Internetmarke
Internetmarke in VARIO Cloud einrichten: Portokasse verbinden, App freigeben, Guthaben laden, Versandart konfigurieren und Paketaufkleber drucken.
Mithilfe der VARIO-Internetmarke-App kannst Du eine direkte Anbindung an Internetmarke einrichten. Dadurch können beim Bearbeiten von Belegen direkt Paketaufkleber mit den entsprechenden Paketeinstellungen und den relevanten Angaben aus dem Beleg gedruckt werden.
Um VARIO Cloud mit Internetmarke zu verbinden, sind einige vorbereitende Schritte notwendig. Diese werden in den folgenden Abschnitten beschrieben.
Voraussetzungen
Um die Internetmarke-Anbindung nutzen zu können, benötigst Du:
einen Portokasse-Konto bei der Deutschen Post
die VARIO-Internetmarke-App, die über das Admin-Center installiert werden kann. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation von Apps findest Du hier.
Versender Internetmarke einrichten
Um die Internetmarke-Anbindung für den Versand innerhalb von VARIO Cloud zu verwenden, muss zunächst einen Versender mit dem Versendertyp “Internetmarke App” eingerichtet werden. Gehe dafür folgendermaßen vor:
Öffne den Menüpunkt Einstellungen/Lager und wechsele in den Reiter “Versender”.
Klicke auf den Button “+Versender”, um einen neuen Versender anzulegen.
Gib dem Versender eine Bezeichnung und wähle im Feld “Versendertyp” den Eintrag “Internetmarke App” aus. Nach dem Erstellen öffnet sich automatisch die Detailansicht des Versenders.
Melde Dich im Bereich “Login” mit dem Benutzername und dem Passwort Deines Portokasse-Kontos an, das ebenfalls für die Anmeldung unter portokasse.deutschepost.de benutzt wird.
Nach der Anmeldung sind zusätzlich folgende Schritte notwendig:
App-Freigabe: Gib die VARIO-Anwendung in Deiner Portokasse frei unter Meine Daten → Geschäftsanwendungen.
Guthaben: Für den Druck benötigst Du Guthaben in der Portokasse. Über „Guthaben aufladen" kannst Du direkt aus VARIO aufladen.
Versandart mit Internetmarke anlegen
Um den Versender mit Internetmarke zu verwenden, muss dieser als nächstes mit einer Versandart verknüpft werden. Um eine neue Versandart mit dem entsprechenden Versender anzulegen, gehe folgendermaßen vor:
Innerhalb des Menüpunkts Einstellungen/Lager wechsele in den Reiter “Lieferungsmodalitäten“.
Klicke auf den Button “+Versandart” und fülle die benötigten Angaben aus. Im Feld “Versender” wähle den zuvor angelegten Versender mit der Internetmarke App als Versendertyp.
Mit einem Klick auf Anlegen öffnet sich automatisch die Detailansicht der Versandart. Durch die Anbindung zu Internetmarke stehen Dir im Bereich “Verwaltung Internetmarke” zusätzliche Optionen zur Verfügung.
Im Unterbereich "Portokasse Login" kannst Du Dich mit dem Benutzername und den Passwort Deines Portokasse-Kontos anmelden (dieser wird ebenfalls für die Anmeldung unter portokasse.deutschepost.de verwendet).
Zusätzlich sind folgende Schritte für die Anbindung notwendig:
App-Freigabe: Gib die VARIO-Anwendung in Deiner Portokasse frei unter Meine Daten → Geschäftsanwendungen.
Guthaben: Für den Druck benötigst Du Guthaben in der Portokasse. Über „Guthaben aufladen" kannst Du direkt aus VARIO aufladen.
Paketaufkleber ausdrucken
Jetzt, dass Du den Versender und die Versandart eingerichtet hast, kannst Du von einem Beleg aus direkt die entsprechende Paketaufkleber ausdrucken.
Dazu stehen Dir nach dem Speichern eines Lieferscheins oder Lieferschein/Rechnung mit der entsprechende Versandart in der Belegzusammenfassung zwei Optionen zur Verfügung:
Paketaufkleber drucken: Mit dieser Option wird der Paketaufkleber direkt mit den Einstellungen aus der Versandart gedruckt
Paket erzeugen und bearbeiten: Der Paketaufkleber kann noch nachträglich bearbeitet werden bevor er ausgedruckt wird. Die Bearbeitung wird im Reiter “Sendungsübersicht” des Belegs gespeichert und kann solange bearbeitet und gelöscht werden bis der Beleg veröffentlicht wurde. Weitere Informationen zur Sendungsübersicht.
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