> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.vario-software.de/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/finanzen/geschaftsvorfalle-im-op-wesen.md).

# Geschäftsvorfälle im OP-Wesen

In VARIO Cloud sind verschiedene Geschäftsvorfälle im OP-Wesen möglich. Auf dieser Seite stellen wir Dir diese im einzelnen kurz dar. Weitere Informationen wie Du diese ausführen kannst findest auf den entsprechenden Seiten unseres Handbuchs.

## Buchung von Zahlungen und Gutschriften

Ausgehende Zahlungen an Lieferanten und eingegangene Gutschriften von Kunden werden als **Transaktionen** im [**Menüpunkt "Finanzen/Konten"**](/vario-cloud-handbuch/finanzen/konten.md) aufgelistet. Diese können dann mit einem **Rechtsklick** auf dieser zu den entsprechenden Offenen Posten zugeordnet werden.

<figure><img src="/files/daRmx8QH3TdwXwnfMGiV" alt="Buchung von Zahlungen und Gutschriften"><figcaption></figcaption></figure>

## Verrechnen von Zahlungen und Gutschriften

Offene Posten von **Einkaufsbelege** und **Verkaufsbelege,** die zur gleichen Adresse zugeordnet sind, können über das **Aktionsmenü** mit der [**Aktion "Verrechnen"** ](/vario-cloud-handbuch/finanzen/offener-posten.md#verrechnen)miteinander verrechnet werden.

So kannst Du z. B. die **Überzahlung von einer Rechnung** für die **Teilzahlung einer Einkaufsrechnung** bei derselben Adresse verwenden.

<figure><img src="/files/cwcss1LCiQnrxzIVW4La" alt="Verrechnen von Zahlungen und Gutschriften"><figcaption></figcaption></figure>

## Zahlungen und Anmahnungen

In VARIO Cloud können sowohl Zahlungen als auch Mahnungen durchgeführt werden.

### Zahlungen

Über den **Menüpunkt "Finanzen/Zahlungen"** können **Zahlungen an Lieferanten** durchgeführt werden, während im **Menüpunkt "Finanzen/Lastschriften"** die **Lastschriften für Kunden** erzeugt und verwaltet werden können.

<figure><img src="/files/e8DgVT9TkCKt4MZef42Q" alt="Zahlungen"><figcaption></figcaption></figure>

### Anmahnungen

Über den [**Menüpunkt "Mahnwesen"** ](/vario-cloud-handbuch/finanzen/mahnwesen.md)können Mahnläufe erstellt werden, mit denen Offene Posten angemahnt werden können. Dabei können die nach **Mahnstufen** ausgewählt werden, die unter [**Einstellungen/Finanzen/Mahnungen**](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-finanzen/mahnungen.md) verwaltet werden können, so dass z. B. nur Zahlungserinnerungen erstellt werden sollen.

<figure><img src="/files/5fe2whKmTQ4v9iASTJY1" alt="Anmahnungen"><figcaption></figcaption></figure>

## Anlage manueller OPs

Im [**Menüpunkt "Finanzen/Konten"** ](/vario-cloud-handbuch/finanzen/konten.md)kannst Du per **Rechtsklick** auf einer der aufgelisteten **Banktransaktionen** einen neuen Offenen Posten erstellen. Dabei wählst Du eine **Adresse** sowie eine **Zahlungsart** aus, um den Offenen Posten entsprechend zuzuordnen. Der Offene Posten ist dann im **Menüpunkt "Finanzen/Offene Posten"** zu finden.

<figure><img src="/files/qqbvFQhsGb7QcECXhUQM" alt="Anlage manueller OPs" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

## Anzahlungen und Vorkasse-OPs

In VARIO Cloud können neben den Offenen Posten, die über Rechnungen entstehen, auch OPs durch Anzahlungen über Anzahlungsrechnungen und Vorkasse über Aufträgen erzeugt werden.

### Anzahlungen

Ein **Auftrag** kann über die **Aktionen** in der [**Belegzusammenfassung** ](/vario-cloud-handbuch/verkauf/verkaufsbelege.md#belegzusammenfassung)in eine **Anzahlungsrechnung** übernommen werden. Dabei kannst ein bestimmten **Betrag** oder einen **Prozentwert** für die Anzahlung auswählen.

<figure><img src="/files/ZQ1U5grIRnGnM6GgjFC6" alt="Anzahlungen" width="443"><figcaption></figcaption></figure>

Nach der Übernahme in einer Anzahlungsrechnung kannst Du je nach Bedarf den Auftrag erneut öffnen und in **eine oder mehrere Abschlagsrechnungen** übernehmen, bis der gesamter Betrag aufgebraucht ist.

### Vorkasse

Bei der Auswahl einer **Zahlungsbedingung** im [**Bereich "Zahlung"**](/vario-cloud-handbuch/verkauf/verkaufsbelege.md#zahlung) eines Belegs kannst Du eine Zahlungsbedingung für Vorkasse auswählen.

<figure><img src="/files/EPJO6Tr4wbTZFWKGQzxD" alt="Vorkasse" width="414"><figcaption></figcaption></figure>

Diese kannst Du unter [**Einstellungen/Finanzen/Zahlungsmodalitäten**](/vario-cloud-handbuch/einstellungen/einstellungen-finanzen/zahlungsmodalitaten.md) anlegen. Mit der **Zahlungsmethode "Vorauszahlung"** kannst Du bestimmen, dass diese für die Vorkasse verwendet werden soll.

<figure><img src="/files/Ikrp15uemo0H2epPPIKK" alt="Vorkasse Zahlungsbedingug anlegen" width="475"><figcaption></figcaption></figure>

## Manuelles Bezahlen und manuelle Rückerstattung

Über das Aktionsmenü in einem Offenen Posten kannst Du sowohl eine manuelle Bezahlung als auch eine Rückerstattung durchführen.

### Manuelles Bezahlen

Für Offene Posten steht Dir im **Aktionsmenü** die [**Aktion "Manuelles Bezahlen"** ](/vario-cloud-handbuch/finanzen/offener-posten.md#aktion-manuell-bezahlen)zur Verfügung. Über diese kannst einen **bestimmten Betrag** als Zahlung eintragen und einer **Zahlungsart** sowie einem **Bankkonto** zuordnen.

{% hint style="warning" %}
Dabei wird jedoch nur einen Buchungseintrag im Offenen Posten erstellt, keine entsprechende Transaktion!
{% endhint %}

<figure><img src="/files/9pW9TI5Htm8Y2n5nTtiI" alt="Manuelles Bezahlen"><figcaption></figcaption></figure>

### Manuelle Rückerstattung

Für OPs mit dem **Status "Überbezahlt"** oder **"In Erstattung"** steht die [**Aktion** ](/vario-cloud-handbuch/finanzen/offener-posten.md#manuelle-ruckerstattung)[**"Manuelle Rückerstattung"** ](/vario-cloud-handbuch/finanzen/offener-posten.md#manuelle-ruckerstattung)zur Verfügung. Über diese kann der überbezahlte Betrag zurück erstattet werden. **Beachte** dabei, dass in der entsprechende Adresse [**Bankdaten** ](/vario-cloud-handbuch/adressen/adressverwaltung.md#bereich-bankverbindung)mit Angabe der **IBAN** hinterlegt sein müssen.

<figure><img src="/files/HmD7FvxiCYQagDfRCK5D" alt="Manuelle Rückerstattung"><figcaption></figcaption></figure>

## Zahlungspläne

In VARIO Cloud können für Offene Posten [**Zahlungspläne** ](/vario-cloud-handbuch/finanzen/offener-posten.md#zahlungsplan)erstellt werden, mit den der Offene Posten in Raten abbezahlt werden kann. Genauere Informationen zu diesen findest

### Zahlungspläne anlegen

In einer **Rechnung** oder **Lieferschein/Rechnung** bzw. in eine **Eingangsrechnung** oder **Eingangslieferschein/-rechnung** kann ein Zahlungsplan über den **Toggle "Zahlungsplan"** im **Bereich "Zahlung"** aktiviert werden.

Alternativ kannst Du diesen auch über die **Aktion "Zahlungsplan"** im [**Aktionsmenü** ](/vario-cloud-handbuch/verkauf/verkaufsbelege.md#aktionsmenu)im **Beleg** aktivieren.

<figure><img src="/files/T1XpI4e5iLh46P8RAaPR" alt="Zahlungspläne anlegen" width="416"><figcaption></figcaption></figure>

### Zahlungspläne bearbeiten

Der Zahlungsplan kann dann **im Offenen Posten** im **Menüpunkt "Finanzen/Offene Posten"** über den **Button "Bearbeiten"** bearbeitet werden.

<figure><img src="/files/6zXIIAebG3S7OrMudHLv" alt="Zahlungspläne bearbeiten" width="437"><figcaption></figcaption></figure>

### Zahlungsplanlauf durchführen

Die Raten werden dann über den **automatisierten Zahlungsplanlauf** zu den entsprechenden Zeitpunkte abbezahlt. Dieser wird als Task ausgelöst, der im [**Menüpunkt "System/Task-Manager/Verbuchen"** ](/vario-cloud-handbuch/system/allgemeines-zu-system.md)angepasst werden kann.

Alternativ kann ein Zahlungsplan allgemein für entsprechende Offene Posten auch durch die **Aktion "Zahlungsplanlauf"** im **Menüpunkt "Finanzen/Offene Posten"** ausgeführt werden.

<figure><img src="/files/FLyaubPl8wX4bsQrgl7v" alt="Zahlungsplanlauf durchführen"><figcaption></figcaption></figure>

Mit der [**Aktion "Zahlungsplanabrechnung auslösen"** ](/vario-cloud-handbuch/finanzen/offener-posten.md#zahlungsplanberechnung-auslosen)innerhalb eines Offenen Postens kann ein Zahlungsplanlauf für den spezifischen Offenen Posten ausgeführt werden.

<figure><img src="/files/oS0mPREgrnhy29SHwZwG" alt="Aktion Zahlungsplanberechnung auslösen"><figcaption></figcaption></figure>

## Manueller Abschluss und manuelles Wiedereröffnen

Über das Aktionsmenü in einem Offenen Posten kannst Du einen Offenen Posten manuell abschließen und wiedereröffnen.

### Manueller Abschluss

Für Offene Posten mit dem **Status "Offenen Posten"** oder **"Teilweise gezahlt"** steht Dir im **Aktionsmenü** die [**Aktion "Abschließen"**](/vario-cloud-handbuch/finanzen/offener-posten.md#abschliessen) zur Verfügung. Mit dieser kannst Du den OP mit einem vorgegebenen Betrag **manuell abschließen**.

<figure><img src="/files/s0eNws9RBCHusVW2WaYX" alt="Manueller Abschluss"><figcaption></figcaption></figure>

### Manuelles Wiedereröffnen

Für Offene Posten die mit der **Aktion "Abschließen"** manuell abgeschlossen wurden, steht Dir die [**Aktion "Wiedereröffnen"**](/vario-cloud-handbuch/finanzen/offener-posten.md#wiedereroffnen) zur Verfügung. Mit dieser kannst Du den **manuellen Abschluss** wieder stornieren.

<figure><img src="/files/Idfrf7vmUo6aGgZKLsfi" alt="Manuelles Wiedereröffnen"><figcaption></figcaption></figure>

## Zuordnung von Banktransaktionen

Im [**Menüpunkt "Finanzen/Konten"** ](/vario-cloud-handbuch/finanzen/konten.md)kannst Du per **Rechtsklick** auf einer der durchgeführten **Transaktionen** diese zu einem **Offenen Posten** zuordnen. So können die Offene Posten mit den eingehenden und ausgehenden Bankbewegungen abgeschlossen werden.

<figure><img src="/files/hgJcz7tn6CBLJ3AWCqdj" alt="Zuordnung von Banktransaktionen"><figcaption></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/finanzen/geschaftsvorfalle-im-op-wesen.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.