Kassen-Oberflächen
Kassen-Oberflächen mit Widgets, Aktionskacheln und Schnellauswahl konfigurieren, exportieren, importieren und Kassen oder Benutzern zuordnen.
Mit Kassen-Oberflächen passt Du den Kassenarbeitsplatz an Deinen Ablauf an. Du ordnest Widgets an, definierst Aktionskacheln und hinterlegst Schnellauswahlen.
Öffne Einstellungen → Kasse → Kassen-Oberflächen. Wähle eine vorhandene Oberfläche oder erstelle eine neue. Im Bearbeitungsmodus verschiebst Du Widgets per Drag-and-drop und speicherst anschließend die Oberfläche.
Oberflächen verwalten
Die Liste unter Kassen-Oberflächen zeigt Bezeichnung, Beschreibung und Erstellt am jeder Oberfläche.
Oberfläche erstellen
Öffnet die Kasse im Bearbeitungsmodus für eine neue Oberfläche.
Klick auf eine Zeile
Öffnet die Oberfläche im Bearbeitungsmodus der Kasse.
Duplizieren
Legt eine Kopie der markierten Oberflächen an. Die Bezeichnung erhält den Zusatz „_clone“.
Exportieren
Speichert jede markierte Oberfläche als JSON-Datei mit ihrer Bezeichnung als Dateiname.
Oberfläche importieren
Legt aus einer exportierten JSON-Datei eine neue Oberfläche an. Die Datei darf bis zu 5 MB groß sein.
Löschen kannst Du nur Oberflächen, die Du bearbeiten darfst.
Beim Exportieren öffnet sich der Dialog Kassenoberfläche exportieren:
Hinterlegte Selektionen mit exportieren
Nimmt die Selektionen der Selektions-Buttons mit in die Datei auf. Standardmäßig ausgeschaltet.
Suffix für importierte Selektionen
Zusatz für die Bezeichnung der Selektionen, die beim Import neu angelegt werden. Vorgabe ist „_imported“.
Beim Import legt VARIO Cloud mitexportierte Selektionen als neue Selektionen an. Enthält die Datei keine Bezeichnung, erhält die Oberfläche den Dateinamen. Ist die Datei keine Kassen-Oberfläche, erscheint die Meldung „Die Datei ist keine gültige Kassenoberfläche“.
Bearbeitungsmodus
Im Bearbeitungsmodus zeigt die Kasse oben die Leiste Oberfläche bearbeiten:
Widget hinzufügen
Fügt ein Widget in das aktuelle Layout ein. Bereits vorhandene Widgets sind ausgegraut.
Kundendisplay-Layout
Öffnet den Editor für das Kundendisplay, siehe Kundendisplay.
Logo / Branding
Legt das Logo der Oberfläche fest, siehe Branding.
Kundendisplay konfigurieren
Öffnet die allgemeinen Einstellungen des Kundendisplays, siehe Kundendisplay.
Speichern
Öffnet den Dialog zum Speichern der Oberfläche.
Abbrechen
Verwirft die Änderungen und kehrt zur Liste der Oberflächen zurück.
Ein Widget verschiebst Du am Griff oben links. Über die Ecke unten rechts änderst Du die Größe. Das Papierkorb-Symbol entfernt das Widget aus dem aktuellen Layout.
Beim Speichern legst Du fest:
Bezeichnung
Pflichtfeld. Name der Oberfläche.
Beschreibung
Optionaler Text zur Oberfläche.
Zugriffsrechte für alle Benutzer
Individuell, Nur Lesen oder Lesen und Bearbeiten. Neue Oberflächen stehen auf Lesen und Bearbeiten.
Benutzer (Nur Lesen), Benutzergruppe (Nur Lesen), Benutzer (Lesen und Bearbeiten), Benutzergruppe (Lesen und Bearbeiten)
Bei Individuell wählst Du, wer die Oberfläche nur lesen und wer sie bearbeiten darf. Bei Nur Lesen wählst Du nur, wer sie zusätzlich bearbeiten darf.
Mindestens ein Benutzer oder eine Benutzergruppe muss die Oberfläche bearbeiten dürfen. Nach dem Speichern erscheint „Oberfläche erfolgreich gespeichert“ und Du kehrst zur Liste zurück.
Welche Oberfläche zeigt die Kasse?
Eine Oberfläche hinterlegst Du an einer Kasse oder wählst sie in Deinen Benutzereinstellungen. Die Kasse prüft in dieser Reihenfolge:
Benutzer: In den Benutzereinstellungen wählst Du im Reiter Kassen-Oberfläche unter Oberfläche auswählen Deine bevorzugte Oberfläche. Mit Keine Oberfläche (Standard) entfällt die Auswahl.
Kasse: Im Feld Kassen-Oberfläche der Kasse hinterlegst Du die Oberfläche für alle Benutzer dieser Kasse ohne eigene Auswahl. Kassen richtest Du im Verkaufskanal vom Typ Kassen-Standort ein, siehe Besonderheiten bei Kassen.
Standard: Ist nichts hinterlegt, zeigt die Kasse die Standard-Anordnung.
Widgets der Kassen-Oberfläche
Aktionen
Enthält Funktions-, Such- und Selektionskacheln.
Schnellauswahl
Bietet Artikel- und Texteingabe-Kacheln in Gruppen.
Positionen
Zeigt die Artikelpositionen des aktuellen Vorgangs.
Eingabefeld
Erfasst Artikelnummern, Barcodes und Eingabebefehle.
Zusammenfassung
Zeigt Kunden-, Vorgangs- und Zahlungsinformationen.
Nummernblock
Ermöglicht Eingaben über Bildschirmtasten.
Letzte Belege
Listet Bons, Retouren und Kassenbewegungen.
Letzter Beleg
Zeigt Daten des zuletzt abgeschlossenen Bons.
Logo
Zeigt das für die Oberfläche hinterlegte Branding-Logo.
Jedes Widget kann je Bildschirmansicht einmal eingefügt werden.
Aktionskacheln
Das Widget Aktionen bündelt häufig benötigte Kassenfunktionen. Wähle Aktion hinzufügen, um eine Kachel anzulegen. Über das Stift-Symbol bearbeitest Du eine vorhandene Kachel.
Einstellungen einer Aktionskachel
Die folgenden Einstellungen legst Du für jede Aktionskachel fest. Du bearbeitest sie beim Anlegen oder später über das Stift-Symbol der Kachel.
Beschriftung
Text auf der Kachel. Die Beschriftung ist erforderlich.
Größe und Position
Verschiebe die Kachel im Raster. Ziehe sie auf die gewünschte Größe.
Barcode
Barcode für die Kachel. Er hat Vorrang vor der Artikelsuche.
Icon
Optionales Symbol. Wähle ein vorgeschlagenes Symbol oder trage eine Font-Awesome-Klasse ein.
Tastenkürzel
Funktionstaste oder Alt-Tastenkombination. Klicke auf Tastenkürzel aufnehmen und drücke die Taste. Esc bricht ab, Löschen entfernt das Kürzel.
Schriftgröße
Größe der Beschriftung von 8 bis 64 Pixeln. Vorgabe sind 14 Pixel.
Schriftfarbe
Farbe für Beschriftung und Icon.
Hintergrundfarbe
Hintergrundfarbe der Kachel.
Vorschau
Zeigt die Kachel vor dem Speichern.
Wichtig:
Ein Barcode einer Aktions- oder Selektionskachel hat Vorrang vor einem Artikelbarcode. Verwende daher keine identischen Codes.
Überschneidet sich das Tastenkürzel mit einem globalen Tastenkürzel, weist der Dialog darauf hin.
Belegart festlegen
Die Einstellung Belegart bestimmt die Belegart, wenn eine Aktion einen neuen Beleg erstellt. Ohne Auswahl verwendet die Kasse die Standard-Belegart.
Neuer Vorgang
Erstellt einen Kassenbon mit der gewählten Belegart.
Einnahme
Erstellt eine Kassen-Einnahme mit der gewählten Belegart.
Ausgabe
Erstellt eine Kassen-Ausgabe mit der gewählten Belegart.
Abschöpfung
Erstellt eine Abschöpfung mit der gewählten Belegart.
Kunde wählen
Merkt die Belegart für den Bon nach der Kundenwahl vor.
Die Auswahl enthält nur passende Belegarten. Für einen neuen Vorgang stehen daher nur Kassenbon-Belegarten bereit.
Alle anderen Aktionen haben keine Belegart-Einstellung.
Typ für Einnahme und Ausgabe vorauswählen
Für Einnahme und Ausgabe kannst Du zusätzlich einen Typ vorauswählen. Die Aktion öffnet dann direkt mit diesem Einnahme- oder Ausgabetyp. Die Einstellung ist optional.
Verfügbare Aktionen
Kunde wählen
Öffnet die Adresssuche. Die gewählte Adresse wird Kunde des Vorgangs, auch vor der ersten Position.
Artikel suchen
Öffnet die Artikelsuche. Alle ausgewählten Artikel kommen als Positionen in den Vorgang.
Quittung suchen
Öffnet die Suche nach Kassenbelegen. Ein Klick auf einen Bon, eine Retoure oder eine Kassenbewegung lädt den Beleg in die Kasse.
Kasse wechseln
Öffnet die Auswahl einer anderen Kasse.
Vorgang abbrechen
Bricht den aktuellen Vorgang nach Bestätigung ab.
Neuer Vorgang
Startet einen neuen leeren Kassenbon.
Einnahme
Erfasst eine Kassen-Einnahme.
Ausgabe
Erfasst eine Kassen-Ausgabe.
Abschöpfung
Erfasst eine Abschöpfung.
Kassenabschluss
Startet den Kassenabschluss.
Quittung Parken
Legt den aktuellen Vorgang zur späteren Bearbeitung ab.
Retoure
Startet eine neue Kassenretoure ohne Quellbon.
Sofortstorno
Erstellt aus einem geladenen abgeschlossenen Bon eine Retoure.
Nachdruck
Druckt einen geladenen abgeschlossenen Bon erneut.
Beleg suchen
Öffnet offene Posten für den gewählten Kunden.
Kundeneinzahlung
Erfasst Guthaben auf dem Kundenkonto.
Preisauskunft
Öffnet die Preisauskunft.
Selektions-Button
Öffnet eine gefilterte Artikel- oder Adressauswahl.
Wie Du die Aktionen im täglichen Kassieren verwendest, erklärt Kassiervorgänge. Dort findest Du auch den Unterschied zwischen Beleg suchen zum Bezahlen einer Forderung und Kundeneinzahlung zum Erfassen von Guthaben.
Die Kasse aktiviert Aktionskacheln abhängig vom aktuellen Zustand:
Während eine Zahlung läuft, beim Abschluss eines Vorgangs und bei der Auswahl des Kassenbuchs sind alle Aktionskacheln gesperrt.
Sofortstorno und Nachdruck stehen nur bei einem geladenen, abgeschlossenen Beleg bereit. Dann sind außerdem nur Einnahme, Ausgabe, Preisauskunft und Quittung suchen aktiv.
Solange ein Vorgang läuft oder ein Beleg geladen ist, sind Kasse wechseln, Neuer Vorgang, Kassenabschluss und Retoure gesperrt.
Vorgang abbrechen und Quittung Parken brauchen einen laufenden Vorgang.
Beleg suchen und Kundeneinzahlung benötigen Leserechte für offene Posten. Beide Aktionen brauchen einen Kunden, der nicht der Standardkunde der Kasse ist. Ist kein Kunde oder der Standardkunde gewählt, öffnet sich zuerst die Kundensuche. Je Bon ist nur eine Kundeneinzahlung möglich.
In einer Kassenretoure zeigt Beleg suchen die an der Kasse bezahlten offenen Posten des Kunden, Kundeneinzahlung sein Guthaben. So nimmst Du eine Zahlung oder ein Guthaben zurück.
Selektions-Button
Mit einem Selektions-Button öffnest Du eine Artikel- oder Adressauswahl direkt über eine Kachel.
Selektionstyp
Wähle Artikel oder Adressen.
Selektion
Optionale gespeicherte Selektion für die Auswahl.
Kachelansicht als Standard
Nur für Artikel. Öffnet die Artikelauswahl als Kachelansicht.
Barcode und Darstellung
Entspricht den allgemeinen Einstellungen einer Aktionskachel.
Aus einer Artikelauswahl kannst Du mehrere Artikel übernehmen. Eine ausgewählte Adresse wird als Kunde für den Vorgang übernommen.
Schnellauswahl
Die Schnellauswahl eignet sich für häufig verkaufte Artikel und wiederkehrende Eingaben.
Gruppen verwalten
Du kannst Gruppen hinzufügen, umbenennen und löschen. Jede Gruppe besitzt eigene Kacheln und eigene Anordnungen für Desktop, Tablet und Smartphone. Mindestens eine Gruppe muss bestehen bleiben.
Eine neue Oberfläche beginnt mit der Gruppe „Gruppe 1“. Über das Plus-Symbol unter den Gruppen öffnest Du Gruppe hinzufügen und gibst den Gruppennamen ein. Mit einem Rechtsklick auf eine Gruppe wählst Du Gruppe bearbeiten oder Gruppe löschen.
Artikel-Kachel erstellen
Wähle Taste hinzufügen → Artikel hinzufügen.
Suche und wähle den Artikel.
Passe die Beschriftung an und speichere die Kachel.
Beim Antippen fügt die Kasse den Artikel zum aktuellen Vorgang hinzu.
Texteingabe-Kachel erstellen
Wähle Automatische Eingabe hinzufügen. Hinterlege einen Text, den die Kasse wie eine Eingabe mit Enter verarbeitet. Das eignet sich für Artikelnummern und Rabattbefehle.
Für Artikel- und Texteingabe-Kacheln kannst Du Bild, Icon, Schriftgröße, Schriftfarbe und Hintergrundfarbe festlegen.
Standard (Artikelbild)
Verwendet bei Artikel-Kacheln das Artikelbild.
Eigenes Bild
Verwendet ein Bild aus dem DMS der eigenen Adresse. Über Bild auswählen öffnest Du die Auswahl, über Hochladen fügst Du neue Bilder hinzu.
Kein Bild
Zeigt kein Bild.
Für Bilder stehen Ausfüllen, Komplett sichtbar und Strecken zur Verfügung.
Weitere Funktionen
Positionen
Im Widget Positionen siehst Du die Artikel des aktuellen Vorgangs. Du kannst Positionen auswählen, einzelne Positionen bearbeiten und ausgewählte Positionen löschen. Ziehe eine TXT- oder CSV-Datei in den Bereich, um Positionen zu importieren.
Eingabefeld und Nummernblock
Das Eingabefeld verarbeitet Artikelnummern und Barcodes. Der Nummernblock schreibt in das aktive Eingabefeld.
Artikelnummer oder Barcode
Fügt den Artikel hinzu.
+10, -10, *2, /2, =5
Ändert die Menge ausgewählter oder zuletzt erfasster Artikel.
12,50
Setzt den Preis ausgewählter oder zuletzt erfasster Artikel.
%10
Setzt 10 % Rabatt auf ausgewählte oder zuletzt erfasste Artikel.
%%10
Setzt 10 % Rabatt auf alle Artikelpositionen.
Mengen-, Preis- und Rabattbefehle gelten nur für Artikelpositionen.
Über das Eingabefeld kannst Du außerdem Positionen importieren oder einen Barcode-Scanner öffnen. Der Import öffnet den Dialog Positionen importieren. Im Bearbeitungsmodus öffnest Du über das Stift-Symbol des Widgets Eingabefeld bearbeiten. Dort blendest Du mit Knopf „Positionen importieren“ anzeigen und Knopf „Barcode-Scanner“ anzeigen die beiden Knöpfe ein oder aus. Beide sind standardmäßig eingeschaltet.
Zusammenfassung
Die Zusammenfassung zeigt den gewählten Kunden, die Positionszahl, den Gesamtbetrag und offene Posten. Außerdem zeigt sie den letzten Artikel sowie verfügbare Zahlungsarten, Zahlungs- und Rückgeldinformationen.
Letzte Belege und letzter Beleg
Im Widget Letzte Belege filterst Du mit Bons, Geparkt, Bewegungen, Eröffn./Abschl. und Alle. Ein Klick auf einen Bon, eine Retoure oder eine Kassenbewegung lädt den Eintrag in die Kasse. Kasseneröffnungen und Kassenabschlüsse lädt ein Klick nicht.
Im Bearbeitungsmodus öffnest Du über das Stift-Symbol des Widgets Letzte Belege bearbeiten. Unter Standard-Filter wählst Du Alle, Bons, Bewegungen oder Eröffnung & Abschluss. Vorgabe ist Alle. Mit Nur geparkte Belege zeigt das Widget ausschließlich geparkte Bons.
Das Widget Letzter Beleg zeigt nach einem Abschluss Belegnummer, Positionszahl, Gesamtbetrag, gegebenen Betrag und Rückgeld.
Branding
Über Logo / Branding hinterlegst Du das Logo der Oberfläche.
Firmenlogo
Mit Logo auswählen wählst Du ein Bild aus dem DMS der eigenen Adresse. Löschen entfernt das Logo wieder.
Darstellung
Einpassen (contain) zeigt das Logo vollständig, Ausfüllen (cover) füllt die Fläche und schneidet zu. Gilt für das Widget Logo.
Wo soll das Logo erscheinen?
In der Statusleiste und Im leeren Bon (zwischen zwei Vorgängen). Beide sind standardmäßig eingeschaltet.
Ist noch kein Logo gewählt, schlägt der Dialog das Logo aus Kundendisplay konfigurieren vor.
Kundendisplay
Das Kundendisplay ist ein eigenes Fenster, das Deinen Kunden den laufenden Vorgang zeigt, z. B. auf einem zweiten Bildschirm.
Kundendisplay-Layout öffnet in einem neuen Fenster den Editor Kundendisplay bearbeiten. Für jede Phase ordnest Du eigene Widgets an:
Start
solange der Vorgang keine Positionen hat.
Kauf
sobald der Vorgang Positionen enthält.
Zahlung
während der Zahlung.
Abschluss
nach dem Abschluss des Vorgangs.
Über Widget fügst Du Logo, Begrüßung, Text, Bild, Uhr, Positionen, Zwischensumme, Zu zahlen, Rückgeld, Danke, Kunde, Zahlungs-Hinweis, Video und Bon-QR-Code hinzu. Inhalt und Aussehen der meisten Widgets bearbeitest Du über ihr Stift-Symbol. Übernehmen übergibt das Layout an die Oberfläche. Gespeichert wird es, wenn Du die Oberfläche speicherst.
Kundendisplay konfigurieren enthält Einstellungen, die nicht zur Oberfläche gehören:
Logo
Logo für das Kundendisplay. Du wählst es über Logo auswählen.
Begrüßungstext
Text für das Widget Begrüßung, wenn dort kein eigener Text steht.
Dankestext
Text für das Widget Danke, wenn dort kein eigener Text steht.
Akzentfarbe
Farbe für Hervorhebungen im Kundendisplay.
Idle-Timeout nach Beleg-Abschluss (Sekunden)
Danach springt das Display zurück auf den Start, falls nicht vorher der nächste Vorgang beginnt. Vorgabe sind 20 Sekunden.
Bildschirme
Braucht der Browser eine Freigabe, erlaubst Du mit Bildschirme freigeben einmalig, das Kundendisplay auf dem Kundenbildschirm zu öffnen.
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