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UPS

UPS in VARIO Cloud einrichten: Geschäftskonto per OAuth verbinden, Versandart konfigurieren und Paketaufkleber direkt aus Belegen drucken.

Mithilfe der VARIO-UPS-App kannst Du eine direkte Verbindung zu UPS herstellen. Dadurch können beim Bearbeiten von Belegen direkt Paketaufkleber mit den entsprechenden Paketeinstellungen und den relevanten Angaben aus dem Beleg gedruckt werden.

Um VARIO Cloud mit UPS zu verbinden, sind einige vorbereitende Schritte notwendig. Diese werden in den folgenden Abschnitten beschrieben.

Voraussetzungen

Um die UPS-Anbindung nutzen zu können, benötigst Du:

  • einen UPS-Kundenkonto

  • die VARIO-UPS-App, die über das Admin-Center installiert werden kann. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation von Apps findest Du hier.

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Versender UPS einrichten

Um die UPS-Anbindung für den Versand innerhalb von VARIO Cloud zu verwenden, muss zunächst einen Versender mit dem Versendertyp “UPS App” eingerichtet werden. Gehe dafür folgendermaßen vor:

  • Öffne den Menüpunkt Einstellungen/Lager und wechsele in den Reiter “Versender”.

  • Klicke auf den Button “+Versender”, um einen neuen Versender anzulegen.

  • Gib dem Versender eine Bezeichnung und wähle im Feld “Versendertyp” den Eintrag “UPS App” aus. Nach dem Erstellen öffnet sich automatisch die Detailansicht des Versenders.

  • Melde Dich im Bereich “Authentifizierung” über den Button "Mit UPS anmelden" mit Deinem UPS-Geschäftskonto bei UPS an.

    • Dabei wirst Du auf das UPS-Portal (OAuth) weitergeleitet. Falls Du noch keinen UPS-Geschäftskonto besitzt kannst Du es über den Hinweis „UPS-Kundenkonto erforderlich" direkt eröffnen. Als Account Number benötigst Du Deine 6-stellige UPS-Kontonummer, welche Du in Deinem UPS-Kundenportal findest.

2

Versandart mit UPS anlegen

Um den Versender mit UPS zu verwenden, muss dieser als nächstes mit einer Versandart verknüpft werden. Um eine neue Versandart mit dem entsprechenden Versender anzulegen, gehe folgendermaßen vor:

  • Innerhalb des Menüpunkts Einstellungen/Lager wechsele in den Reiter “Lieferungsmodalitäten“.

  • Klicke auf den Button “+Versandart” und fülle die benötigten Angaben aus. Im Feld “Versender” wähle den zuvor angelegten Versender mit der UPS App als Versendertyp.

  • Mit einem Klick auf Anlegen öffnet sich automatisch die Detailansicht der Versandart. Durch die Anbindung zu DHL stehen Dir im Bereich “Verwaltung UPS” zusätzliche Optionen zur Verfügung, wie z. B. die Label-Einstellungen, Zustelloptionen und Benachrichtigungen.

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Paketaufkleber ausdrucken

Jetzt, dass Du den Versender und die Versandart eingerichtet hast, kannst Du von einem Beleg aus direkt die entsprechende Paketaufkleber ausdrucken.

Dazu stehen Dir nach dem Speichern eines Lieferscheins oder Lieferschein/Rechnung mit der entsprechende Versandart in der Belegzusammenfassung zwei Optionen zur Verfügung:

  • Paketaufkleber drucken: Mit dieser Option wird der Paketaufkleber direkt mit den Einstellungen aus der Versandart gedruckt

  • Paket erzeugen und bearbeiten: Der Paketaufkleber kann noch nachträglich bearbeitet werden bevor er ausgedruckt wird. Die Bearbeitung wird im Reiter “Sendungsübersicht” des Belegs gespeichert und kann solange bearbeitet und gelöscht werden bis der Beleg veröffentlicht wurde. Weitere Informationen zur Sendungsübersicht.

Paket stornieren

Nach dem Erzeugen eines Pakets kannst Du es in der Sendungsübersicht wieder stornieren. Klicke dafür im Bereich „Pakete“ auf das entsprechende Paket. Klicke unter „Paketeinstellungen“ auf „Paket intern stornieren“.

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