DATEV Buchungsdatenservice
Voraussetzungen
Wenn Du den DATEV-Buchungsdatenservice verwenden möchtest, musst Du den Toggle “Buchungsdatenservice verwenden” im Bereich der Stammdaten aktivieren. Sobald Du den Toggle aktiviert hast werden die folgenden Optionen eingeblendet:
Eingangsbelege übertragen
Hier werden bei einer DATEV-Übergabe die erzeugten Eingangsbelege der Warenwirtschaft digital mit übergeben.
Ausgangsbelege übertragen
Hier werden bei einer DATEV-Übergabe die erzeugten Ausgangsbelege der Warenwirtschaft digital mit übergeben.
Nach dem Speichern müsst Du im Bereich “Autorisierung DATEV-Buchungsdatenservice” den Buchungsdatenservice bei DATEV mit einem Klick auf den Button “Anmelden mit DATEV” autorisieren. In dem sich öffnenden Fenster wählst Du dein Anmeldeverfahren aus, z. B. über DATEV SmartLogin.
Wenn die Anmeldung erfolgreich war, werden die Felder automatisch mit Deinen Daten befüllt und der Toggle „Verbunden“ ist aktiviert.
Mit einem Klick auf den Button “Verbundene Anwendungen” wirst Du zur DATEV weitergeleitet und erhältst eine Übersicht der erteilten Berechtigungen.
Mit einem Klick auf „Technisches Log“ gelangst Du zu den Protokolleinträgen der DATEV-Schnittstelle.
Beispiel: Das Log enthält Informationen über erfolgreiche und fehlgeschlagene Übergaben, Authentifizierungsprobleme oder technische Fehler.
Achtung: Wenn eine Übergabe nicht funktioniert hat, kannst Du hier die Ursache identifizieren oder bei Rückfragen durch den VARIO oder DATEV Support gezielt auf einzelne Einträge verweisen.
Weitere Informationen zur FiBu-Übergabe findest Du hier.
FiBu-Übergabe
Wenn Du den DATEV Buchungsdatenservice nutzt musst Du zunächst ebenfalls Dateien erzeugen.
Nachdem die Dateien erzeugt wurden, kannst Du diese direkt digital an DATEV versenden.
Nach der Übergabe werden die übergebenen Dateien angezeigt.
Über die beiden Buttons rechts können die Daten erneut gesendet werden, bzw. das technische Log aufgerufen werden um ggf. aufgetretene Probleme nachvollziehen zu können.
In der DATEV sieht das wie folgt aus:
