DATEV-Format

Erfahre im VARIO Cloud Handbuch, wie Du das DATEV-Format für den FiBu-Export einrichtest und wichtige Parameter sowie Stammdaten hinterlegst.

Um in VARIO Cloud einen CSV-Export für die FiBu-Übergabe im DATEV durchführen zu können, musst Du Dir zunächst unsere DATEV-APP im App-Store herunterladen. Weitere Informationen zu unseren Apps findest Du hier.

Unter “Einstellungen-> Finanzen-> Finanzbuchhaltung” im Bereich FiBu-Export Apps musst Du dann einige Parameter und Stammdaten hinterlegen.

Einstellungen der DATEV App

Bereich Parameter

In diesem Abschnitt kannst Du Standardtexte für Buchungen definieren, die bei der FiBu-Übergabe automatisch eingesetzt werden. Die Texte werden dabei belegartbezogen hinterlegt.

Toggle: Leistungsdatum beachten

Wenn aktiviert, orientiert sich das Leistungsdatum sowie die Steuerperiode bei der Übergabe an DATEV am Leistungs- oder Lieferdatum des Dokuments (z. B. Rechnung, Gutschrift).

Diese Einstellung ist besonders wichtig bei periodengerechter Buchhaltung, da sie das steuerlich relevante Datum bestimmt.

Bereich Stammdaten

Hier müssen einige grundlegende Informationen für die Kommunikation mit DATEV hinterlegt werden:

• Beraternummer: Diese erhältst Du von der DATEV.
• Mandantennummer: Die spezifische Nummer Deines Mandanten.
• Beginn des Wirtschaftsjahres: Startdatum des aktuellen Geschäftsjahres, z. B. 01.01.2025.
• Sachkontenlänge: Die Länge der Sachkonten, z. B. 4
• Rechnungslegungszweck: Freitextfeld in der DATEV ohne technische Funktion, rein informativ.

Weitere Optionen

Festschreibung: Aktiviert den Schutz vor nachträglichen Änderungen oder Löschungen von FiBu-Buchungen nach der Übergabe.