorgang zu starten.
{% endstep %} {% step %} ### Benutzertask prüfen Über das Menü **System > Task Manager > Benutzertasks** oder das Profilbild erreichst Du die laufenden Tasks.
{% endstep %} {% step %} ### Validierung von Importen Fehlerhafte Importe erkennst Du an roten Symbolen.
Mit Klick auf den Eintrag kannst Du die **Importvorschau** aufrufen.
**Beispiel:** Ein fehlendes Land bei einer Adresse kann direkt im Importvorgang ergänzt werden. Im Bereich **„Quellspalten“** kannst Du die Mapping-Fehler bearbeiten.
{% endstep %} {% endstepper %} ### Einzelne Importe wiederholen Nach Korrektur kann die **Validierung erneut** und **nur fehlerhafte Datensätze erneut importiert** werden. ## Nächste Schritte Du hast Deine Daten erfolgreich von VARIO 8 in VARIO Cloud übertragen! Sobald der Import abgeschlossen ist, kannst Du sofort loslegen und profitierst von den Vorteilen der Cloud-Plattform – ganz ohne lokale IT-Infrastruktur. * Prüfe, ob alle wichtigen Prozesse in der Cloud wie gewünscht abgebildet sind. * Passe Reporte an. * Richte ggf. neue Benutzerrechte, Workflows oder Automatismen ein. * Plane frühzeitig die Go-Live-Migration mit Echt-Daten. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/grundlagen-and-konzepte/datenmigration-aus-vario-8.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.