# Grundlagen zu den Dashboards Dashboards sind grafische Oberflächen, die verschiedene Informationen und Funktionen übersichtlich in Form einzelner Elemente darstellen. Sie dienen dazu, komplexe Unternehmensdaten wie Umsätze, offene Posten oder Belegdaten verständlich und zentral darzustellen – ohne dass Du durch mehrere Menüs navigieren musst. In VARIO Cloud stehen Dir in vielen Bereichen Dashboards zur Verfügung. Diese bestehen aus sogenannten **Widgets** – kleinen, spezialisierten Anwendungen, die Informationen anzeigen oder Aktionen ermöglichen. Du kannst eigene Dashboards individuell zusammenstellen oder für bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen zentrale Dashboards erstellen. So sieht beispielsweise das Management andere Daten als die Lagerverwaltung oder die Buchhaltung – und genau das lässt sich mit den Dashboards flexibel abbilden. Weiterführende Informationen zu Dashboards in unserer VARIO Cloud findest Du [**hier**](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/vario-cloud-handbuch/dashboards-in-vario-cloud/). ## Dashboards anlegen Unter **Einstellungen/Allgemein/Dashboards** werden die Dashboards für die einzelnen Bereiche wie Startseite, Adresse, Artikel, usw. verwaltet. Für alle hier aufgeführten Bereiche können ein oder mehrere individuelle Dashboards angelegt werden.

Durch Auswahl von z. B. **"+Startseiten-Dashboard"** öffnet sich der Dialog zum Anlegen eines neuen Dashboards. Hier muss eine **Bezeichnung** eingegeben und ein **Icon** ausgewählt werden. Über den **Button** Dashboard hochladen

kann ein bereits heruntergeladenes Dashboard wieder hochgeladen werden.

### Zugriffsrechte für alle Benutzer Mit den Zugriffsrechten kannst Du festlegen, **welche Benutzer bzw. Benutzergruppen** auf das Dashboard **zugreifen** bzw. diesen **bearbeiten** können. Zur Auswahl stehen: * **Lesen und Bearbeiten**: **Alle Benutzer** können das Dashboard a**uswählen und bearbeiten**. * **Nur Lesen:** **Alle Benutzer** können das Dashboard **auswählen**, **duplizieren** und **herunterladen**, aber **nicht bearbeiten**. Über die Felder “**Benutzer (Lesen und Bearbeiten)**” und “**Benutzergruppe (Lesen und Bearbeiten)**” können einzelnen Benutzern und Benutzergruppen **zusätzliche Bearbeitungsrechte** zugewiesen werden. * **Individuell:** Mit dieser Option kannst Du **gezielt festlegen**, welche Benutzer und Benutzergruppen das Dashboard nur auswählen und welche es auch bearbeiten können. Wenn Du z. B. im Feld “**Benutzer (Lesen und Bearbeiten)**” nur Deinen eigenen Benutzernamen auswählst, ist das Dashboard **nur für Dich sichtbar und bearbeitbar**. Für Benutzer **ohne jegliche Zugriffsrechte** ist das Dashboard **nicht sichtbar** und somit auch nicht auswählbar. #### Pflicht für Benutzer und Benutzergruppen In diesen Feldern wählst Du Benutzer oder Benutzergruppen aus, für die das Dashboard verpflichtend sein soll. Das ausgewählte Dashboard wird dadurch **automatisch** in den Benutzereinstellungen der entsprechenden Benutzer **hinterlegt** und kann vom Benutzer **nicht entfernt** werden. **Voraussetzung:** Der Benutzer muss über die Berechtigung verfügen, das Dashboard zu **bearbeiten**. {% hint style="warning" icon="gears" %} #### Eigene Zugriffsrechte beachten Bei der Auswahl von Benutzern und Benutzergruppen mit den Optionen **“Nur Lesen”** und **“Individuell”** solltest Du daran denken, Deinen eigenen Benutzernamen anzugeben, wenn Du das Dashboard weiterhin bearbeiten oder auswählen möchtest. Andernfalls hast Du **keinen Zugriff** mehr auf diesen, es sei denn, Du gehörst einer berechtigten Benutzergruppe an oder bist als Administrator angemeldet. {% endhint %} Nach der Anlage werden im nächsten Schritt Widgets hinzugefügt, über Dashboard Größe anpassen

die [Größe verschiedener Endgeräte angepasst](#anpassung-der-widgets-an-verschiedene-displays), über Button Dashboard konfigurieren

die Dashboard-Einstellung für dieses Dashboard geändert oder das geöffnete Dashboard über Dashboard herunterladen

herunterladen. Dabei hast Du die Option, auszuwählen, ob die **Selektionen,** die ggf. in [**Abfrage-Widgets**](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/vario-cloud-handbuch/dashboard-im-startmenue/#Widget-Abfrage) verwendet werden, mitheruntergeladen werden sollen.

## Dashboards mit Widgets konfigurieren Je nach Bereich (Startseite, Adresse, Artikel…) werden in den Dashboards unterschiedliche Widgets angeboten. Diese werden einfach per **Drag & Drop** in den freien Bereich gezogen. Widgets können auch mehrfach pro Dashboard konfiguriert werden. Dies ist z. B. bei der Statistiken sinnvoll, wenn diese nach unterschiedlichen Auswertungen sortiert angezeigt werden sollen.

**Abhängig vom Inhalt eines Widgets, werden diese Aktionen angeboten:**

Symbol	Aktion
/	Widget verschieben
	Widget aus dem Dashboard entfernen
	Größe des Widgets anpassen. Die Mindestgröße kann je nach Widget variieren.
/	Wechsel zwischen Ansicht- und Einstellmodus
	Widget duplizieren
	Download des Widgets im *.json Format
	Wechsel zwischen Bearbeitungs- und Speichermodus (nur möglich bei den Widgets “Checkliste” und “Konfigurierbares Widget”, wenn der Toggle “Bearbeitbar” aktiviert ist!)
	Widget per Excel, CSV, PDF exportieren oder drucken
	Filtern der Datensätze nach vorhandenen und hinzugefügten Variablen (nur möglich bei den Widgets Einkaufs-,Verkaufsbelege und Abfrage). Wir empfehlen, den gewünschten Datensatz in einem separaten Tab zu öffnen (Rechtsklick), da die Filtereinstellung nach “zurück” nicht gespeichert wird.

Mit Anwahl des Buttons Dashboards mit Widgets konfigurieren

kannst Du ein Widget im **JSON**-**Format** hochladen. Mit Anwahl von Dashboards mit Widgets konfigurieren

wird Dein Dashboard inklusive der hinzugefügten Widgets gespeichert. Mit Dashboards mit Widgets konfigurieren

kannst Du, wie an vielen Stellen in der Cloud auch, den Link teilen. {% hint style="info" icon="paintbrush" %} #### Dashboards jederzeit konfigurieren Neben den Dashboard-Einstellungen können die Dashboards auch **direkt im jeweiligen Bereich** (Adressen/ Reiter Dashboard,…) über den **Button "Dashboard konfigurieren"** bearbeitet werden. Diese Funktion führt automatisch zu den Dashboard-Einstellungen und nach der Konfiguration zurück zum ursprünglichen Bereich. {% endhint %} ## Anpassung der Widgets an verschiedene Displays Unsere Dashboards unterscheiden zwischen drei verschiedenen Displaygrößen, zwischen denen über Button Größe anpassen

gewechselt werden kann: * bis 800 Pixel Breite (“**Smartphone**“: 2 Spalten möglich) * bis 1680 Pixel Breite (“**Tablet**“: 4 Spalten möglich) * ab 1680 Pixel Breite (“**Desktop**“: 6 Spalten möglich) Für jede dieser Displaygrößen kann eine individuelle Anordnung und Größe der Widgets gespeichert werden. So kann bei einem Wechsel des Endgerätes einfach die entsprechende Displaygröße ausgewählt werden, ohne die Widgets neu konfigurieren zu müssen. ## Persönliche Benutzereinstellungen für die Dashboards In den **persönlichen Benutzereinstellungen**

Persönliche Benutzereinstellungen für die Dashboards

kannst Du nun im letzten Schritt unter dem **Reiter “Dashboards”** nur die Dashboards zu den gewünschten Bereichen hinzufügen, die Du selbst sehen möchtest. Dadurch wird verhindert, dass Dir **alle** vorhandenen Dashboards angezeigt werden, also auch die die Dich nicht interessieren. Du kannst die Dashboards zu den jeweiligen Bereichen hinzufügen, indem Du auf **“Startseiten-Dashboard auswählen”**, **“Adress-Dashboard auswählen”** usw. klickst. Durch das Verschieben der Dashboards mit dem Symbol Dashboards verschieben

kann die **Reihenfolge** innerhalb der Bereiche festgelegt werden. Das jeweils erste Dashboard, ist das Dashboard, das standardmäßig als “Haupt-Dashboard” angezeigt wird. Die anderen Übersichten sind über ein Dropdown-Menü zugänglich. ## Wechseln zwischen Dashboards Wenn in den Benutzereinstellungen **einem Bereich** mehrere Dashboards hinzugefügt wurden, kann im Navigationsmenü oder direkt innerhalb des Bereichs zwischen diesen gewechselt werden. Beispielsweise sind verschiedenen “**Startseiten-Dashboards**” als Unterpunkte des Menüs **“Dashboards”** aufgelistet.

Innerhalb eines **Bereichs**, z. B. Adressen, lässt sich über den **grünen Balken** im geöffneten Reiter “Dashboard” ein Dropdown-Menü öffnen. Dort kann ein anderes Dashboard aus der Liste ausgewählt werden.

## Dashboard im TV-Modus Jedes geöffnete Dashboard kann im **TV-Modus** dargestellt werden.

Dabei wird der Fokus des Browserfensters auf das Dashboard gelegt, während das Navigationsmenü und die Infoleiste ausgeblendet werden. Das Dashboard aktualisiert sich automatisch **alle 60 Sekunden.** Die Widgets können aber auch manuell aktualisiert werden, indem man mit Rechtsklick auf das Widget klickt und im Kontextmenü die **Aktion “Neu Laden”** auswählt. Zusätzlich kann der Browser unter Windows mit der **Taste** **F11** in den Vollbildmodus geschaltet werden, so dass auch die Browserleiste ausgeblendet wird und nur die Widgets auf dem Bildschirm zu sehen sind. Mit der **ESC-Taste** kann der **TV-Modus** wieder verlassen werden. Der **Vollbildmodus des Browsers** kann durch **erneutes Drücken der F11-Taste** beendet werden. {% hint style="info" %} #### Abweichung der Funktionstaste Je nach Gerät und Browser kann die Funktion der F11-Taste variieren. {% endhint %} --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/grundlagen-and-konzepte/dashboards/grundlagen-zu-den-dashboards.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.