GLS
GLS in VARIO Cloud einrichten: Voraussetzungen, Versender und Versandart konfigurieren und Paketaufkleber direkt aus Belegen drucken.
Mithilfe der VARIO GLS-App kannst Du eine direkte Verbindung zu GLS herstellen. Dadurch können beim Bearbeiten von Belegen direkt Paketaufkleber mit den entsprechenden Paketeinstellungen und den relevanten Angaben aus dem Beleg gedruckt werden.
Um VARIO Cloud mit GLS zu verbinden, sind einige vorbereitende Schritte notwendig. Diese werden in den folgenden Abschnitten beschrieben.
Voraussetzungen
Um die GLS-Anbindung nutzen zu können, benötigst Du:
eine Client ID, ein Client Secret und eine Contact ID von GLS
die VARIO-GLS-App, die über das Admin-Center installiert werden kann. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation von Apps findest Du hier.
Versender GLS einrichten
Um Paketaufkleber von GLS automatisch für den Versand innerhalb von VARIO Cloud zu verwenden, muss zunächst einen Versender mit dem Versendertyp “GLS App” eingerichtet werden. Gehe dafür folgendermaßen vor:
Öffne den Menüpunkt Einstellungen/Lager und wechsele in den Reiter “Versender”.
Klicke auf den Button “+Versender”, um einen neuen Versender anzulegen.
Gib dem Versender eine Bezeichnung und wähle im Feld “Versendertyp” den Eintrag “GLS App” aus. Nach dem Erstellen öffnet sich automatisch die Detailansicht des Versenders.
Trage im Bereich "GLS Einstellungen" die bei GLS eingeforderte API-Zugangsdaten für die ShipIT-Farm-Schnittstelle ein. Diese weichen von Deinen GLS-Portal-Logindaten ab.
Client ID - Die Client-ID Deines GLS-Schnittstellenzugangs.
Client Secret - Das zugehörige Client Secret.
Contact ID - Deine Kennung (Shipper.ContactID), die Dein GLS-Versenderkonto identifiziert.
Alternativ kannst Du auch eine abweichende Versandadresse hinterlegen, wenn Pakete unter einer anderen Absenderanschrift laufen sollen.
Versandart mit GLS anlegen
Um den Versender mit GLS zu verwenden, muss dieser als nächstes mit einer Versandart verknüpft werden. Um eine neue Versandart mit dem entsprechenden Versender anzulegen, gehe folgendermaßen vor:
Innerhalb des Menüpunkts Einstellungen/Lager wechsele in den Reiter “Lieferungsmodalitäten“.
Klicke auf den Button “+Versandart” und fülle die benötigten Angaben aus. Im Feld “Versender” wähle den zuvor angelegten Versender mit der GLS App als Versendertyp.
Mit einem Klick auf Anlegen öffnet sich automatisch die Detailansicht der Versandart. Über dem Button “Bearbeiten” kannst Du die Angaben nachträglich bearbeiten.
Durch die Anbindung an GLS stehen Dir im Bereich “Verwaltung GLS” zusätzliche Optionen zur Verfügung, darunter:
Angaben zum Paket, wie z. B. das Produkt, das Etikettenformat, Empfängerkategorie und Etikettenvorlage,
die verfügbaren Services von GLS, die je nach Bedarf über die Toggles aktiviert werden können
Paketaufkleber ausdrucken
Jetzt, dass Du den Versender und die Versandart eingerichtet hast, kannst Du von einem Beleg aus direkt die entsprechende Paketaufkleber ausdrucken.
Dazu stehen Dir nach dem Speichern eines Lieferscheins oder Lieferschein/Rechnung mit der entsprechende Versandart in der Belegzusammenfassung zwei Optionen zur Verfügung:
Paketaufkleber drucken: Mit dieser Option wird der Paketaufkleber direkt mit den Einstellungen aus der Versandart gedruckt
Paket erzeugen und bearbeiten: Der Paketaufkleber kann noch nachträglich bearbeitet werden bevor er ausgedruckt wird. Die Bearbeitung wird im Reiter “Sendungsübersicht” des Belegs gespeichert und kann solange bearbeitet und gelöscht werden bis der Beleg veröffentlicht wurde. Weitere Informationen zur Sendungsübersicht.
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