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# DATEV Buchungsdatenservice
DATEV Buchungsdatenservice in VARIO Cloud: Übergib Eingangs- und Ausgangsbelege digital an DATEV und protokolliere die Datenübertragung.
## Voraussetzungen
Wenn Du den DATEV-Buchungsdatenservice verwenden möchtest, musst Du den Toggle »Buchungsdatenservice verwenden« im Bereich der Stammdaten aktivieren. Sobald Du den Toggle aktiviert hast werden die folgenden Optionen eingeblendet:
Nach dem Speichern musst Du im Bereich **Autorisierung DATEV-Buchungsdatenservice** den Buchungsdatenservice bei DATEV mit einem Klick auf den Button »Anmelden mit DATEV« autorisieren. In dem sich öffnenden Fenster wählst Du dein Anmeldeverfahren aus, z. B. über DATEV SmartLogin.
Wenn die Anmeldung erfolgreich war, werden die Felder automatisch mit Deinen Daten befüllt und der Toggle **»Verbunden«** ist aktiviert.
Mit einem Klick auf den Button »Verbundene Anwendungen« wirst Du zur DATEV weitergeleitet und erhältst eine Übersicht der erteilten Berechtigungen.
Mit einem Klick auf **»Technisches Log«** gelangst Du zu den Protokolleinträgen der DATEV-Schnittstelle.
**Beispiel:** Das Log enthält Informationen über erfolgreiche und fehlgeschlagene Übergaben, Authentifizierungsprobleme oder technische Fehler.
**Achtung:** Wenn eine Übergabe nicht funktioniert hat, kannst Du hier die Ursache identifizieren oder bei Rückfragen durch den VARIO oder DATEV Support gezielt auf einzelne Einträge verweisen.
Weitere Informationen zur FiBu-Übergabe findest Du [**hier**](/vario-cloud-handbuch/finanzen/fibu-ubergabe.md).
## Eingangsbelege übertragen
Hier werden bei einer DATEV-Übergabe die erzeugten Eingangsbelege der Warenwirtschaft digital mit übergeben.
## Ausgangsbelege übertragen
Hier werden bei einer DATEV-Übergabe die erzeugten Ausgangsbelege der Warenwirtschaft digital mit übergeben.
## FiBu-Übergabe
Wenn Du den **DATEV Buchungsdatenservice** nutzt musst Du zunächst ebenfalls Dateien erzeugen.
Nachdem die Dateien erzeugt wurden, kannst Du diese **direkt digital an DATEV versenden**.
Nach der Übergabe werden die **übergebenen Dateien angezeigt**.
Über die beiden Buttons rechts können die **Daten erneut gesendet** werden (**»Erneut senden«**), bzw. das technische **Log** aufgerufen werden um ggf. aufgetretene Probleme nachvollziehen zu können.
In der **DATEV** sieht das wie folgt aus:
## Fehlende Dokumente bei der Übergabe
Fehlt für einen noch zu übertragenden Eingangs- oder Ausgangsbeleg ein zugehöriges Dokument im DMS, startet VARIO Cloud den digitalen Versand nicht. Das betrifft die Belege, die nach den Übergabeeinstellungen mitgesendet werden sollen.
Bei einem betroffenen Beleg lautet die Meldung: „Zu einem Beleg gibt es kein Dokument im DMS. Bitte den Beleg veröffentlichen oder drucken und die Übergabe erneut senden.“ Sind mehrere Belege betroffen, nennt die Meldung deren Anzahl.
Darunter werden die betroffenen Belege mit Belegart und Belegnummer aufgelistet. Kann VARIO Cloud einen Beleg nicht ermitteln, erscheint stattdessen „Buchung“ mit der Buchungsnummer. Suche dann anhand dieser Buchungsnummer in der FiBu-Übergabe.
Die Meldung bleibt stehen, bis Du sie schließt. Wenn Belegnummern ermittelt wurden, kannst Du sie über **»Belegnummern kopieren«** in die Zwischenablage übernehmen und damit in der Belegübersicht suchen.
1. Öffne die genannten Belege und prüfe die zugehörigen Dokumente im DMS.
2. Veröffentliche oder drucke die betroffenen Belege, wenn das benötigte Dokument fehlt, und prüfe anschließend, ob es im DMS vorliegt.
3. Sende die Übergabe erneut.
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:
```
GET https://help.vario-software.de/vario-cloud-handbuch/finanzen/fibu-ubergabe/datev-buchungsdatenservice.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
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